mysht Meine Belege Meine Belege

Transkript

1 mysht Meine Belege Der Reiter meine Belege beinhaltet sämtliche zur Kundennummer hinterlegten Belege. Sie können diese komfortabel durchsuchen, überprüfen ob ein Auftrag bereits ausgeliefert wurde, aus einem Angebot bestellen, Hauptabrufe abrufen und vieles mehr. 1. Welche Belegarten kann ich hier filtern? a. Aufträge: Liefert eine komplette Aufstellung über alle Aufträge b. Offene Auftragspositionen: Zeigt sämtliche noch nicht ausgelieferte Artikel an c. Anfragen: Zeigt alle von Ihnen über mysht gesendeten Anfragen d. Angebote: Auflistung aller Angebote (beinhaltet auch die vom Sachbearbeiter bearbeiteten Anfragen ) e. Hauptabrufe: Anzeige der vorhandenen Hauptabrufe f. Bestellvorlage: Die von Ihnen gespeicherten Bestellvorlagen g. Rechnungen: Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Rechnungen h. Offene Posten: Es wird die Gesamtsumme der derzeit offenen Posten angezeigt i. Belege (unter Vorbehalt): Über mysht abgesendete Belege die noch nicht bearbeitet wurden 2. Was bedeutet der jeweilige Belegstatus? a. Erledigt: Der Auftrag wurde vollständig erledigt b. Tlw. Erledigt: Der Auftrag wurde zum Teil ausgeliefert c. Offen: der Auftrag ist noch offen, wurde noch nicht ausgeliefert 3. Nach was kann ich in meine Belege suchen? a. Es gibt folgende Suchoptionen: i. Status: (erledigt/tlw. Erledigt/offen) ii. Zeitraum: von/bis iii. Nummer/Name: Hier stehen mehrere Optionen zur Verfügung: 1. Auftragsnummer 2. Kommission 3. Produktnummer 4. Projektbezeichnung 5. Lieferscheinnummer 1

2 4. Wo finde ich meine Lieferscheine? a. Hierfür wählt man oben im Drop-Down Aufträge und erledigt aus und klickt auf die Auftragsnummer. b. Danach kann man unten beim Feld Lieferschein/Übernahmeprotokoll sich den Lieferschein herunterladen. 5. Wie kann ich einen Hauptabruf erstellen? a. Hierfür muss ich die Belegart Angebot auswählen (geht nur damit) b. Danach das gewünschte Angebot auswählen und hinunterscrollen und jene Produkte mit einem Häcken auswählen die man in einen Hauptabruf umwandeln will c. Danach geht man auf markierte Produkte in Hauptabruf umwandeln d. TIPP: Falls das Angebot nicht mehr zu markieren geht ist es ws abgelaufen -> TVK anrufen und bitten das Angebot zu verlängern 2

3 6. Wie kann ich direkt aus einem Angebot bestellen? a. Hierfür das gewünschte Angebot auswählen und unten jene Positionen markieren die man bestellen möchte. b. Danach auf die Schaltfläche Markierte Produkte in den Warenkorb klicken. Wenn man alle Positionen bestellen will auf alle markieren/entmarkieren und dann auf Markierte Produkte in den Warenkorb c. WICHTIG: Nachdem man Positionen aus einem Angebot übernommen ha kann man weitere Artikel im Warenkorb hinzufügen. Es ist jedoch nicht möglich weitere Artikel aus einem anderen Angebot oder aus einem Hauptabruf hinzuzufügen. 3

4 7. Wie sehe ich alle meine offenen Auftragspositionen? a. Hier sieht man alle Auftragspositionen die sich im Rückstand befinden. b. Dafür die Belegart Offene Auftragspositionen im Drop-Down Menü auswählen und auf suchen klicken. c. Bei den offenen Auftragspositionen kann man auch das voraussichtliche Lieferdatum sehen. 8. Wie kann ich die Kopfdaten zu einem Auftrag einsehen? a. Hierzu oben bei Drop Down Aufträge auswählen und danach auf die Auftragsnummer klicken und hinunterscrollen. b. Dann gibt es neben der Auftragsnummer ein kleines Haussymbol. Dann werden die Kopfdaten des Auftrages angezeigt. 4

5 9. Wie kann ich mir den Belegfluss anzeigen lassen? a. Hierzu den auf die gewünschte Auftragsnummer klicken und dann runterscrollen und auf das Kreissymbol gehen. Dann sieht man den Belegfluss. 10. Wie kann ich innerhalb meiner Belege suchen? a. Hier einfach den gewünschten Beleg bei der Belegnummer oben markieren und runterscrollen. b. Hier kann ich dann zb nach einem Produkt mithilfe des Bestellcodes suchen oder wenn ich zb sehr lange Aufträge/Angebote habe auch zu Positionen springen. 5