Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen

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1 Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen AB-DATA GmbH & Co. KG Friedrichstraße Velbert für das Programm AB-DATA Finanzwesen V2.1.3 die Erfüllung der Anforderungen aus den Katalogen OKKSA FÜ.B V3.1 und SA.B V2.0 des OKKSA e. V. für die geprüften Funktionsbereiche, die gemeinsam mit den Prüfanforderungen in der Anlage zum Zertifikat zusammenfassend aufgelistet sind. Die Anlage ist Bestandteil des Zertifikats und besteht aus 5 Seiten. Dieses Zertifikat gilt nur in Verbindung mit dem zugehörigen Prüfbericht und ist bis zum gültig. OKKSA SA.B GFP Zertifikat-Registrier-Nr.: TUVIT-GFP Essen, Dr. Christoph Sutter Leiter Zertifizierungsstelle TÜV Informationstechnik GmbH Langemarckstraße Essen OKKSA e.v. Dresden

2 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 1 von 5 Prüfbericht Prüfbericht zur Prüfung des Programms: AB-DATA Finanzwesen in der Version der AB-DATA GmbH & Co. KG Steuern und Abgaben (SA.B), (Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer) Ergänzungsprüfung, Version 1.1 vom , Roland Wolf (SqpÖV Softwarequalität und Softwareprüfung in der Öffentlichen Verwaltung). Anforderungskataloge Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich Fachübergreifende Programmanforderungen (FÜ.B), Version 3.1, September 2006, OKKSA e.v. 1 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich Steuern und Abgaben (Kriterien SA.B), Version 2.0, Dezember 2006, OKKSA e.v. Prüfobjekt Bei dem Produkt AB-DATA Finanzwesen der AB-DATA GmbH & Co. KG handelt es sich um eine modular aufgebaute Software zur rechts- und funktionssicheren Abwicklung von Vorgängen bei der Erhebung von kommunalen Steuern (Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer) Das Produkt besteht ausschließlich aus Oracle -Komponenten einschließlich der Oracle -Datenbank und ist deshalb in jeder von Oracle unterstützten Betriebssystemumgebung lauffähig. 1 OKKSA e. V. (Offener Katalog Kommunaler Software Anforderungen) ist ein Verein zur gemeinsamen Abstimmung von Softwareanforderungen durch Anwender und Fachspezialisten.

3 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 2 von 5 Im Prüfverfahren kamen als Prüfobjekt folgende Programmmodule zum Einsatz: Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (abd-hkr) Steuern und Abgaben (abd-sta) Kommunale Doppik (abd-nkf) Controlling (abd-ctr) Kosten- und Leistungsrechnung (abd-klr) Die folgenden Module waren nicht Teil des Prüfumfangs: Anlagenbuchhaltung (abd-anb) Darlehensverwaltung (abd-dar) Die Testdurchführung erfolgte unter Verwendung von AB- DATA Finanzwesen in der Version vom August 2008 in einer Microsoft XP Umgebung mit Oracle 10g. Geprüfte Funktionsbereiche Softwareleistungen zur Umsetzung einer rechts- und funktionssicheren Abwicklung der folgenden kommunalen Steuern und Abgaben gemäß kommunalrechtlicher Regelungen in den Bundesländern: Gewerbesteuer Grundsteuer Hundesteuer mit den Prüfungsschwerpunkten 1. Pflege der Abgabearten 2. Verwaltung der Personenkonten 3. Speicherung der Abgabetatbestände 4. Veranlagung / Erhebung

4 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 3 von 5 5. Bescheidschreibung Voraussetzungen zur Vergabe des Prüfzeichens Nachweis mindestens der Erfüllung aller anwendbaren Muss-Kriterien der fachübergreifenden (FÜ.B) und anwendbaren fachspezifischen (SA.B)Anforderungen durch Anwendung folgender Testverfahren: 1. Aufrufen von Programmfunktionen, 2. Erfassung und Auswertung von standardisierten Testfällen, 3. Interview zu Programmeigenschaften, 4. Auswertung der Programm-Dokumentation und 5. Ergebnisübernahme aus Vorprüfung. Produktdokumentation Produktbeschreibung AB-DATA Kommunal Finanzwesen, Oktober 2008 Benutzerdokumentation Handbuch AB-DATA Kommunal Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Juli 2007 März 2009 Handbuch AB-DATA Kommunal Grundsteuern / Gebühren / Abgaben, Juli 2007 Handbuch Schnittstellen zu AB-DATA Kommunal, Juli 2007 Handbuch Doppik zu AB-DATA Kommunal, Juli 2007 März 2009 Handbuch zum Werkzeug Discoverer zu AB-DATA Kommunal, Januar 2006 Handbuch Anlagenbuchhaltung, März 2008

5 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 4 von 5 Handbuch Internet Application Server, März 2009 Installationsanleitung Blockdruck, April 2009 Prüfkomplexe zum Teilbereich Fachübergreifende Programmanforderungen (FÜ.B) 1. Informationsdarstellung 2. Programminteraktion 3. Berechnungen im Programm 4. Allgemeiner Zugriffsschutz 5. Personendatensperrung, -auskunft und -übermittlung 6. Schutz von Stamm- und Bewegungsdaten 7. Datensicherung, Ablaufsicherheit, Schutz vor Datenverlust 8. Dokumentation 9. Schnittstellen 10. Mandantenfähigkeit 11. Internet- / Intranetgestützte Vorgangsbearbeitung Der Bereich 12. Komponenten zur Unterstützung der elektronischen Signatur ist nicht im Programmumfang enthalten und damit auch nicht Gegenstand der Prüfung. Prüfkomplexe zum Teilbereich Steuern und Abgaben (SA.B) 1. Pflege der Abgabearten Abgabenverwaltung Fälligkeitstermine

6 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 5 von 5 Abbildung der Berechnungsgrundlage zur Erhebung von Abgaben Rundungen/Kleinbeträge 2. Verwaltung von Personenkonten Zuordnung von Abgabeobjekten zu Personen Speicherung von Adressen und Zahlwegen Speicherung von Bevollmächtigten 3. Speicherung der Abgabetatbestände Speicherung von beitragsrelevanten Maßnahmen Speicherung der Abgabenobjekte historische Abgabeinformation Abweichende Wirtschaftjahre von Gewerbeschuldnern 4. Veranlagung/Erhebung Unterstützung der Abgabenerhebung Vorauszahlungen Abrechnung über Vorauszahlungen Änderung von Abgabewerten 5. Bescheidschreibung Korrekte Adressierung, Schuldnergemeinschaften Bescheidinhalt Nullbescheide Speicherung von Bescheiden im Programm Elektronische Kommunikation