geboren in Tuttlingen seit 1977 in der Medizintechnik tätig 1998 Gründung von ASANUS

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1 Armin Schorer geboren in Tuttlingen seit 1977 in der Medizintechnik tätig Herstellung chirurgischer Instrumente Vertrieb chirurgischer Instrumente Management Healthcare Business 1998 Gründung von ASANUS 50 Mit b it i D t hl d it S ft t i kl d RFID IT S t t i kl 50 Mitarbeiter in Deutschland mit Softwareentwicklung und RFID IT Systementwicklung 60 Mitarbeiter International für Fertigung von chir. Instrumenten über 400 Chirurgiemechaniker als verlängerte Herstellerwerkbank im Raum Tuttlingen Joint Venture in China

2 Für was steht ASANUS Hin zur Gesundheit Hochwertige medizintechnische Produkte im operativen Bereich Informationstechnologie zur Prozessteuerung, Dokumentation und Management im Gesundheitsbereich mit Schwerpunkt bei Kliniken P b t R i ti b t i St il t dm t i l i tik Prozessberatung, Reorganisationsberatung in Sterilgut und Materialogistik mit Kommunikation

3 Sichere und wirtschaftliche Prozesse im Operationsaal der Zukunft!

4 ca. 50% der gesamten Sterbefälle sind im Krankenhaus

5 Häufige Situation Erhöhter Leistungs und Kostendruck steigender Dokumentationsaufwand Unvollständige Kostenzuordnungen zum Fall (Materialien etc.) Mangelnde Transparenz über OP Material und Echtzeitlogistik Konflikte innerhalb der Funktionsabteilungen aufgrund von SUCHEN und WARTEN von Sterilgut und OPMaterial Hohe Personalkrankheitsstände mit Personalüberlastung SUCHEN. SUCHEN Konflikte, Demotivation Leistungsminderung Qualitätsverlust und Wirtschaftlichkeitsverlust

6 Kommt das bei Ihnen auch vor? Suchen Sie ab und zu ein Sieb? hab ich den schon hoch gebracht oder steht das Sieb noch hinten?? by ASANUS 6

7 Folgen OP Wartezeiten und Verzögerungen fhl fehlende Instrumentensiebe t und OP Mt Materialien ili Unvollständige Instrumente Falsche Instrumente im Sieb (neue Siebe werden aufgerissen für Suchen!) Unverbindliche Facharzt Terminisierung zur OP (Bsp.Katheter legen etc.) OP Absetzungen Hohe Patientenbelastung Defizitäre Wirtschaftlichkeit mit hohem Qualitätsverlust Kostenverluste bis zu.. pro OP Saal aller zuordenbaren Prozesskosten Patientenrisiko erhöht sich 3000 Fälle von Verbleib von OP Materialien und Instrumenten im Patient 5 fache ca Fälle jährlich in Deutschland (Quelle: Siemens Studie 2007)

8 Maßnahmen Qualitätsmanagement..! Unternehmensberater für Logistik und Ablaufprozesse Mitarbeiter Schulungen.. Prozessbeschreibungen mit Visualisierungen.. Materialaufstock.

9 Trotz vieler Maßnahmen.. Will es immer noch oft nicht so recht funktionieren! Es treten immer wieder die gleichen Schwierigkeiten auf!?

10 Mögliche Ursachen Der Mensch ist keine Maschine! Er muss und darf auch Fehler machen und kann nicht alles wissen

11 Aber er braucht Werkzeuge auf die er sich ihverlassen kann und die ihn führen und leiten! lit als Informationsunterstützung in Echtzeit als Kommunikationsunterstützung in Echtzeit zur Kontrolle von Risiken bei Arbeitsvorgängen in Echtzeit am Einsatzort für die automatisierte elektronischen Daten Dokumentation bisauf die Einzelinstrumente und Artikel herunter gebrochen!

12 Diese gibt es schon! Software und Hardware zu den Artikel bezogen ist die Lösung! Transport Abholung und LKW Beladung Annahme im OP Beladung und Abtransport Buchung zum Fall und elektronische Zählkontrolle Sterilgut prüfung und Freigbe Enttsorgung Beladen und Sterilisieren Beladung dekontaminierter Güter Funktionskontrolle und Packen Rücktransport RDG Freigabe rransportwagen Reinigung und Desinfektion Annahme Unrein

13 Neue Technologie Automatisch bis zu 400 RFID Chips innerhalb von Sekunden lesbar

14 Warenprozess (Workflow) Transparenz in Echtzeit zur OP - Planungsüberwachung Priority Management Modul Anzeige des Liefertermins in Echtzeit beim laufenden ZSVA und Logistik Betrieb Automatische Steuerung des Sterilgutbedarfs mit Überwachung der Lagermengen Zeigt voraussichtliche Verspätungen an für OP-Planungsmanagement (Monitoring) Betriebsstatus Anzeige mit Ort und Restdauer des Sterilguts bis zur Lieferung by ASANUS 14

15 Implantate Verbrauch zum Fall buchen Implantate Verbrauch: Direkte Verbrauchsdokumentation im OP in Echtzeit Auffüllen der fehlenden Implantate wird am Auffüllplatz direkt angezeigt => Keine Papierdokumentation mehr Keine Telefonanrufe mehr Mit Implantatepass! by ASANUS 15

16 Siebe- und Verbrauchsmaterial zum Fall buchen plus Fallwagenlogistik zum OP Saal/Bereich Zum Fall/Patient das Sieb mit Scanner zu buchen. Zum Fall/Patient das Verbrauchsmaterial mit Scanner zu buchen. by ASANUS 16

17 Zählkontrolle elektronisch - im OP Saal/Bereich Instrumente elektronisch zählen mit Anzahl der Einsatzmenge Sicherheitsmeldung bei Vollständigkeit Fehlermeldung bei Fehlen von Artikeln Sicherheit bei RFID Chip Einsatz by ASANUS 17

18 Kommunikationsplattform Kommunikations Strukturen schaffen Kommunikationsprozess festlegen (Fehlermanagement, Meldewesen, Qualitätsmanagement der Risiken und aufgetretenen Fehler statistisch elektronisch auswertbar und viele mehr. Regelwerk mit Struktur aufbauen mit wöchentlichen öh lih Besprechungen Fachbereichsübergreifend h if und Analyse der Fehler mit Risikobewertung, Maßnahmen zur Vermeidung etc..

19 ASANUS BarCon Solution! Gehen Sie auf den Grund Ihrer Prozesse. Im Detail liegt der Erfolg! Vielen Dank!.wir schaffen neue Standards