Fallwagenlogistik für den OP mit automatischer Überwachung der Materialverfügbarkeit

Transkript

1 Fallwagenlogistik für den OP mit automatischer Überwachung der Materialverfügbarkeit Maike Kukies Charité CFM Facility Management GmbH Armin Schorer - ASANUS Medizintechnik GmbH

2 Agenda Seite 2 Kurzüberblick CFM/Charité und ASANUS System Fallwagen Planung Eindruck von der Umsetzung Abschluss

3 Seite 3 Kurzüberblick CFM/Charité und ASANUS

4 CFM Partner für die Charité Seite 4 Charité CFM Facility Management GmbH Seit 2006 rund Mitarbeiter alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für die Charité Fallwagen am Campus Mitte seit 19. Dezember 2016

5 14 Leistungsbereiche Seite 5

6 ASANUS Hin zur Gesundheit Seite gegründet von Armin Schorer Neuhausen ob Eck, Kreis Tuttlingen - Firmenhauptsitz 130 Mitarbeiter in der Firmengruppe davon 50 in Neuhausen ob Eck Geschäftsfelder: Chirurgische Instrumente Informationstechnologie: Software-Entwicklung für Prozesse Instrumentenmanagement OP ZSVA Fallwagen-System Entwicklung von RFID-Chip-Technologie für die Automatisation von Arbeitsprozessen Sterilgut-Workflow Logistik-Workflow jeglicher Art

7 Seite 7 System Fallwagen

8 Versorgung des OPs Seite 8 Womit: Siebe Verbrauchsmaterialien Versorgung außerhalb des Fallwagensystems: Implantate Apothekenware Reinigungs- und Desinfektionsmittel Spüllösungen Einzelinstrumente

9 Fallwagen Seite 9 Vorteile: Exakte Bestandserfassung Genaue Fallzurechnung möglich Verringerung der Lagerflächen im teuren OP-Bereich Entlastung der Pflege, Reduzierung von Materialsuche Standardisierung Verkürzte Vorbereitungszeit Mobilität der Disziplinen Nachteil: 24h-Betrieb des Fallwagenlagers Voraussetzung: OP-Bereiche mit direkter, schneller Anbindung an das Fallwagenlager

10 Seite 10 Planung

11 Vorbereitung Seite 11 OP-Standards, sogenannte Fallwagenlisten Auszug aus einer Fallwagenliste Tageswagenlisten SAP-Stammdatenpflege Stück / Packungen Siebnamen- Stammdatenpflege Bauliche Vorbereitung Software

12 Automatische Bestellung Seite 12 Material: mit Freigabe OP-Plan am Vortag laut Stücklisten Siebe: mit Freigabe OP-Plan Priorisierung der Siebe laut Stücklisten Vorteile: Havarie in der ZSV: klare Aussage welche Siebe benötigt werden Notfall im OP, Sieb wurde genutzt: schnelle Aufbereitung ist bekannt Lagerfläche: effizient genutzt durch Bestellung dessen was benötigt wird

13 Schnittstellen Fallwagenliste: FW-MHNO-0025, am , 9 Uhr, Saal 4, Herr Mustermann Seite 13 OP-Programm mit allen Änderungen, Stornierungen, Neuanmeldung, Not-Ops Verbuchung Fallwagen (ASANUS / SAP) OP-Planung (i.s.h.med) Priorisierung Siebaufbereitung (ASANUS) Siebaufbereitung: Status, Dauer, wo befindet sich das Sieb, Priorisierung Material: werktägliche Disposition Retour Fallwagen Verarbeitung in ASANUS Bestellung Ware im Zentrallager (SAP) Auslieferung Fallwagen Kommissionierung Fallwagen Anlieferung

14 Software - Tagesübersicht Seite 14

15 Software - Verfügbarkeit Seite 15

16 Software Nachverfolgung Seite 16

17 Seite 17 Eindruck von der Umsetzung

18 Fallwagenlager - Grundriss Seite qm 175 Schränke für ca Siebe 105 Regale für ca. 880 Artikel 2 Aufzüge direkt in den OP 1 Entsorgungsaufzug Direktanbindung an ZSV

19 Fallwagenlager Seite 19

20 Fallwagenlager - Verbrauchsartikellagerung Seite 20

21 Fallwagenlager gepackte Fallwagen für den Tag Seite 21

22 Fallwagenlager gepackte Wagen und Retour Seite 22

23 Deckblatt und Kommissionierliste Seite 23

24 Tageswagen Seite 24

25 Tageswagen Seite 25

26 Sterilflur und Notfallwagen Seite 26

27 Statusanzeige Seite 27

28 Fallwagenlager verschobene OPs Seite 28

29 Seite 29 Abschluss

30 Herausforderung Seite 30 Kommunikation: Gleiche Sprache bei Sieben zwischen OP und Fallwagenlager Gleiche Vorstellung, was bei SAP-Nr. geliefert wird Mengeneinheiten, die erwartet werden (Packung/Stück) Umstellung: Siebe sind nicht mehr im Blick und Obhut der OP-Pflege -> Unsicherheit Vertrauensaufbau erfolgt langsam Statische Lagerung der Siebe, statt chaotisch, gibt Sicherheit und Überblick

31 Lessons Learned + Empfehlung Seite 31 Optische Unterstützung: Chaotische vs. Statische Sieblagerung Position per Formular Status der FW per Zettel Disposition aut. zusätzliche optische Kontrolle TW-Status Lagerausstattung: Verbrauchsmaterial fast alle in ISO-Körben, gleiche Schränke wie für Siebe, mehr Flexibilität Stufenweise Einführung des Fallwagens ZSV-MA dauerhaft im Fallwagenlager Stücklistenerstellung bereits in der Software mind. 4 Personen für administrative Tätigkeiten in der Anfangsphase Statische Sieblagerung Mind. kurzfristig MA mit OP- Materialkenntnissen

32 Verwechslungsgefahr - Detail Seite 32

33 Seite 33 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Charité CFM Facility Management GmbH Charitéplatz Berlin Kontakt: maike.kukies@cfm-charite.de Quellen von Bildern/Zeichnungen: eigene Fotos/Darstellungen