Wegweiser zur Organisation von API-Kursen und -Prüfungen Checkliste für Trainer

Transkript

1 Wegweiser zur Organisation von API-Kursen und -Prüfungen Checkliste für Trainer Langfristige Vorbereitung Kursausschreibung (Jahresprogramm, Inserat, homepage, mündlich, ) Prüfer kontaktieren (Wer für welche Abzeichen?) Kurs anmelden Kursmaterialien Termin, Ort, mögl. Abzeichen, Kosten, Unterbringung; ev. Voraussetzungen, bes. Hinweise, Liste der API-Prüfer unter auf kurze Anreise achten, um definitive/ schriftliche Zusage bitten bei IPZV-Geschäftsstelle, Postfach 1220, Bad Salzdetfurth oder geschaeftsstelle@ipzv.de Überprüfung von Schulpferde-Ausrüstungen, Reitplatzmaterialien, Vorbereitung von Unterlagen, Büchern, Videos, Kopien, ca. 3 6 Monate mind. 3 Monate mind. 4 Wochen ca. 2 Wochen

2 Kurz vor dem Prüfungstermin Information der Prüfer Urkunden bestellen Gruppen einteilen Zeitplan erstellen Prüfungssituation testen Prüfungskleidung genauer Termin, voraussichtliche Prüfungsdauer, welche Abzeichen, Anzahl Prüflinge, Ablauf, ev. fragliche Details besprechen bei IPZV-Geschäftsstelle, Postfach 1220, Bad Salzdetfurth oder Praxisgruppen: Bedürfnisse der Pferde (z.b. Überforderung) und Reiter (z.b. Umsatteln) berücksichtigen, ev. vorheriger Testlauf; Theoriegruppen: Altersstruktur, Freundschaften berücksichtigen; wie oben! ev. vorher Zeitaufwand pro Gruppe ermitteln; nicht zu knapp kalkulieren Tische, Stühle, Sonnenschirm, Vorleser, Lautsprecher, Sprünge, Kegel, ordentliche, angemessene Kleidung, auch für Theorieprüfung 1 2 Wochen mind. 3 Werktage 2-3 Tage

3 Prüfungspferde und Ausrüstung Anlage Prüfungsunterlagen vorbereiten Tisch und Stühle, ev. Sonnen-/Regenschutz, bei Wind gut verankert Prüferversorgung organisieren Theorieprüfungsraum Prüfungsgebühren s. API-Gebührenordnung Pferde: gründlich putzen, ev. waschen, gesund, ev. kleine Verletzungen behandeln; Ausrüstung: guter Zustand, sauber Anbindeplatz, Sattelkammer: aufgeräumt Reitplatz und Bahn: mistfrei, eben, gerecht Gesamtanlage: ordentlich, gepflegt, sicher zugesandte Urkunden und Nadeln kontrollieren, Kopfteil sprotokolle ausfüllen, Unterlagen zusammenstellen separater und störungsfreier trockener Sitzplatz, Mitte der kurzen oder langen Seite, ev. erhöhte Stelle Kaffee, Kuchen, Getränke, Herzhaftes, ordentlich, Tisch und ausreichend Stühle für Prüfer, Beisitzer und Prüflinge; störungsfrei Kosten mit Gebühren vergleichen, ev. Defizite auf Teilnehmer umlegen; Gebühren einsammeln 1 Tag vor Prüfung (z.b. letzter Kursnachmittag) 1 Tag vor (z.b. Vorabend) 1-2 Tage vor 1 Tag vor (ev. erst morgens)

4 Am Prüfungstag Prüfer in Empfang nehmen Prüfer und Teilnehmer gegenseitig vorstellen Prüferversorgung begrüßen, kurze Führung über Anlage und Schauplätzeû, Unterlagen übergeben, ev. Details besprechen pro Gruppe vor dem jeweiligen praktischen Teil nach Prüfungsbeginn und zwischendurch nachfragen Pferde für Prüfer möglichst geputzt und gesattelt bereitstellen Unterlagen und Urkunden Abschlussgespräch und Ergebnisse Abrechnen s. API-Gebührenordnung Urkunden schreiben, Protokolle für IPZV fertigmachen; für störungsfreien Raum sorgen Teilnehmer in ansprechender Umgebung bereithalten; ev. Foto machen Tagessatz plus Fahrtkostenerstattung; Quittung ausstellen

5 Nach Protokolle weiterleiten Bericht an IPZV-Geschäftsstelle, Postfach 1220, Bad Salzdetfurth; ev. überzählige Urkunden + Nadeln beilegen Verfasser organisieren, Foto(s) auswählen, in Zeitung, homepage, Jahresbericht, etc. veröffentlichen spätestens 14Tage nach Prüfung 1 4 Wochen nach Prüfung, je nach Terminvorgabe

6 Wegweiser zur Organisation von API-Prüfungen Checkliste für Trainer Vorbereitung Prüfer kontaktieren (Wer für welche Abzeichen?) Kurs anmelden Information der Prüfer Urkunden bestellen s. Bestellschein API Gruppen einteilen Liste der API-Prüfer unter auf kurze Anreise achten, um definitive/ schriftliche Zusage bitten bei IPZV-Geschäftsstelle, Postfach 1220, Bad Salzdetfurth oder genauer Termin, voraussichtliche Dauer, welche Abzeichen, Anzahl Prüflinge, Ablauf, ev. fragliche Details besprechen bei IPZV-Geschäftsstelle, Postfach 1220, Bad Salzdetfurth oder (Bezahlung bei Bestellung) Praxis: Bedürfnisse der Pferde (z.b. Überforderung) und Reiter (z.b. Umsatteln) berücksichtigen, ev. vorheriger Testlauf; Theorie: Alter, Freundschaften, berücksichtigen mind. 3 Monate mind. 4 Wochen 1 2 Wochen mind. 3 Werktage

7 Zeitplan erstellen Prüfungssituation testen Kleidung für Prüflinge Prüfungspferde und Ausrüstung Anlage herrichten Prüfungsunterlagen vorbereiten Tisch und Stühle, ev. Sonnen-/Regenschutz, bei Wind gut verankert Prüferversorgung Theorieprüfungsraum Prüfungsgebühren s. API-Gebührenordnung wie oben! ev. vorher Zeitaufwand pro Gruppe ermitteln; nicht zu knapp kalkulieren Tische, Stühle, Sonnenschirm, Vorleser, Lautsprecher, Sprünge, Kegel, ordentliche, angemessene Kleidung, auch für Theorieprüfung gesunde Pferde: gründlich putzen, ev. waschen, ev. kleine Verletzungen behandeln Ausrüstung: guter Zustand, sauber Anbindeplatz, Sattelkammer: aufgeräumt Reitplatz und Bahn: mistfrei, eben, gerecht Gesamtanlage: ordentlich, gepflegt, sicher zugesandte Urkunden und Nadeln kontrollieren, Kopfteil sprotokolle ausfüllen, Unterlagen zusammenstellen separater und störungsfreier trockener Sitzplatz, Mitte der kurzen oder langen Seite, ev. erhöhte Stelle Kaffee, Kuchen, Getränke, Herzhaftes, ordentlich, Tisch und ausreichend Stühle für Prüfer, Beisitzer und Prüflinge; störungsfrei Kosten mit Gebühren vergleichen, ev. Defizite auf Teilnehmer umlegen; Gebühren einsammeln. 2-3 Tage 1 Tag vor der Prüfung (z.b. letzter Kursnachmittag) 1 Tag vor (z.b. Vorabend) 1-2 Tage vor 1 Tag (ev. erst morgens)

8 Prüfungstermin Prüfer in Empfang nehmen Prüfer und Teilnehmer gegenseitig vorstellen begrüßen, Anlage zeigen, Unterlagen übergeben, ev. Details besprechen pro Gruppe vor dem praktischen Teil Prüferversorgung nach Prüfungsbeginn und zwischendurch Pferde für Prüfer möglichst geputzt und gesattelt bereitstellen Unterlagen und Urkunden Abschlussgespräch und Ergebnisse Abrechnen s. API-Gebührenordnung Protokolle weiterleiten Urkunden schreiben, Protokolle für IPZV fertigmachen; für störungsfreien Raum sorgen Teilnehmer in ansprechender Umgebung bereithalten; ev. Foto machen Tagessatz plus Fahrtkostenerstattung; Quittung ausstellen an IPZV-Geschäftsstelle, Postfach 1220, Bad Salzdetfurth; ev. überzählige Urkunden + Nadeln beilegen spätestens 14 Tage nach