Daarwin. QM-Center. Software für soziale Organisationen. D okumentation, Abrechnung und Steuerung
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- Julian Holzmann
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1 Daarwin QM-Center Software für soziale Organisationen K I N D E R TAG E S S TÄT T E D okumentation, Abrechnung und Steuerung
2 AUFNAHMEANFRAGEN Zeitsparend und auswertbar. Erfassen Sie alle Angaben zu der Aufnahme eines Kindes. Aufnahmeanfragen dienen auch der späteren Information und Auswertung über die Erfolgsquote eines Anfragenden. Mit QM-Center Kita verwalten Sie Ihre Anfragen separat und übersichtlich und übergeben die Daten bei Aufnahme auf Knopfdruck in die Klientenverwaltung. Erfassen Sie die Dringlichkeit der Anfrage, bestimmen Sie ggf. eine Rechtsgrundlage und schildern Sie bei Bedarf die aktuelle Situation des Klienten. QM-Center Kita hilft Ihnen dabei. Aufnahmeanfrage Assistent Erleichtern Sie sich Ihre Dateneingabe mit QM-Center. Ein Assistent hilft Ihnen bei der Eingabe der Daten, indem er Sie Schritt für Schritt auf alle auszufüllenden Eingabefelder hinweist.
3 Anfragelisten Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle geplanten Aufnahmen. QM-Center hilft Ihnen, Ihre Aufnahmeanfragen in einer Listenansicht zu verwalten, sodass Sie Ihre Gruppenplanung gestalten können. Aufnahmeanfrage Details Gestalten und steuern Sie Ihre Aufnahmeprozesse individuell und mit automatischer Benachrichtigung an ausgewählte Mitarbeiter. Alle relevanten Daten sind im Programm integriert, wie z.b. Priorität oder Rechtsgrundlage.
4 STAMMDATEN Alles im Blick. Ärgern Sie sich über Zettelwirtschaft und ergebnisloses Suchen? Verwalten Sie Ihre Stammdaten in QM-Center Kita übersichtlich und effizient. QM-Center hilft Ihnen, Ihre Daten zu den betreuten Kindern nach Gruppen zu verwalten sowie die Daten der Familien. Auch die wichtigen Kontaktdaten zu Angestellten und Einrichtungen, Ärzten oder Behörden haben Sie schnell und übersichtlich zur Hand, sodass Sie umgehend handeln können und mehr Zeit für Ihre pädagogische Arbeit gewinnen. Kinderstammdaten Übersichtlich und mit einem Klick verfügbar. Verwalten Sie Kinderinformationen in Fallakten. In QM-Center wird für jedes Kind eine Fallakte mit den Daten zur Person und Leistung geführt. Gut strukturierte Eingabefelder führen Sie schnell und effizient durch die einzelnen Dialoge.
5 Familiendaten Erfassen Sie die Familiendaten der betreuten Kinder, sodass Sie für Notfälle und andere Situationen alle relevanten Daten parat haben. Liste der Kinder Übersichtlich angeordnet. Sehen Sie alle betreuten Kinder in einer Liste und unterteilen Sie diese in Einrichtungen und Gruppen.
6 STEUERUNG & ARBEITSZEIT Auf Sie angepasst. QM-Center unterstützt Sie bei der Personalplanung und Mitarbeiterverwaltung. QM-Center hilft Ihnen bei der Urlaubs- und Dienstplanung mit integrierten Dienstplänen und Arbeitszeitkonten, Zeiterfassungsanwendungen und Urlaubsübersichten nach Team und Einrichtung. Auch Arbeitsrichtlinien und Tarifvorgaben lassen sich individuell anpassen und ins Programm einpflegen. Mitarbeiter Stammdaten Erfassen Sie in den Mitarbeiterdaten nicht nur Kontakt- und Dienstinformationen, sondern auch arbeitsrechtliche Hinweise.
7 IST-Zeiterfassung Überblicken Sie jederzeit den Dienstplan Ihrer Mitarbeiter. QM-Center hilft Ihnen bei der Planung, Erfassung und Steuerung von Dienstzeiten. Mitarbeiterübersicht Gruppieren Sie Aufstellungen über alle Mitarbeiterdaten nach beliebigen Werten.
8 LEISTUNGSABRECHNUNG Schnell und unkompliziert. Erstellen Sie Ihre Abrechnungen gegenüber den Eltern oder Behörden. Definieren Sie Ihre Vorgaben und Verfahren selbst unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen durch: Frei erstellbare Leistungskataloge Automatische Beitragsberechnung und -befristung Anwendung verschiedener Rechnungsverfahren Leistungserfassung Erfassen Sie die Leistungen, die abgerechnet werden sollen. Gruppieren Sie mithilfe einer Suchfunktion Ihre Leistungserfassung im Hinblick auf die Abrechnungsfähigkeit mit den Behörden.
9 Rechnungslauf Definieren Sie Ihre jeweiligen Rechnungsverfahren als Voreinstellung. Anschließend reicht ein Knopfdruck für den kompletten Rechnungslauf aus. Buchungsexport Komfortabel und unkompliziert. Übermitteln Sie Rechnungsinformationen einfach mithilfe einer Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung.
10 AUSWERTUNGEN Steuern und optimieren.erstellen Sie Statistiken, Berichtsvorlagen, Grafiken und Tabellen für Ihre eigene Auswertung. QM-Center verfügt über ein spezielles, professionelles Auswertungs-Werkzeug für die individuelle Gestaltung Ihrer Statistik. Umfangreiche Kennziffern sowie quantitative und qualitative Leistungen des Trägers können errechnet werden. Des Weiteren können alle Statistiken mit einem Klick in Microsoft Excel exportiert oder im Programm auf vielfältige Weise dargestellt werden. QM-Center ermöglicht Ihnen eine größere Auswahl an unterschiedlichen Darstellungsweisen in modernem Design. Tabellenkalkulation Kalkulieren Sie Ihre Daten mithilfe einer in QM-Center integrierten Tabellenkalkulationsfunktion. Selbstverständlich können Sie diese Auswertungen auch in Excel exportieren oder importieren Sie Ihre bestehenden Excelvorlagen und lassen diese mit Daten aus QM-Center per Knopfdruck ausfüllen.
11 Reports Erstellen Sie mit QM-Center individuelle Druckvorlagen auf Ihre Bedürfnisse angepasst. QM-Center hilft Ihnen Schritt für Schritt bei der Erstellung. Belegungsauswertung Errechnen Sie anhand Ihrer bereits erfassten Daten die aktuellen Belegungszahlen Ihrer Einrichtung und verschaffen Sie sich einen Überblick über freie Kapazitäten.
12 DATENSCHUTZ & TECHNIK Der gesetzeskonforme Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, erfordert moderne Systeme zur Erfassung Ihrer Leistungen zur Dokumentation. Sichern Sie Ihre tägliche Arbeit durch moderne EDV Systeme. QM-Center wurde im April 2014 das Testat zum datenschutzkonformen Arbeiten durch den Datenschutzauditor Gerfried Riekewolt testiert. Die Systemvoraussetzungen, die gegeben sein müssen, um QM-Center erfolgreich anwenden zu können, richten sich nach Ihrem individuellen Einsatzszenario. Faktoren wie das Einsatzgebiet, die Anzahl der Nutzer, die Intensität der Nutzung, das Datenvolumen etc. sind dabei zu berücksichtigen. Sprechen Sie uns an! Gern erläutern wir Ihnen die datenschutzrelevanten Komponenten unserer Software und gehen mit Ihnen zusammen die technischen Voraussetzungen durch. DATENSCHUTZ DATENSCHUTZ
13 RECHENZENTRUM Service sichern und Kosten sparen. Verbinden Sie die Außenstellen Ihrer Einrichtung zu effizienten Netzwerken, indem QM-Center auf einem Server im Daarwin Rechenzentrum (RZ) installiert und konfiguriert wird. Auf diese Weise schonen Sie Ihre Liquidität, da Kosten für Hard- und Softwareanschaffung sowie Wartung entfallen. Außerdem vermeiden Sie Produktivitätseinbußen durch fehlende Kapazität. Nutzen Sie diese Vorzüge: Hohe Datensicherheit durch modernste Verschlüsselungstechnik. Einhaltung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen. Immer auf dem neusten Stand durch zentrale Installation von Updates. Reduzierung von Schnittstellenprobleme. Zeitersparnis und Entlastung von administrativen Tätigkeiten. TIPP: Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Broschüre Rechenzentrum.
14 WIR SIND FÜR SIE DA Immer in Ihrer Nähe. Unsere Kundenberater wohnen und arbeiten in ganz Deutschland verteilt. Somit können wir direkt vor Ort auf Ihre Kundenwünsche eingehen und dabei regionale Unterschiede in den Anforderungen an die einzelnen Träger und Einrichtungen berücksichtigen. Der ständige Austausch mit den Fachleuten aus der Praxis ist Programm. Auch nach der Installation sind wir für Sie da. Nutzen Sie für Fragen den kompetenten und freundlichen Service unseres Teams. Fit für Ihre Anforderungen. Unser erfahrenes Schulungsteam verfügt über technischen Sachverstand, Schulungskompetenz und ist mit den Anforderungen Ihrer Arbeit bestens vertraut. Wir nehmen uns die Zeit, auch für nicht PC-Geübte und vermitteln Ihnen alle Kenntnisse, die Sie für eine softwaregestützte Arbeit benötigen. Schulungen bei Ihnen vor Ort Praxisnah, auf Sie abgestimmt und professionell. Nutzen Sie unser Schulungsangebot durch unser qualifiziertes Personal.
15 Grundmodule Einrichtungsverwaltung Organisieren Sie Ihre Einrichtungsstruktur. Medikamentenverwaltung Verwalten Sie Medikamente und deren Verabreichungen. Kassenbücher Verwalten Sie interne und Verfügungs- und Gruppengelder. Klientenverwaltung Verwalten Sie Ihre Klientendaten übersichtlich. Hilfe- und Förderplan Erstellen Sie individuell gestaltete Hilfe- und Förderpläne. Taschengeldverwaltung Verwalten Sie die Taschengeldkonten Ihrer Klienten. Mitarbeiterverwaltung Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten vollständig. Entwicklungsbericht Verfassen Sie Ihre Berichte zügig und professionell. Reports Werten Sie Ihre Daten nach Ihren Ansprüchen aus. Weitere Stammdaten Verwalten Sie zusätzliche Daten. Terminverwaltung Managen Sie Ihre Termine und die Ihrer Klienten. Dokumentenverwaltung Erstellen und verwalten Sie Ihr Ablagesystem. Tagesdokumentation Erstellen Sie Ihre Dokumentation. Ressourcenverwaltung Verwalten und reservieren Sie Ihre Ressourcen. Interne Nachrichten Tauschen Sie Nachrichten mit Ihren Kollegen aus. Grundmodule Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Module von QM-Center, die in der Basisversion von QM-Center installiert sind. Zusatzmodule Fachleistungsstunden Dokumentieren und verwalten Sie Ihre Fachleistungsstunden. Erhebungen Erstellen Sie trägerspezifische Erhebungen. Diagnostik Nutzen Sie verschiedene Diagnostiktools. Urlaubsplan Planen Sie die Urlaubs- und Vertretungszeiten Ihrer Mitarbeiter. Schnittstelle Exportieren Sie Ihre Daten mithilfe von Schnittstellen. Dienstplan Erstellen Sie Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter. Leistungsabrechnung Steuern Sie Ihre Leistungsabrechnung übersichtlich. Genogramm Erfassen, selektieren und visualisieren Sie Familienstrukturen. Wohnraumverwaltung Verwalten Sie Ihre Wohnungen und Belegungen. Offene Posten Überblicken Sie Ihre Zahlungseingänge. Zusatzmodule Durch den modularen Aufbau von QM-Center können Sie Ihre Version mit den oben genannten Zusatzmodulen nach Bedarf erweitern.
16 KONTAKT Daarwin Beratungsgesellschaft mbh Plankemai Flensburg Telefon +49 (0) Fax +49 (0) Internet Weitere Kontaktdaten und nähere Informationen zur Software, zu Referenzen und Kooperationspartnern der Daarwin erhalten Sie unter QM-Center findet in vielen Bereichen Einsatz: Ambulante Hilfe Behindertenhilfe Betreutes Wohnen Betreuungshilfe Eingliederungshilfe Familienhilfe und therapie Frühförderung Ganztagsbetreuung Heilpädagogische Praxen Inobhutnahme Jugendhilfe Jugendsozialarbeit Kindertagesstätte Komplexträger Soziale Gruppenarbeit Sozialpsychiatrie Suchthilfen Teilstationäre Hilfe Der Datenschutzauditor Gerfried Riekewolt testiert QM-Center als Software-Lösung, die datenschutzkonformes Arbeiten in sozialen Einrichtungen ermöglicht. Daarwin Beratungsgesellschaft mbh Änderungen vorbehalten Stand: 09/15
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