Das Drop-Down Menü, mit dem bisher zwischen den verschiedenen Modulen gewechselt wurde, ist durch 2 Symbole ersetzt worden.

Transkript

1 Was ist neu in Saba 7.0? Dieses Dokument beschreibt die Neuerungen und Verbesserungen der neuen Saba-Version 7.0 und ist eine Ergänzung zum Handbuch Saba 7.0. Die folgenden Screenshots und Beschreibungen sind deshalb nicht als Klickpfade oder Arbeitsbeschreibungen für komplette Prozessabläufe anzusehen. Startseite Wie durchgängig im System, weist die Startseite ein neues Design auf. Die bisherigen Informationen sind weiterhin vorhanden, z.t. an anderer Stelle. Lerner finden ihre Evaluationsbögen jetzt unter dem Briefumschlag-Symbol > Auswertungen Anmerkung: Dieses Symbol beinhaltet keine Funktion. Das Drop-Down Menü, mit dem bisher zwischen den verschiedenen Modulen gewechselt wurde, ist durch 2 Symbole ersetzt worden. Das Ich -Symbol ersetzt das bisherige Modul Mein Saba. Hier befinden sich weiterhin die gebuchten Veranstaltungen, e-trainings, das Welcome-Portlet etc. Neu: die Details der gebuchten Trainings Kursnummer und Startbutton für e-trainings werden nicht mehr auf der Startseite unter Eigene Lernaktivitäten direkt angezeigt. Hierfür muss in der Menüleiste auf der linken Seite der Menüpunkt Lernen angeklickt werden. 1 Saba 7.0 Was ist neu

2 Dort erscheinen die bekannten Informationen: Über das Werkzeug-Symbol erscheinen die Menüpunkte der bisherigen Module Registrar, Personenadministration und Reports. Dieses Symbol ist nur für Bildungskoordinatoren und Reportempfänger sichtbar. Die persönlichen Einstellungen sind im Dropdown Menü neben dem Namen zusammengefasst. 2 Saba 7.0 Was ist neu

3 Personenportal: Das Personenportal ersetzt das bisherige Modul Personenadministration. Vorteile: Es befinden sich alle relevanten Felder auf einer Seite, somit entfallen die einzelnen Reiter wie z.b. Kontaktinformationen, Adresse, etc. Beim Anlegen einer neuen Person sowie beim Bearbeiten von Personenstammdaten führt eine neue Navigationsleiste zum schnelleren Einsehen und Bearbeiten von Daten. Nach wie vor wird beim Anlegen auf bereits vorhandene gleichlautende Teilnehmer geprüft. Unter der Rubrik Kennwort können neue Passwörter vergeben und gespeichert werden. 3 Saba 7.0 Was ist neu

4 Für die Vertriebsmitarbeiter gibt es neben dem Feld Job das Sonderfeld Job Zusatzfunktion. Diese Zusatzfunktionen können ab sofort nicht mehr aus einer bestehenden Liste ausgewählt werden. Um dieses Feld korrekt auswerten zu können, ist die exakte Schreibweise der Job Zusatzfunktion relevant. Folgende Werte können an dieser Stelle eingegeben werden: Gastgeber Online-Verkäufer Produkt-Experte Telefonagent Vertriebsassistent Zu Suchanfragen wird die Anzahl der zutreffenden Ergebnisse angezeigt. 4 Saba 7.0 Was ist neu

5 Vereinfachte Suche von deaktivierten Personen durch entsprechenden Eintrag im Feld aktive Person entsprechend auf nein umstellen Neu: bei einigen Feldern weist ein I-Symbol auf weitere Informationen hin. Modul Registrar Mit dem Wechsel in das Modul Registrar wird automatisch der erste Schritt einer neuen Bestellung gestartet. Vorbelegt ist immer: Rechnung in die Organisation des Bestellkontaktes Empfehlung: diese Einstellung nicht ändern. Es ist systemseitig nicht möglich, an den Bestellkontakt privat zu verrechnen. 5 Saba 7.0 Was ist neu

6 Nach Eingabe der gewünschten Kursnummer werden die Angebote aufgelistet, der Registrierbutton befindet sich auf der Ergebnisseite unten. Hinweis: ggf. muss auf der Ergebnisseite nach unten gescrollt werden abhängig von der Anzahl der Ergebnisse. Allgemeiner Hinweis: Wie bislang auch in Saba 5.5 grundsätzlich Wechsel in die erweiterte Suche Neu: bei Vervollständigung einer Buchung kann unter Punkt 4. Bestellmanagement direkt ein Teilnehmer des Betriebes, der bereits für diesen Kurs auf der Lernanfrage registriert ist, ausgewählt und hinzugefügt werden. 6 Saba 7.0 Was ist neu

7 Neu: Sollten in einer Bestellung verschiedene Veranstaltungen gebucht werden, können TN mit einem Klick für alle im Warenkorb ausgewählten Veranstaltungen hinzugefügt werden. Sie müssen nicht mehr einzeln pro Veranstaltung ausgewählt und gebucht werden. 7 Saba 7.0 Was ist neu

8 Steht kein passendes Angebot zur Verfügung, kann direkt von dieser Seite aus eine Lernanfrage erstellt werden. Anmerkung: nach wie vor kann eine Lernanfrage auch im Modul Lernanfragen erstellt werden. Beim Wechsel in dieses Modul werden im ersten Schritt alle für den Betrieb existierenden Lernanfragen aufgerufen. Diese Aktion kann einige Zeit in Anspruch nehmen! Danach kann eine neue Lernanfrage erstellt bzw. eine existierende aufgerufen werden. Lernanfrage erstellen Neben der Möglichkeit, den gewünschten Zeitraum für die Veranstaltung über die Felder Angefragter Starttermin nach und angefragter Endtermin vor einzugrenzen, kann jetzt auch ein Datum eingegeben werden, an dem die Anfrage für diesen Kurs ablaufen soll. Nach diesem Datum wird die Lernanfrage automatisch storniert. So kann die Ansammlung von nicht mehr relevanten Lernanfragen vermieden werden 8 Saba 7.0 Was ist neu

9 Neu: Falls der Teilnehmer bereits zuvor auf die Lernanfrage für diesen Kurs gebucht wurde, oder diesen bereits in seinen Einschreibungen hat, wird systemseitig darauf hingewiesen. Neu: nach finaler Übermittlung der Lernanfrage wird analog zum Bestellvorgang eine Nummer generiert, die eine spätere Suche danach vereinfacht. Neu: auf dieser Seite werden unter dem Punkt Teilnehmer verschieden Informationen angezeigt. Status Voraussetzung : hier wird angezeigt, ob der registrierte Lerner die Muss-Voraussetzungen erfüllt oder nicht. Existiert für einen Kurs keine Mussvoraussetzung, steht hier grundsätzlich erfüllt. Anfragestatus : an dieser Stelle gibt es zwei neue Status: - Ausstehendes Angebot: Momentan existiert kein Angebot für den Kurs. 9 Saba 7.0 Was ist neu

10 - Ausstehende Einschreibung: Es existiert ein Angebot für den Kurs. Der Teilnehmer kann mithilfe des Links Aktionen für bestehendes Angebot anmelden direkt registriert werden. Somit kann auf den ersten Blick erkannt werden, dass zu dieser Kursnummer Termine mit freien Plätzen existieren. Unter Kursinformationen kann über den Link Kursserie eingesehen werden, für welche Kurse der gebuchte Kurs die Mussvoraussetzung ist > hilfreich für spätere Stornierungen. 10 Saba 7.0 Was ist neu

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