BALDAJA PRINZIP HOTEL

Transkript

1 BALDAJA PRINZIP HOTEL

2 BALDAJA PRINZIP HOTEL Sie suchen die eierlegende Wollmilchsau beim Thema Hotelbuchungen? Wir haben sie gefunden! Wenn Sie in einem Unternehmen für Geschäftsreisen und hier speziell für die Hotelbuchung verantwortlich sind, kennen Sie sicher die folgenden Anforderungen: Volle Preistransparenz und Flexibilität bei den Buchungswegen und Zahlungsmöglichkeiten Einen perfekten Überblick über die am Markt erhältlichen Preise Einbezug von Sonderraten und Preisen gewöhnlicher Hotelsuchmaschinen Das alles mit schlanken Prozessen und bei voller Kostenkontrolle Und natürlich mit einem persönlichen Ansprechpartner, falls doch mal etwas nicht nach Plan läuft Die Möglichkeit auch mal selbst zu recherchieren oder direkt online zu buchen Die gute Nachricht: Auch wenn der oben beschriebene Zustand möglicherweise utopisch klingt, er ist mithilfe des baldaja-prinzips tatsächlich umsetzbar. Wir zeigen Ihnen wie!

3 Das baldaja-prinzip bedeutet für Sie: Sie erhalten alle Leistungen rund um das Thema Hotel aus einer Hand. Mit allen am Markt erhältlichen Preisen (inkl. verschiedener Online-Buchungsanbieter). So können Sie die Option wählen, die Ihren Ansprüchen und Ihrem Budget am besten entspricht. 1. PLANUNG 6. REPORTING 5. ABRECHNUNG BALDAJA PRINZIP HOTEL 2. BUCHUNG 3. OPTIMIERUNG 4. BETREUUNG Ihr Unternehmen sichert sich maximale Flexibilität mit einer Vielzahl von Zahlungsarten, vereinfachten Prozessen und voller Kostenkontrolle. Buchende haben jederzeit die freie Wahl zwischen verschiedenen Buchungswegen: Online- Buchungsplattform, , Telefon, Fax, Live-Chat, Facebook-Messenger.

4 1. PLANUNG BEI DER VIELZAHL DER HOTELS DAS RICHTIGE FINDEN. Unsere Lösung: Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Bedarf für Ihr Unternehmen, bieten einen umfassenden Überblick und eine neutrale Beratung. Auf Wunsch erhalten Sie von uns aber auch persönliche Tipps und Empfehlungen aus Basis unserer langjährigen Erfahrungen.

5 2. BUCHUNG BEI UNZÄHLIGEN ANBIETERN, TARIFEN UND ANGEBOTEN DEN ÜBERBLICK BEHALTEN. Unsere Lösung: baldaja bietet gemeinsam mit BCD Travel das größte Hotelangebot am Markt. Dieses reicht von internationalen Hotelketten bis hin zu unabhängigen, kleinen Häusern oder Pensionen und einer Vielzahl weiterer Unterkunftsmöglichkeiten. Durch besondere Raten, zu denen wir über BCD-Travel Zugang haben, können wir günstige Preise generieren. Wir integrieren aber auch die Inhalte verschiedenster Hotelbuchungsportale in unsere Recherchen und Buchungsprozesse. So finden wir für Sie garantiert das bestmögliche Angebot. baldaja bietet gemeinsam mit BCD Travel das größte Hotelangebot am Markt. Dieses reicht von internationalen Hotelketten bis hin zu unabhängigen, kleinen Häusern oder Pensionen und einer Vielzahl weiterer Unterkunftsmöglichkeiten.

6 3. OPTIMIERUNG NACH DER BUCHUNG FÄLLT DER PREIS ODER EIN BESSERER TARIF WIRD ZUM GLEICHEN PREIS ANGEBOTEN. Unsere Lösung #1: Preis-Garantie: Wir erleichtern Ihnen die Entscheidungen bei Hotelbuchungen mit unseren Sorglos-Services. Fällt der Preis für die gebuchten Leistungen und den gebuchten Zeitraum, optimieren wir Ihre Hotelbuchung und bieten Ihnen nachträglich den besten Preis an. Unsere Lösung #2: Leistungs-Upgrade: Wird nach Ihrer Buchung ein besseres Leistungspaket zum gleichen Preis angeboten, werden wir aktiv und sorgen für einen Upgrade Ihres Tarifs. Das Beste daran: Wir nehmen proaktiv Kontakt mit Ihnen auf. Sie müssen sich also um nichts kümmern. Vielzahl weiterer Unterkunftsmöglichkeiten.

7 4. BETREUUNG REISENDE SIND UNTERWEGS AUF SICH ALLEIN GESTELLT, SOLLEN SICH ABER NIE ALLEIN GELASSEN FÜHLEN. Unsere Lösung: Bei baldaja haben Sie für alle Hotelbuchungen immer einen festen Ansprechpartner. Dieser kennt die Anforderungen des Reisenden und des Unternehmens (inkl. möglicher Reiserichtlinien). Ihre Hotelunterlagen erhalten Sie bei uns auf Wunsch in digitaler Form, d. h. online, per oder auch über die Tripsource-App. So haben Sie die nötigen Unterlagen immer zur Hand und sparen Zeit.

8 5. ABRECHNUNG DIE BEZAHLUNG DES HOTELS VOR ORT, SOWIE DAS AUFBEWAHREN UND AUFBEREITEN DER BELEGE IST ZEITAUFWÄNDIG UND NERVIG. Unsere Lösung: baldaja bietet für Hotelbuchungen grundsätzlich viele Zahlungsarten an. Dazu gehören die Selbstzahlung vor Ort, die Zahlung per Kreditkarte oder die Zahlung per Reisestellenkarte. Die wohl bequemste Art, einen Hotelaufenthalt zu bezahlen, ist die Kostenübernahme. Diese wird im Vorfeld vom Reisenden mit uns vereinbart und von baldaja mit dem Hotel abgesprochen. Der Reisende muss so weder bei Ankunft, noch beim Auschecken eine Zahlung vornehmen. Die Rechnung geht zunächst an baldaja. Die Kosten werden dann dem Unternehmen nach Beendigung der Reise in übersichtlicher Form weiterberechnet.

9 6. REPORTING KEINE FUNDIERTEN ENTSCHEIDUNGEN OHNE DIE RICHTIGEN ZAHLEN. Unsere Lösung: Damit Sie sich stets einen guten Überblick über die anfallenden Übernachtungskosten verschaffen können und um zukünftige Entscheidungen gezielter treffen zu können, unterstützen wir Sie mit maßgeschneiderten Reportings. Sie sparen wertvolle Zeit, da wir Ihnen die Sammlung und Auswertung der Daten abnehmen. Zudem werden Einsparpotentiale sofort ersichtlich. Nicht zuletzt besitzen Unternehmen mit den Reports die optimale Grundlage für Hotelverhandlungen und können gleichzeitig überprüfen, ob mit den Hotels vereinbarte Leistungen auch erfüllt wurden. Sie können so die Einhaltung der Reiserichtlinien kontrollieren und auch die Erreichung Ihrer Ziele im Travel Management besser überprüfen.

10 Kontakt & Ansprechpartner baldaja eine Marke der Expert Travel GmbH Im Erlengrund Oberhausen Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Web mail@baldaja.de Michael Holdkamp Geschäftsführer +49 (0) mholdkamp@baldaja.de Bianca Schmitz Account Managerin +49 (0) bschmitz@baldaja.de