Stichtagsinventur Lagerkennzahlen ABC-Analyse Lieferantenbewertung

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1 Stichtagsinventur Lagerkennzahlen ABC-Analyse Lieferantenbewertung

2 Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. 42 Software GmbH geht mit diesem Dokument keine Verpflichtung ein. Die in diesem Dokument beschriebene Software wird unter einem Lizenz- bzw. Nichtweitergabevertrag geliefert. Der Text ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung dieser Unterlage oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne die schriftliche Genehmigung der 42 Software GmbH darf kein Teil dieses Dokumentes aufgezeichnet, fotokopiert, vervielfältigt oder übertragen werden, auch nicht auf elektronischer oder mechanischer Weise. Alle Rechte, Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 42 Software GmbH Leißstraße 4 D Feldkirchen-Westerham Tel: (08063) Fax: (08063) Stand: Februar Software GmbH S e i t e 2

3 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS... 3 VORWORT... 4 STICHTAGSINVENTUR... 5 STICHTAGSINVENTUR AR TIKEL... 6 LAGERKENNZAHLEN... 7 AUSWERTUNGEN, R EGISTER LAGERKENNZAHLEN... 7 REGISTER LAGERSCHNIT T... 7 REGISTER MELDEBESTAN D... 9 REGISTER STICHTAG IN VENTUR ARTIKELGRUPPE, REGISTER LKZ GRUPPE ARTIKEL, REGISTER LKZ ARTIKEL ABC-ANALYSE REGISTER ARTIKEL ANSICHTEN ANSICHT ABC-ANALYSE ARTIKEL GESAMT ANSICHT ABC-ANALYSE ARTIKEL MENG ENANTEIL ANSICHT ABC-ANALYSE ARTIKEL WERT ANTEIL REGISTER KUNDEN ANSICHTEN ANSICHT ABC-ANALYSE KUNDEN REGISTER LIEFERANTEN ANSICHTEN ANSICHT ABC-ANALYSE LIEFERANTEN REGISTER LIEFERANTEN BEWERTUNG Software GmbH S e i t e 3

4 VORWORT Die Unterlage gibt Ihnen einen Überblick über die Stichtagsinventur und die daraus resultierenden Auswertungen im Bereich Lagerkennzahlen sowie eine ABC-Analyse und die Lieferantenbewertung. Wir freuen uns über Ihre Fragen und Ihr Feedback. Dies ist für unsere Weiterentwicklung von Interesse. 42 Software GmbH S e i t e 4

5 STICHTAGSINVENTUR Die Wirtschaftlichkeit im Lager kann mit definierten Kennzahlen kontrolliert werden. Die Ermittlung der Kennzahlen erfolgt über die Stichtagsinventur. Die Stichtagsinventur steht in der Dokumentauswahl unter dem Menüpunkt [Auswertung] [Stichtagsinventur] bzw. in der Outlookleiste zum Aufruf zur Verfügung. Durch Aktivierung des Buttons Update werden die Daten zum aktuellen Stichtag ermittelt. Wichtig Beachten Sie, dass es abhängig vom Datenvolumen, zu einer hohen Auslastung des Systems während der Aktualisierung der Daten für die Stichtagsinventur kommen kann. 42 Software GmbH S e i t e 5

6 STICHTAGSINVENTUR ARTIKEL Voraussetzung für die Bereitstellung der Daten, ist die Ausführung des Menüpunktes Stichtagsinventur. Für einen ausgewählten Artikel können die über die Stichtagsinventur ermittelten Daten in diesem Register betrachtet werden. Für eine differenzierte Betrachtung stehen unterschiedliche Ansichten zur Auswahl. 42 Software GmbH S e i t e 6

7 LAGERKENNZAHLEN Die wichtigsten Lagerkennzahlen stehen im Bereich Auswertungen unter dem Register [Lagerkennzahlen] in einer Gesamtübersicht zur Verfügung. Desweiteren können die Lagerkennzahlen aus Sicht einer Artikelgruppe im Register [LKZ Gruppe] und eines Artikels im Register [LKZ Artikel] betrachtet werden. AUSWERTUNGEN, REGISTER LAGERKENNZAHLEN Unter dem Register [Lagerkennzahlen] gibt es weitere Unterregister in denen thematisch die einzelnen Kennzahlen angezeigt werden REGISTER LAGERSCHNITT 42 Software GmbH S e i t e 7

8 In dem Unterregister [Lagerschnitt] wird der durchschnittliche Lagerbestand der Artikel dargestellt. Hierbei handelt es sich um einen Mittelwert aus dem Anfangsbestand und dem Endbestand. Es stehen mehrere Ansichten zur Verfügung um die zu betrachtenden Zeiträume entsprechend einzugrenzen. Anhand der Legende im oberen Teil des Registers, ist die Bedeutung der einzelnen Werte der jeweils eingestellten Ansicht erklärt. 42 Software GmbH S e i t e 8

9 REGISTER MELDEBESTAND In diesem Register werden die relevanten Daten zur Beurteilung des Verbrauchs und des daraus resultierenden Meldebestands angezeigt. Anhand der Legende im oberen Teil des Registers, ist die Bedeutung der einzelnen Werte der jeweils eingestellten Ansicht erklärt. 42 Software GmbH S e i t e 9

10 REGISTER STICHTAG INVENTUR Voraussetzung für die Bereitstellung der Daten, ist die Ausführung des Menüpunktes Stichtagsinventur. Die über die Stichtagsinventur ermittelten Daten können in diesem Register differenzierter betrachtet werden. 42 Software GmbH S e i t e 10

11 Ansicht Gesamt In der Ansicht Gesamt werden die monatlichen Gesamtwerte angezeigt. Ansicht Gruppe Anhand der dort markierten Zeile werden in der mittleren Ansicht Gruppe die Werte der Artikelgruppen in dem Zeitraum angezeigt. Ansicht Artikel Im unteren Teil werden die Artikelwerte der selektierten Artikelgruppe angezeigt. Selektionsfelder In den Feldern unterhalb der Legende können manuell weitere individuelle Selektionen vorgenommen werden. Anhand der Legende im oberen Teil des Registers, ist die Bedeutung der einzelnen Werte der jeweils eingestellten Ansicht erklärt. 42 Software GmbH S e i t e 11

12 ARTIKELGRUPPE, REGISTER LKZ GRUPPE In dem Register [LKZ Gruppe] kann eine Betrachtung der Lagerkennzahlen der entsprechenden Artikelgruppe erfolgen. 42 Software GmbH S e i t e 12

13 Für eine differenzierte Betrachtung stehen unterschiedliche Ansichten zur Auswahl. 42 Software GmbH S e i t e 13

14 ARTIKEL, REGISTER LKZ ARTIKEL In diesem Register können die spezifischen Lagerkennzahlen eines Artikels betrachtet werden. In dem Register sind folgende artikelbezogene Kennzahlen dargestellt: Lagerschnitt Durchschnittliche Lagerdauer Monatlich Jährlich Jährlich Umschlaghäufigkeit Jährlich nach Menge Durchschnittlicher Verbrauch Meldebestand Täglich Quartal Jährlich Vorjahr Bestellung bei Bestand 42 Software GmbH S e i t e 14

15 ABC-ANALYSE Aufgabe einer ABC-Analyse ist es, Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden. Nach der sogenannten Regel werden häufig 80% bestimmter Ereignisse von nur 20% der Ursachen hervorgerufen. Entsprechend ihrer jeweiligen Bedeutung werden die Ereignisse den Klassen A, B und C zugeordnet. Die ABC-Analyse ermöglicht eine Steuerung der wirtschaftlichen Aktivitäten auf jene Bereiche des Unternehmens, die die höchste wirtschaftliche Bedeutung haben. Mit Hilfe einer ABC-Analyse kann festgestellt werden, welche Güter eine besondere Aufmerksamkeit erfordern. Oftmals verursachen eine geringe Anzahl oft benötigter und häufig auch teurer Materialsorten einen grossen Teil der gesamten Materialkosten. Dagegen verursachen die meisten anderen Materialien vergleichsweise geringe Kosten, weil Sie am Einkaufsumsatz unterdurchschnittlich beteiligt sind. Die ABC-Analyse geht davon aus, dass Kosten in der Materialwirtschaft gesenkt werden können, wenn der Einkauf sich mit den Produkten mit grossen Umsätzen, bzw. deren Lieferanten besonders gründlich befasst. Bei der ABC-Analyse werden die verschiedenen Materialpositionen, die Artikel, sowohl mengenmäßig als auch wertmäßig dargestellt. Die einzelnen Artikel werden dann nach der Rangfolge der Werte geordnet. Alle Werte werden addiert. Der Gesamtwert wird dann in einen A-, B- und C- Bereich aufgeteilt. Die ABC-Analyse hilft Ihnen die Prioritäten richtig zu setzen. Sie zeigt deutlich, mit welchen Lieferanten die intensivsten Einkaufsverhandlungen zu führen sind. Die ABC-Analyse steht in der Dokumentauswahl unter dem Menüpunkt [Auswertung] [ABCAnalyse] bzw. in der Outlookleiste zum Aufruf zur Verfügung. 42 Software GmbH S e i t e 15

16 REGISTER ARTIKEL In diesem Register können Sie den wert- und mengenmäßigen Anteil Ihrer Produkte am Gesamtumsatz ermitteln. Zeitraum Im Bereich Zeitraum ist das [Von- Bis Datum] des auszuwertenden Zeitraums anzugeben. Berechnungsbasis Unter Berechnungsbasis ist der gewünschte Wert zu aktivieren, der für die Berechnung herangezogen werden soll. Bei einer Auswahl des Einstandspreises sollte dieser auch in den Artikelstammdaten hinterlegt sein. Bei der Datenermittlung erfolgt eine Prüfung und alle Artikel ohne Einstandspreis werden in einem separaten Fenster angezeigt. Wertanteil in % In diesem Bereich definieren Sie die wertmäßige Bewertung der einzelnen Klassen. Wenn hier keine Eingaben erfolgen, werden bei der Datenermittlung entsprechende Defaultwerte verwendet. Mengenanteil in % In diesem Bereich definieren Sie die mengenmäßige Bewertung der einzelnen Klassen. Wenn hier keine Eingaben erfolgen, werden bei der Datenermittlung entsprechende Defaultwerte verwendet. 42 Software GmbH S e i t e 16

17 Daten aktualisieren Durch Aktivierung des Buttons werden die Daten neu errechnet Nach erfolgter Berechnung wird das Erstellungsdatum und der Ersteller angezeigt. Durch Aktivierung des Diagramm Buttons Wertanteil werden die ermittelten Daten grafisch dargestellt. Durch Aktivierung des Diagramm Buttons Mengenanteil werden die ermittelten Daten grafisch dargestellt. 42 Software GmbH S e i t e 17

18 ANSICHTEN Es stehen 3 unterschiedliche Ansichten zur Auswahl. Bei den Ansichten [ABC-Analyse Artikel Mengenanteil] und [ABC-Analyse Artikel Mengenanteil] werden die einzelnen Artikel abhängig der Klassifizierung farblich dargestellt. Klasse A in Farbe Grün Klasse B in Farbe Schwarz Klasse C in Farbe Rot ANSICHT ABC-ANALYSE ARTIKEL GESAMT ANSICHT ABC-ANALYSE ARTIKEL MENGENANTEIL 42 Software GmbH S e i t e 18

19 ANSICHT ABC-ANALYSE ARTIKEL WERTANTEIL 42 Software GmbH S e i t e 19

20 REGISTER KUNDEN In diesem Register können Sie den wertmäßigen Anteil Ihrer Kunden am Umsatz ermitteln. Zeitraum Im Bereich Zeitraum ist das [Von- Bis Datum] des auszuwertenden Zeitraums anzugeben. Wertanteil in % In diesem Bereich definieren Sie die wertmäßige Bewertung der einzelnen Klassen. Wenn hier keine Eingaben erfolgen, werden bei der Datenermittlung entsprechende Defaultwerte verwendet. Daten aktualisieren Durch Aktivierung des Buttons werden die Daten neu errechnet. Nach erfolgter Berechnung wird das Erstellungsdatum und der Ersteller angezeigt. Klassifizierung übertragen Durch Aktivierung des Buttons Kundenstammdaten übertragen. wird die ermittelte Klassifizierung in die Durch Aktivierung des Diagramm Buttons werden die ermittelten Daten grafisch dargestellt. 42 Software GmbH S e i t e 20

21 ANSICHTEN In der Ansicht [ABC-Analyse Kunden] werden die einzelnen Kunden abhängig der Klassifizierung farblich dargestellt. Klasse A in Farbe Grün Klasse B in Farbe Schwarz Klasse C in Farbe Rot ANSICHT ABC-ANALYSE KUNDEN 42 Software GmbH S e i t e 21

22 REGISTER LIEFERANTEN In diesem Register können Sie den wertmäßigen Anteil ihrer Lieferanten am Umsatz ermitteln. Zeitraum Im Bereich Zeitraum ist das [Von- Bis Datum] des auszuwertenden Zeitraums anzugeben. Wertanteil in % In diesem Bereich definieren Sie die wertmäßige Bewertung der einzelnen Klassen. Wenn hier keine Eingaben erfolgen, werden bei der Datenermittlung entsprechende Defaultwerte verwendet. Daten aktualisieren Durch Aktivierung des Buttons werden die Daten neu errechnet. Nach erfolgter Berechnung wird das Erstellungsdatum und der Ersteller angezeigt. Durch Aktivierung des Diagramm Buttons werden die ermittelten Daten grafisch dargestellt. 42 Software GmbH S e i t e 22

23 ANSICHTEN In der Ansicht [ABC-Analyse Lieferanten] werden die einzelnen Kunden abhängig ihrer Klassifizierung farblich dargestellt. Klasse A in Farbe Grün Klasse B in Farbe Schwarz Klasse C in Farbe Rot ANSICHT ABC-ANALYSE LIEFERANTEN 42 Software GmbH S e i t e 23

24 REGISTER LIEFERANTENBEWERTUNG Für die Lieferantenbewertung werden alle relevanten Daten des ausgewählten Lieferanten in dem eingestellten Zeitraum auf Basis der vorhandenen Belege (Bestellungen und Wareneingang) gesammelt. Die angegebenen Werte sind Basiswerte und können nach eigenen Richtlinien und Vorgaben geändert werden. Die Angaben werden benutzerspezifisch gespeichert. Bei einem wiederholten Aufruf der Lieferantenbewertung werden die zuletzt gespeicherten Daten als Basiswerte verwendet. Beim erstmaligen Aufruf der Lieferanten Bewertung sind die entsprechenden Felder noch nicht mit Werten gefüllt. Durch aktivieren des Buttons Standardwerte können die Basiswerte gesetzt werden. Lieferantenauswahl Auswahl des Lieferanten für den die Lieferantenbewertung erstellt werden soll. Ausgewählten Lieferant öffnen. Zeitraum Gruppenpunkte Im Bereich Zeitraum ist das [Von- Bis Datum] des auszuwertenden Zeitraums anzugeben. Vergabe der Gruppenpukte für die einzelnen Kennzeichen. Kennzeichen Punkte A 10 B 5 C 0 42 Software GmbH S e i t e 24

25 Basiswerte Mengenabw. in % Angabe der Abweichung zwischen bestellter und gelieferter Menge in %. Das Mengen Kennzeichen wird wie folgt ermittelt: (Anzahl im Wareneingang x 100 / Bestellanzahl) ergibt die % Abweichung des Bestellpostens zu allen seinen Wareneingängen. Kennzeichen Mengenabweichung < 10 % A Mengenabweichung > = 10 % und < = 20 % B Mengenabweichung > 20% C WE Termin BE Termin Angabe der Abweichung zwischen Wunschtermin der Bestellung und Wareneingangsdatum in Tagen Das Termin Kennzeichen wird wie folgt ermittelt: Wareneingangstermin - Bestelltermin (Terminbestätigung) ergibt je nach Wert folgendes Kennzeichen: Wareneingangstermin Bestelltermin Abweichung in Tagen Kennzeichen WE - BE = - 1 A WE - BE = 0 A WE - BE <= - 2 B WE - BE = 1 B WE - BE > 1 C 42 Software GmbH S e i t e 25

26 Standardwerte setzen Bewertungstext für die Einstufung als A-Lieferant erfassen bzw. ändern Bewertungstext für die Einstufung als B-Lieferant erfassen bzw. ändern 42 Software GmbH S e i t e 26

27 Bewertungstext für die Einstufung als C-Lieferant erfassen bzw. ändern Speichern der Einstufung in Lieferantenstamm Öffnen der Beschreibung für die Lieferanten-Bewertung Ausdruck der Lieferanten-Bewertung 42 Software GmbH S e i t e 27

28 Anzeige der kumulierten Gruppenpunkte 42 Software GmbH S e i t e 28

29 Vorschau des Ausdrucks der Lieferanten-Bewertung 42 Software GmbH S e i t e 29

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