Ihr Benutzerhandbuch für das IntelliWebs - Redaktionssystem

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1 Ihr Benutzerhandbuch für das IntelliWebs - Redaktionssystem Der IntelliWebs-Mailadministrator ermöglicht Ihnen Mailadressen ihrer Domain selbst zu verwalten. Haben Sie noch Fragen zum IntelliWebs Redaktionssystem? Mailen Sie uns:

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Allgemeine Einführung... 3 Systemvoraussetzungen und Programmoberfläche... 3 Adresse für Administrator... 3 Adresse für Webzugriff auf eine Mailbox... 3 Einrichtung Mailclient für eine Mailbox... 3 Anmeldung... 4 Menüauswahl... 4 Domain Liste... 5 Adressen Liste... 6 Alias hinzufügen oder editieren... 6 Mailbox hinzufügen oder editieren... 7 Mailbox Alias versenden... 9 Passwort ändern... 9 Log ansehen Logout IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 2 von 10

3 Allgemeine Einführung Systemvoraussetzungen und Programmoberfläche Um mit der IntelliWebs Webmailadministration problemlos arbeiten zu können, empfehlen wir die Verwendung eines aktuellen Microsoft Internet Explorers (ab Version 5.5). Ebenfalls sollten Sie darauf achten, dass das Ausführen von JavaScript für die Seite erlaubt ist. Diese Einstellungen finden Sie im MS Internet Explorer unter Extras Internetoptionen. Beim Arbeiten mit dem IntelliWebs Webmailadministration müssen Sie jede Eingabe mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. Sollten Sie versehentlich falsche Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf den gewünschten Menüpunkt und Ihre alten Einstellungen bleiben erhalten. Bitte navigieren Sie nicht über die Vorwärts- und Rückwärtstaste des Browsers, diese Funktion wird im IntelliWebs-Mailadministrator nicht unterstützt. Bitte beachten Sie, dass der Anmeldename nicht als Postfach angelegt ist, dies ist nur für den Administrator-Login vorgegeben. Sie können jedoch ein Postfach für diese Adresse einrichten. Adresse für Administrator Als Administrator melden Sie sich bitte auf https://webmail.intelliwebs.de/admin an. Adresse für Webzugriff auf eine Mailbox Um über das Web auf ein Postfach zuzugreifen, melden Sie sich bitte auf https://webmail.intelliwebs.de an. Benutzername ist die Mailadresse. Einrichtung Mailclient für eine Mailbox Für den Zugriff auf Ihre Mailbox über einen Mailclient, z.b mit Microsoft Outlook oder einem ähnlichen Programm, tragen Sie bitte folgende Daten ein. Benutzername: Mailadresse Posteingangsserver: webmail.intelliwebs.de Postausgangsserver: webmail.intelliwebs.de Beide Server benötigen die gleiche Authentifizierung. IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 3 von 10

4 Anmeldung Nach dem Aufruf der IntelliWebs Webmailadministration unter https://webmail.intelliwebs.de/admin gelangen Sie auf die Startseite mit der Anmeldemaske. An dieser Stelle werden Sie nach Ihrem Benutzernamen und Passwort gefragt. Abbildung 1: Die Anmeldemaske Menüauswahl Nach erfolgreichem Login stehen Ihnen im Kopf der Seite alle Hauptpunkte zur Administration der adressen ihrer Domain zur Verfügung. Abbildung 2: Die Übersicht der Funktionen Darunter haben Sie auf der Startseite schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 4 von 10

5 Domain Liste Sind Sie Administrator mehrerer Domains finden Sie hier alle Domains und können diese zur Bearbeitung auswählen Abbildung 3: Die Übersicht der Domains In der Übersicht erhalten Sie alle Informationen zu der jeweiligen Domain, Anzahl der angelegten und insgesamt möglichen Aliase (Weiterleitungen) und Mailboxen (POP3) sowie die maximale Größe eines Postfaches. Klicken Sie direkt auf einen Domainnamen kommen Sie zur Adressenliste der angelegten Aliase und Postfächer. Über die Suchfunktion oberhalb der Domainauflistung können Sie direkt eine adresse einer Domain suchen. IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 5 von 10

6 Adressenliste Über die Adressenliste können Sie ihre Mailadressen anlegen, ändern und löschen. Abbildung 4: Die Übersicht der Mailadressen Im oberen Abschnitt werden die Aliase aufgelistet, gefolgt von den Mailboxen. Bei allen Mailadressen sehen Sie das Datum der letzten Änderung und ob diese Adresse zurzeit aktiv ist. Bei Aliase sehen Sie zusätzlich die Empfängeradresse der Weiterleitung, bei Mailboxen den Namen, die Größe des Postfaches sowie ob eine automatische Antwort aktiv ist. Von dieser Stelle können Sie jede Adresse editieren, löschen oder neue Adressen anlegen. Möchten Sie eine Adresse löschen erhalten Sie zur Sicherheit eine Bestätigungsabfrage. Alias hinzufügen oder editieren Um ein neues Alias einzurichten klicken Sie bitte auf den Link Alias hinzufügen, in der folgenden Maske geben Sie bitte die gewünschten Einträge ein. An: Abbildung 5: Alias einrichten Name der neuen Adresse Haben Sie mehrere Domains können Sie hier die entsprechende Domain auswählen Empfängeradresse für die Weiterleitung IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 6 von 10

7 Aktiv: Wird diese Option nicht aktiviert, wird die Adressen angelegt ist aber nicht erreichbar. Soll eine Adresse vorübergehend nicht erreichbar sein, deaktivieren Sie diese Option. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit Alias hinzufügen. Editieren Sie eine bestehende Adresse können Sie nur die Empfängeradresse ändern. Hier haben Sie auch die Möglichkeit mehrere Empfänger, jeweils in einer neuen Zeile, anzugeben und so Verteiler anzulegen. Abbildung 6: Alias bearbeiten Bestätigen Sie auch hier ihre Eingaben mit Alias ändern. Mailbox hinzufügen oder editieren Über den Link Mailbox hinzufügen können Sie eine neue Mailbox einrichten. Abbildung 7: Mailbox einrichten Benutzername: Name der neuen Mailbox Passwort: Passwort zur Anmeldung am Server Passwort(nochmal): Wiederholung des Passworts Name: Name des Postfachbesitzers Quota: Größe des Postfaches; die maximale Postfachgröße wird automatisch eingetragen, kann zu einen geringeren Wert geändert werden Aktiv: Wird diese Option nicht aktiviert, wird die Adressen angelegt ist aber nicht erreichbar. Soll eine Adresse vorübergehend nicht erreichbar sein deaktivieren Sie diese Option Bestätigen Sie ihre Eingaben mit Mailbox hinzufügen. IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 7 von 10

8 Editieren Sie eine bestehende Mailbox stehen Ihnen außer Benutzername die gleichen Eingaben zur Verfügung, bitte bestätigen Sie auch hier die Änderungen mit Mailbox editieren. Abbildung 8: Mailbox editieren Mailbox Alias Zu einer Mailbox können weitere Empfänger als Weiterleitungen eingerichtet werden, klicken Sie dafür auf den Link Alias für die entsprechende Mailbox in der Übersicht. Die Eingabe entspricht der oben beschriebenen Änderung von Aliase, bitte achten Sie aber darauf, dass die eigentliche Postfachadresse in der Eingabe erhalten bleibt. Abbildung 9: Alias bearbeiten IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 8 von 10

9 versenden Sie können aus dem IntelliWebs-Mailadministrator direkt s unter der Anmeldeadresse. versenden, bitte beachten Sie aber dabei, dass diese Absenderadresse nicht zwingend als Alias oder Mailbox angelegt ist und in diesem Fall nicht als Antwortadresse verwendet werden kann. Abbildung 10: senden Passwort ändern Möchten Sie das Passwort des Administrators ändern klicken Sie bitte auf Passwort ändern. Abbildung 11: Passwort ändern Sie benötigen das jetzige Passwort, das neue Passwort geben Sie bitte im Feld Neues Passwort und im Feld Neues Passwort (nochmal) ein und bestätigen die Änderung mit Passwort ändern. Das neue Passwort ist nun sofort gültig. IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 9 von 10

10 Log ansehen Unter Log ansehen können Sie die letzten 10 Aktionen des Mailadministrators einsehen. Abbildung 12: Ansicht Log Logout Bitte vergessen Sie nicht, sich nach Abschluss aller Bearbeitungen wieder über den Link Logout abzumelden. Dies dient ihrer Sicherheit, sollte Ihr Rechner danach noch unbeaufsichtigt weiter laufen. IntelliWebs Das intelligente CMS Seite 10 von 10

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