avestrategy ANWENDERFORUM 2013
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1 avestrategy ANWENDERFORUM September 2013 (Themen-)Insel Sansibar Technische Bestandsdaten für das Portfoliomanagement in avestrategy
2 Agenda Warum Einbindung von technischen Bewertungen und Investitionskosten im Portfoliomanagement sinnvoll? Technische Bestandsinformationssysteme (epiqr, analyssuite, Igis) Datenimport nach avestrategy Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy 1
3 1. Warum Einbindung von technischen Bewertungen und Investitionskosten ins Portfoliomanagement sinnvoll? (1) Sofern Technisches Bestandssystem bereits im WU genutzt sollten diese Daten mit in avestrategy eingebunden werden Gezielte Analyse des Portfolios im Hinblick auf den Gebäude- und Wohnungszustand (in technischer Hinsicht) Nutzung der Daten im Rahmen der strategischen Planung z. B. bei Instandhaltungs- und Modernisierungsentscheidung genaue Kostenermittlung und Budgetplanung im techn. Bestandssystem vorhanden 2
4 1. Warum Einbindung von technischen Bewertungen und Investitionskosten ins Portfoliomanagement sinnvoll? (2) Keine doppelte Erhebung nötig, da Daten bereits über techn. Bestandssystem erhoben Wegfall von manueller Erfassung i. d. R. hohe Qualität der Daten (sofern regelm. Pflege erfolgt ist) Beachte: Daten des Bestandssystems liegen i. d. R auf WE-Ebene sowie Hauseingangsebene oder Gebäudeebene vor Daten müssen für avestrategy auf Objektebene aggregiert werden 3
5 Agenda Warum Einbindung von technischen Bewertungen und Investitionskosten im Portfoliomanagement sinnvoll? Technische Bestandsinformationssysteme (epiqr, analyssuite, Igis) Datenimport nach avestrategy Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy 4
6 2. Technische Bestandsinformationssysteme (TBIS) (Bsp. Calcon: epiqr, Wowiconsult: analyssuite, iwb: IGIS) TBIS verwalten umfangreiche technische Informationen TBIS bleibt führendendes System für Instandsetzungsund Modernisierungsplanung und Zustandsbewertungen Datenpflege erfolgt im TBIS Quelle: Wowiconsult 5
7 2. Technische Bestandsinformationssysteme (2) (Bsp. Calcon: epiqr, Wowiconsult: analyssuite, iwb: IGIS) Bewertung der Gebäude- und Grundstücksbestandteile (Baugruppen) erfolgt in TBIS in den folgenden vier Zustandskategorien: A Keine sichtbaren Mängel vorhanden B Kleinere Mängel vorhanden (i. d. R. optische Mängel) C Umfangreiche Mängel vorhanden D Schlechter Zustand Erneuerungsbedarf TBIS sind mit aktuellen (regionalen) Baukosten verknüpft - es können Sanierungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen geplant und budgetiert werden Für das Controlling und Portfoliomanagement in avestrategy werden die relevanten Informationen aus TBIS nachrichtlich übergeben 6
8 Agenda Warum Einbindung von technischen Bewertungen und Investitionskosten im Portfoliomanagement sinnvoll? Technische Bestandsinformationssysteme (epiqr, analyssuite, Igis) Datenimport nach avestrategy Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy 7
9 Datenimport nach avestrategy (1) Planungsprämissen Planzahlen avestrategy avestrategy Planungsdatenbanken avestrategy -Datenpool u.a. Portfoliomanagement Ausgangszahlen, Ist-Zahlen, Marktdaten, Daten zur Portfoliobewertung, technische Daten Manuelle Portfoliobewertung - Objektdaten -Marktdaten avestrategy -Austauschdatenbank, ggf. sonstige Importe 8
10 Datenimport nach avestrategy (2) Importschnittstelle nach avestrategy epiqr, analyssuite Import der TBIS-Daten auch über Excel nach avestrategy 9
11 Datenimport nach avestrategy (3) Zuordnung der TBIS-Daten zu Objekten in avestrategy 10
12 Agenda Warum Einbindung von technischen Bewertungen und Investitionskosten im Portfoliomanagement sinnvoll? Technische Bestandsinformationssysteme (epiqr, analyssuite, Igis) Datenimport nach avestrategy Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy 11
13 Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy (1) Planungszwecke im Rahmen des Controllings (Maßnahmenplanung und U-Planung) Portfoliomanagement (d. h. für strategische Entscheidung) Objektinfo und Berichte (z. B. individuelle Objektsteckbriefe) 12
14 Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy (2) Portfoliomanagement Scoringmodell (Baum), 13
15 Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy (3) Portfoliomanagement Auswertungen 14
16 Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy (4) Objektinformation 15
17 Nutzungungsmöglichkeiten in avestrategy (5) Berichte 16
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