ELO DMS Desktop Dokumentenbearbeitung und Recherche außerhalb des ELO ECM Suite Full Clients

Transkript

1 ELO DMS Desktop Dokumentenbearbeitung und Recherche außerhalb des ELO ECM Suite Full Clients Alexander Hörl, Nexory GmbH Sales Executive ELO Business Breakfast

2 Nahtlos integrierte ECM Funktionalitäten in Ihrer gewohnten Microsoft Office Umgebung Dokumentenmanagement für jeden Arbeitsplatz Der ELO DMS Desktop erweitert Ihre Microsoft Office-Umgebung um ECM-Funktionalitäten damit steigern Sie Ihre Produktivität in der täglichen Arbeit wie von selbst Integrieren Sie den ELO DMS Desktop in Ihre vertrauten MS Office-Anwendungen Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie den Explorer: 2

3 Nahtlos integrierte ECM Funktionalitäten in Ihrer gewohnten Microsoft Office Umgebung Dokumentenmanagement für jeden Arbeitsplatz Anwendungsübergreifender, blitzschneller Zugriff für alle berechtigten User gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments (z.b. Verträge im Team) durch integrierte Check-in-/Checkout-Mechanismen integrierte ELO-Vorlagenmanagement, persönliche sowie abteilungs- und unternehmensbezogene Vorlagen effektiv verwalten und für automatisierte Geschäftsvorgänge nutzen starke Versions-, History- und Reporting-Funktionen rechtskonforme Archivierung aller Informationen für den Nachweis bei einer Steuerprüfung oder rechtlichen Auseinandersetzung ideales Werkzeug zur Unterstützung der vorgangsbezogenen Bearbeitung, bei der erzeugte Informationen (Metadaten einer Kunden- oder Projektakte, s, Verträge, Schriftverkehr etc.) in einem klaren Kontext zum Geschäftsprozess stehen 3

4 ELO Client for Microsoft Word Zugriff auf Ihr DMS direkt aus der gewohnten Office-Umgebung heraus Bearbeitung von Dokumenten mit nur einem Klick in Microsoft Word Bessere Nachvollziehbarkeit einzelner Versionsstände eines Dokuments Direkter Zugriff auf zugehörige Vorgangsakten in Microsoft Office 4

5 ELO Client for Microsoft Outlook Zugriff auf Ihr DMS direkt aus der gewohnten Office-Umgebung heraus Per Drag & Drop wichtige s in die richtige Kundenakte ablegen. Kunden-/Auftrags-/Projektdaten- Verschlagwortung der über die bestehenden Akten Integrierte Archivansicht inklusive Dokumentenvorschau Vorgangsbezogenes Ablegen von E- Mails und sonstigen Dokumenten und Daten per Drag & Drop Bereichsübergreifende Suche sowohl in Outlook als auch in ELO 5

6 ELO File System Client Zugriff auf Ihr DMS direkt aus der gewohnten Office-Umgebung heraus Darstellung der ELO ECM Suite in vertrauter Laufwerk-Optik. Dokumente, Daten aus Applikationen (z.b. CAD, CRM etc.) wie gewohnt speichern, ordnen, verschieben via Drag & Drop oder per Kopie weitergeben leistungsstarke DMS-Funktionalitäten und Integration wichtiger Kundendaten, die automatisiert aus dem ERP-/CRM-System kommen Automatisierte Vererbung wichtiger Informationen zu abgelegten Dokumenten individuell abgestimmtes Rechtemanagement für den abteilungsübergreifendem Informationsschutz Leistungsstarke Suche über das gesamte ELO Archiv hinweg 6

7 Highlights des ELO DMS Desktop Zugriff auf Ihr DMS direkt aus der gewohnten Office-Umgebung heraus Vollwertiger DMS-Client für Microsoft Outlook Leistungsstarke Office Add-Ins für Word, Excel und PowerPoint Bereitstellung von Enterprise Search- und Analyse-Funktionalität im Office-Umfeld Direkte Integration der ELO-Archiv-Struktur in den Explorer Versionsgestütztes Bearbeiten von Geschäftsvorfällen, Dokumenten und Metadaten Direkter Zugriff auf Kunden-/Projektakten, Verträge, Lieferscheine aus den Office-Applikationen 7

8 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? ELO Business Breakfast

9 ELO Business Breakfast 2017 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.