Allplan 2014 Baukosten und Baukonto Neues in Version 2014

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1 Allplan 2014 Baukosten und Baukonto Neues in Version 2014 Integrierte Lösungen für das Bauwesen

2 Diese Dokumentation wurde mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt; jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Dokumentationen der Nemetschek Allplan Systems GmbH beziehen sich grundsätzlich auf den vollen Funktionsumfang des Programms, auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden. Falls Beschreibung und Programm nicht übereinstimmen, gelten die Menüs und Programmzeilen des Programms. Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung geändert werden. Dieses Dokument oder Teile davon dürfen nicht ohne die ausdrückliche Erlaubnis der Nemetschek Allplan Systems GmbH vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Allfa ist eine eingetragene Marke der Nemetschek Allplan Systems GmbH, München. Allplan ist eine eingetragene Marke der Nemetschek AG, München. Adobe und Acrobat PDF Library sind Marken bzw. eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated. AutoCAD, DXF und 3D Studio MAX sind Marken oder eingetragene Marken der Autodesk Inc. San Rafael, CA. BAMTEC ist eine eingetragene Marke der Fa. Häussler, Kempten. Microsoft, Windows und Windows Vista sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. MicroStation ist eine eingetragene Marke der Bentley Systems, Inc. Teile dieses Produkts wurden unter Verwendung der LEADTOOLS entwickelt, (c) LEAD Technologies, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der Xerces Bibliothek von 'The Apache Software Foundation' entwickelt. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der fyireporting Bibliothek von fyireporting Software LLC entwickelt; diese ist freigegeben unter der Apache Software Lizenz, Version 2. Allplan Update-Pakete werden unter Verwendung von 7-Zip, (c) Igor Pavlov erstellt. Alle weiteren (eingetragenen) Marken sind im Besitz der jeweiligen Eigentümer. 1. Auflage, Oktober 2013 Nemetschek Allplan Systems GmbH, München. Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved. Dokument Nr. 160deu02x01 1 DM1013

3 Willkommen zur neuen Version 2014 von Allplan BCM! Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, einmal mehr heißen wir Sie herzlich willkommen zu einer neuen Version von Allplan Building Cost Management, dem integrierten Baukosten-Management-System von Nemetschek. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie wie gewohnt die Neuerungen zusammen gefasst, die zur Version 2014 von Allplan Baukosten und Allplan Baukonto für Sie implementiert wurden. Wenn Sie sich über weitere Upgrade-Möglichkeiten informieren möchten, beraten Sie unsere Nemetschek Vertriebsmitarbeiter und das Allplan BCM Service-Team gerne. Und nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg und viel Spaß auf der Entdeckungsreise durch die neue Version 2014 von Allplan Baukosten und Allplan Baukonto. Ihr Allplan BCM Team, Nemetschek Allplan Systems GmbH, München

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5 Neues in Version 2014 Inhalt i Inhalt Neues in Allplan Baukosten... 1 Allgemeine Neuerungen... 1 Übernahme Langtext in Kurztext... 1 Neues im Datenblatt-Schema EASY... 2 LV-Eigenschaften in weiteren Phasen verfügbar... 2 Neuerungen in der Adressverwaltung... 3 Kopieren von Adressen... 3 Suchen in Adress-Auswahl... 3 Neuerungen in der Phase Berechnung... 4 Mengenermittlung über Aufmaßeingabe... 4 Notizen zu Preisen... 5 Neuerungen in der Phase Abrechnung... 6 Gewichtung von Mengenansätzen... 6 Neuerungen in den DIN 276 Phasen... 7 Kostenermittlung nach DIN 276-4: Ingenieurbau... 7 Gliederungspunkte nach DIN 276, Teil 1 entfernen... 8 Gliederung DIN 276-4: Ingenieurbau integrieren... 8 Neuerungen bei den Schnittstellen... 9 Dateiauswahl bei Im- und Export von GAEB-Dateien... 9 EP-Aufgliederung bei Ausschreibung über GAEB Plausibilitätskontrollen für die Bezeichnung von GAEB-Dateien Neuerungen bei der Ausgabe Erweiterte und optimierte Berichte Phase Abrechnung Neues in Allplan Baukonto Neuerungen bei der Ausgabe Erweiterte und optimierte Berichte Bereiche Ordner und Projekte, Eingehende Aufträge, Ausgangsrechnungen, Ausgehende Aufträge und Eingangsrechnungen Bereich Listen: Aufträge... 15

6 ii Inhalt Allplan BCM

7 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukosten 1 Neues in Allplan Baukosten Allgemeine Neuerungen Übernahme Langtext in Kurztext Übernahme Langtext in Kurztext jetzt benutzerdefiniert steuerbar Eine neue Option steuert die Übernahme des Langtextes in den Kurztext: Bei aktivierter Option werden bei einer Eingabe in Spalte Langtext die ersten 80 Zeichen des eingegebenen Textes automatisch in den Kurztext übernommen. Voraussetzung ist, dass die Spalte Kurztext im Augenblick der Eingabe leer ist. Sie können sich auf diese Weise die doppelte Eingabe identischer Texte ersparen und vermeiden zugleich redundante Datenhaltung. Abbildung 1: Die neue Option Langtext automatisch in Kurztext übernehmen im Dialogfeld Einstellungen (Registerseite Bearbeiten).

8 2 Allgemeine Neuerungen Allplan BCM Wichtig! Nachträgliche Änderungen am Langtext oder Löschen des Langtextes werden nicht automatisch in den Kurztext übernommen; möchten Sie die Änderungen übernehmen, löschen Sie zuvor den Eintrag in Spalte Kurztext. Neues im Datenblatt-Schema EASY LV-Eigenschaften in weiteren Phasen verfügbar LV-Eigenschaften nun auch in den Phasen Vergabe und Abrechnung bearbeitbar. Bisher konnten die LV-Eigenschaften in einem der EASY-Schemen lediglich bis zur Phase Preisspiegel bearbeitet werden. In den nachfolgenden Phasen stand diese Möglichkeit nicht mehr zur Verfügung. Ab sofort können Sie über die EASY-Schemen auch in den Phasen Vergabe und Abrechnung Modifikationen an den LV-Eigenschaften vornehmen. Abbildung 2: Bearbeiten der LV-Eigenschaften in der Phase Vergabe, nun auch über die EASY-Schemen möglich.

9 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukosten 3 Neuerungen in der Adressverwaltung Kopieren von Adressen Adressen duplizieren jetzt im Adressdatenblatt möglich Möchten Sie eine Adresse erfassen, die einer bereits in der Adressdatenbank enthaltenen Adresse ähnelt, können Sie diese ab sofort duplizieren und die Kopie nach den Erfordernissen der neu aufzunehmenden Adresse anpassen. Verfahren Sie dazu genauso wie beim Kopieren von anderen Datensätzen. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe zu Allplan Baukosten unter Adressen kopieren. Suchen in Adress-Auswahl Adressen suchen jetzt ohne Unterscheidung zwischen Groß-, Klein- oder Großkleinschreibung Im Dialogfeld Adresse auswählen wurde nach dem Suchbegriff in der identischen Schreibweise gesucht, d. h. Groß-, Klein- oder Großkleinschreibung wurden berücksichtigt. Dies hatte zum Nachteil, dass gleiche Begriffe in unterschiedlicher Schreibweise nicht gefunden wurden (z. B. lieferte die Suche nach BayWo dann kein Ergebnis, wenn der Firmenname in der Adressdatenbank mit BAYWO angegeben war). Diese Restriktion wurde aufgehoben, sodass nun Begriffe trotz unterschiedlicher Schreibweise gefunden werden. Abbildung 3: Die Suche nach bcm liefert jetzt auch dann ein Ergebnis, wenn die Schreibweise in Bezug auf die Großkleinschreibung nicht identisch ist.

10 4 Neuerungen in der Phase Berechnung Allplan BCM Neuerungen in der Phase Berechnung Mengenermittlung über Aufmaßeingabe Dialogfeld Aufmaßeingabe jetzt auch in Phase Berechnung verfügbar Da sich das Dialogfeld Aufmaßeingabe bei der Ermittlung von aus mehreren Berechnungsansätzen bestehenden Mengen bereits in der Phase Abrechnung bestens bewährt hat, steht es von nun an auch in der Phase Berechnung zur Verfügung. Allplan BCM bietet Ihnen damit eine weitere Möglichkeit, die für die Kostenberechnung benötigten Positionsmengen zu ermitteln. Wie in der Phase Abrechnung steht Ihnen auch in der Phase Berechnung die neue Spalte Faktor zur Gewichtung der Mengenansätze zur Verfügung (vgl. Gewichtung von Mengenansätzen, S. 6). Abbildung 4: Eine Mengenermittlung über das Dialogfeld Aufmaßeingabe ist jetzt bereits auch im Rahmen der Kostenberechnung möglich.

11 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukosten 5 Notizen zu Preisen Preisnotizen jetzt auch in Phase Berechnung möglich Bisher konnte man zu den Preisen erst ab der Phase Prüfung Angebot Notizen vermerken. Ab sofort ist dies auch bereits in der Phase Berechnung möglich, sodass Sie z. B. die Herkunft Ihrer Preise für die Kostenberechnung dokumentieren können. Abbildung 5: Neues Eingabefeld Notiz zu Preis in der Phase Berechnung, hier auf der Registerkarte Details des Datenblattschemas EASY. Hinweis: Wenn Sie ältere oder eigene Datenblattschemen verwenden, fügen Sie die Spalte/das Eingabefeld Notiz zu Preis hinzu, wie in der Hilfe zu Allplan BCM unter Zusätzliche Spalten einfügen beschrieben.

12 6 Neuerungen in der Phase Abrechnung Allplan BCM Neuerungen in der Phase Abrechnung Gewichtung von Mengenansätzen Dialogfeld Aufmaßeingabe jetzt mit Spalte Faktor Um einzelne Mengenansätze auch dann unterschiedlich gewichten zu können, wenn die Erfassung der Mengenansätze über das Dialogfeld Aufmaßeingabe erfolgt, ist in diesem Dialogfeld ab sofort die Spalte Faktor enthalten. Abbildung 6: Im Dialogfeld Aufmaßeingabe ist nun ebenfalls die von den Datenblättern her bekannte Spalte Faktor enthalten.

13 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukosten 7 Neuerungen in den DIN 276 Phasen Kostenermittlung nach DIN 276-4: Ingenieurbau DIN 276-4: Ingenieurbau jetzt auch in Allplan BCM verfügbar Im Ingenieurbereich findet stellenweise für die Kostengruppen 300 und 400 die von der DIN 276, Teil1 leicht unterschiedliche DIN 276, Teil 4: Ingenieurbau mit Stand vom August 2009 Anwendung. Diese ist nun ebenfalls in Allplan BCM integriert, sodass Sie die Kosten eines Bauvorhabens problemlos auch nach DIN 276-4: Ingenieurbau aufschlüsseln können. Dazu wird sowohl bei Neuinstallation als auch bei Update-Installation von Allplan BCM ein eigenes Projekt installiert, das die Gliederungspunkte der DIN 276-4: Ingenieurbau enthält. Hinweis: Sollte das Projekt DIN 276 GLIEDERUNG Teil 4 Ingenieurbau nicht in Ihrer Projektübersicht gelistet sein, finden Sie es auch auf Ihrer Allplan DVD unter den Demo-Projekten. Spielen Sie es ein, wie in der Hilfe zu Allplan BCM unter Kostengliederung nach DIN 276 einspielen beschrieben. Abbildung 7: Die Gliederung nach DIN 276-4: Ingenieurbau ist als normales Projekt verfügbar.

14 8 Neuerungen in den DIN 276 Phasen Allplan BCM Gliederungspunkte nach DIN 276, Teil 1 entfernen Möchten Sie mit den Kostengruppen der DIN 276-4: Ingenieurbau arbeiten, darf das betreffende Projekt keine Gliederungspunkte aus den Kostengruppen 300 und/oder 400 nach DIN 276, Teil 1 enthalten. Löschen Sie daher ggf. alle Gliederungspunkte der Kostengruppen 300 und 400, bevor Sie die Gliederung nach DIN 276-4: Ingenieurbau integrieren. Möchten Sie sicherheitshalber alle ggf. enthaltenen Gliederungspunkte nach DIN 276, Teil 1 löschen, bietet Ihnen Allplan BCM hierzu eine komfortable Möglichkeit über die Symbolleiste DIN 276. Weitere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe zu Allplan BCM. Gliederung DIN 276-4: Ingenieurbau integrieren Um die Kosten eines Projekts nach den Kostengruppen der DIN 276-4: Ingenieurbau aufzuschlüsseln, müssen die Gliederungspunkte nach DIN 276-4: Ingenieurbau im Projekt enthalten sein. Hierzu hält Allplan BCM für Sie einen Assistenten bereit, mit dem Sie die Gliederung nach DIN 276-4: Ingenieurbau bequem in Ihr Projekt integrieren können: Abbildung 8: Die Integration der Gliederung nach DIN 276-4: Ingenieurbau in ein Projekt erfolgt über einen Assistenten.

15 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukosten 9 So integrieren Sie die Gliederung nach DIN in Ihr Projekt Allplan 2014 BCM ist ordnungsgemäß installiert. Das Projekt enthält keine Gliederungspunkte aus den Kostengruppen 300 und/oder 400 nach DIN 276, Teil 1. 1 Öffnen Sie das Projekt, in das Sie die Kostengliederung nach DIN 276-4: Ingenieurbau integrieren möchten, in einem DIN 276-Datenblatt (z. B. DIN 276 Schätzung). 2 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge auf Assistenten und klicken Sie im Untermenü auf DIN Gliederung integrieren. Hinweis: Weitere Informationen zur Kostenermittlung nach DIN 276 finden Sie in der Hilfe zu Allplan BCM im gleichnamigen Abschnitt. Neuerungen bei den Schnittstellen Dateiauswahl bei Im- und Export von GAEB-Dateien Dateiauswahl durch Doppelklick jetzt sowohl bei Import als auch bei Export von GAEB-Dateien Sowohl im Dialogfeld GAEB Import als auch im Dialogfeld GAEB Export können Sie eine Datei jetzt durch Doppelklicken auswählen und den Im- bzw. Export dadurch gleichzeitig starten. Im Fall eines Exports können Sie entscheiden, ob die doppelgeklickte Datei nach einer Sicherheitsabfrage überschrieben oder der aktuelle Export an deren Inhalt angehängt werden soll.

16 10 Neuerungen bei den Schnittstellen Allplan BCM EP-Aufgliederung bei Ausschreibung über GAEB Plausibilitätskontrollen jetzt sowohl beim Aktivieren der Einheitspreisaufgliederung als auch beim Export in GAEB-Datei Möchten Sie von Ihren Bietern bei einer Ausschreibung über GAEB für eine oder mehrere Positionen die Aufgliederung der Einheitspreise fordern, muss die Option EP-Aufgliederung gefordert nicht nur für die betreffenden Positionen, sondern auch für das gesamte LV aktiviert sein. Um dies sicher zu stellen, wurden an zwei Stellen Plausibilitätskontrollen eingeführt: Beim Aktivieren der Option auf Positionsebene: Wird für eine Position die EP-Aufgliederung gefordert, überprüft Allplan BCM automatisch, ob die Option auf LV-Ebene bereits ebenfalls aktiviert ist; ist dies nicht der Fall, wird mit einer Meldung darauf hingewiesen. Beim Export des LVs in eine GAEB-Datei: Ist bei einem LV die Option nicht gesetzt, obwohl es Positionen enthält, für die eine Einheitspreisaufgliederung gefordert wird, erfolgt ein entsprechender Hinweis im Fehlerprotokoll.

17 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukosten 11 Plausibilitätskontrollen für die Bezeichnung von GAEB-Dateien Plausibilitätskontrollen beim GAEB-Export jetzt auch für die Benennung von GAEB-Dateien Da es in der Vergangenheit immer wieder zu Unsicherheiten bei der Benennung von GAEB-Dateien im Rahmen des GAEB-Exports gab, wurden hier mehrere Plausibilitätskontrollen eingeführt: Automatische Ergänzung der Dateierweiterung: Wird beim Export für eine GAEB-Datei keine Dateierweiterung angegeben, ergänzt Allplan BCM diese jetzt entsprechend der Einstellung unter Dateiformat automatisch; ist dagegen im Dateinamen bereits eine Dateierweiterung angegeben, wird diese beibehalten (der Anwender ist in diesem Fall für eine korrekte Dateierweiterung gemäß GAEB-Spezifikation selbst verantwortlich). Prüfung auf Zulässigkeit des Dateinamens: Der angegebene Dateiname wird einer Prüfung auf Zulässigkeit unterzogen; der Hinweis erfolgt auch dann, wenn überhaupt kein Dateiname angegeben ist. Abbildung 9: Plausibilitätskontrolle im Dialogfeld GAEB Export für die Benennung von GAEB-Dateien.

18 12 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Neuerungen bei der Ausgabe Erweiterte und optimierte Berichte Phase Abrechnung Bericht Abrechnung Mengen und Kosten Der Bericht Abrechnung Mengen und Kosten (Berichtegruppe Standard) wurde um die Option Preise drucken erweitert, sodass Sie nun wie im vergleichbaren Bericht in der Phase Berechnung auch in der Abrechnung selbst entscheiden können, ob die Preise ausgedruckt werden sollen oder nicht. Auf diese Weise können Sie z. B. den Stand der abgerechneten Mengen weitergeben, ohne dass die zugehörigen Preise enthalten sind. Abbildung 10: Neue Option Preise drucken zur Ausgabe der Preise im Bericht Abrechnung Mengen und Kosten.

19 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukonto 13 Neues in Allplan Baukonto Neuerungen bei der Ausgabe Erweiterte und optimierte Berichte Bereiche Ordner und Projekte, Eingehende Aufträge, Ausgangsrechnungen, Ausgehende Aufträge und Eingangsrechnungen Insgesamt 11 Berichte wurden um die Option Anhänge drucken erweitert, über die Sie den Ausdruck von angehängten oder verknüpften Dateien steuern können: Ist die Option aktiviert, werden alle zum betreffenden Objekt angehängten oder verknüpften Dateien ebenfalls automatisch mitgedruckt. Abbildung 11: Die neuen Option Anhänge drucken, hier beispielsweise im Bericht Bauvertrag.

20 14 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Im Einzelnen handelt es sich um folgende Berichte: Im Bereich Ordner / Projekte: Projektdaten Im Bereich Eingehende Aufträge: Bauvertrag Details zum Auftrag Nachträge zum Auftrag Vertragswerte Auftrag Im Bereich Ausgangsrechnungen: Deckblatt Ausgangsrechnung Im Bereich Ausgehende Aufträge: Bauvertrag Details zum Auftrag Nachträge zum Auftrag Vertragswerte Auftrag Im Bereich Eingangsrechnungen: Deckblatt Hinweis: Für den Ausdruck aller Bestandteile eines Druckauftrags wird stets der Drucker verwendet, der als Windows Standarddrucker eingestellt ist; unterschiedliche Formate oder Sonderdrucke können hierüber nicht gedruckt werden.

21 Neues in Version 2014 Neues in Allplan Baukonto 15 Bereich Listen: Aufträge Berichte Kostenübersicht Die drei Berichte Kostenübersicht wurden jeweils um die beiden Optionen Schätzung für Kostenberechnung berücksichtigen und Budget bei den Kosten berücksichtigen erweitert. Abbildung 12: Die neuen Optionen Schätzung für Kostenberechnung berücksichtigen und Budget bei den Kosten berücksichtigen in den Berichten Kostenübersicht Hierarchie, Kostenübersicht Ordner mit DIN-KG und Kostenübersicht Ordner. Solange kein Betrag unter Vergabe eingetragen ist bzw. noch keine Rechnung zu diesem Auftrag als bezahlt gekennzeichnet wurde, können Sie über diese Optionen steuern, ob der zu einem Auftrag unter Schätzung oder Budget eingetragene Betrag in Spalte Kosten des Berichts ausgewiesen wird. Sind beide Optionen aktiviert und ist sowohl unter Schätzung als auch unter Budget ein Betrag eingetragen, wird in Spalte Kosten der unter Budget eingetragene Betrag ausgewiesen. Außerdem wurden die drei Berichte Kostenübersicht jeweils um die Option Differenzbeträge farbig drucken erweitert.

22 16 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Abbildung 13: Die neue Option Differenzbeträge farbig drucken in den Berichten Kostenübersicht Hierarchie, Kostenübersicht Ordner mit DIN-KG und Kostenübersicht Ordner. Bei aktivierter Option werden die gemäß der Einstellung unter Berechnung der Differenz ermittelten Differenzbeträge im Ausdruck farbig gekennzeichnet: positive Abweichungen in Grün, negative in Rot. Abbildung 14: Differenzbeträge werden bei einer Ausgabe über die Berichte Kostenübersicht Hierarchie, Kostenübersicht Ordner mit DIN-KG und Kostenübersicht Ordner farbig markiert, sofern die Option Differenzbeträge farbig drucken aktiviert ist.