Scannen mit dem ir2200

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1 Scannen mit dem ir2200 Allgemeiner Arbeitsplatz IEE (Campus Account) und Scanner Universität Bern Moser, Marcel (IEE)

2 1. Den PC starten und mit deinem eignen persönlichen Campus Account einloggen. Der letzte Benutzer speichert Windows 7 immer ab und daher sollte zuerst Switch User und/oder Other angewählt werden. Dann bitte mit dem Campus Account einloggen: Username: Password: dein eigenes Passwort 2. Damit der Scanner gefunden werden kann, muss als erstes über die START Schaltfläche das Programm Network Scan Gear gestartet werden. Start All Programs - Network ScanGear ScanGear Tool (starten)

3 3. Das erscheinende Fenster sollte dem folgenden Inhalt entsprechen. (Ist kein Scanner unter Product Name eingetragen, oder ein eventuell ein anders Produkt als ir dann fahren Sie bitte in dieser Anleitung und Punkt 11 weiter.)

4 4. Bitte testen Sie kurz die Verbindung zum Scanner, in dem Sie auf die erste Schaltfläche in diesem Fenster Test Connection drücken. Sie sollten wie in der folgenden Abbildung ein positives Feedback erhalten. 5. Bitte schliessen Sie nun das Fenster mittels OK und beenden gleichzeitig auch das Network ScanGear Tool mittels der Schaltfläche Exit. Unser PC ist nun in der Lage ab dem Scanner ein Dokument zu empfangen.

5 6. Bitte gehen Sie zum Drucker und schalten diesen auf Online. Der Drucker muss für die Verbindung mit dem PC in der Funktion Online stehen. a) Drucker einschalten (ON/OFF)-Schaltfläche am Drucker drücken. b) SYSTEM-Schaltfläche anwählen (Schaltflächengruppe oben links) c) Innerhalb des Druckerdisplays bitte den Scanner auf ONLINE stellen. Schaltfläche ONLINE drücken. (Nach erfolgtem Scan, hier bitte wieder auf OFFLINE stellen) d) Vorlage auf das Glas legen, Hochformat A4. Scanner und PC sind nun bereit. 7. Öffnen Sie nun bitte ihre Applikation zum Scannen des Dokumentes. Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit Acrobat Professional X Pro welches auf diesem PC installiert ist. Start All Programs - Adobe Acrobat X Pro

6 8. Bitte Acrobat Professionals mitteilen, dass Sie nun ein Dokument neu aus dem Scanner erfassen möchten: Menü File anwählen Create PDF from Scanner (bitte hier noch die gewünschste Art anwählen). Empfehlenswert die Option Custom Scan. Bie dieser Option kann noch einzeln eingestellt werden. (Für mehr Information besuchen Sie die Hilfe von Acrobat x Professionals) 9. Mit der Schalfläche SCAN wird der Scannvorgang ausgelöst und das Dokument wird am Bildschrim angezeigt. 10. Einstellungen nach Ihren Wünschen vornehmen und danach das Dokument auf einem Stick/Netzlaufwerk oder auf einer Laufwerk Ihrer Wahl abspeichen. Abschluss; Ist die Arbeit mit dem Scanner abgeschlossen bitte den Drucker/Scanner wieder auf OFFLINE stellen. Andere BenutzerInnen sind Ihnen dankbar.

7 11. Scanner wird nicht aufgefu hrt Es kann sein, dass unser System nicht eruieren kann von wo ein Dokument gecannt werden sollte. Entsprechend sollte dies manuell eingestellt werden. (Meist beim ersten Scan mittels Ihrem Campus Account). Danach sollte Windows 7 und Ihr Campus Account damit verbunden sein. Spätere Sitzungen usw. 12. Öffnen Sie wie unter Punkt 2 beschrieben, die Applikation Network ScanGear Tool. 13. Drücken Sie bitte die Schaltfläche Adress unter Specify with Adress und geben Sie danach die folgende Nummern (IP Adresse) manuell ein: Bestätigen Sie Ihre die Eingabe mit OK.

8 14. Das Programm sucht nun die Adresse und sollte den Scanner finden. (Bitte mit Punkt 16 in dieser Anleitung weiterfahren.) Wird folgende Meldung ausgegeben, dann überpüfen Sie Ihre Eingabe nochmals und wiederholen den Suchvorgang. 15. Wird Der Drucker/Scanner nicht gefunden haben Sie noch folgende Möglichkeit. Sie lassen das Programm nach unserem Drucker/Scanner suchen. Hierfür bitte unter Adress Discovery Method IP Adress selektieren und die Schaltfläche Discover drücken. Das Programm sucht nun nach unserem Canon ir automatisch. (Kann ein paar Minuten dauern).

9 16. Nach der automatischen Suche, sollte das Programm den Drucker und den Scanner gefunden haben und ist nun bereit für die weiteren Schritte in dieser Anleitung unter Punkt 3. Fragen zum Scanner richten Sie bitte an Marcel Moser, (IEE) Markus Wymann, (IEE) Vor-Ort. März 2012

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