VIDA ADMIN KURZANLEITUNG

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2 INHALT 1 VIDA ADMIN Checkliste Benutzer hinzufügen VIDA All-in-one registrieren Abonnement aktivieren und Benutzer und Computer an ein Abonnement knüpfen Benutzername und Passwort Ändern der Sprache Einstellungen für TIE VERLAUFS-LOG DE Volvo Car Corporation DE06 2

3 1 VIDA ADMIN Wenn eine Verkaufsfirma die Administration für den Händler übernimmt, muss der Händler nur seine VIDA All-in-one-Systeme selbst registrieren, siehe Kapitel 1.3 VIDA All-in-one registrieren auf Seite 4 für weitere Informationen. 1.1 Checkliste Folgende Schritte müssen ausgeführt werden, bevor VIDA verwendet werden kann: 1. VIDA gemäß den VIDA-Installationsanweisungen für VIDA All-in-one oder VIDA on Web installieren. 2. Weitere VIDA-Benutzer hinzufügen siehe Kapitel 1.2 Benutzer hinzufügen auf Seite Registrieren VIDA All-in-one, siehe Kapitel 1.3 VIDA All-in-one registrieren auf Seite 4 4. Den Benutzer und VIDA All-in-one in VIDA Admin mit dem korrekten Abonnement verknüpfen, siehe Kapitel 1.4 Abonnement aktivieren und Benutzer und Computer an ein Abonnement knüpfen. auf Seite 5. Oft gibt es mehr als ein Abonnement. 5. Abonnements aktivieren (betrifft zeitbegrenzte Abonnements), siehe Kapitel 1.4 Abonnement aktivieren und Benutzer und Computer an ein Abonnement knüpfen. auf Seite 5 6. Jeder Benutzer muss sich einloggen, wenn er das erste Mal mit dem Internet oder dem Volvo-Extranet verbunden ist. Als erstes wird der Lizenzschlüssel auf den lokalen Computer heruntergeladen. Der Lizenzschlüssel enthält Angaben zum Abonnement und Einstellungen, wie Sprache und Partnergruppe. à VIDA kann benutzt werden. 1.2 Benutzer hinzufügen Der Benutzer muss zunächst in IDM angelegt werden, um eine Benutzer-ID und ein Passwort zu beziehen und anschließend, gebunden an ein Abonnement, als Benutzer in VIDA Admin angelegt zu werden und somit VIDA nutzen zu können. Der in IDM angelegte Benutzername samt Password wird für das Einloggen bei VIDA verwendet. 1. Überprüfen, ob der neue Benutzer einen Benutzernamen in IDM oder eine CDS-ID besitzt. Falls der neue Benutzer bereits einen Benutzernamen in IDM oder eine CDS- ID besitzt, muss er bzw. sie nicht in IDM angelegt werden. VIDA Admin direkt aufrufen und einen neuen Benutzer mit dem vorhandenen Benutzernamen hinzufügen, siehe Schritt 8. Ansonsten gemäß Schritt 2 fortfahren. 2. Bei IDM einloggen. à ARBEITSÜBERSICHT, EINE PROZESSANFRAGE DURCHFÜHREN, WEITER und EXTERNE CDSID ERSTELLEN wählen. 3. Von IDM abmelden. 4. In VIDA Admin anmelden. 5. Die Registerkarte BENUTZER wählen. 6. Auf NEU ERSTELLEN oder KOPIEREN klicken. Wurde NEU ERSTELLEN gewählt, erscheint ein leeres Formular. Wenn Sie KOPIEREN wählen, werden für die meisten Felder (bis auf Name und Benutzername) die Werte des kopierten Benutzers übernommen. Die Funktion KOPIEREN kann nützlich sein, wenn mehrere Benutzer mit ähnlichen Informationen angelegt werden sollen. Volvo Car Corporation DE06 3

4 7. Geben Sie die Felder im Register EIGENSCHAFTEN ein. Verwenden Sie den Benutzernamen vom IDM. Legen Sie fest, ob der Benutzer User oder Admin sein soll. Eine Sprache muss ausgewählt werden, damit die Installation funktioniert. 8. SPEICHERN klicken. à Die Angaben werden gespeichert. Der Benutzer muss mindestens zu einem aktivierten Abonnement gehören, damit er auf VIDA zugreifen kann. 9. Abmelden. 1.3 VIDA All-in-one registrieren Nach Erhalt von VIDA All-in-one das Programm von der DVD installieren. Um das Anmelden auf diesem Computer zu ermöglichen, muss er zuerst registriert und anschließend in ein vorhandenes Abonnement aufgenommen werden. Bei Problemen mit dem Computer-Registrierungsassistenten führen Sie die Registrierung durch, indem Sie sich in VIDA All-in-one anmelden und die Schritte 5 und 6 in Abschnitt siehe Kapitel 1.4 Abonnement aktivieren und Benutzer und Computer an ein Abonnement knüpfen. auf Seite 5 ausführen. Die Registrierung des Computers wird mit einer Nachricht bestätigt und der zugeteilte Name genannt (derselbe wie in Windows). 1. Computer mit VIDA All-in-one dem Internet verbinden. Zuvor muss die Netzwerkkonfiguration mit der VIDA-Konfiguration durchgeführt werden. Die Konfiguration des Netzwerkes wird in der Installationsanweisung beschrieben. 2. VIDA All-in-one starten und auf COMPUTER-REGISTRIERUNGSASSIS TENT klicken. à Ein Assistent für die Registrierung des Computers wird geöffnet. 3. Den Computer registrieren. Hierzu den Benutzernamen eines VIDA-Benutzers eingeben und auf die Schaltfläche REGISTRIEREN klicken. Wenn Fehlermeldungen angezeigt werden, dass keine Verbindung zum Zentralsystem besteht, ist dies auf die Konfiguration zurückzuführen (siehe Schritt 1). 4. Mit Benutzername und Passwort anmelden, wenn das Login-Feld erscheint. OK klicken. 5. Weiter klicken. à Eine Liste der Firmenabonnements wird angezeigt. 6. Durch Klicken auf die Link-Schaltfläche das Abonnement wählen, das der aktuelle Computer benutzen soll. Wenn ein Abonnement über keine freien Lizenzen verfügt, wird dies durch Deaktivierung des Abonnements gekennzeichnet. Wenn das zu verwendende Abonnement nicht in der Liste aufgeführt ist, mit VIDA Admin prüfen, ob das Abonnement aktiviert ist. 7. Weiter klicken. à Eine Liste der Benutzer wird angezeigt. 8. Wählen Sie den Benutzer, der VIDA All-in-one verwenden wird. Die im ausgewählten Abonnement bereits enthaltenen Benutzer werden ebenfalls aufgelistet. 9. Weiter klicken. à Registrierung abgeschlossen. 10. ZURÜCK ZUR ANMELDUNGSSEITE klicken. Der Benutzer kann sich anmelden, sobald das Zentralsystem die Information zum Abonnement aktualisiert hat. Dies kann einige Minuten dauern. Volvo Car Corporation DE06 4

5 1.4 Abonnement aktivieren und Benutzer und Computer an ein Abonnement knüpfen. Eine Aktivierung von Abonnements erfolgt, wenn VIDA installiert ist. 1. Melden Sie sich in VIDA Admin an und wählen Sie die Registerkarte ABON NEMENT. à Eine Liste der Firmenabonnements wird angezeigt. 2. Auf das zu aktivierende Abonnement klicken. à Informationen über das Abonnement erscheinen jetzt rechts von der Liste über Abonnements. 3. Prüfen Sie, ob das Abonnement aktiviert ist oder nicht. Das Abonnement ist nicht aktiviert, wenn ein Kontrollkästchen zur Aktivierung vorhanden ist und ein Anfangsdatum ausgewählt werden kann. 4. Das Feld Aktivieren ankreuzen (betrifft nur zeitbegrenzte Abonnements). Das Abonnement wird beim nächsten Klicken auf SPEICHERN aktiviert. 5. Die Registerkarte BENUTZER wählen. Den Benutzer durch Auswählen in der rechten Liste und Klicken auf HINZUFÜGEN in das Abonnement aufnehmen. Die Benutzer, die dieses Abonnement benutzen sollen, erscheinen in der linken Liste. 6. Die Registerkarte COMPUTER wählen und die Computer mit VIDA All-in-one in das Abonnement durch Auswählen in der rechten Liste und Klicken auf HINZUFÜGEN aufnehmen. Die Computer, auf denen sich dieses Abonnement ausführen lassen soll, erscheinen in der linken Liste. 7. SPEICHERN klicken. à Die Angaben werden gespeichert. 8. In VIDA All-in-one oder VIDA on Web anmelden. à Die Einstellungen werden von VIDA abgerufen. 1.5 Benutzername und Passwort Wenn sich der VIDA-Administrator nicht anmelden kann oder wenn er den Benutzernamen vergessen hat, für weitere Hilfe an die lokale Verkaufsfirma wenden. Ein anderer Benutzer mit Administratorenrechten in IDM kann nach dem Benutzernamen suchen und das Passwort ändern. Es empfiehlt sich, über mindestens einen Ersatzadministrator für sowohl IDM als auch VIDA zu verfügen. Vergisst ein Benutzer seinen Benutzernamen oder sein Passwort, ist dies eine Aufgabe für den lokalen IDM-Administrator. 1.6 Ändern der Sprache Zum Ändern der Spracheinstellungen folgende Schritte ausführen: 1. In VIDA Admin anmelden. 2. Die Registerkarte BENUTZER wählen. à Eine Liste der Benutzer wird angezeigt. 3. Den Benutzer auswählen, dessen Spracheinstellungen geändert werden sollen. à Eine Seite mit Informationen zu diesem Benutzer erscheint. Volvo Car Corporation DE06 5

6 4. Wählen Sie eine Sprache aus dem Drop-down-Menü. Sprache ist eine persönliche Einstellung. Eine Änderung bezieht sich daher nur auf den entsprechenden Benutzer. Beachten Sie, dass Sie für VIDA Allin-one ebenfalls die gewünschte Sprache installieren müssen, bevor die Sprachwahl funktioniert. 5. SPEICHERN klicken. à Die Änderungen werden gespeichert. Es kann einige Minuten dauern, bis die Änderungen durchgeführt werden. 6. In VIDA All-in-one oder VIDA on Web anmelden. à Die neuen Spracheinstellungen wurden abgerufen. 1.7 Einstellungen für TIE 1. In VIDA Admin anmelden. 2. Die Registerkarte FIRMENINFORMATION wählen. 3. Die Registerkarte EINSTELLUNGEN wählen. à Es werden Informationen über Einstellungen angezeigt. 4. Die URL für TIE im Feld TIE-URL eingeben. Sollte die Adresse fehlen oder nicht korrekt sein, bitte an die lokale Verkaufsfirma wenden. Wenn Ihnen Ihr lokaler TIE-Administrator nicht weiterhelfen kann, wenden Sie sich bitte an den zentralen TIE-Helpdesk. 5. SPEICHERN klicken. à Die Änderungen werden gespeichert. 6. Die Registerkarte BENUTZER wählen. 7. Wählen Sie den Benutzer durch Anklicken des Namens. 8. Die Registerkarte EXTERNE SYSTEME anklicken. 9. Geben Sie den persönlichen Benutzernamen des Benutzers für TIE eingeben. à Dadurch kann TIE einfacher und schneller geöffnet werden. VIDA öffnet TIE mit dem Benutzerprofil. 10. SPEICHERN klicken. à Die Änderungen werden gespeichert. Es kann einige Minuten dauern, bis die Änderungen durchgeführt werden. 11. In VIDA All-in-one oder VIDA on Web anmelden. à Die neuen TIE-Einstellungen wurden abgerufen. Volvo Car Corporation DE06 6

7 2 VERLAUFS-LOG DE06 ESA/SPS wurde durch IDM ersetzt. Volvo Car Corporation DE06 7

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