Die HBCI-Verwaltung mit der VR-NetWorld-Software für die Erstellung eines HBCI-Schlüssels auf einer Diskette / auf einem USB-Stick

Transkript

1 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, die nachfolgende Anleitung ist für die Einrichtung der HBCI-Parameter nach der erstmaligen Installation der VR-NetWorld-Sofware bei der Volksbank Ochtrup eg gedacht. Bitte gehen Sie diese Anleitung Schritt für Schritt durch. Der ganze Vorgang läuft innerhalb weniger Minuten ab. Schritt 1 Bitte klicken Sie in der VR-NetWorld-Software im Menü Stammdaten auf Bankverbindung und dann auf Neu. Es öffnet sich folgendes Fenster: Füllen Sie die mit dem * markierten Felder wie im obigen Screenshot aus und klicken Sie anschließend auf Weiter > Schritt 2 Bitte wählen Sie im folgenden Fenster den Punkt Schlüsseldatei aus und klicken Sie auf Weiter. Schritt 3 Nun müssen Sie auswählen, auf welchem externen Speichermedium (Diskette/USB-Stick/Speicherkarte) Ihre Schlüsseldatei gespeichert werden soll. Wählen Sie dazu im Feld Laufwerk a) das Laufwerk A: für das Diskettenlaufwerk oder b) für einen USB-Speicherstick den entsprechenden Laufwerksbuchstaben. Klicken Sie anschließend auf den Button Seite 1 von 6

2 Schritt 3 Jetzt müssen Sie einen Dateinamen für die Sicherheitsdatei eingeben. Sollten Sie nicht den unten vorgeschlagenen Namen eingeben, merken Sie sich bitte den Dateinamen zwecks späterer Eingabe. Bestätigen Sie den Dateinamen durch einen Klick auf Erstellen. Schritt 4 Im Feld Pfad erscheint jetzt der von Ihnen eingegebene Name. Hinweis: Natürlich können hier auch anstelle einer Diskette ein USB-Speicherstick, eine Speicherkarte oder ein sonstiger Wechseldatenträger als Speichermedium hinterlegt bzw. ausgewählt werden! Bitte klicken Sie auf Weiter >. Seite 2 von 6

3 Schritt 5 Im Folgenden Fenster geben Sie bitte die Benutzerkennung in das Feld Benutzerkennung ein. In das Feld Kunden-ID tragen Sie bitte Ihre VR-Kennung ein. Schritt 6 Bitte wählen Sie bei der HBCI-Version die Version 3.0 aus. Bestätigen Sie diese Eingabe mit einem Mausklick auf Weiter > Seite 3 von 6

4 Schritt 7 Daraufhin werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben. Dieses Passwort muss mindestens 8-stellig sein und eines der folgenden Sonderzeichen beinhalten:. < > ( ) + - & * ;, % : \ = Schritt 8 Die VR-NetWorld-Software will jetzt den erzeugten HBCI-Schlüssel an den Bankrechner senden. Bitte bestätigen Sie das folgende Fenster mit Ja. Seite 4 von 6

5 Schritt 9 Es wird Ihnen nun der Bank-Hashwert angezeigt und Ihr Kundenschlüssel erstmalig an die Bank gesendet. Stellen Sie Ihren Drucker an. Der Hashwert Ihrer Bank wurde Ihnen von uns mit Ihrer Benutzerkennung mitgeteilt. Dieser Hashwert ist die Prüfsumme des Bankschlüssels. Vergleichen Sie jede Gruppe auf Übereinstimmung und bestätigen Sie den Hashwert gegebenenfalls mit Die Werte stimmen überein. Schritt 10 Nach erfolgreichem Versand werden Sie aufgefordert, den HBCI-INI-Brief-Kunde auszudrucken. Klicken Sie auf INI-Brief drucken und faxen Sie diesen vollständig ausgefüllt an die unten genannte Faxnummer oder reichen Sie diesen bei Ihrer Filiale ein. Danach können Sie auf Fertig stellen klicken. Seite 5 von 6

6 Ca. 1 Arbeitstag, nachdem wir Ihren HBCI-INI-Brief erhalten haben und Sie frei schalten konnten, können Sie Ihre Bankverbindung synchronisieren. Klicken Sie dafür in der linken Navigationsleiste auf den Punkt Bankverbindungen. Es erscheint nun im Hauptfenster die von Ihnen erstellte Bankverbindung Volksbank Ochtrup. Klicken Sie mit der Rechten Maustaste auf den Eintrag und klicken Sie im angezeigten Menü auf den Punkt Synchronisieren. Erst dann ist Ihr HBCI-INI-Brief endgültig frei geschaltet und Sie bekommen automatisch alle Konten angezeigt, bei denen Sie Inhaber oder bevollmächtigt sind. Schritt 11 Wenn Sie das Programm schon länger nutzen und nur auf das HBCI-Verfahren umgestiegen sind, müssen Sie das erzeugte HBCI-Kürzel noch den entsprechenden Konten zuordnen. Klicken Sie hierfür bitte erst auf die Kontoübersicht in der linken Spalte. Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste ein Konto an und im folgenden Menü auf Konto bearbeiten. Im neuen Fenster wählen Sie unter dem Punkt HBCI im Aufklappmenü die Bezeichnung Ihres HBCI-Kürzels (hier Volksbank Ochtrup eg ).!WICHTIG! Erstellen Sie zum Abschlussunbedingt eine Sicherheitskopie Ihrer Diskette (Kopie der Datei *.key auf andere Diskette nur über den Umweg Festplatte möglich) und verwahren Sie diese an einem sicheren Ort. Auch die Originaldiskette bewahren Sie nach Gebrauch an einer Stelle auf, an der sie für Dritte unzugänglich ist. Bei weiteren Fragen, auch zum Programm stehen wir Ihnen gerne zu unseren Geschäftszeiten zur Verfügung: Telefon 02553/728-0 Fax (für INI-Brief) 02553/ info@volksbank-ochtrup.de Internet Außerhalb unserer Geschäftszeiten können Sie die ServiceLine der Volks- und Raiffeisenbanken von Montag bis Freitag zwischen 8.00 und Uhr und am Samstag, Sonntag und an Feiertagen in der Zeit von bis 21:00 Uhr unter der Rufnummer 0251/ erreichen. Seite 6 von 6