Fachhochschule Aachen. Nr. 06 / Februar Ver wal tungs- und Benutzungsordnung

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1 FH-MITTEILUNGEN Fachhochschule Aachen Nr. 06 / Februar Aachen Kalverbenden 6 Telefon 0241 / Redaktion: Dezernat Z, Silvia Klaus Telefon: 0241 / Ver wal tungs- und Benutzungsordnung des Zentrums für Weiterbildung (ZfW) der Fach hoch schu le Aa chen (Weiterbildungsordnung) vom 13. Februar 2003

2 Herausgeber: Druck: Der Rektor der Fachhochschule Aachen Alle Rechte vorbehalten. Wiedergabe oder Nachdruck nur mit Angabe von Quelle und Verfasser. Wiedergabe von Auszügen nur mit Genehmigung der Fachhochschule Aachen. Fachhochschule Aachen

3 Verwaltungs- und Be nut zungs ord nung des Zentrums für Weiterbildung (ZfW) der Fachhochschule Aa chen (Wei ter bil dungs ord nung) vom 13. Februar 2003 Auf grund 2 Abs. 4 Satz 1 des Gesetzes über die Hoch schu len des Landes Nordrhein-Westfalen (Hoch schul ge setz - HG) vom (GV.NRW. S. 190), zu letzt geändert durch Ge setz vom (GV. NRW S. 644) in Ver bin dung mit 9 Abs. 1 der Grundordnung der Fach hoch schu le Aachen vom (FH-Mitteilungen Nr. 01/2002 vom ) hat die Fach hoch schu le Aa chen fol gen de Ver wal tungs- und Be nut zungs ord - nung für das Zentrum für Weiterbildung (ZfW) be - schlos sen: 1 Rechtliche Stel lung Das ZfW ist gemäß 29 Abs. 1, S. 2 HG in Ver bin - dung mit 9 Abs. 3 der Grund ord nung eine zen tra le wis sen schaft li che Einrichtung der Fach hoch schu le Aa chen mit Sitz an der Ab tei lung Jülich. Es wird von ei nem Vorstand geleitet. Das ZfW un ter liegt dem Verantwortungsbereich des Rektorats. In halt sü ber sicht 1 Rechtliche Stellung 3 2 Aufgaben 3 3 Vorstand 4 4 Aufgaben des Vor stan des 4 5 Ge schäfts füh ren de Leiterin oder Ge schäfts füh ren der Leiter des ZfW 4 6 Zu sam men ar beit mit den Fach be rei chen und an de ren Ein rich tun gen der Fach hoch schu le Aa chen 5 7 Zu sam men ar beit mit externen Ein rich tun gen 5 8 Lehr be auf trag te 5 9 Teil neh me rin nen oder Teilnehmer an Wei ter bil dungs ver an stal tun gen 5 10 Verwaltung 5 11 In-Kraft-Treten 6 2 Aufgaben Das ZfW nimmt insbesondere folgende Auf ga ben der Fachhochschule Aachen in der Weiterbildung wahr: a) die Durch füh rung von Vor trags ver an stal tun gen, Se mi na ren, Lehrgängen so wie sonstigen Veran - stal tun gen der Weiterbildung, die das Zen trum in Zu sam men ar beit mit den Fachbereichen und de - ren Mitgliedern, so wie mit an de ren Hoch schu len, For schungs in sti tu ten, Industriebetrieben und sons ti gen Ein rich tun gen durchführt; b) Durch füh rung von weiterbildendem Stu di um und Studiengängen gemäß 90 Abs. 1 HG - auch mit Ein rich tun gen außerhalb der Hochschule. c) die Übernahme von organisatorischen und ver - wal tungs tech ni schen Aufgaben bei der Durchfüh - rung von Ver an stal tun gen der Weiterbildung an - de rer Einrichtungen der Hoch schu le; d) die Beratung der Fach be rei che und Ein rich tun - gen der Fach hoch schu le Aachen in Wei ter bil - dungs fra gen und bei der Pla nung, Durch füh rung so wie Wei ter ent wick lung und des Qua li täts ma na - ge ments von Weiterbildungsangeboten; e) die Anregung, Entwicklung und Ko or di na ti on von Wei ter bil dungs an ge bo ten; f) Ko ope ra ti on mit anderen Weiterbildungseinrich - tun gen, ins be son de re mit dem Aa chen In sti tu te of Ap plied Scien ces e. V. (AcI AS). FH-Mitteilung Nr. 06 / 2003 vom 14. Februar

4 3 Vorstand (1) Als Leitungsgremium im Sinne von 15 Abs. 1, Satz 2 in Ver bin dung mit 29 Abs. 3 HG wird ein Vor - stand gebildet. (2) Dem Vorstand gehören an a) vier der im ZfW ständig tä ti gen Pro fes so rin nen und Pro fes so ren; b) zwei Ver tre te rin nen oder Vertreter der im ZfW stän dig tätigen Mit ar bei te rin nen und Mit ar bei ter; c) die Prorektorin / der Prorektor für Lehre, Studium und Wei ter bil dung. (3) Die Ver tre te rin nen oder Ver tre ter der Mit ar bei te - rin nen und Mit ar bei ter werden aus deren Mitte für eine Amtszeit von zwei Jahren gewählt. Sie haben bei Abstimmungen innerhalb des Vor stan des volles Stimmrecht. (4) Zwei Ver tre te rin nen oder Ver tre ter der Lehrbeauf - trag ten, die zu Be ginn des Se mes ters für eine Amts - zeit von einem Jahr durch den Vorstand aus deren Mit te bestimmt werden, sollen an den Sit zun gen des Vor stan des mit beratender Stim me teil neh men. (5) Als ständig im ZfW tätig gel ten a) Professorinnen und Pro fes so ren, die im vorher - gegangen Stu dien jahr im ZfW Lehr ver an stal tun - gen von min de stens 10 Stun den bzw. re gel mä - ßig Prüfungen durchgeführt haben; b) Mitarbeiterinnen und Mit ar bei ter, die im vor her ge - gangenen Stu dien jahr ins ge samt min de stens 20 Stun den tä tig wa ren. (6) Die Stun den zahl, welche die betreffenden Per so - nen im ZfW tä tig waren, wird am Ende ei nes jeden Stu dien jah res festgestellt. Auf grund die ser Feststel - lung wird ent schie den, welche Professorinnen und Pro fes so ren so wie Mit ar bei te rin nen und Mit ar bei ter im nächsten Stu dien jahr als ständig im ZfW tätig gel - ten. (7) Die Namen der Mitglieder des Vor stan des sind am Anfang des Studienjahres dem Rektorat mitzutei - len. Die Mitglieder werden vom Rektorat be stellt. 4 Auf ga ben des Vorstandes (1) Der Vorstand ist für die Durchführung der Aufga - ben nach 2 Buchstabe b) zu stän dig. Hier zu zäh len insbesondere die Beschlussfassung über die Fach prü fungs ord nun gen und Studienordnungen so wie die Wahl der Prü fungs aus schüs se. (2) Der Vorstand beschließt auf Vorschlag der Ge - schäftsführenden Lei te rin oder des Ge schäfts füh ren - den Lei ters über die Ver wen dung der Mittel, die dem ZfW zur Ver fü gung stehen. Sie oder er schlägt dem Rek to rat die Ein füh rung neuer Weiterbildungsveran - stal tun gen vor und nimmt Stel lung zu In for ma tions - schrif ten über die ver schie de nen Veranstaltungen. (3) Der Vorstand des ZfW wählt aus den Pro fes so rin - nen und Pro fes so ren, die ihm seit min de stens zwei Jah ren an ge hö ren, für die Amts zeit von vier Jahren eine Geschäftsführende Lei te rin oder ei nen Ge - schäftsführenden Leiter und de ren oder des sen Stell - ver tre te rin oder Stellvertreter. (4) Für die Durch füh rung der Wahlen gilt 30 der Wahl ord nung der Fachhochschule Aa chen vom in der je weils gül ti gen Fassung ent spre - chend. 5 Geschäftsführende Lei te rin oder Ge schäftsführender Leiter des ZfW (1) Die Geschäftsführende Lei te rin oder der Ge - schäftsführende Leiter ver tritt innerhalb der Fach - hoch schu le das ZfW und führt seine Ge schäf te in ei - ge ner Zu stän dig keit. Sie oder er ist ge gen über den Mitgliedern des Vorstandes und dem Rek to rat aus - kunfts- und re chen schafts pflich tig und trägt die Ver - ant wor tung für die Verwendung der Mittel. In An ge le - gen hei ten von grundsätzlicher Bedeutung soll sie oder er eine Ent schei dung des Vorstandes her bei - füh ren. (2) Sie oder er be rei tet die Sit zun gen des Vor stan des vor und leitet sie. Auf Antrag von min de stens zwei Mitgliedern des Vorstandes hat sie oder er eine Vor - stands sit zung ein zu be ru fen. Am Ende je des Stu dien - jah res muss sie oder er über das vergangene Stu - dien jahr berichten. Sollten in der Vor stands sit zung Angelegenheiten besprochen werden, die einen Fach be reich oder eine andere zen tra le Ein rich tung der Fach hoch schu le Aachen berühren, so soll die De ka nin oder der Dekan des betreffenden Fachbe - reichs oder die Lei te rin oder der Lei ter der be tref fen - den Einrichtung zu dieser Sit zung ein ge la den wer - den. (3) Sie oder er stellt für das je wei li ge Haus halts jahr ei nen Haus halts plan über Ein nah men und Aus ga ben des ZfW auf. Hier zu haben die beteiligten Ein rich tun - gen rechtzeitig die ent spre chen den Un ter la gen vor - zu le gen. (4) Soweit nicht eine andere Einrichtung dies über - nimmt, ist die Ge schäfts füh ren de Lei te rin oder der Ge schäfts füh ren de Leiter für den ord nungs ge mä ßen 4 Verwaltungs- und Benutzungsordnung des Zentrums für Weiterbildung (ZfW)

5 or ga ni sa to ri schen und fach li chen Ab lauf der Wei ter - bil dungs ver an stal tun gen ver ant wort lich. (5) Verträge, die Aufnahme und Ablauf von Weiterbil - dungs ver an stal tun gen regeln, sind von ihr oder ihm oder einer von ihr oder ihm be auf trag ten Mit ar bei te rin oder einem von ihr oder ihm beauftragten Mitarbeiter zu un ter schrei ben. Verträge von grund sätz li cher Be - deu tung bzw. er heb li chen fi nan ziel len Aus wir kun gen für die Hoch schu le sind von der Kanzlerin oder dem Kanz ler zu un ter schrei ben. (6) Die Geschäftsführende Leiterin oder der Ge - schäftsführende Leiter ist gegenüber dem Personal des ZfW weisungsbefugt. (7) Bei ihrer oder seiner Ab we sen heit ver tritt sie oder ihn seine Stellvertreterin oder sein Stell ver tre ter. 6 Zu sam men ar beit mit den Fachbereichen und anderen Einrichtungen der Fach hoch schu le Aachen (1) Das ZfW kann Ein rich tun gen und La bo re der Fach be rei che und der zen tra len Ein rich tun gen der Fachhochschule Aachen im Ein ver neh men mit der zu stän di gen De ka nin oder dem zu stän di gen De kan und der Leiterin oder dem Leiter der Ein rich tung in An spruch neh men. (2) In La bo ra to rien, in denen mit ra dio ak ti ven Stoffen umgegangen wird oder Rönt gen ein rich tun gen betrie - ben werden, dür fen die La bor ver su che nur in Einver - neh men mit der von der Kanz le rin oder dem Kanz ler bestimmten zuständigen Strahlenschutzbeauftrag - ten oder dem von der Kanz le rin oder dem Kanzler be - stimmten zu stän di gen Strahlenschutzbeauftragten durch ge führt werden. Entsprechendes gilt für Labo - ra to rien, in de nen sons ti ge Sicherheitsbeauftragte den ordnungsgemäßen Be trieb si cher stel len. 7 Zu sam men ar beit mit ex ter nen Einrichtungen (1) Das ZfW kann seine Auf ga ben der Wei ter bil dung ge mäß 2 auch in Ko ope ra ti on mit ex ter nen Einrich - tun gen (z. B. mit dem Aa chen Institute of Applied Scien ces e. V. (AcIAS)) durch füh ren. (2) Teilnehmer von durch ex ter ne Ein rich tun gen in Ko ope ra ti on mit dem ZfW durchgeführten Seminaren und Lehrgängen können ein Zertifikat des ZfW er hal - ten. Für wei ter bil den de Stu dien gän ge wird der ent - spre chen de Grad von der Hochschule ver lie hen. 8 Lehrbeauftragte (1) Ein Lehrauftrag soll in der Regel nur er teilt wer - den, wenn die oder der Be tref fen de seit min de stens drei Jahren auf dem vor ge se he nen Fach ge biet tä tig ge we sen ist. Über Aus nah men entscheidet die Ge - schäftsführende Leiterin oder der Geschäftsführende Lei ter. (2) So weit eine Weiterbildungsveranstaltung einer Einrichtung der Hoch schu le gemäß 1 Abs. b) vor - liegt, obliegt die Benennung der Lehr be auf trag ten die ser Ein rich tung. In diesem Fall ist die ent spre - chen de Ein rich tung auch für die fach li che Qua li fi ka ti - on der Lehrbeauftragten ver ant wort lich. Ent spre - chen des gilt für die Durch füh rung von Wei ter bil dungs ver an stal tun gen auf pri vat recht li cher Grund la ge. 9 Teilnehmerinnen oder Teilnehmer an Weiterbildungsveranstaltungen (1) Die Teil neh me rin oder der Teilnehmer an einer Wei ter bil dungs ver an stal tung wird als Gasthörerin oder Gasthörer ( 71 Abs. 3 HG) zu ge las sen. Von den Gast hö re rin nen und Gast hö rern wird eine Gast - hörergebühr er ho ben, die ent spre chend dem Hoch - schul ge büh ren ge setz auf Vor schlag der Ge schäfts - füh ren den Lei te rin oder des Geschäftsführenden Lei ters des ZfW durch das Rek to rat festgesetzt wird. Die Gasthörergebühr beinhaltet auch die Kosten für Lehrmaterialien. (2) Bei der Durchführung von Weiterbildungsveran - stal tun gen auf pri vat recht li cher Basis wer den die Teil neh mer ent gel te ab wei chend vom Kos ten dec - kungsprinzip des HschGebG nach Bedarf und Nach - fra ge fest ge setzt. Die haushaltsrechtlichen Grund - sät ze der Wirtschaftlichkeit und Spar sam keit sind auch hier zu be ach ten. 10 Verwaltung Die Verwaltung des ZfW er füllt unter Be ach tung der ein schlä gi gen Vorschriften alle organisatorischen FH-Mitteilung Nr. 06 / 2003 vom 14. Februar

6 und haushaltsrechtlichen Auf ga ben, die mit der Vor - be rei tung, Durch füh rung und Nach be rei tung von Wei ter bil dungs ver an stal tun gen verbunden sind. So - weit es sich nicht um Grund satz an ge le gen hei ten han delt, führt sie die laufenden Ver wal tungs an ge le - gen hei ten selb stän dig. 11 In-Kraft-Treten (1) Die Wei ter bil dungs ord nung tritt am Tage nach ih - rer Ver öf fent li chung in den FH Mitteilungen in Kraft. (2) Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Se - nats der Fach hoch schu le Aa chen vom Aa chen, den 13. Februar 2003 Der Rektor der Fachhochschule Aachen gez. Buchkremer Prof. Buch kre mer 6 Verwaltungs- und Benutzungsordnung des Zentrums für Weiterbildung (ZfW)