Bedienungsanleitung zum Anzeigen von Abrechnungsdaten im ONTRAS-Kundenportal

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1 zum Anzeigen von Abrechnungsdaten im ONTRAS-Kundenportal 1 Einleitung Wir haben das um einige Komponenten zum Zusammenstellen und Anzeigen Ihrer Abrechnungsdaten erweitert. In dieser Anleitung finden Sie Bedienungshinweise für die wesentlichen Möglichkeiten und Funktionen der einzelnen Portal-Komponenten. 2 Anmeldung Sobald Sie sich mit Ihren Zugangsdaten beim angemeldet haben, können Sie auf die Explorer der verschiedenen Portalkomponenten zur Anzeige von Abrechnungsdaten zugreifen: Zeitreihenexplorer Dokumentenexplorer Abonnements 3 Zeitreihenexplorer Im Zeitreihenexplorer können Sie alle Zeitreihen auswählen und darstellen, für die Sie Sichtrechte besitzen. Sie finden dazu drei Dialogbereiche: Suchbereich Baumbereich Datenbereich 3.1 Suchbereich Im Suchbereich können Sie die Suchbedingungen für die Auswahl der anzuzeigenden Zeitreihen einstellen. Dabei können Sie die Suche nach verschiedenen Kriterien einschränken (siehe Tabelle 1). Hinweis: Nachdem Sie Daten geändert haben, sollten Sie auf Anzeigen klicken, damit der Baum aktualisiert wird. Seite 1 von 5 Stand: November 2013

2 Suchkriterium Beschreibung Beispiel Marktrolle Auswahl des DVGW-Codes zur Marktrolle des Partners DVGW-Code Transportkunde / Netzbetreiber / Anschlussnehmer Zeitbereich Auswahl des Zeitbereichs über den die Daten selektiert werden. Es können ein Monat oder mehrere Monate dargestellt werden. Auswahl Monat oder Mehrere Monate Beginn Auswahl des Monats ab dem die Daten gesucht werden. Mai 2013 Ende Auswahl des Monats bis zu dem die Daten gesucht werden. Dieses Feld ist nur auswählbar bei der Einstellung des Zeitbereichs Mehrere Monate. Okt 2013 Tabelle 1: Zeitreihenexplorer Suchkriterien Sie Starten die Suche nach den gewünschten Daten durch Anklicken des Buttons Anzeigen. 3.2 Baumbereich Der Baumbereich zeigt die zu den eingestellten Suchbedingungen gefundenen Datenobjekte an. Startelemente können z. B. die zu einem Vertragspartner für den eingestellten Zeitbereich gefundenen Verträge sein. Beginnend von den Verträgen können Sie dann in die jeweilige Menü-Hierarchie tiefer hinein verzweigen. Beispiel für eine Hierarchie in der Marktrolle Netzbetreiber : Netzkonto Netzkontoposition Zählpunkt 3.3 Datenbereich Auf der untersten Ebene der Baumhierarchie gelangen Sie zu den Datenreports. Diese Datenreports zeigen die Zeitreihen zu dem im Baum ausgewählten Objekt an. Die Darstellung der Daten erfolgt in zwei verschiedenen Ansichten: Tabelle Graph Eine Tabelle enthält jeweils die Zeitreihen zu den in der Baumstruktur ausgewählten Objekten als Stundenwerte. Nur in der Tabellenansicht können Sie auch die Zeitreihen als EXCEL- oder CSV-Datei exportieren. Die grafische Ansicht zeigt alle ausgewählten Zeitreihen in einem Liniendiagramm. Zusätzlich können Sie über die Zeitreihenauswahl die Auswahl der darzustellenden Zeitreihen individuell konfigurieren. Seite 2 von 5 Stand: November 2013

3 4 Dokumentenexplorer Der Dokumentenexplorer stellt die von Ihnen zuvor ausgewählten Vertragsdokumente im Portal als Download zur Verfügung. Sie können verschiedene Vertragsdokumente herunter laden, wie beispielsweise Gasbeschaffenheitsanschreiben Mengenanlage Sie finden dazu im Dokumentenexplorer drei Dialogbereiche: Suchbereich Baumbereich Datenbereich 4.1 Suchbereich Im Suchbereich können Sie die Suchbedingungen für die Auswahl der anzuzeigenden Vertragsdokumente einstellen. Die Konfiguration der Sucheinstellungen erfolgt dabei analog zum Zeitreihenexplorer. Folgende Suchkriterien stehen zur Verfügung: Marktrolle Zeitbereich Beginn Monat Mehrere Monate Ende (Hinweis: Bei Einstellung des Zeitbereichs Monat ist dieses Eingabefeld gesperrt.) Sie Starten die Suche nach den gewünschten Daten durch Anklicken des Buttons Anzeigen. 4.2 Baumbereich Der Baumbereich zeigt die zur Verfügung stehenden Kategorien von Dokumenten an. Dies können beispielsweise folgende Typen sein: Gasbeschaffenheitsanschreiben Mengenanlage Unter der jeweiligen Kategorie sind entsprechend der Einstellungen für den Zeitbereich sowie der gesetzten Beginn - und Ende -Daten die ermittelten Monate dargestellt. Bei Klick auf einen bestimmten Monat in der Baumstruktur sehen Sie im Datenbereich auf der rechten Seite eine Tabelle mit den zur Verfügung stehenden Informationen. 4.3 Datenbereich Im Datenbereich zeigt Ihnen der Dokumentenexplorer die Informationen zu den ausgewählten Vertragsdokumenten an. Die Tabelle enthält alle zu einem Vertragspartner gehörenden Dokumente für den im Baum selektierten Monat. Außerdem enthält die Tabelle Seite 3 von 5 Stand: November 2013

4 Links zum Herunterladen der gewünschten Dokumente. Zusätzlich werden weitere Informationen zum Vertragsdokument angezeigt. 5 Abonnementexplorer 5.1 Abonnements Im Abonnementexplorer können Sie verschiedene Datenreports bestellen. Dazu wählen Sie den von Ihnen gewünschten Turnus für den Datenversand per (z. B. täglich oder monatlich). Sie erhalten dann die gewünschten Reports zu den jeweils angegebenen Terminen auf Ihre adresse. Bitte beachten Sie, dass wir die Abonnements für eine Übergangszeit nur zeitgesteuert versenden können. Hierbei sind die folgenden Fristen vorgesehen: Täglicher Versandturnus: 10:00 Uhr Monatlicher Versandturnus: Rolle Netzbetreiber, Lastgänge: Rolle Netzbetreiber, Gasbeschaffenheiten: Rolle Anschlussnehmer, Lastgänge: 08:00 Uhr Rolle Anschlussnehmer, Gasbeschaffenheiten: 08:00 Uhr 5.2Übersicht der Abonnements M+15 Werktage 08:00 Uhr M+5 Werktage 08:00 Uhr M+8 Werktage M+5 Werktage Im Abonnementexplorer sehen Sie in einer Übersicht alle durch Sie erstellten Abonnements. Klicken Sie auf angezeigt. in der ersten Spalte der Tabelle, werden zusätzliche Informationen Im Einzelnen finden Sie folgende Informationen zu jedem Abonnement: Eindeutiger Name des Abonnements Identifikator (Marktrolle) Objekt (z. B. Verträge) Inhalt (vorkonfigurierter Datenreport) Von Ihnen gewählter Turnus für den Datenversand (z. B. monatlich) Status (= Ergebnis des letzten Versands: Feld leer: noch kein Versand erfolgt, ansonsten OK oder Fehler ) Letzter Versand: Datum des letzten Versands Aktion: Ändern des vorhandenen Abonnements Löschen des Abonnements Seite 4 von 5 Stand: November 2013

5 5.3 Ändern eines Abonnements Sie können jedes Abonnement auch nachträglich ändern. dazu klicken Sie auf den entsprechenden Button und es öffnet sich ein Popup-Fenster. Darin können Sie einzelne Angaben ändern und durch Anklicken des Buttons Speichern in den Abonnementexplorer übernehmen. Das Fenster wird geschlossen. Ihre Änderungen werden zum nächsten Versandtermin wirksam. Wollen Sie die Änderungen nicht speichern, können Sie die Aktion jederzeit durch Anklicken von Abbrechen beenden. 5.4Anlegen eines neuen Abonnements Über den Button Abo hinzufügen im unteren Bereich des Dialoges können Sie ein neues Abonnement anlegen. Geben Sie die dafür notwendigen Daten in das sich öffnende Popup- Fenster ein. Durch Betätigen des Buttons Speichern wird das neue Abonnement angelegt und das Fenster geschlossen. Das Abonnement erscheint anschließend in der Übersicht Ihrer Abonnements. Wollen Sie die Änderungen nicht speichern, können Sie die Aktion jederzeit durch Anklicken von Abbrechen beenden. Für das neue Abonnement sind folgende Angaben erforderlich: Name (eindeutiger Name des Abonnements) Marktrolle (zur Identifikation) Objekt Auswählbare Objekte Inhalt (Dateninhalt des Abonnements) Turnus (täglich, monatlich) Dateiformat (CSV oder EXCEL) 5.5 Prüfung des Abonnement-Versands Auf dem Karteireiter Protokolle finden Sie eine Übersicht für den Abonnementversand. Die Übersicht enthält folgende Informationen: Versandzeitpunkt Abo ID (Interner Identifikator) Abo Name (Eindeutiger Name des Abonnements, wird von Ihnen vergeben) Status des Versands (success, error) Meldung (Fehlermeldung) Seite 5 von 5 Stand: November 2013

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