Cisco Unified Personal Communicator, Version 7.0 Benutzerhandbuch

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1 Cisco Unified Personal Communicator, Version 7.0 Benutzerhandbuch für Windows 25. August 2008 Hauptsitz in den USA Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel.: Fax: Dokumentennummer: OL

2 CCDE, CCENT, Cisco Eos, Cisco Lumin, Cisco Nexus, Cisco StadiumVision, das Cisco-Logo, DCE und Welcome to the Human Network sind Marken; Changing the Way We Work, Live, Play und Learn ist eine Dienstmarke; Access Registrar, Aironet, AsyncOS, Bringing the Meeting To You, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, CCSP, CCVP, Cisco, das Cisco Certified Internetwork Expert-Logo, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, das Cisco Systems-Logo, Cisco Unity, Collaboration Without Limitation, EtherFast, EtherSwitch, Event Center, Fast Step, Follow Me Browsing, FormShare, GigaDrive, HomeLink, Internet Quotient, IOS, iphone, iq Expertise, das iq-logo, iq Net Readiness Scorecard, iquick Study, IronPort, das IronPort-Logo, LightStream, Linksys, MediaTone, MeetingPlace, MGX, Networkers, Networking Academy, Network Registrar, PCNow, PIX, PowerPanels, ProConnect, ScriptShare, SenderBase, SMARTnet, Spectrum Expert, StackWise, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient, TransPath, WebEx und das WebEx-Logo sind registrierte Marken von Cisco Systems, Inc. und/oder seiner Partnergesellschaften in den USA und anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument oder auf dieser Website erwähnten Marken sind das Eigentum der jeweiligen Besitzer. Die Verwendung des Worts Partner impliziert keine partnerschaftliche Beziehung zwischen Cisco und einem anderen Unternehmen. (0805R) Die in diesem Dokument verwendeten IP-Adressen (Internet Protocol) sind keine echten Adressen. Alle Beispiele, Bildschirmausgaben und Abbildungen in diesem Dokument dienen nur als Anschauungsmaterial. Die Verwendung von echten IP-Adressen im Anschauungsmaterial ist rein zufällig und nicht beabsichtigt. Cisco Unified Personal Communicator für Windows, Version Benutzerhandbuch Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die Lizenzierungsinformationen von Drittanbietern finden Sie unter Licensing Information for Cisco Unified Personal Communicator unter

3 INHALT KAPITEL 1 sçêäéêéáíéå=îçå= `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===njn So konfigurieren Sie die Anwendung NJN Installieren Cisco Unified Personal Communicator NJO Installieren und Konfigurieren der Cisco-Videokamera NJP Ihr Headset NJQ Anmelden NJQ Konfigurieren der Voic NJR Konfigurieren der Webkonferenz NJS So legen Sie die optionalen Einstellungen fest NJS Automatisch Starten und Anmelden NJT Angeben der Audio- und Videogeräte NJU Ausgabegerät und Lautstärke des Ruftons NJV So wählen Sie ein Telefon aus NJV Auswählen der Doppelklick-Aktion NJNO Das Taskleistensymbol NJNQ Aktualisieren Cisco Unified Personal Communicator NJNQ Weitere Dokumentation NJNR Überblick über die Cisco-Produktsicherheit NJNS `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü= iii

4 =fåü~äí KAPITEL 2 bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç= méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê====ojn Info zum Erreichbarkeitsstatus OJN Statustypen für die Erreichbarkeit OJO Bitte nicht stören OJP Ausgeblendet (als offline anzeigen) OJQ So legen Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus fest OJR Einstellungen für den Erreichbarkeitsstatus OJR Erreichbarkeitsstatus manuell ändern OJS Anzeigen einer Abwesenheitsnachricht OJT So fügen Sie benutzerdefiinierte Erreichbarkeitsnachrichten hinzu OJU Erstellen benutzerdefinierter Nachrichten für den Erreichbarkeitsstatus OJU Ändern benutzerdefinierter Statusnachrichten OJV Löschen benutzerdefinierter Statusnachrichten OJV Blockieren von Kontakten OJNM So geben Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus für die Mitarbeiter anderer Unternehmen frei OJNN Festlegen der Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen OJNN Antworten auf Statusanforderungen OJNP Anzeigen und Ändern der Blockierung externer Kontakte OJNQ KAPITEL 3 hçåîéêë~íáçåéå=ñωüêéå=ωäéê=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê====pjn Audio-Konversationen PJN Anrufe einleiten PJO In der Konsole aufgelistete Personen anrufen PJO Beliebige Nummer anrufen PJP Über Microsoft Outlook wählen mit Cisco Unified Personal Communicator PJQ iv `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü=

5 =fåü~äí Eingehende Anrufe annehmen PJU Mit aktiven Konversationen arbeiten PJV Antworten mit Hilfe von Tastentönen auswählen PJV Konversationen halten und zurückholen Anrufübergabe PJNM PJNM Lautstärke eines Anrufs über das Softphone ändern PJNN Konversationsliste PJNO Konversationen beenden PJNO KAPITEL 4 sáçéç=îéêïéåçéå=ãáí=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===qjn Videokonversationen QJN Videoübertragung anzeigen QJO Mit aktiven Video-Konversationen arbeiten QJQ KAPITEL 5 téäâçåñéêéåòéå=ãáí=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===rjn Webkonferenz RJN Webkonferenz und Webteilnehmer zu Konversationen hinzufügen RJO Webkonferenzfenster steuern RJP Mit aktiven Webkonferenz-Sitzungen arbeiten RJP Vergleich von Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco Unified MeetingPlace Express-Webkonferenzen RJQ KAPITEL 6 eçëíéå=îçå=hçåñéêéåò~åêìñéå=ãáí=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===sjn Anrufzusammenführung SJN Anrufe zusammenführen SJO `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü= v

6 =fåü~äí KAPITEL 7 péåçéå=îçå=k~åüêáåüíéå=ãáí=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===tjn Senden von Instant Messages TJN Messaging-Optionen auswählen TJP Nachrichten speichern TJP s senden TJQ KAPITEL 8 séêï~äíéå=îçå=hçåí~âíéå=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===ujn Kontaktliste UJN Nach Kontakten suchen UJO Nach Kontakten suchen UJO Mit Suchergebnissen arbeiten UJP Kontakte zu Ihrer Liste hinzufügen UJQ Hinzufügen von Kontakten aus dem Firmenverzeichnis UJQ Hinzufügen von externen Kontakten für Instant Messaging UJQ Unabhängige Kontakte hinzufügen UJR Weitere Informationen zu Kontakten anzeigen UJS Kontaktinformationen ändern UJT Kontakte aus Ihrer Liste löschen UJU Mit Kontaktgruppen arbeiten UJV KAPITEL 9 jáí=çéå=äéíòíéå=hçããìåáâ~íáçåéå=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê= ~êäéáíéå===vjn Letzte Kommunikationen VJN Mit der Liste der letzten Kommunikationen arbeiten VJP Auf Voic -Nachrichten zugreifen VJR vi `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü=

7 =fåü~äí KAPITEL 10 mêçääéãäéü~åçäìåö=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê===nmjn Installationsfehler NMJO Probleme beim Anmelden und Starten NMJO Fehler: Anmeldung fehlgeschlagen NMJO Anwendung reagiert beim Anmelden nicht mehr NMJP Anwendung startet nur langsam NMJP Telefongerät nicht verfügbar NMJP Probleme mit dem Telefonmodus NMJQ Telefon kann nicht aktiviert werden NMJQ Das gewünschte Telefon ist nicht aufgeführt NMJQ Probleme mit der Konsole NMJR Die Konsole ist größer als der Bildschirm NMJR Menüelemente, Schaltflächen oder Optionen sind deaktiviert NMJR Die Spalten sind nicht breit genug NMJS Die Größe der Konsolenfenster kann nicht geändert werden NMJT Probleme mit dem Erreichbarkeitsstatus NMJT Status falsch oder nicht verfügbar NMJT Das Telefon klingelt, wenn der Erreichbarkeitsstatus auf Bitte nicht stören festgelegt ist NMJU Externe Kontakte, die meinen Erreichbarkeitsstatus anzeigen NMJV Probleme mit der Anrufinitialisierung NMJV Schaltfläche und Menüelement sind deaktiviert NMJV Anrufe von Outlook aus tätigen: Eine Sicherheitswarnung wird angezeigt. NMJNM Doppelte Ziffern werden nicht immer gewählt NMJNM Probleme mit eingehenden Anrufen NMJNM Keine Benachrichtigung bei eingehenden Anrufen NMJNM Das Telefon gibt keinen Rufton aus NMJNN `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü= vii

8 =fåü~äí Probleme mit Anrufen NMJNN Tastenfeldprobleme NMJNO Kein Audio oder zu niedrige Lautstärke NMJNO Unidirektionale Audiowiedergabe oder schlechte Audioqualität Die Audiowiedergabe ist zu laut NMJNT Bedienelemente im Konversationsfenster sind nicht verfügbar Die Zusammenführungsfunktion ist deaktiviert NMJNU Fehler beim Entfernen eines Laptops aus der Dockingstation NMJNU Probleme mit der Kamera oder Videokomponente NMJNV Installation wird unnötigerweise ausgeführt NMJNV Unerwartete Kameratreiber-Meldung NMJNV Die Videooptionen sind deaktiviert NMJOM Keine Kamera oder lokales Bild NMJOM Keine Videovorschau NMJON Keine Video für Anruf NMJON Kein Remotevideobild NMJON Langsam, schlechte Qualität oder kein Video NMJOO Keine Video auf dem Tandberg Video Phone NMJOO Lokales Bild in beiden Fenstern NMJOP Probleme mit Webkonferenzen NMJOP Webkonferenz-Anmeldeanforderung NMJOP Webkonferenz nicht verfügbar NMJOP Falsche Sprache für die Webkonferenz NMJOQ Verbindung zur Webkonferenz wurde getrennt NMJOQ Webkonferenz nicht vorhanden NMJOR Keine Standard-Webkonferenz NMJOR NMJNR NMJNT viii `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü=

9 =fåü~äí Probleme mit Instant Messaging NMJOR Die Schaltfläche für Instant Messaging ist deaktiviert NMJOS Instant Message nicht erhalten NMJOS Instant Messaging-Fehlermeldung NMJOT Ein Fenster pro Benutzer NMJOT Kein Inhalt im Instant Messaging-Fenster NMJOT Probleme mit dem Fenster Letzte Kommunikationen NMJOU Anrufe fehlen NMJOU Name nicht aufgelistet NMJOU Probleme mit Voic NMJOV Probleme mit der Suche NMJOV Falsche Suchergebnisse NMJOV Anwendung reagiert nach der Suche nicht mehr NMJOV Online-Hilfe nicht verfügbar NMJPM Informationen für den Administrator abrufen NMJPM Anrufstatistik überprüfen NMJPN Serverstatus überprüfen NMJPN Erfassen von Protokolldateien NMJPN Detaillierte Protokollierung aktivieren NMJPP G LOSSAR `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü= ix

10 =fåü~äí x `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê=ñωê=j~åáåíçëüi=séêëáçå=tkm=j=_éåìíòéêü~åçäìåü=

11 K APITEL 1 sçêäéêéáíéå=îçå= `áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê= = So konfigurieren Sie die Anwendung, Seite 1-1 = So legen Sie die optionalen Einstellungen fest, Seite 1-6 = Das Taskleistensymbol, Seite 1-14 = Aktualisieren Cisco Unified Personal Communicator, Seite 1-14 = Weitere Dokumentation, Seite 1-15 = Überblick über die Cisco-Produktsicherheit, Seite 1-16 pç=âçåñáöìêáéêéå=páé=çáé=^åïéåçìåö= Führen Sie die folgenden Aufgaben in der angegebenen Reihenfolge aus: = Installieren Cisco Unified Personal Communicator, Seite 1-2 = Installieren und Konfigurieren der Cisco-Videokamera, Seite 1-3 = Ihr Headset, Seite 1-4 = Anmelden, Seite 1-4 = Konfigurieren der Voic , Seite 1-5 = Konfigurieren der Webkonferenz, Seite

12 ====pç=âçåñáöìêáéêéå=páé=çáé=^åïéåçìåö h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê fåëí~ääáéêéå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê= Falls der Systemadministrator Cisco Unified Personal Communicator nicht auf Ihrem Computer installiert hat, installieren Sie die Anwendung. _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå== Schließen Sie alle geöffneten Anwendungen, bevor Sie die Installation starten. Wenn Sie eine frühere Version aktualisieren, führen Sie die unter Aktualisieren Cisco Unified Personal Communicator, Seite 1-14 beschriebenen Schritte aus. sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Fordern Sie das Installationsprogramm von Ihrem Systemadministrator an. Stellen Sie sicher, dass mindestens 175 MB Speicherplatz verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm. Folgen Sie den Anweisungen. eáåïéáë Dieser Prozess installiert standardmäßig die Microsoft Outlook-Symbolleiste. qáéé=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= Führen Sie die in der Online-Hilfe von Outlook beschriebenen Schritte zum Entfernen von Add-Ins aus, um die Outlook-Symbolleiste zu entfernen. Sie können Cisco Unified Personal Communicator auch über die Option Software in der Systemsteuerung deinstallieren. séêï~åçíé=qüéãéå== = Installationsfehler, Seite 10-2 = Installieren und Konfigurieren der Cisco-Videokamera, Seite 1-3 = Über Microsoft Outlook wählen mit Cisco Unified Personal Communicator, Seite

13 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=âçåñáöìêáéêéå=páé=çáé=^åïéåçìåö fåëí~ääáéêéå=ìåç=hçåñáöìêáéêéå=çéê=`áëåçjsáçéçâ~ãéê~= Wenn Sie von Ihrem Systemadministrator eine Videokamera von Cisco erhalten, teilt er Ihnen mit, ob Sie die in diesem Abschnitt beschriebene Software installieren müssen. _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå= = Stellen Sie sicher, dass Ihre Videokamera nicht an den Computer angeschlossen ist. = Stellen Sie sicher, dass mindestens 20 MB Speicherplatz verfügbar sind. _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå== Wenn Sie eine frühere Version aktualisieren, führen Sie die unter Aktualisieren Cisco Unified Personal Communicator, Seite 1-14 beschriebenen Schritte aus. sçêöéüéåëïéáëé== påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm. Folgen Sie den Anweisungen. Montieren Sie die Kamera gegebenenfalls gemäß der Bedienungsanleitung. Schließen Sie die Kamera an einen USB-Anschluss Ihres Computers an. Windows XP: Auf dem Bildschirm werden mehrere Meldungen angezeigt. Warten Sie, bis folgende Meldung angezeigt wird: Neue Hardware gefunden. Die neue Hardware wurde installiert und kann jetzt verwendet werden. Windows Vista: Warten Sie, bis die Meldung: Die Geräte können jetzt verwendet werden. angezeigt wird. qáéé=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= Während der Deinstallation dieser Software darf die Kamera nicht am Computer angeschlossen sein. 1-3

14 ====pç=âçåñáöìêáéêéå=páé=çáé=^åïéåçìåö h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê séêï~åçíé=qüéãéå= = Angeben der Audio- und Videogeräte, Seite 1-8 = Video verwenden mit Cisco Unified Personal Communicator, Seite 4-1 = Probleme mit der Kamera oder Videokomponente, Seite füê=eé~çëéí= Beachten Sie die Anweisungen für das Headset, wenn Sie ein Headset mit dem Softphone verwenden. eáåïéáë Einige Geräte verfügen über spezielle Tasten, beispielsweise zum Einleiten eines Anrufs über das Headset. Diese Tasten können jedoch nicht mit Cisco Unified Personal Communicator verwendet werden. séêï~åçíé=qüéãéå= = Angeben der Audio- und Videogeräte, Seite 1-8 ^åãéäçéå= _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå== = Führen Sie die Konfigurationsverfahren aus. = Wenn Sie sich remote anmelden, müssen Sie zuerst eine Verbindung mit dem Firmennetzwerk herstellen, beispielsweise über ein VPN (Virtual Private Network). = Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für Cisco Unified Personal Communicator erhalten Sie vom Systemadministrator. = Den Namen oder die IP-Adresse des Anmeldeservers erhalten Sie ebenfalls vom Systemadministrator. = Beenden Sie nicht kompatible Programme: Cisco IP Communicator Cisco Unified Video Advantage oder Cisco VT Advantage 1-4

15 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=âçåñáöìêáéêéå=páé=çáé=^åïéåçìåö sçêöéüéåëïéáëé== påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p Starten Sie Cisco Unified Personal Communicator. Klicken Sie auf Entsperren, wenn Sie in einer Meldung gefragt werden, ob die Firewall Cisco Unified Personal Communicator blockieren soll. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. séêï~åçíé=qüéãéå= = Probleme beim Anmelden und Starten, Seite 10-2 = Automatisch Starten und Anmelden, Seite 1-7 hçåñáöìêáéêéå=çéê=sçáåéã~áä= _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå= Den Benutzernamen und das Kennwort für Cisco Unified Personal Communicator, um auf die Voic zuzugreifen, erhalten Sie vom Systemadministrator. sçêöéüéåëïéáëé påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Wählen Sie Datei > Einstellungen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie auf Konten. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für Voice Messaging ein. Wenn Sie vom Systemadministrator zwei Kennwörter erhalten und Cisco Unity als Voice Messaging-Anwendung verwenden, geben Sie das Cisco Unity Assistant (Web)-Kennwort ein. Klicken Sie auf OK. séêï~åçíé=qüéãéå= = Auf Voic -Nachrichten zugreifen, Seite

16 ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê hçåñáöìêáéêéå=çéê=téäâçåñéêéåò= _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå= Den Benutzernamen und das Kennwort für Cisco Unified Personal Communicator, um auf Webkonferenzen zuzugreifen, erhalten Sie vom Systemadministrator. Diese Informationen können sich von Ihren Anmeldeinformationen unterscheiden. sçêöéüéåëïéáëé påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Wählen Sie Datei > Einstellungen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie auf Konten. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für Cisco Unified MeetingPlace oder Cisco Unified MeetingPlace Express ein. Klicken Sie auf OK. séêï~åçíé=qüéãéå= = Webkonferenzen mit Cisco Unified Personal Communicator, Seite 5-1 pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí= = Automatisch Starten und Anmelden, Seite 1-7 = Angeben der Audio- und Videogeräte, Seite 1-8 = Ausgabegerät und Lautstärke des Ruftons, Seite 1-9 = So wählen Sie ein Telefon aus, Seite 1-9 = Auswählen der Doppelklick-Aktion, Seite

17 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí ^ìíçã~íáëåü=pí~êíéå=ìåç=^åãéäçéå= sçêöéüéåëïéáëé= sçêö~åö Konfigurieren von Cisco Unified Personal Communicator für den automatischen Start aus. _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ NK Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. OK PK Klicken Sie auf Profil. Aktivieren Sie die Option Diese Anwendung beim Starten des Computers öffnen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Automatisieren der Anmeldung NK Starten Sie die Anwendung. Deaktivieren der automatischen Anmeldung und Kennworteingabe OK PK QK RK NK OK PK Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Aktivieren Sie die Option Mein Kennwort speichern. (Optional) Aktivieren Sie die Option Automatisch anmelden. Klicken Sie auf Anmelden. Wählen Sie Datei > Einstellungen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie auf Profil. Deaktivieren Sie die Optionen unter Verbindungsoptionen. Klicken Sie auf OK. séêï~åçíé=qüéãéå= = Anmelden, Seite

18 ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ^åöéäéå=çéê=^ìçáçj=ìåç=sáçéçöéê íé= Geben Sie den Lautsprecher, das Mikrofon und die Videogeräte an, die Sie für Anrufe mit dem Softphone verwenden möchten. _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå== Konfigurieren Sie Ihre Geräte gemäß den Anweisungen unter Installieren und Konfigurieren der Cisco-Videokamera, Seite 1-3 und Ihr Headset, Seite 1-4. sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Schließen Sie die Audiogeräte an. Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. Klicken Sie auf Audio/Video. Wählen Sie die Geräte aus. qáééë=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= = Wenn Sie die Audioeinstellungen für ein Gerät während eines Anrufs ändern, wird die Audioausgabe beim Übernehmen der Änderungen möglicherweise kurz unterbrochen. = Wenn Sie das ausgewählte Gerät während eines Anrufs entfernen, wird für den Lautsprecher bzw. das Mikrofon das jeweilige Standardsystemgerät verwendet (wie in der Systemsteuerung unter Sounds und Audiogeräte angegeben), sofern verfügbar. = Wenn Sie nur das Videogerät entfernen, aber ein Audiogerät verfügbar ist, wird das Gespräch als Audiogespräch fortgeführt. Ansonsten wird der Anruf beendet. 1-8

19 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí ^ìëö~äéöéê í=ìåç=i~ìíëí êâé=çéë=oìñíçåë= Sie können angeben, ob Cisco Unified Personal Communicator den Rufton für eingehende Anrufe über die in Ihren Computer integrierten Lautsprecher (sofern vorhanden), über das Headset oder über ein anderes Audiogerät ausgibt. _Éîçê=páÉ=ÄÉÖáååÉå== Konfigurieren Sie das gewünschte Audiogerät und stellen Sie sicher, dass dieses funktioniert. sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r Schließen Sie die Audiogerät an. Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. Klicken Sie auf Audio/Video. Wählen Sie ein Gerät für den Rufton Legen Sie die Lautstärke für den Rufton fest. qáééë=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= = Beachten Sie, dass Sie möglicherweise den Rufton des Softphones nicht hören, wenn Sie den Ton stummschalten. = Wenn das ausgewählte Gerät nicht verfügbar ist, wird der Rufton über das Standardaudiogerät des Systems ausgegeben. = Ihr Telefon läutet immer. pç=ï ÜäÉå=páÉ=Éáå=qÉäÉÑçå=~ìë= = So wählen Sie ein Telefon aus, Seite 1-9 = Zuweisen eines Telefons, Seite

20 ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ^ìëï ÜäÉå=îçå=pçÑíéÜçåÉ=çÇÉê=qÉäÉÑçå= Cisco Unified Personal Communicator funktioniert mit einem Cisco Unified IP Phone oder auch eigenständig als Softphone. Wenn für den Telefonmodus das Softphone ausgewählt ist, können Sie Ihr normales Telefon verwenden. Allerdings werden diese Anrufe nicht in der Liste der letzten Kommunikationen aufgeführt. sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o Wählen Sie Datei > Telefonmodus in der Menüleiste der Konsole. Wählen Sie Telefon oder Softphone. eáåïéáë Wenn Sie Video verwenden möchten, wählen Sie Softphone aus. séêï~åçíé=qüéãéå= = Telefongerät nicht verfügbar, Seite 10-3 = Zuweisen eines Telefons, Seite 1-10 wìïéáëéå=éáåéë=qéäéñçåë= Standardmäßig ist das Cisco Unified IP Phone auf Ihrem Schreibtisch das Telefon das zugeordnet ist. Wenn Ihr Systemadministrator diese Funktion aktiviert, können Sie Cisco Unified Personal Communicator ein anderes Telefon zuordnen. Beispielsweise können Sie Cisco Unified Personal Communicator vorübergehend ein Telefon in einem Konferenzraum zuordnen. 1-10

21 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r Melden Sie sich mit dem Telefon, das Sie Cisco Unified Personal Communicator zuordnen möchten, am EM-Dienst (Extension Mobility Services) an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Telefons. Wenn das Telefon ausschließlich von Ihnen verwendet wird, können Sie diesen Schritt überspringen. Starten Sie Cisco Unified Personal Communicator. Wählen Sie Datei > Telefonmodus > Telefon aus. Wählen Sie Datei > Telefonmodus > Zu steuerndes Telefon auswählen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie in der Liste auf ein Telefon, um dieses auszuwählen. Anhand der Informationen in der Tabelle können Sie die Telefone in der Liste identifizieren: pé~äíé= pé~äíéåå~ãé= _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ= 1 Gerätestatus Ein Häkchen zeigt das derzeit zugeordnete Telefon an. 2 Gerätetyp Wenn Sie den Mauszeiger über ein Symbol bewegen, wird das Telefonmodell angezeigt. 3 Name Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Telefon umzubenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie Gerät umbenennen aus. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf Speichern. 4 Gerätename Die Nummer auf dem MAC-Label auf der Unterseite des Telefons. 5 Leitungen Auf diesem Telefon verfügbare Telefonnummern (Anschlüsse). 1-11

22 ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê eáåïéáë Klicken Sie auf Standard wiederherstellen, wenn Sie nach einer Änderung wieder Ihr eigenes Telefon auswählen möchten. Überspringen Sie die verbleibenden Schritte. påüêáíí=s påüêáíí=t Klicken Sie auf Wechseln zu. Klicken Sie auf Schließen. Das Übernehmen der Änderungen kann einige Minuten dauern. eáåïéáë Möglicherweise kann diese Einstellung nicht bei allen Telefonen vorgenommen werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Systemadministrator. séêï~åçíé=qüéãéå= = Auswählen von Softphone oder Telefon, Seite 1-10 = Das gewünschte Telefon ist nicht aufgeführt, Seite 10-4 = Weitere Dokumentation, Seite 1-15 ^ìëï ÜäÉå=ÇÉê=açééÉäâäáÅâJ^âíáçå Wenn Ihr Unternehmen mehrere Kommunikationsmethoden bereitstellt, können Sie die Methode festlegen, die beim Doppelklicken auf einen Kontakt initialisiert wird. Standardmäßig wird beim Doppelklicken auf einen Namen in der Kontaktliste ein Instant Messaging-Fenster geöffnet. Die Doppelklick-Aktion muss den Informationen im Kontaktprofil entsprechen. Wenn Sie beispielsweise die Doppelklick-Aktion auf senden festlegen, muss ein -Adresse im Kontaktprofil angegeben sein. Wenn keine -Adresse im Profil angegeben ist, legt Cisco Unified Personal Communicator die Aktion basierend auf den verfügbaren Profilinformationen fest. Das Symbol neben dem Kontaktnamen gibt die Doppelklick-Aktion an. 1-12

23 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=çáé=çéíáçå~äéå=báåëíéääìåöéå=ñéëí açéééäâäáåâj^âíáçå=áå=çéê=hçåëçäé = Wenn das Symbol neben einem Namen in der Kontaktliste ein Telefon ist und Sie auf den Namen doppelklicken, wird ein Anruf eingeleitet, auch wenn Sie die Doppelklick-Aktion auf Instant Messaging festgelegt haben. Das Telefonsymbol wird nur angezeigt, wenn in den Kontaktinformationen eine Telefonnummer angegeben ist. = Wenn das Symbol neben einem Namen in der Kontaktliste ein Umschlag ist und Sie auf den Namen doppelklicken, wird eine -Nachricht geöffnet. Das Umschlagsymbol wird nur angezeigt, wenn Sie die Doppelklick-Aktion auf senden festlegen, der Kontakt nicht im Firmenverzeichnis aufgeführt ist und in den Kontaktinformationen eine -Adresse angegeben ist. = Wenn Sie die Doppelklick-Aktion auf einen Audio- oder Videoanruf festlegen, können Sie die Nummer angeben, die von Cisco Unified Personal Communicator gewählt wird. Drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf den Kontakt. Wählen Sie Audioanruf oder Videoanruf aus. Das Punkt zeigt die Nummer an. Normalerweise wird beim Doppelklicken die erste auf der Kontaktkarte aufgelistete Nummer gewählt. = Wenn Sie auf unter Letzte Kommunikation auf ein anderes Element als Voic doppelklicken, wird ein Videoanruf initialisiert, wenn Sie Video in den Einstellung festlegen. Ansonsten wird ein Audioanruf eingeleitet. = Wenn Sie auf eine Voic doppelklicken, wird die Nachricht wiedergegeben. sçêöéüéåëïéáëé påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p Wählen Sie Datei > Einstellungen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie auf Profil. Wählen Sie eine Option für die Einstellung Beim Doppelklicken auf einen Kontakt aus. séêï~åçíé=qüéãéå== = Statustypen für die Erreichbarkeit, Seite

24 ====a~ë==q~ëâäéáëíéåëóãäçä h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê a~ë==q~ëâäéáëíéåëóãäçä== Wenn Cisco Unified Personal Communicator ausgeführt wird, zeigt ein Symbol in der Taskleiste an, dass Anrufe vermisst wurden oder neue Voic -Nachrichten vorhanden sind. Wenn keine Nachrichten vorhanden sind oder Cisco Unified Personal Communicator aktiv ist, wird Ihr Erreichbarkeitsstatus angezeigt. séêï~åçíé=qüéãéå== = Statustypen für die Erreichbarkeit, Seite 2-2 ^âíì~äáëáéêéå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê= sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r Beenden Sie Cisco Unified Personal Communicator. Stecken Sie die Kamera aus. Installieren Sie Cisco Unified Personal Communicator. Installieren Sie die Kamerasoftware. Schließen Sie die Kamera an. séêï~åçíé=qüéãéå= = Installieren Cisco Unified Personal Communicator, Seite 1-2 = Installieren und Konfigurieren der Cisco-Videokamera, Seite

25 h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====téáíéêé=açâìãéåí~íáçå téáíéêé=açâìãéåí~íáçå= Für dieses Produkt ist folgende Dokumentation verfügbar: Kurzreferenz Online-Hilfe Wählen Sie in einer Menüleiste von Cisco Unified Personal Communicator Hilfe > Hilfethemen aus. Klicken Sie im Fenster Webkonferenz auf das Hilfemenü. Aktualisierte Dokumentation (PDF) Die aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie in Englisch als PDF-Datei unter: Internationale Dokumentation end_user_guides_list.html Informationen zu Eingabehilfen Für zugehörige Komponenten dieses Produkts sind folgende Dokumente verfügbar: Lizenzinformationen listing.html Dokumentation für Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz list.html Dokumentation für Cisco Unified MeetingPlace Express Dokumentation für Ihr Cisco Unified IP Phone (Tischtelefon) list.html 1-15

26 ==== ÄÉêÄäáÅâ=ΩÄÉê=ÇáÉ=`áëÅçJmêçÇìâíëáÅÜÉêÜÉáí h~éáíéä=n======sçêäéêéáíéå=îçå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê Dokumentation für IP Phone Messenger(IPPM) und die Webseiten für Benutzeroptionen zu Cisco Unified Presence: documents.html Dokumentation für Cisco Unified Communications Manager-Webseiten mit Benutzeroptionen: list.html séêï~åçíé=qüéãéå== = Online-Hilfe nicht verfügbar, Seite ÄÉêÄäáÅâ=ΩÄÉê=ÇáÉ=`áëÅçJmêçÇìâíëáÅÜÉêÜÉáí= Dieses Produkt enthält Verschlüsselungsfunktionen und unterliegt US-Gesetzen sowie vor Ort geltenden Gesetzen in Bezug auf Import, Export, Weitergabe und Einsatz des Produkts. Die Bereitstellung von Verschlüsselungsprodukten durch Cisco gewährt Dritten nicht das Recht, die Verschlüsselungsfunktionen zu importieren, zu exportieren, zu verteilen oder zu verwenden. mporteure, Exporteure, Distributoren und Benutzer sind für die Einhaltung der geltenden Gesetze verantwortlich. Durch die Verwendung dieses Produkts akzeptieren Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften. Wenn Sie die Gesetze nicht einhalten können, müssen Sie das Produkt umgehend zurückgeben. Eine Übersicht der für die Verschlüsselungsprodukte von Cisco geltenden US-Gesetze finden Sie unter Falls Sie weitere Hilfe bezüglich dem Export dieser Produkte benötigen, senden Sie eine an export@cisco.com. 1-16

27 K APITEL 2 bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç= a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç= méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê= = Info zum Erreichbarkeitsstatus, Seite 2-1 = Statustypen für die Erreichbarkeit, Seite 2-2 = So legen Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus fest, Seite 2-5 = So fügen Sie benutzerdefiinierte Erreichbarkeitsnachrichten hinzu, Seite 2-8 = Blockieren von Kontakten, Seite 2-10 = So geben Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus für die Mitarbeiter anderer Unternehmen frei, Seite 2-11 fåñç=òìã=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë= Am Erreichbarkeitsstatus können Sie erkennen, welche Kontakte in Ihrer Liste erreichbar sind. Sie können Ihren Erreichbarkeitsstatus manuell oder in Ihren Einstellungen festlegen. Standardmäßig wird der Erreichbarkeitsstatus eines Kontakts vom System automatisch ermittelt. Das System erkennt, wenn eine Person den Computer oder das Telefon verwendet. Außerdem zeigt der Microsoft Outlook-Kalender gegebenenfalls an, ob sich die Person in einer Konferenz befindet. Sie können festlegen, welche Elemente das System zum Ermitteln des Erreichbarkeitsstatus verwenden kann. 2-1

28 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====fåñç=òìã=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë Der Erreichbarkeitsstatus wird ausschließlich für die Kontakte in Ihrem Unternehmen oder für die Kontakte in anderen Unternehmen angezeigt, die Ihre Anfrage für die Statusanzeige akzeptiert haben. eáåïéáë Wenn Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus oder die Einstellungen nicht über Cisco Unified Personal Communicator festlegen, sondern beispielsweise das Telefon oder IP Phone Messenger, gelten diese Einstellungen für Cisco Unified Personal Communicator (und umgekehrt). séêï~åçíé=qüéãéå= = Statustypen für die Erreichbarkeit, Seite 2-2 = So legen Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus fest, Seite 2-5 = So fügen Sie benutzerdefiinierte Erreichbarkeitsnachrichten hinzu, Seite 2-8 pí~íìëíóééå=ñωê=çáé=bêêéáåüä~êâéáí= Ihr Status wird im Hauptfenster der Konsole in der Dropdown-Liste über der Kontaktliste angezeigt. bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë= _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ= Verfügbar Die Person ist an Cisco Unified Personal Communicator angemeldet und hat kürzlich ihren Computer oder ihr Telefon verwendet. Die Person hat den Status Verfügbar angegeben. (Mehrere) Möglicherweise ist die Person verfügbar. Wenn Sie den Mauszeiger über den Namen der Person bewegen, wird der Status angezeigt. Abwesend Die Person hat den Status Abwesend ausgewählt. Bitte nicht stören Siehe Bitte nicht stören, Seite 2-3. Ausgeblendet (als offline anzeigen) Siehe Ausgeblendet (als offline anzeigen), Seite

29 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====fåñç=òìã=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë= Offline/Unbekannt (Keine) _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ= Die Person ist nicht an Cisco Unified Personal Communicator angemeldet, hat Sie zur Sperrliste hinzugefügt oder das System konnte den Status der Person nicht ermitteln. Die Person kann den Erreichbarkeitsstatus und Instand Messages nicht über Cisco Unified Personal Communicator austauschen. séêï~åçíé=qüéãéå= = Erreichbarkeitsstatus und Datenschutz in Cisco Unified Personal Communicator, Seite 2-1 = Probleme mit dem Erreichbarkeitsstatus, Seite 10-7 = So geben Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus für die Mitarbeiter anderer Unternehmen frei, Seite 2-11 _áííé=åáåüí=ëí êéå= Dieses Feature ist möglicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verfügbar. Wenn Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus auf Bitte nicht stören festlegen, können Ihnen andere Personen keine Instant Message senden. Wenn Sie eine Instant Messaging-Sitzung initialisieren, kann der Empfänger antworten, bis Sie das Messaging-Fenster schließen. Wenn Ihr Status Bitte nicht stören ist und der Telefonmodus auf Softphone festgelegt ist, werden Anrufe ohne Benachrichtigung direkt an die Voic übergeben. Folgende Vorgänge werden jedoch ausgeführt: = Ihr Telefon klingelt. = Anrufen werden nicht an die Voic , sondern an andere Nummern weitergeleitet. = Eingehende Anrufe werden möglicherweise nicht in der Liste Letzte Kommunikation angezeigt. 2-3

30 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====fåñç=òìã=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë Folgende Faktoren können sich auf eingehende Anrufe auswirken: = Die Einstellungen auf den Webseiten mit den Benutzeroptionen für Cisco Unified Communications Manager für die Optionen Bitte nicht stören, Eingehende Anrufe weiterleiten und Rufton der verwendeten Geräte. = Ob das Telefon von mehreren Benutzern verwendet wird (beispielsweise teilt sich der Administrator das Telefon mit einem Mitarbeiter). Weitere Informationen: = Weitere Informationen finden Sie auf den Cisco Unified Communications Manager-Webseiten mit Benutzeroptionen. Weitere Informationen erhalten von Ihrem Administrator. = Lesen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Telefon nach. séêï~åçíé=qüéãéå= = Info zum Erreichbarkeitsstatus, Seite 2-1 = Erreichbarkeitsstatus manuell ändern, Seite 2-6 ^ìëöéääéåçéí=e~äë=çññäáåé=~åòéáöéåf Dieses Feature ist möglicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verfügbar. Wenn Sie Ihren Status auf Ausgeblendet (als offline anzeigen) festlegen, können andere Personen nicht sehen, ob Sie angemeldet sind. Ihr Name wird für alle Personen, in deren Kontaktliste Sie aufgeführt sind, als offline angezeigt. Dieser Status verhindert nicht, dass Sie die anderen Cisco Unified Personal Communicator-Features verwenden können. Dieser Status wird nicht beibehalten. Sie müssen den Status für jede Sitzung erneut festlegen. eáåïéáë Sie können weiterhin Instant Messages erhalten. Dies ist davon abhängig, wie Ihre Kontakte Nachrichten initiieren. Der Status Ausgeblendet ist nicht so einschränkend wie der Status Bitte nicht stören. 2-4

31 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñéëí pç=äéöéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñéëí= = So legen Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus fest, Seite 2-5 = Erreichbarkeitsstatus manuell ändern, Seite 2-6 = Anzeigen einer Abwesenheitsnachricht, Seite 2-7 báåëíéääìåöéå=ñωê=çéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë= Sie können Ihren Erreichbarkeitsstatus für die aktive Sitzung jederzeit ändern. Ihre Verfügbarkeit kann anhand der Termine in Ihrem Outlook-Kalender (oder in dem Kalender des Tools, über das Sie mit Microsoft Exchange interagieren, z. B. Outlook Web Access) ermittelt werden. Wenn Sie mehrere Kalender hinzugefügt haben, werden nur die Termine in Ihrem Standardkalender ausgewertet. Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit anhand Ihres Kalenders anzeigen, ermittelt das System Ihren Status auch dann anhand des Kalenders, wenn Sie nicht bei Cisco Unified Personal Communicator angemeldet sind. Wenn Sie alle Kontrollkästchen deaktivieren und Nie für Als am Telefon anzeigen auswählen, wird Ihr Status in einer Sitzung immer als Verfügbar angezeigt, sofern Sie ihn nicht manuell ändern. sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Wählen Sie Datei > Einstellungen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie auf Status. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie auf OK. 2-5

32 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñéëí séêï~åçíé=qüéãéå= = Erreichbarkeitsstatus und Datenschutz in Cisco Unified Personal Communicator, Seite 2-1 = Erreichbarkeitsstatus manuell ändern, Seite 2-6 = Anzeigen einer Abwesenheitsnachricht, Seite 2-7 = Probleme mit dem Erreichbarkeitsstatus, Seite 10-7 = Blockieren von Kontakten, Seite 2-10 bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ã~åìéää= åçéêå= Ihr Erreichbarkeitsstatus ändert sich automatisch, sofern Sie nicht manuell einen anderen Status auswählen. Der ausgewählte Status wird so lange angezeigt, bis Sie ihn ändern oder sich bei Cisco Unified Personal Communicator abmelden. Der Status Bitte nicht stören wird auch nach der Abmeldung von Cisco Unified Personal Communicator beibehalten, bis Sie einen anderen Status auswählen. sçêöéüéåëïéáëé= sçêö~åö Festlegen des aktuellen Erreichbarkeitsstatus Heben Sie die manuelle Auswahl auf und lassen Sie den Status automatisch vom System festlegen Zeigen Sie die benutzerdefinierte Nachricht an. _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ NK Klicken Sie auf den Erreichbarkeitsstatus, der über der Kontaktliste angezeigt wird. OK NK OK Wählen Sie eine Option aus. Klicken Sie auf den aktuellen Status. Wählen Sie Erreichbar aus. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Einstellungen die Aktivitäten ausgewählt haben, die das System zur Ermittlung Ihres Status verwenden soll. Zeigen Sie mit der Maus auf die Statusanzeige. 2-6

33 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=äéöéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñéëí qáééë=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= = Andere Benutzer von Cisco Unified Personal Communicator können Ihre benutzerdefinierte Nachricht sehen, wenn sie mit der Maus auf Ihren Namen in der Kontaktliste zeigen. séêï~åçíé=qüéãéå== = Einstellungen für den Erreichbarkeitsstatus, Seite 2-5 = Statustypen für die Erreichbarkeit, Seite 2-2 = So fügen Sie benutzerdefiinierte Erreichbarkeitsnachrichten hinzu, Seite 2-8 = Probleme mit dem Erreichbarkeitsstatus, Seite 10-7 ^åòéáöéå=éáåéê=^äïéëéåüéáíëå~åüêáåüí= Die Abwesenheitsnachricht wird auch angezeigt, nachdem Sie sich abgemeldet haben. Bei der nächsten Anmeldung werden Sie von Cisco Unified Personal Communicator aufgefordert, die Abwesenheitsnachricht zu deaktivieren. sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r Wählen Sie Datei > Einstellungen in der Menüleiste der Konsole aus. Klicken Sie auf Status. Aktivieren Sie die Option Sofort als Offline und diese Nachricht anzeigen. Geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt werden soll. Klicken Sie auf OK. séêï~åçíé=qüéãéå= = So fügen Sie benutzerdefiinierte Erreichbarkeitsnachrichten hinzu, Seite

34 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=ñωöéå=páé=äéåìíòéêçéñááåáéêíé=bêêéáåüä~êâéáíëå~åüêáåüíéå=üáåòì pç=ñωöéå=páé=äéåìíòéêçéñááåáéêíé= bêêéáåüä~êâéáíëå~åüêáåüíéå=üáåòì= Wenn Sie für andere Personen zusätzliche Informationen über Ihren Erreichbarkeitsstatus bereitstellen möchten, erstellen Sie benutzerdefinierte Statusnachrichten. Diese Nachrichten werden in der Liste der Optionen für den Erreichbarkeitsstatus hinzugefügt. Sie können für den Status Bitte nicht stören, keine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen. = Erstellen benutzerdefinierter Nachrichten für den Erreichbarkeitsstatus, Seite 2-8 = Ändern benutzerdefinierter Statusnachrichten, Seite 2-9 = Löschen benutzerdefinierter Statusnachrichten, Seite 2-9 bêëíéääéå=äéåìíòéêçéñáåáéêíéê=k~åüêáåüíéå=ñωê=çéå= bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë= sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r Wählen Sie Datei > Status > Statusmenü bearbeiten aus. Klicken Sie unter der Kategorie ( Verfügbar oder Abwesend ), zu der Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, auf Hinzufügen. Geben Sie eine Nachricht ein. Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Schließen. Ihre benutzerdefinierte Nachricht wird zur Liste der Optionen für den Erreichbarkeitsstatus hinzugefügt. séêï~åçíé=qüéãéå== = Erreichbarkeitsstatus manuell ändern, Seite 2-6 = Anzeigen einer Abwesenheitsnachricht, Seite

35 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=ñωöéå=páé=äéåìíòéêçéñááåáéêíé=bêêéáåüä~êâéáíëå~åüêáåüíéå=üáåòì ûåçéêå=äéåìíòéêçéñáåáéêíéê=pí~íìëå~åüêáåüíéå= sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r påüêáíí=s Wählen Sie Datei > Status > Statusmenü bearbeiten aus. Wählen Sie die zu ändernde benutzerdefinierte Nachricht aus. Klicken Sie auf Bearbeiten. Ändern Sie den Text. Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Schließen. Ihre benutzerdefinierte Nachricht wird zur Liste der Optionen für den Erreichbarkeitsstatus hinzugefügt. i ëåüéå=äéåìíòéêçéñáåáéêíéê=pí~íìëå~åüêáåüíéå= sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q påüêáíí=r Wählen Sie Datei > Status > Statusmenü bearbeiten aus. Wählen Sie die zu ändernde benutzerdefinierte Nachricht aus. Klicken Sie auf Entfernen. Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Schließen. séêï~åçíé=qüéãéå= = So fügen Sie benutzerdefiinierte Erreichbarkeitsnachrichten hinzu, Seite

36 ====_äçåâáéêéå=îçå=hçåí~âíéå h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê _äçåâáéêéå=îçå=hçåí~âíéå Dieses Feature ist möglicherweise in Ihrem Unternehmen nicht verfügbar. Wenn Sie eine Person beispielsweise über die Cisco Unified Presence Webseiten mit den Benutzeroptionen blockieren, gelten diese Einstellungen für Cisco Unified Personal Communicator (und umgekehrt). Blockierte Kontakte: = Sehen Ihren Erreichbarkeitsstatus als Offline. = Können Sie anrufen. = Können keine Instant Messaging-Sitzung mit Ihnen initialisieren. = Können auf von Ihnen gesendete Instant Messages antworten, bis Sie das Sitzungsfenster schließen. = Werden nicht über die Blockierung benachrichtigt. sçêöéüéåëïéáëé= sçêö~åö _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ Kontakte blockieren NK Klicken Sie in der Kontaktliste auf einen Namen. Zeigen Sie eine Liste der blockierten Kontakte an. Entsperren Sie die Kontakte in der Liste. OK Klicken Sie auf Kontakte > Kontakt blockieren. Sie können einen Kontakt auch in einer Instant Messaging-Sitzung blockieren. NK Klicken Sie auf Datei > Einstellungen. OK NK Klicken Sie auf Sperrliste. Klicken Sie auf einen Namen. OK Klicken Sie auf Kontakte > Kontakt entsperren. 2-10

37 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=öéäéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñωê=çáé=jáí~êäéáíéê=~åçéêéê=råíéêåéüãéå=ñêéá qáééë=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= séêï~åçíé=qüéãéå= = Nach Kontakten suchen, Seite 8-2 = So geben Sie Ihren Erreichbarkeitsstatus für die Mitarbeiter anderer Unternehmen frei, Seite 2-11 pç=öéäéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñωê=çáé= jáí~êäéáíéê=~åçéêéê=råíéêåéüãéå=ñêéá= Die folgenden Funktionen sind nur verfügbar, wenn Cisco Unified Personal Communicator so konfiguriert ist, dass zwischen Ihrem Unternehmen und anderen Unternehmen sowohl der Erreichbarkeitsstatus angezeigt als auch Instant Messages gesendet werden können. = Festlegen der Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen, Seite 2-11 = Antworten auf Statusanforderungen, Seite 2-13 = Anzeigen und Ändern der Blockierung externer Kontakte, Seite 2-14 céëíäéöéå=çéê=wìöêáññëäéêéåüíáöìåöéå=ñωê=jáí~êäéáíéê=~åçéêéê= råíéêåéüãéå= Ihr Administrator kann anderen Unternehmen gestatten, über Cisco Unified Personal Communicator auf den Erreichbarkeitsstatus und Instant Messsaging zuzugreifen. Sie können festlegen, welche Berechtigungen den externen Mitarbeitern für diese Funktionen gewährt werden. Standardmäßig muss jeder Mitarbeiter die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Status anfordern. Der Mitarbeiter benötigt Ihre Erlaubnis, um Ihnen Instant Messages zu senden, außer er verwendet Microsoft Office Communicator. 2-11

38 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=öéäéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñωê=çáé=jáí~êäéáíéê=~åçéêéê=råíéêåéüãéå=ñêéá sçêöéüéåëïéáëé= påüêáíí=n påüêáíí=o påüêáíí=p påüêáíí=q Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. Klicken Sie auf Sperrliste. Klicken Sie auf Domänen verwalten. Klicken Sie auf einen Domänennamen. qáéé Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Unternehmens, um den gesamten Text anzuzeigen. påüêáíí=r léíáçå Genehmigen Fragen Blockieren _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ Alle Mitarbeiter des Unternehmens können Ihren Status anzuzeigen. Die Mitarbeiter des Unternehmens benötigen Ihre Erlaubnis zum Anzeigen Ihres Status. Die Mitarbeiter des Unternehmens können weder Ihren Status anzeigen noch Instant Messages senden. Ihr Status wird immer als Offline angezeigt. påüêáíí=s påüêáíí=t Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Unternehmen. Klicken Sie auf OK. qáéé=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= Wenn Sie ein Unternehmen blockieren, können die Mitarbeiter dieses Unternehmens, die Sie bereits genehmigt haben, Ihnen weiterhin Instant Messages senden und Ihren Status anzeigen. Sie müssen diese Mitarbeiter einzeln blockieren. séêï~åçíé=qüéãéå= = Anzeigen und Ändern der Blockierung externer Kontakte, Seite

39 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=öéäéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñωê=çáé=jáí~êäéáíéê=~åçéêéê=råíéêåéüãéå=ñêéá ^åíïçêíéå=~ìñ=pí~íìë~åñçêçéêìåöéå Wenn die Mitarbeiter anderer Unternehmen Ihre Erlaubnis zum Anzeigen Ihres Status benötigen, müssen Sie jede Anfrage individuell beantworten. sçêöéüéåëïéáëé= Wenn Sie eine Anfrage erhalten, können Sie: léíáçå Akzeptieren Zur Sperrliste hinzufügen _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ Dem Mitarbeiter erlauben, Ihren Erreichbarkeitsstatus anzuzeigen. Den Mitarbeiter zur Sperrliste hinzufügen, um zu verhindern, dass dieser Ihnen eine Antwort senden kann. Der Mitarbeiter kann weder Ihren Status anzeigen noch Instant Messages senden. eáåïéáë Möglicherweise erhalten Sie eine Instant Message von diesem Mitarbeiter, um Ihren Status anzuzeigen. Ihr Status wird immer als Offline angezeigt und der Mitarbeiter wird nicht benachrichtigt, dass Sie Ihren Status blockiert haben. Ignorieren Die Anforderung wird ohne Antwort verworfen. Dem Mitarbeiter kann Ihren Erreichbarkeitsstatus nicht anzeigen. Die Anforderung wird später oder bei der nächsten Anmeldung angezeigt. qáééë=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö = Die Option Akzeptierten Benutzer zur Kontaktliste hinzufügen wird nicht übernommen, wenn Sie auf Blockieren oder Ignorieren klicken. = Wenn Sie Anforderungen erhalten, während Sie offline sind, werden diese angezeigt, nachdem Sie sich angemeldet haben. Um zu antworten, klicken Sie auf den Namen und eine Option. Sie können auch auf Alle akzeptieren klicken. 2-13

40 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=öéäéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñωê=çáé=jáí~êäéáíéê=~åçéêéê=råíéêåéüãéå=ñêéá séêï~åçíé=qüéãéå= = Festlegen der Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen, Seite 2-11 = Blockieren von Kontakten, Seite 2-10 = Anzeigen und Ändern der Blockierung externer Kontakte, Seite 2-14 ^åòéáöéå=ìåç=ûåçéêå=çéê=_äçåâáéêìåö=éñíéêåéê=hçåí~âíé= Diese Verfahren werden nur für Personen ausgeführt, denen Sie geantwortet haben. sçêöéüéåëïéáëé= sçêö~åö Überprüfen Sie, welchen Mitarbeiter anderer Unternehmen Sie das Anzeigen Ihres Status gestattet haben. Wenn alle Mitarbeiter eines Unternehmens Ihren Status automatisch anzeigen können, werden diese nicht in der Liste aufgeführt. Sie können Personen blockieren, denen Sie das Anzeigen Ihres Status zuvor erlaubt haben. _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ NK Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. OK PK NK OK PK QK RK Klicken Sie auf Sperrliste. Klicken Sie auf Externe Kontakte. Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. Klicken Sie auf Sperrliste. Klicken Sie auf Externe Kontakte. Klicken Sie in der Liste auf einen Namen. Klicken Sie auf Blockieren. Ihr Status wird immer als Offline angezeigt und der Mitarbeiter wird nicht benachrichtigt, dass Sie Ihren Status blockiert haben. 2-14

41 h~éáíéä=o======bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ìåç=a~íéåëåüìíò=áå=`áëåç=råáñáéç=méêëçå~ä=`çããìåáå~íçê ====pç=öéäéå=páé=füêéå=bêêéáåüä~êâéáíëëí~íìë=ñωê=çáé=jáí~êäéáíéê=~åçéêéê=råíéêåéüãéå=ñêéá sçêö~åö Sie können einem Mitarbeiter eines anderen Unternehmen, den Sie zuvor blockiert haben, das Anzeigen Ihres Status erlauben. _ÉëÅÜêÉáÄìåÖ NK Wählen Sie Datei > Einstellungen aus. OK PK QK RK Klicken Sie auf Sperrliste. Klicken Sie in den Namen des blockierten Mitarbeiters. Klicken Sie auf Entfernen. Klicken Sie auf OK. Der Mitarbeiter wird in die Liste Externe Kontakte verschoben und kann Ihren Status anzeigen. qáéé=òìê=mêçääéãäéü~åçäìåö= Wenn alle Mitarbeiter eines Unternehmens Ihren Status automatisch anzeigen können, werden diese nicht in den beschriebenen Listen aufgeführt. séêï~åçíé=qüéãéå= = Antworten auf Statusanforderungen, Seite 2-13 = Blockieren von Kontakten, Seite 2-10 = Festlegen der Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen, Seite