Studierenden-Service-Center (SSC) Serviceeinrichtung für Studierende & Fachbereiche

Transkript

1 Studierenden-Service-Center (SSC) Serviceeinrichtung für Studierende & Fachbereiche

2 01 1. Struktur und Aufgabenbereiche der Abteilung Abteilungsleitung Grundsatzfragen Exmatrikulationen Widersprüche Allgemeine Studienberatung Studentenbüro/ Immatrikulationsamt Prüfungsamt Stunden- und Raumplanung EDV Schüler Studierende Absolventen Schulen/BIZ Zulassung/Immatrik. SG-Wechsel/ Beurlaubung Chipkarten Gebührenkontrolle Prüfungsplanung Verbuchung von Leistungen Ausfertigung von Dokumenten Datenpflege im HIS Stundenplanung Raumverwaltung Administration der Datenbanken: SOS, POS, ZUL Datensicherung Statistiken Bildungsmessen Archivierung Studentenakten

3 02 Student-Lifecycle Abschluss (Exmatrikulation, Zeugniserstellun g, Beglaubigung) Allg. Beratung Prüfung (An- und Abmeldung, Noten) Bewerbung Pläne (Stunden- und Prüfungsplan) Zulassung Studium (Immatrikulation, Bescheide, Gebühren)

4 03 Lageplan Bernburg

5 03 Lageplan Dessau

6 03 Lageplan Köthen

7 04 2. Wichtige Ordnungen für Studierende Hochschulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt Immatrikulationsordnung der Hochschule Anhalt Prüfungs- und Studienordnung Ihres Studienganges Hausordnung der Hochschule Anhalt Beitragsordnung des Studentenwerks Beitragsordnung der Studierendenschaft der Hochschule Anhalt

8 05 3. Wichtige Termine für Studierende Rückmeldung: Wintersemester vom Sommersemester vom Achtung: Bei nicht erfolgter Rückmeldung (Einzahlung der Semestergebühr) bis zum / erfolgt Exmatrikulation

9 06 4. Chipkarte Standort Bernburg Nutzung für Mensa, Bibliothek, Validierung der Chipkarte muss nach jeder Rückmeldung erfolgen Validierungsstation im Putzhaus Gebäude 11 Bei Verlust od. Problemen mit der Chipkarte kontaktieren Sie bitte Frau Krüger im Geb. 11, Raum 208. neue Karte kostet 20

10 06 4. Chipkarte Standort Dessau Nutzung für Mensa, Bibliothek Validierung der Chipkarte muss nach jeder Rückmeldung erfolgen Validierungsstation im Eingangsbereich Gebäude M Bei Verlust der Chipkarte oder Problemen bitte Frau Marx im Geb. M, Raum 202 kontaktieren. neue Karte kostet 20

11 06 4. Chipkarte Nutzung für Mensa, Bibliothek, Parkplatzschranke Validierung der Chipkarte muss nach jeder Rückmeldung erfolgen Validierungsstation im 1. OG Gebäude 08 Bei Verlust der Chipkarte oder Problemen bitte Frau Graichen im Geb. 08, Raum kontaktieren. neue Karte kostet 20

12 07 5. HIS-QIS-Portal Formulare Stunden- und Prüfungspläne Studienbescheinigungen Notenspiegel (Leistungsübersicht) Prüfungsan- und abmeldung Kontaktdaten ändern

13 08 5. HIS-QIS-Portal

14 09

15 HIS-QIS-Konto

16 HIS-QIS: Allgemeine Verwaltung

17 HIS-QIS: Allgemeine Verwaltung

18 HIS-QIS: Studiumsverwaltung

19 HIS-QIS: Gebühren-Konto

20 HIS-QIS: Studienbescheinigung

21 16

22 HIS-QIS: Prüfungsverwaltung

23 HIS-QIS: Prüfungsan- und abmeldung

24 HIS-QIS: Prüfungsan- und abmeldung

25 HIS-QIS: angemeldete Prüfungen

26 HIS-QIS: Notenübersicht

27 HIS-QIS: Passwortänderung

28 HIS-QIS: Formulare Standort Bernburg

29 HIS-QIS: Formulare Standort Dessau

30 HIS-QIS: Formulare Standort Köthen

31 24 6. Stundenpläne

32 25 6. Stundenpläne hsa

33 26 6. Stundenpläne Standort Bernburg 1 UE (Unterrichtseinheit) = 2 SWS = 1,5 Stunden 1 SWS (Semesterwochenstunde) = 45 min. gerade (g) und ungerade (u) Kalenderwoche entspricht der laufenden Kalenderwoche Unterrichtseinheit Zeit

34 26 6. Stundenpläne Standorte Dessau & Köthen 1 UE (Unterrichtseinheit) = 2 SWS = 1,5 Stunden 1 SWS (Semesterwochenstunde) = 45 min. gerade (g) und ungerade (u) Kalenderwoche entspricht der laufenden Kalenderwoche Unterrichtseinheit Zeit

35 Zugang Hinweise Erster Login mit Initialpasswort der Imma-Bescheinigung Da HIS-QIS aktuell noch nicht ans Active Directory angebunden, kann geändertes HIS-QIS-Passwort nicht für genutzt werden -Passwort müsste separat geändert werden Achtung: Sollten Sie eine Fehlermeldung beim Login mit dem Initialpasswort erhalten, prüfen Sie bitte ob dieses ein $-Zeichen enthält und wenden Sie sich per Mail an

36 Zugang

37 29 8. Ansprechpartner für technischen Support Fachbereich 1 Fachbereich 2 Fachbereich 3 Fachbereich 4 Fachbereich 5 Fachbereich 6 Fachbereich 7 Moodele Frau Grenzel baerbel.genze@lhs-anhalt.de Tel.: 3116 Systemadministratorin Frau Hennicke heike.hennicke@hs-anhalt.de Tel.: 3117 System- und Netzwerkadministrator Herr Winkelmann r.winkelmann@emw.hs-anhalt.de Tel.: 2441 Filr/Administrator Herr Werner harald.werner@hs-anhalt.de Tel.: 1578 Systemadministrator Herr Krehan uwe.krehan@hs-anhalt.de Tel.: 1727 Moodele Frau Grenzel baerbel.genze@lhs-anhalt.de Tel.: 3116 Systemadministratorin Frau Hennicke heike.hennicke@hs-anhalt.de Tel.: 3117 Poolbetreuer Herr Pelzl ralf.pelzl@hs-anhalt.de Tel.: 3124 System- und Netzwerkadministrator Herr Winkelmann r.winkelmann@emw.hs-anhalt.de Tel.: 2441 Fachpraktischer Mitarbeiter Herr Bieniek michael.bieniek@hs-anhalt.de Tel.: 2516

38 29 9. Sprechzeiten am Standort Bernburg Studentensekretariate Geb. 11 Zi.: 208 Frau Krüger Dienstag & Donnerstag 09:00 12:00 Uhr 13:00 15:00 Uhr Tel.: 5222 Prüfungsamt Geb. 11 Zi.: 210 Frau Erfurt Dienstag & Donnerstag 09:00 12:00 Uhr 13:00 15:00 Uhr Tel.: 5219 Studienorganisation Geb. 11 Zi.: 213 Frau Neldner Tel.: 5227 Allgemeine Studienberatung Geb. 11 Zi.: 12 Frau Quabis Jeden 1. Di im Monat 09:00 12:00 Uhr 13:00 14:30 Uhr Tel.: 5203 Frau Wendzel Tel.: 5216 IT-Systemadministrator Köthen Geb. 08 Zi.: Frau Steinmann Tel.: 5211 Abteilungsleiterin Köthen Geb. 08 Zi.: 222 Frau Dr. Schöps Tel.: 5201

39 29 9. Sprechzeiten am Standort Dessau Geb. M Prüfungsamt Zi.: 201 Frau Todte hanjo.todte@hs-anhalt.de Dienstag & Donnerstag 09:00 12:30 Uhr 13:30 15:30 Uhr Tel.: 5224 Studienorganisation Geb. M Zi.: 202 Frau Marx gabriele.marx@hs-anhalt.de Tel.: 5217 Allgemeine Studienberatung Frau Quabis Frau Wendzel IT-Systemadministrator doris.quabis@hs-anhalt.de carolin.wendzel@hs-anhalt.de Jeden 1. Dienstag im Monat Geb. M Zi.: :00 12:00 Uhr 13:00 14:30 Uhr Tel.: 5203 Tel.: 5216 Köthen Geb. 08 Zi.: Frau Steinmann susanne.steinmann@hs-anhalt.de Tel.: 5211 Abteilungsleiterin Köthen Geb. 08 Zi.: 222 Frau Dr. Schöps kristin.schoeps@hs-anhalt.de Tel.: 5201

40 29 9. Sprechzeiten am Standort Köthen Studentensekretariate Geb. 08 Zi.:221-0 Frau Graichen Dienstag & Donnerstag 09:00 12:30 Uhr 13:30 15:30 Uhr Tel.: 5213 Prüfungsamt Geb. 08 Zi.: Frau Quinque Dienstag & Donnerstag 09:00 12:30 Uhr 13:30 15:30 Uhr Tel.: 5228 Studienorganisation Geb. 08 Zi.: Frau Lischka Tel.: 5218 Allgemeine Studienberatung Geb. 03 Zi.: 14 Donnerstag oder nach Vereinbarung Frau Quabis Frau Wendzel 09:00 12:00 Uhr 13:00 15:30 Uhr Tel.: 5203 Tel.: 5216 IT-Systemadministrator Geb. 08 Zi.: Frau Steinmann Tel.: 5211 Abteilungsleiterin Geb. 08 Zi.: 222 Frau Dr. Schöps Tel.: 5201

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit