Management von Projektnetzwerken: Einsichten aus der Medienindustrie

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1 Management von Projektnetzwerken: Einsichten aus der Medienindustrie Prof. Dr. Jörg Sydow & Dipl.-Kfm. Stephan Manning Berlin, am 30. März 2006 Eine Veranstaltung des media.net berlinbrandenburg ev in Kooperation mit den Regionalgruppen Berlin der GPM und der gfo

2 Übersicht 1. Management von Projekten: Theorie contra Praxis? 2. Projects as Embedded Systems 3. Projektnetzwerke als Konzept 4. Projektnetzwerke in Aktion: Beispiele aus der alten und neuen Medienindustrie 5. Management von Projektnetzwerken: Einsichten und Ausblicke 2

3 Management von Projekten Theorie : Projektmanagement als Instrumentenkasten? Projekte als geplante Prozesse zur Bewältigung komplexer Aufgaben? Set an Planungs-, Umsetzungs- und Kontrollinstrumenten? Vernachlässigung sozialer Beziehungen und des Faktors Mensch Praxis: Projektmanagement als Steuerungsaufgabe? Projekte als temporäre Sozialsysteme? Steuerung unter Unsicherheit:... Aushandlung von Zielen und Meilensteinen, Schaffung von Vertrauen und Commitment bei wichtigen Stakeholdern, Aufbau und Umstellung von Teams,...? Projekte als eingebettete Systeme -> Neue Managementperspektive 3

4 Projects as Embedded Systems No project is an island (Engwall 2003) Projekte sind eingebettet in:... Gesellschaft: Projektifizierung (Midler 1995) Projekte als moderne, flexible Organisationsform... organisationalen Feldern: Project ecology (Grabher 2004) Konzentration von Projekten, Projektpartnern und Projektbeziehungen in bestimmten Branchen und Regionen... Organisationen: z.b. Matrixorganisation (Galbraith 1971) Projekt- und Linienorganisation mit unterschiedlichem Grad an Autorität... Netzwerken: Projektnetzwerke (Sydow/Windeler 1999) 4

5 Projektnetzwerke als Konzept Was sind Netzwerke? - Vielzahl von Verständnissen; allg.: Sets von sozialen Beziehungen - Rechtlich selbständige, wirtschaftlich meist abhängige Akteure - Merkmale: Dauerhaftigkeit, Dynamik, Reziprozität, Vertrauen,... - Wichtige Abgrenzungen (vgl. Sydow 1992): - Netzwerke vs. Märkte und Hierarchien - Netzwerke vs. Communities of Practice - Netzwerke vs. Projekte Externalisierung Markt Netzwerkkooperation: z.b. strategische Allianz, Joint Venture, Sub-Unternehmerschaft, Lizenzverträge,... Internalisierung Hierarchie 5

6 Projektnetzwerke als Konzept Was sind Projektnetzwerke? Sets von interpersonalen und interorganisationalen Beziehungen, die projektbezogen aktiviert werden (manifeste Teams ), aber über einzelne Projekte bestehen bleiben und reproduziert werden (latente Netzwerke ) Zentrale Merkmale sind: - (meist) strategische Koordination Aktivierung Partner X Klienten Projektnetzwerk Netzwerk- Steuerung Partner Z Klient Partner Y Reproduktion - flexible Pools, stabile Konstellationen - Kooperation und Konkurrenz Partner X Projekt- Steuerung Partner Y - Vertrauen und Kontrolle Projektteam Partner Z 6

7 Projektnetzwerke in Aktion I: Alte Medienindustrie Fernsehfilmproduktion: - Koordiniert durch TV-Produzenten - In Zusammenarbeit mit Sendern - Netzwerkpools mit... - kreativen Dienstleistern - technischen Dienstleistern - viele Alleinselbständige - wichtige regionale Institutionen: Aktivierung Autoren Regisseure Sender Produzent Schauspieler Sender Techn. DL Projektnetzwerk Reproduktion - Filmhochschulen Autor(en) - Filmförderung Produzent - Agenturen - Netzwerkinitiativen (wie media.net) Regisseur Techn. DL Schauspieler Projektteam 7

8 Projektnetzwerke in Aktion I: Alte Medienindustrie Colonia Media ( ): Projektnetzwerk einer deutschen Produktionsfirma Produzenten Senderredakteure Drehbuchautoren Regisseure Kameraleute >50% ARD >50% ZDF >50% Sonstige klein mittel groß 1 Projekt 2-4 Projekte >4 Projekte dünner Rand>50% Single Movies dicker Rand >50% Movie Series Liniendicke Zahl gemeinsamer Projekte 8

9 Projektnetzwerke in Aktion II: Neue Medienindustrie Portalentwicklung im Internet Regionales Betreibernetzwerk CMS- Hersteller Entwicklungspartner IT- Dienstleister Rechtsberater Portalberater Portalbetreibergesellschaft Regionale Verwaltung Regionale Akteure 9

10 Management von Projektnetzwerken Projektnetzwerkmanagement als Instrumentenkasten?? Datenbanken von Projektakteuren in Projektmanagement-Software? Aber: große Bedeutung informeller Praktiken/Beziehungen? Aber: große Bedeutung individueller Kompetenzen Projektnetzwerkmanagement als Steuerungsaufgabe? Projektnetzwerke als mehr als temporäre Systeme? Steuerung unter Unsicherheit:... Selektion von Partnern und Zielen, Allokation von Aufgaben und Ressourcen, Regulation von Konflikten, Evaluation von Leistungsbeiträgen und Beziehungen,...? Routinen im Netzwerkmanagement & routinierte Netzwerkmanager 10

11 Management von Projektnetzwerken Netzwerkroutinen vor und nach Projekten - Anbahnung von Projekten: Ideen generieren und vermitteln, entscheidende Akteure überzeugen, Teams mit Klienten zusammenstellen... - Anschluss von Projekten: Services anbieten, Beziehungen zu Klienten und Dienstleistern pflegen, Folgeprojekte anbahnen -> siehe oben Auswahl und Einsatz routinierter Netzwerkmanager - Auswahl von Netzwerkmanagern nach ihren Klienten- und Dienstleisterbeziehungen, Fähigkeiten in Networking, Aufbau und Nutzung von Pools, Ergänzung zu bereits vorhandenen Managern - Einsatz von Netzwerkmanagern als Explorer und Exploiter... 11

12 Management von Projektnetzwerken Exploration und Exploitation im Projektgeschäft (March 1991; Brady/Davies 2004; Manning 2005) Exploration - Entdeckung, Innovation,... - Aufbau neuer... - Projektbeziehungen - Project capabilities - Zielmärkte - Manager als Explorer durch - Einbringen neuer Kontakte - Einbringen neuer Ideen - Idee-Kontakt- Kombination Exploitation - Ausnutzung, Ausbeutung,... - Ausnutzung bestehender... - Projektbeziehungen - Project capabilities - Zielmärkte - Manager als Exploiter durch - Verwerten alter Kontakte - Verwerten alter Ideen - Idee-Kontakt- Kombination 12

13 Management von Projektnetzwerken Exploration und Exploitation am Beispiel Colonia Media Explorer Exploiter 13

14 Verwendete Literatur Brady, T., Davies, A. 2004: Building project capabilities: from exploratory to exploitative learning. Organization Studies 25 (9), S Engwall, M. 2003: No project is an island: linking projects to history and context. In: Research Policy 32 (5), S Galbraith, J.R. 1971: Matrix organization designs. How to combine functional and project forms. In: Business Horizons, 14 (1), S Grabher, G. 2004: Architectures of Project-Based Learning: Creating and Sedimenting Know-ledge in Project Ecologies. In: Organization Studies, 25 (9), S Manning, S. 2005: Managing project networks as dynamic organizational forms: learning from the TV movie industry. International Journal of Project Management 23 (5), S March, J.G. 1991: Exploration and exploitation in organizational learning. In: Organization Science 2 (1), S Midler, C. 1995: 'Projectification' of the Firm: The Renault Case. In: Scandinavian Journal of Management, 11 (4), S Sydow, J. 1992: Strategische Netzwerke. Wiesbaden. Sydow, J./Windeler, A. 1999: Projektnetzwerke: Management von (mehr als) temporären Systemen. In: Engelhard, J./Sinz, E. (Hg.): Kooperation im Wettbewerb. Wiesbaden, S Weitere Informationen: 14