Minilager Sehr geehrte Eltern, Die Freizeit findet statt vom bis zum

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Gudrun Gerhardt
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1 Minilager 2017 Sehr geehrte Eltern, in den kommenden Sommerferien möchten wir für alle Kinder und Jugenliche unserer Seelsorgeeinheit ein 10-tägiges Mini-Lager im Schwarzwald in Forbach - Hundsbach durchführen, um eine Abwechslung zum Ministranten-Alltag anzubieten und um die Gemeinschaft untereinander zu fördern und die Seelsorgeeinheit weiter zusammenzuschweißen. Auch Geschwister oder Freunde sind eingeladen mitzufahren! Die Freizeit findet statt vom bis zum Mit diesem Brief erhalten Sie vorab alle wichtigen Informationen rund um die Freizeit, um sich einen Überblick bezüglich des Angebots verschaffen zu können. Auf den nächsten Seiten finden Sie Erläuterungen...zur Lage, damit Sie wissen, in welchem Landstrich wir uns befinden werden...zum Haus, in dem wir untergebracht sein werden...zum Programm, das wir den Kindern und Jugendlichen bieten möchten...zu den Gruppenleitern/innen, die sich um die Teilnehmer/innen kümmern werden...zu finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten...zu dem kommenden Elternabend Am Ende des Briefes finden Sie eine Einverständniserklärung sowie die Anmeldung zur Freizeit. Lesen Sie bitte alles sorgfältig durch. Wenn von Ihrer Seite noch Unklarheiten auftreten sollten, dann können Sie sich vertrauensvoll an uns wenden, damit diese behoben werden können. Unsere Adressen mit Telefonnummern und Adressen finden Sie in der Fußzeile dieses Schreibens. Im Falle einer positiven Entscheidung geben Sie die Anmeldung bitte bis spätestens 31. Mai 2017 entweder in den Pfarrhäusern oder bei den jeweiligen Oberministranten ihrer Gemeinde ab. Wir würden uns freuen, wenn auch Ihr/e Kind/er am Sommerlager teilnehmen können. Mit freundlichen Grüßen (auch im Namen der Gruppenleiter/innen) und Oberministranten & Lagerleitung

Lage Ferienhaus Schöne Aussicht Kapellenstraße 14, 76596 Forbach Telefon: 0172

2 Lage Ferienhaus Schöne Aussicht Kapellenstraße 14, Forbach Telefon:

3 Das Haus Ferienhaus Schöne Aussicht Verpflegung: Selbstversorgung Räume: Schlafräume, Speiseraum, Aufenthaltsräume, Sanitärräume, Werkräume, Sporthalle, Meditationsraum Gelände: Spielwiese, Freiterassen, Grill und Feuerstelle, Tischtennisplatten, Groß-Schach/Dame/Mühle Programm Auszug der Programmpunkte bzw. Aktivitäten, die geplant sind: Geländespiele, verschiedene Turniere, Wanderungen, Ortserkundungen, Schwimmen, themenbezogene Aktionstage, Ausflüge, Gottesdienstgestaltung, Bastelaktionen, Spieleabende, Videoabend, Lagerfeuer, u.v.m. Leitung Lagerleiter: Gruppenleiter: Pascal Noglik Marvin Jacob Dustin Tkotz Tabea Jacob Jannik Gauert Johann Engelhardt Paula Groß Lea Erny Mira Rothenberger Stefano Amberg Josephine Zips

4 Finanzielles Teilnehmerbetrag: ca. 200,- In dem Teilnehmerbetrag von 200,- sind Busfahrt, Unterkunft, Verpflegung, Ausflüge, Eintritte in Schwimmbäder, etc. enthalten. Den genauen Betrag können wir Ihnen leider noch nicht mitteilen, da noch nicht alle Ausgaben kalkuliert werden konnten. Er wird aber auf keinen Fall (!) stark abweichen! Spätestens zum Elternabend werden wir Ihnen einen genaueren Betrag mitteilen können! Taschengeld: 30,- Das Taschengeld ist dafür gedacht, dass die Teilnehmer/innen sich bei Ausflügen etwas kaufen können, wie z.b. Andenken, Postkarten, etwas für den kleinen Hunger, etc. Des Weiteren werden wir im Haus alkoholfreie Getränke & Snacks bereitstellen, die die Teilnehmer/innen zum Selbstkostenpreis kaufen können. Dadurch werden die Teilnehmer kein weiteres Geld mitnehmen müssen, Geldbeutel werden eingesammelt. Das Taschengeld wird mit dem Teinlehmerbetrag überwiesen und muss nicht bar mitgebracht werden. Gesamtbetrag: ca. 230,- Die Handhabung zur Zahlungsweise des Betrages wird nach Eingang der Anmeldung im nächsten Brief näher erläutert. Sollte der Betrag Ihre finanziellen Möglichkeiten übersteigen, gerade wenn Sie mehrere Kinder zur Freizeit mitgeben möchten, so lassen Sie es uns bitte wissen, da es schade wäre, wenn Ihr Kind / Ihre Kinder deshalb nicht mitfahren könnten. Geben Sie uns bitte zeitnah Bescheid und wir finden eine Lösung! Wir versichern Ihnen, dass Ihr Anliegen diskret und vertrauensvoll behandelt wird! Organisatorisches Verpflegung: Teilnahme weiterer Kinder: Allgemeiner Hinweis: Selbstversorger (ehemalige Ministranten kochen) Frühstück, Mittagessen (warm) und Abendessen Wenn noch Geschwister/Freunde, etc. mitfahren möchten, dann freuen wir uns auch über dessen Teilnahme. Es ist Platz für alle da. Leiter sind nicht im Rahmen ihrer Aufsichtspflicht haftbar, wenn sich ein Kind den Anweisungen des Leiters / der Leiterin widersetzt und es dadurch zu einem Unfall kommt. Außerdem können die Kinder bei Widersetzen von Anweisungen des Leiters / der Leiterin auf Kosten der Eltern nach Hause geschickt werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.

5 Rücktritt / Abmeldung: Erfolgt eine Abmeldung weniger als 4 Wochen (28) Tage vor Beginn des Aufenthaltes, so sind 30 % des Teilnehmerbetrages an den Veranstalter zu entrichten. Erfolgt die Meldung über den Rücktritt weniger als 2 Wochen (14 Tage) vor Beginn des Aufenthaltes, so ist der Beitrag trotzdem in voller Höhe zu entrichten. Auch hierfür bitten wir um Ihr Verständnis. Abgabe der Anmeldung: Wenn Ihr Kind an der Mini-Freizeit teilnehmen darf, füllen Sie bitte die beigefügte Anmeldung aus und werfen diese bis entweder in die Pfarrhaus-Briefkästen oder bei den jeweiligen Oberministranten (Adressen unten) in den Briefkasten ein. Nach dem Anmeldeschluss folgen die Anmeldebestätigung und weitere Informationen. Elternabend Um Ihnen genauere Informationen über das Lager mitzuteilen, haben wir uns entschlossen am 10. Mai 2017 um 20:00 Uhr einen Elternabend zu veranstalten. An diesem Abend werden wir Gruppenleiter uns vorstellen, einen Einblick in das Lager und die Programmpunkte geben und noch offene Fragen beantworten. Der Elternabend findet in Edingen im Chorraum unter dem Pfarrheim statt. Zu diesem gelangt man von der Konkordiastraße 9 aus. Dort müsste dann eine Tür offen stehen nach der eine Treppe in den Keller führt. Den Flur einfach geradeaus durchgehen bis zu der Tür am Ende, dort befindet sich dann der Chorraum. Adressen (zum Einschmeißen der Anmeldungen): : Wichernstraße 10a Edingen Schlossstraße 38 Neckarhausen Stefano Amberg Rastatter Straße 55 Seckenheim Wir freuen uns, wenn auch Ihr Kind an unserer Freizeit teilnehmen würde! Wir haben keine Mühen gespart, um es ein unvergessliches Erlebnis werden zu lassen! Im Namen auch aller Gruppenleiter: &

6 Erklärung zur Kenntnisnahme Hiermit bestätige ich, von den Unterlagen Kenntnis genommen zu haben. Des Weiteren erkläre ich mich mit den Gegebenheiten des Hauses, mit der Leitung / den Gruppenleitern/innen, mit dem Programm sowie mit den finanziellen und organisatorischen Punkten einverstanden. Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten (unter 18 Jahre) Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Anmeldung nur Gültigkeit mit der Unterschrift der Erklärung zur Kenntnisnahme hat. Anmeldung Hiermit melde ich mich / meine Tochter / meinen Sohn, Name, Vorname, Straße, PLZ / Ort Telefon Adresse Geburtsdatum verbindlich zur Ministranten-Freizeit vom an. Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten (unter 18 Jahre) Bitte geben Sie dieses Blatt bis spätestens ab. Vielen Dank.

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