VIENNA CITY MARATHON, 18. April 2010 WICHTIGE INFORMATIONEN

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1 VIENNA CITY MARATHON, 18. April 2010 WICHTIGE INFORMATIONEN Informationsstand: Oktober 2009, vorbehaltlich Änderungen und Druckfehler. BITTE, NEHMEN SIE SICH IM EIGENEN INTERESSE GENÜGEND ZEIT, DIESE SORGFÄLTIG ZU LESEN. Liebe Läuferin, lieber Läufer! Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Hinweise für den Ablauf des Vienna City Marathons V O R D E M M A R A T H O N STARTBERECHTIGT Alle Läuferinnen und Läufer der Jahrgänge 1992 und älter, unter 18 Jahren mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Die Teilnahme auf Fahrrädern, Rollschuhen und anderen Sportgeräten ist nicht gestattet (Disqualifikation!). ANMELDUNG 1. via Internet: das Anmeldeformular finden Sie unter Race Infos / Bewerbe und Anmeldungen Bezahlung mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder einmaligem Bankeinzug (nur für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich oder Deutschland). Die Anmeldung erfolgt über Bitte notieren Sie Ihre Login-Daten, da Sie diese eventuell benötigen, um die Zahlungsbestätigung auszudrucken, einen Versicherungsfall zu melden, Ihre Anmeldedaten einzusehen etc. 2. per Post / Telefax: das Anmeldeformular zum Ausdrucken (PDF) steht in der Rubrik Race Infos / Bewerbe und Anmeldungen 2010 zur Verfügung. 3. Telefonische Anmeldung ist nicht möglich. NENNGEBÜHR Bis : Euro 54,- Anmeldeschluss für Papieranmeldungen! Datum des Poststempels! bis : Euro 69,- Von bis sind Anmeldungen nur auf möglich. Anmeldungen nach dem (ab Mitternacht, bis , Mitternacht) sind nur im Internet zur Nachmeldegebühr möglich. Diese beträgt Euro 69,00 Anmeldungen, die nach dem Anmeldeschluss per Post und/oder Fax an den Veranstalter geschickt, im VCM Laufschuh Experten oder im Veranstaltungsbüro abgegeben werden, können aus organisatorischen Gründen NICHT

2 entgegengenommen und/oder bearbeitet werden. Wir bitten um Verständnis. Für Änderungen und/oder Ergänzungen der von Ihnen auf dem Anmeldeformular angegebenen Daten wird eine Gebühr von 11,- verrechnet. BEZAHLUNG DER NENNGEBÜHR 1. Mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard / Eurocard). Anmeldungen mit unvollständig angegebenen Kreditkarten-Daten können nicht bearbeitet werden 2. Mittels einmaligen Bankeinzuges Bei Anmeldung über Internet: Für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich oder Deutschland. Bei Anmeldung mit Post der Fax: Nur für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich! Bitte kontrollieren Sie vor dem Absenden des Anmeldeformulars nochmals Ihre Bankverbindung. Bei fehlerhafter Angabe müssen wir Ihnen die Rückbuchungs- Spesen verrechnen. Die Überweisung der Nenngebühr auf ein Bankkonto ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Bei Anmeldung mittels Post / Fax oder Abgabe des Anmeldeformulars im Geschäft VCM Laufschuh Experten bzw. im Organisationsbüro wird eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von Euro 5,-- eingehoben. Im Falle von Doppelmeldungen wird bei der Refundierung eine Bearbeitungsgebühr von Euro 10,-- in Abzug gebracht. Bankspesen, die durch falsche, unvollständige oder unleserliche Angaben entstehen, werden dem Verursacher in Rechnung gestellt. Tritt ein angemeldeter Teilnehmer aus welchen Gründen auch immer nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Nenngebühr. BESTELLUNG VON ZUSATZLEISTUNGEN Die Bestellung von Zusatzleistungen wie Medaillengravur, Eintrittskarten zur Kaiserschmarrnparty, VCM T-Shirts etc. kann nur in Verbindung mit der Online- Anmeldung durchgeführt oder direkt bei der Startnummernausgabe gekauft werden, sofern diese Artikel nicht bereits ausverkauft sind. STORNO/RÜCKTRITTSVERSICHERUNG Nur bei Anmeldung über Internet (Sportpayment) haben Sie die Möglichkeit, eine Storno-/Rücktrittsversicherung für den Krankheitsfall abzuschließen. Details zur Versicherung finden Sie in der entsprechenden Rubrik auf Bitte beachten Sie, dass dies ein Service von Sportpayment ist und die Versicherungsprämie direkt von Sportpayment an die Versicherung weitergeleitet wird. Ein eventueller Versicherungsfall ist direkt bei / User Login / Versicherungsfall melden bekanntzugeben. Die Versicherungsprämie beträgt, abhängig von der Höhe des Nenngeldes, zwischen 1,90 und 4,90 (Informationsstand Juni 2009). TEILNEHMERLIMIT Achtung! Die Anzahl der Anmeldungen wird nach Ermessen der Organisation limitiert. Die Berücksichtigung der Anmeldungen erfolgt nach Eingang. Vorzeitiges Anmelden sichert den Startplatz! ANMELDEBESTÄTIGUNG 1. Bei Anmeldung über Internet sehen Sie unmittelbar nach erfolgter Absendung des Anmeldeformulars auf Ihrem Bildschirm eine Bestätigung mit der zugeteilten

3 Startnummer. Diese wird auch an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt, bitte drucken Sie diese aus. Sobald Ihre Zahlung bestätigt ist (dies kann je nach Zahlungsart einige Tage dauern), können Sie mit Ihrem Passwort unter / User Login eine entsprechende Bestätigung ausdrucken. Die Bestätigung ist bei Abholung der Startunterlagen abzugeben. Sollte sich bei den von Ihnen angegebenen Zahlungsdaten ein Fehler eingeschlichen haben, dann erhalten Sie von Sportpayment eine entsprechende Benachrichtigung per Mail oder SMS. 2. Bei Anmeldung mittels Fax oder Post erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung mit Saldostand und Angabe der zugeteilten Startnummer. Versand der Teilnahmebestätigungen: zirka Mitte März Die Teilnahmebestätigungen sind bei der Abholung der Startunterlagen abzugeben. Fehlende Beträge sind bei der Kassa zu bezahlen. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Adresse und Postanschrift korrekt angegeben sind, da sonst die Zusendung der Bestätigung NICHT möglich ist. ÄNDERUNGEN Etwaige Datenänderungen und/oder Datenergänzungen sind bei der Startnummernausgabe bekanntzugeben. Für Änderungen bzw. Ergänzungen der von Ihnen auf dem Anmeldeformular angegebenen Daten wird eine Gebühr von Euro 11,-- verrechnet. Änderungen werden in der Ergebnisliste berücksichtigt. Die Übertragung bzw. Weitergabe der Startnummer (= Namensänderung) ist nicht gestattet und führt zur Disqualifikation! STARTNUMMERNAUSGABE Im Rahmen der Messe VIENNA SPORTS WORLD, Messehalle D, 1020 Wien (Eingang von der Trabrennstraße) Öffnungszeiten: 16. und 17. April 2010 von bis Uhr. KEINE Startnummernausgabe am Veranstaltungstag (18. April 2010) NACHMELDUNGEN BEI DER STARTNUMMERNAUSGABE (FALLS NOCH STARTPLÄTZE VORHANDEN): Die Nachnenngebühr inkl. Startgeld beträgt Euro 90,- CHAMPIONCHIP / ZEITNEHMUNG Die Zeitnehmung erfolgt mittels Championchip. Falls Sie keinen eigenen Championchip besitzen, erhalten Sie einen WEISSEN TAGESCHIP NACH ABHOLUNG IHRER STARTUNTER-LAGEN am entsprechend gekennzeichneten Schalter gegen EUR 10,-- (Kaution von EUR 7,-- und einer Chip-Miete von Euro 3,--). Die Kaution wird Ihnen nach Beendigung des Marathons am 18. April 2010 bei Rückgabe des Computerchips auf dem Heldenplatz rückerstattet. Die Chip-Rückgabe ist bis Uhr geöffnet. Der WEISSE Chip ist für weitere Veranstaltungen NICHT mehr verwendbar. Wird der Leihchip am Sonntag nach dem Rennen nicht retourniert, dann verfällt die Kaution. Sie können aber auch einen GELBEN Chip für EUR 33,-- erwerben, welcher dann für weitere Veranstaltungen in Ihr Eigentum übergeht. Ohne Chip ist eine Zeitnehmung nicht möglich (bitte in das Schuhband einbinden!) Der Chip ist nicht übertragbar! Haben Sie vergessen, bei der Anmeldung Ihre Cipnummer anzugeben? Kein Problem gehen Sie mit der Startnummer und Ihrem Chip oder Chip-Kleber zum Chip-Schalter und lassen Sie Ihre Nummer nachtragen.

4 Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Firma PENTEK timing GmbH, Mitterwald 57, A-7350 Stoob-Süd, Fax: ( ) , INTERNATIONAL FRIENDSHIP PARTY KAISERSCHMARRN PARTY Samstag, 17. April 2010 von 12:00 18:30 Im Festsaal des Wiener Rathauses, Eingang von der Lichtenfelsgasse, 1010 Wien Verkehrsanbindung: U2, Station Rathaus Holen Sie sich Kraft für den Vienna City Marathon und treffen Sie sich mit Läufern und Läuferinnen aus der ganzen Welt bei der International Friendship Party im Festsaal des Wiener Rathauses. Die International Friendship Party ist der alljährliche gesellschaftliche Fixpunkt für die nationalen und internationalen VCM Gäste, deren Begleitpersonen und Kinder, im prächtigen und eindrucksvollen Ambiente des Wiener Rathauses. Die Gäste erwartet ein umfangreiches Rahmenprogramm, einem eigenen Kids Corner sowie eine Portion Kaiserschmarrn. Auch das breite Getränkeangebot lässt keine Wünsche offen. Den gesamten Nachmittag gibt es Unterhaltung und Spaß für Kinder. Angrenzend an den Festsaal wird es im Nordbuffet den Kids Corner powered by Feriencamps geben. Für die Teilnehmer und Teilnehmerinnen der Coca-Cola Kids Challenge und des Coca- Cola Run 4.2 sowie für Kinder unter 12 Jahren ist der Eintritt zur International Friendship Party kostenlos. Eintrittskarten können zum Preis von à Euro 8,00 erworben werden. Ein entsprechender Vermerk zu Ihrer Bestellung befindet sich auf dem Starterkuvert. VCM T-SHIRT Sie haben die Möglichkeit, im Zuge der Anmeldung (ein) VCM-T-Shirt(s) zu kaufen. Ein Vermerk betreffend Anzahl und Größe der/des T-Shirts befindet sich auf dem Starterkuvert. Bitte merken Sie vor, dass nicht abgeholte T-Shirts nicht nachgeschickt werden und das Geld nicht refundiert werden kann. Nicht abgeholte T-Shirts werden an karitative Einrichtungen übergeben. A M S T A R T ANREISE Der Start des Marathons erfolgt in der Wagramerstrasse / Reichsbrücke (vor dem UNO-Gebäude). Läufer, die sich im falschen Startblock aufstellen, können mit 10 Minuten Strafzeit belastet werden. Wir bitten Sie, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Startbereich zu fahren. Sie erreichen den Startbereich mit der U-Bahnlinie 1, Station Alte Donau. In diesem Bereich geben Sie bitte Ihre Garderobe ab. DIE STARTNUMMER Zum Start sind nur Teilnehmer mit Startnummer des Vienna City Marathons zugelassen. DIE STARTNUMMER IST NICHT ÜBERTRAGBAR (Disqualifikation)! Sie ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen und darf nicht umgeknickt, abgeschnitten, beklebt oder sonst verändert werden, insbesondere darf der Aufdruck nicht verändert werden. ZU IHRER SICHERHEIT vermerken Sie bitte auf der Rückseite Ihrer Startnummer Ihren Namen, den Namen einer Bezugsperson sowie deren Kontaktadresse und Telefonnummer.

5 GARDEROBEABGABE Ihre Garderobe geben Sie bitte bei jenem LKW ab, der mit Ihrer Startnummer versehen ist. Garderobeabgabe: bis Uhr im Bereich zwischen den U- Bahnstationen Alte Donau und Vienna International Center. Benützen Sie nur den Kleidersack, den Sie bei der Startnummernausgabe erhalten, da er mit Ihrer Startnummer versehen ist. Packen Sie keine Wertgegenstände oder zerbrechlichen Sachen ein. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Beschädigung oder Verlust! Ihre Kleidung wird nach dem Start des Marathons zum Ziel am Heldenplatz gebracht. Die Garderoberückgabe ist bis Uhr geöffnet. Wir verweisen darauf, dass nicht abgeholte Garderobesäcke nach der Veranstaltung noch etwa 3 Wochen im Organisationsbüro verwahrt und danach entsorgt werden. BEACHTEN SIE BITTE Vom Ziel gibt es KEINE vom Veranstalter organisierte Rückfahrtmöglichkeit zum Startgebiet. Den Startbereich dürfen, aus Sicherheitsgründen, nur Läufer mit der offiziellen Startnummer betreten. EIGENVERPFLEGUNG Eigenverpflegung kann auf Wunsch an die einzelnen Verpflegstellen gebracht werden. Abgabestelle: bei der Startnummernausgabe (16. und 17. April 2010, bis Uhr). Eigenverpflegung für das Ziel wird NICHT ENTGEGEN GENOMMEN! KEINE ABGABEMÖGLICHKEIT AM SONNTAG, 18. April 2010! Der Veranstalter übernimmt keine Garantie für die korrekte Aufstellung der Eigenverpflegung. Bitte, schreiben Sie auf Ihre Eigenverpflegung deutlich Ihren Namen, Ihre Startnummer und bei welcher Verpflegungsstelle diese aufgestellt werden soll. GLASBEHÄLTER WERDEN NICHT ENTGEGENGENOMMEN! TOILETTEN Im Start- und Zielbereich sind ausreichend Toiletten vorhanden, ebenso an gekennzeichneten Punkten entlang der Strecke. STARTAUFSTELLUNG Anhand der von Ihnen auf dem Anmeldeformular angegebenen Bestzeit werden Sie in einen entsprechenden Startblock eingeteilt. Dieser wird mit einem Farbpunkt auf Ihrer Startnummer markiert. Bitte, reihen Sie sich in den entsprechend farblich gekennzeichneten Startblock ein. START 9.00 Uhr, Wagramerstrasse / UNO-Gebäude/Reichsbrücke A U F D E R S T R E C K E Alle 5 km gibt es folgende Einrichtungen: offizielle Zwischenzeitanzeige, medizinische Hilfe, Erfrischungen bei den Verpflegstellen. Ab Kilometerpunkt 15 und im Ziel gibt es zusätzlich Obst. Trinken Sie früh genug, besonders bei warmem Wetter! Werfen Sie die leeren Trinkbecher sowie Obstreste in die Abfallbehälter neben der Laufstrecke, Sie helfen damit den nachfolgenden Läufern! STRECKENVERLAUF Details siehe unter

6 DISQUALIFIKATION Von der Rennleitung disqualifiziert werden kann: wer unter falschem Namen startet, die Startnummer nicht trägt oder diese verändert, aus dem falschen Startblock bzw. aus dem Elite-Startblock startet, sich unsportlich verhält, sich von einem Fahrzeug (Fahrrad, Motorrad, KFZ, Inline-Skates oder anderen rollenden Geräten) begleiten lässt, an den Kontrollpunkten durch Chipzeitnehmung nicht erfasst wird, auf Inline- Skates oder anderen rollenden Geräten teilnimmt, Tiere mit auf die Strecke nimmt, die Startaufstellung ignoriert (siehe STARTAUFSTELLUNG), ERSTE HILFE, MASSAGE Die Sanitäter des Roten Kreuzes stehen entlang der Strecke für Erste-Hilfe-Leistungen bereit. Massagezelte befinden sich im Zielbereich sowie entlang der Strecke. Ab Kilometer 25 besteht alle 5 km die Möglichkeit, sich massieren zu lassen. Wenn Sie medizinische Hilfe benötigen, ist es am besten, bis zum nächsten Versorgungsstand oder Erste Hilfe Station weiterzulaufen bzw. zu gehen. Dort ist für fachliche Hilfe gesorgt. Oder bitten Sie einen anderen Läufer, Hilfe zu holen. Sollten Sie auf der Strecke einen Läufer sehen, der sich Ihrer Meinung nach in einem bedenklichen Zustand befindet, bitten wir Sie, dies an der nächsten Sanitäts- oder Verpflegungsstelle zu melden. Wenn Sie aufhören müssen, werden Sie mit einem Bus des Rückholdienstes zur nächsten U-Bahn gebracht. I M Z I E L Das Ziel auf dem Heldenplatz ist bis Uhr geöffnet. Ihre korrekte Zeit und Platzierung ist gesichert, wenn Sie die Ziellinie überquert haben. Gehen Sie nach dem Überqueren der Ziellinie zügig weiter, da auch nach Ihnen noch Läufer(innen) ins Ziel kommen. Hinter dem Ziel erhalten Sie Ihre Medaille und Wärmefolie und Sie können sich verpflegen. Auf dem Heldenplatz retournieren Sie Ihren Leihchip (Abgabestelle gekennzeichnet) und erhalten die Kaution von Euro 7,-- rückerstattet. Anschließend sollten Sie aber Ihre Kleidung bei dem LKW abholen, der Ihre Startnummer trägt. Die Kleiderrückgabe erfolgt nur bei Vorlage der Startnummer! ERSTE HILFE, MASSAGE Falls Sie sich unwohl fühlen, können Sie ärztliche Hilfe in Anspruch nehmen. Masseure stehen für Sie bereit. Diese werden versuchen, Ihnen zu helfen, aber denken Sie daran, dass auch andere Läufer in den Genuss der hilfreichen Hände kommen sollen. DUSCHSERVICE Das Bundesheer wird wieder Duschzelte zur Verfügung stellen, diese werden im Zielraum beim Heldentor aufgestellt. SIEGEREHRUNG Die Siegerehrung für die ersten drei der Gesamtwertung wird unmittelbar nach dem Zieleinlauf vorgenommen.

7 N A C H D E M M A R A T H O N ERGEBNISSE Die Ergebnisse sind am Veranstaltungstag kurz nach Eintreffen des ersten Läufers online unter abrufbar. Sollten Sie Fragen zum Ergebnis haben bitten wir Sie, ein Mail an office@pentektiming.at oder office@vienna-marathon.com zu schicken. Anfragen können bis Mitte Mai 2010 bearbeitet/berücksichtigt werden, danach werden die Ergebnisberichte und Urkunden gedruckt. URKUNDEN und Ergebnisberichte werden etwa 6 bis 8 Wochen nach dem Lauf unaufgefordert zugeschickt. Zum Abschluss wünschen wir Ihnen einen guten Rennverlauf - möglichst eine neue Bestzeit - und hoffen, dass Sie viele schöne Erinnerungen vom Vienna City Marathon mitnehmen. Die Organisation des Vienna City Marathons 2010 I N F O R M A T I O N E N Ü B E R W I E N finden Sie im Internet unter:

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