Datenpräsentation und Recherche im Archivportal Europa: Was haben APEnet und APEx erreicht, was hat APEF vor?

Transkript

1 Digitale Strategie der Archive Mecklenburg-Vorpommerns in der Archivlandschaft Europas Datenpräsentation und Recherche im Archivportal Europa: Was haben APEnet und APEx erreicht, was hat APEF vor? Susanne Waidmann, Rainer Jacobs, Bundesarchiv Greifswald, 14. September 2015

2 Einführung 1) Über die Entwicklung des Portals: von den Projekten APEnet und APEx zu APEF 2) Recherche im Archivportal Europa 3) Wie kann das Archivportal Europa Nutzerinnen und Nutzern nützen? 4) Wie kann das Archivportal Europa Archiven nützen?

3 Über die Entwicklung des Portals: von APEnet und APEx zu APEF

4 Die Projekte APEnet ( ) und APEx ( ) jeweils gefördert durch die Europäische Kommission 2009 mit 12 Partnerländern gestartet Heute 32 Partnerländern seit Januar 2012 ist das Archivportal Europa online das Bundesarchiv ist zur Zeit die nationale Kontaktstelle in Deutschland

5 Die Projekte APEnet ( ) und APEx ( ) Stand 31. Januar 2012: mehr als 14,5 Millionen Akteneinheiten aus 61 Institutionen in 14 europäischen Ländern Stand Juni 2014: mehr als 39 Millionen Akteneinheiten aus 414 Institutionen in 24 europäischen Ländern Stand September 2015: mehr als 245 Millionen Akteneinheiten aus 5765 Institutionen in 32 europäischen Ländern

6 Die Projekte APEnet ( ) und APEx ( ) Stand 31. Januar 2012: ca Nutzer monatlich Stand Juni 2014: ca Nutzer monatlich (sowie Seitenaufrufe) Stand September 2015: ca Nutzer monatlich (sowie Seitenaufrufe)

7 Die Stiftung Archivportal Europa (APEF) Gründung der Stiftung Archivportal Europa (Archives Portal Europe Foundation, kurz APEF) am 27. Oktober 2014 Das Portal wird bis Projektende von APEx parallel von APEx und APEF betrieben. Zum Projektende des APEx Projektes (Ende September 2015) erfolgt dann die vollständige Übernahme durch die Stiftung. APEF wurde im Sinne der Nachhaltigkeit des Archivportals Europa zu dessen Weiterbetrieb gegründet. Ziele sind der Erhalt und die Weiterentwicklung, der Betrieb und der Ausbau der Infrastruktur des Archivportals Europa und schließlich die Aggregation und Weiterleitung digitaler archivischer Objekte an Europeana.

8 Die Stiftung Archivportal Europa (APEF) APEF wird zunächst insbesondere von den Nationalarchiven getragen werden. Die Stiftungsmitglieder bilden zusammen die Mitgliederversammlung und beaufsichtigen die Arbeit des Verwaltungsrats. Unabhängig davon sind die Recherche und die Datenbereitstellung im Portal, die weiterhin kostenfrei bleiben. Das APEF-Büro hat seinen Sitz in Den Haag. In jedem Partnerland gibt es zudem eine nationale Kontaktstelle für teilnahmeinteressierte Archive; bis dato nimmt die Funktion der Kontaktstelle für Deutschland das Bundesarchiv wahr

9 Recherche im Archivportal Europa

10 Startseite

11 Startseite

12 Mehrsprachigkeit im Archivportal Europa Portaloberfläche in 23 Sprachen (Navigation/Beschriftung) Übersetzungsleistung erfolgt durch nationale Kontaktstellen Erschließungsinformationen werden nicht übersetzt

13 Volltextsuche

14 Erweiterte Suche - Auswahl von Ländern, Archiven, Beständen

15 Erweiterte Suche - Weitere Suchoptionen

16 Recherche Suchresultate - Listenansicht

17 Recherche Suchresultate - Strukturansicht

18 Recherche Detailansicht im Findbuch

19 Recherche Detailansicht im Findbuch

20 Verlinkungen zu den Digitalisaten

21 Recherche - Archivinformationen

22 Recherche - Archivinformationen

23

24 Recherche Personen, Körperschaften, Familien

25 Recherche Personen, Körperschaften, Familien

26 Beispielrecherche zu Güstrow

27 Recherche über Güstrow

28 Recherche über Güstrow

29 Recherche über Güstrow

30 Recherche über Güstrow

31 Recherche über Güstrow

32 Recherche über Güstrow

33 Recherche über Güstrow

34 Das Archivportal Europa. Daten & europäische Standards

35 Welche Art von Daten werden im Archivportal Europa verwendet? - EAD (Encoded Archival Description) für Erschließungsinformationen: Findbücher und Beständeübersichten - EAG (Encoded Archival Guide) für Kontakt- und Serviceinformationen über die Archive - EAC-CPF (Encoded Archival Context Corporate Bodies, Persons, Families) für Informationen über Herkunftsstellen - METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) als Containersystem für digitale Objekte und deren Präsentation; kombiniert mit METSRights zur Einbindung von Rechteinformationen über digitale Objekte

36 Wie kann das Archivportal Europa Nutzerinnen und Nutzern nützen?

37 Über die Nutzer des Archivportals Europa Hauptnutzergruppen, nach Auswertung der letzten Online-Umfrage im März 2014: Archivare Hobbyforscher wissenschaftlich arbeitende Nutzer

38 Vorteile für Nutzer des Archivportals Europa mehrsprachige Portaloberfläche gemeinsamer Zugriffspunkt für internationale Benutzer einheitliches Layout in der Darstellung der Erschließungsinformationen Nutzerbereiche für registrierte Nutzer, u.a. mit Speichermöglichkeiten der verschiedenen Suchen und Anzeige der neu hinzu gekommenen oder aktualisierten Informationen bei Neuauslösung einer gespeicherten Suche

39 Vorteile für Nutzer des Archivportals Europa die Länder- und archivübergreifende Recherche zu transnationalen Themen wird ermöglicht virtuelle Vernetzung mit Inhalten aus den internationalen Einrichtungen

40 Mein Archivportal Der Bereich für registrierte Nutzer

41 Bereich für registrierte Nutzerinnen und Nutzer

42 Suchen speichern

43 Suchen speichern

44 Suchen speichern

45 Lesezeichen setzen

46 Lesezeichen setzen

47 Wie kann das Archivportal Europa teilnehmenden Archiven nützen?

48 Wie kann das Archivportal Europa teilnehmenden Archiven nützen? Präsentationsmöglichkeiten von Archivinhalten an eine breite, europäische Öffentlichkeit Steigerung des Bekanntheitsgrads von Archiv und Beständen Steigerung der Zugriffzahlen auf die eigenen Seiten durch Verlinkungen zu den Archivseiten an verschiedenen Stellen (insbes. Anzeige der Digitalisate) Gewinnung neuer Nutzer für die Archiv(lesesäl)e Mitnutzung von Werkzeugen, die auch der Verbesserung der Datenqualität nutzen können (z.b. Laufzeitkorrekturen)

49 Wie kann das Archivportal Europa teilnehmenden Archiven nützen? innerhalb des Archivportal Europas behält das Archiv die Kontrolle über die Daten: Löschungen und/oder Aktualisierungen sind jederzeit und unmittelbar möglich Daten können an Europeana weitergeleitet werden (Archiv wählt selbst aus ob und welche Daten weitergeleitet werden) Teilhabe an einem europäischen Netzwerk mit der Möglichkeit gemeinsamer Präsentationen mit anderen Archiven (z.b. Galerien, Spezialinventare) sowie Erfahrungs- und Wissensaustausch

50 Anfragen und Feedback über das Portal

51 Anfragen und Feedback über das Portal

52 Anfragen und Feedback über das Portal

53 Anfragen und Feedback über das Portal

54 Anfragen und Feedback über das Portal

55 Anfragen und Feedback über das Portal

56 Anfragen und Feedback über das Portal

57 Anfragen und Feedback über das Portal

58 Mitmachen im Archivportal Europa: Die Werkzeuge

59 Datenverwaltung über die im Projekt entwickelten Werkzeuge Option, die Daten im Archivportal Europa selbst zu verwalten: Dashboard: personalisierter Zugang über einen Browser Datenvorbereitung, -verwaltung & -veröffentlichung Data Preparation Tool: Werkzeug für die Anwendung auf dem lokalen PC (offline) Datenvorbereitung alle Werkzeuge mit deutscher Oberfläche und deutschen Handbüchern (

60 Die Werkzeuge: Data Preparation Tool ( lokal )

61 Die Werkzeuge: Dashboard ( zentral )

62 Die Werkzeuge: Dashboard ( zentral )

63 Die Werkzeuge: Dashboard ( zentral )

64 Die Werkzeuge: Testportal zum Ausprobieren

65 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Mehr unter oder per Mail über