Veränderungen in Unternehmen angehen

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1 Veränderungen in Unternehmen angehen Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten Wie kommt man schnell und einfach zum Ziel? Bild: Andreas Hermsdorf/ pixelio.de

2 Typische Fragen Herausforderungen des Mittelstandes Wie kann ich den Umsatzrückgang stoppen? 2014 Apiarista Consulting Bild: Stephanie Hofschlaeger / Pixelio.de + findicons.com

3 Beispiel: Verbesserung der Umsätze Üblicher Ablauf von Verbesserungsprojekten Phase Ergebnis Dauer Zieldefinition Erhöhung des Umsatzes durch Vereinheitlichung der Arbeitsweise des Vertriebs 1 Monat Analyse Analyse der Abläufe, Varianten & Umsatzdaten, Messungen 3-6 Monate Soll-Definition Umsetzung Definition und Dokumentation des Soll-Prozesses und der Messgrößen Schulung der Mitarbeiter, Messung der Maßnahmen, Änderungsbedarf ermitteln; Evaluation findet selten statt 3-6 Monate 3 Monate Fazit Erst nach 7-13 Monaten (!) werden erste Veränderungen tatsächlich eingeleitet. Bis dahin kostet das Projekt vor allem Zeit & Geld. Bis zur eigentlichen Umsetzung weiß man nicht, ob das Projekt die gewünschten Ergebnisse liefern wird! 2014 Apiarista Consulting Bild: Johannes-D./ Pixelio.de

4 Schnelle und nachhaltige Verbesserungen Vorgehensweise von Apiarista Consulting In schnellen Zyklen nachhaltige Ergebnisse produzieren. Lernen und Optimieren als Teil des Prozesses. Nach jedem Zyklus wird die Priorisierung der Aufgaben hinterfragt und angepasst. Fazit Nach spätestens 3-4 Zyklen kann der Kunde das Projekt selbständig fortführen. Apiarista steht nach wie vor für Coaching oder auch spezifische Einzelfragen zur Verfügung Apiarista Consulting Bild: Petra Bork/ pixelio.de + JMG

5 Beispiel: Verbesserung der Umsätze Verbesserungsprojekte mit Apiarista Consulting Auftakt Ergebnisse der Auftaktveranstaltung Dauer: 1 Tag Vision (langfristiges Ziel) Ziele Offene Punkte Liste Checkliste Steigerung der Umsätze über Transparenz und Professionalisierung des Vertriebs Ziel für den ersten Zyklus: Grobe Schritte im Vertrieb definiert (Meilensteine) und Messgrößen je Meilenstein festgelegt Problemen und Maßnahmen, die von Zyklus zu Zyklus ergänzt und priorisiert werden. Aus dieser Liste gehen die Aufgaben für den nächsten Zyklus hervor. Klärung und Definition der Rollen, Regeln, Meetings für das Projekt 2014 Apiarista Consulting Bild: Rainer Sturm +JMG/ pixelio.de

6 Beispiel: Verbesserung der Umsätze Verbesserungsprojekte mit Apiarista Consulting 1 Ergebnisse aus Zyklus 1 Dauer: 3 Wochen Arbeitsergebnis Grobe Schritte mit Vertrieb definiert (z.b. Bedarfsanalyse erstellt, Vertrag unterschrieben). Je Meilenstein konkrete Messpunkte definiert (z.b. Vertriebsprojekte je Meilenstein, prognostizierter Umsatz). In Tabelle abgebildet, die als Arbeitsmittel verwendet wird. Gelerntes Fokus erstmal auf eine Region richten Mitarbeiter lernen die Methode detailliert kennen Ziel für den nächsten Zyklus Nutzung der Arbeitsmittel in den Vertriebsprojekten der ausgewählten Region Apiarista Consulting Bild: Rainer Sturm +JMG/ pixelio.de

7 Beispiel: Verbesserung der Umsätze Verbesserungsprojekte mit Apiarista Consulting 2 Ergebnisse Arbeitsergebnis Status Quo von Vertrieb in Tabelle erfasst Auswertung: Zu wenige Projekte in der Pipeline Dauer: 3 Wochen Gelerntes Tabelle um Bedarfe der Vertriebler an die Geschäftsführung erweitert, um den nächsten Projektmeilenstein zu erreichen. Unterschriftenlauf für Verträge mit Kunden intern zu lang. Konkrete Veränderung notwendig. Ziel für den nächsten Zyklus aus Zyklus 2 Stat. Analyse, warum Verträge an Wettbewerber verloren werden Unterschriftenlauf für Verträge in der Firma auf 2 Wochen verkürzen x Danach folgen je nach Bedarf weitere Zyklen, die nach gleichem Prinzip verlaufen Apiarista Consulting Bild: Rainer Sturm +JMG/ pixelio.de

8 Die Vorteile liegen auf der Hand Vorgehensweise von Apiarista Consulting Schnelle greifbare Ergebnisse Risiken unter Kontrolle Bessere Kostensteuerung Effiziente Umsetzungen bei laufendem Betrieb Keine unnötige Papierproduktion Nach 12 Wochen können Sie es selber 2014 Apiarista Consulting Bild: Claudia Hautumm + JMG/ pixelio.de

9 Kontaktdaten Apiarista Consulting 2014 Apiarista Consulting