Ausstellerunterlagen

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1 Ausstellerunterlagen

2 1. BNGO Hauptstadtkongress Juni Maritim proarte Berlin TIMELINE Anmeldeschluss für alle Sponsoringaktivitäten und Standplatz Deadline für Anzeigen im Vorprogramm Erscheinungstermin Vorprogramm Deadline für Frühbucher Deadline für Anzeigen im Hauptprogramm Versand der Ausstellerunterlagen Erscheinungstermin Hauptprogramm VERANSTALTUNGSORT Hotel Maritim proarte Friedrichstraße Berlin Telefon: + 49 (0) Fax: + 49 (0) Reservierung: + 49 (0)

3 1. BNGO Hauptstadtkongress Juni Maritim proarte Berlin IHRE ANSPRECHPARTNER Kongresspräsident Dr. Hans-Joachim Hindenburg Vorsitzender des BNGO e.v. Niedergelassener Gyn.- Onkologe, Berlin Verantwortliche Mitarbeiterin des Veranstalters Alexandra Hansen Berufsverband Niedergelassener Gynäkologischer Onkologen in Deutschland e.v. August-Borsig-Ring 37, Schöneiche bei Berlin Telefon: Telefax: alexandra.hansen@bngo.de Verantwortliche Mitarbeiterin der Kongressorganisation Kerstin Kühne MEDCONCEPT Gesellschaft für medizinische Projekte mbh August-Borsig-Ring 37, Schöneiche bei Berlin Telefon: Telefax: kerstin.kuehne@medconcept.org 3

4 1. BNGO Hauptstadtkongress Juni Maritim proarte Berlin AUSSTELLUNGSZEITPLAN Aufbau Donnerstag Freitag 13. Juni Juni Uhr Uhr Öffnungszeiten der Fachausstellung Freitag Samstag 14. Juni Juni Uhr Uhr Abbau Samstag 16. Juni Uhr AUSSTELLUNGSPLAN 4

5 1. BNGO Hauptstadtkongress Juni Maritim proarte Berlin SPONSORINGMÖGLICHKEITEN Sponsoringmöglichkeiten Details Preise Standgebühr inkl. 2 Freiregistrierungen 6 m² 3.750,00 jeder weitere m² 500,00 Stromanschluss pro Tag 100,00 3 Tage 200,00 Lunchsymposium Dauer 90 min. (incl. Verpflegung, sowie 20 Tickets á 200,- für beide Kongresstage) ,00 Hauptsponsor Nennung als Hauptsponsor auf der Kongresswebsite ( incl. 20 Kongresstickets á 200,- für beide Tage) ,00 Stand 6 m² incl. Stromanschluss 6 Freiregistrierungen für Standpersonal Nennung in allen Kongressmaterialien Anzeigenschaltungen (Hauptprogramm) 1/2 Seite 1.200,00 1/1 Seite 2.000,00 Pocket Guide incl. Faltplan 490,00 Kongresstaschen Schwarz, weiß oder BNGO - blau "Patenschaft" 5

6 1. BNGO Hauptstadtkongress Juni Maritim proarte Berlin Lanyards "Patenschaft" Prospektmaterial für alle Kongresstaschen Einleger einfach 300,00 Prospektmaterial für alle Kongresstaschen Faltblatt 500,00 Prospektmaterial für alle Kongresstaschen Broschüre A5 800,00 Prospektmaterial für alle Kongresstaschen Broschüre A ,00 Karten für den Kongressabend für BNGO-Mitglieder und deren med. Fachpersonal 20,00 für Nichtmitglieder p.p. 40,00 Beteiligung am Kongressabend auf Anfrage Sie haben die Möglichkeit, neben Ihren 2 Freiregistrierungen, die Sie mit dem Erwerb eines Standplatzes erhalten, weitere Registrierungen zu erwerben. Diese sind bis zum zu einem Vorzugspreis von 120,00 erhältlich. Nach dem belaufen sich die Kosten für eine Registrierung auf 200,00 pro Registrierung. ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN Maritim ProArte Berlin: Friedrichstraße 151, D Berlin Telefon: + 49 (0) Fax: + 49 (0) Reservierung: + 49 (0) info.bpa@maritim.de Es können bis zum unter dem Stichwort 1. BNGO Hauptstadtkongress nach Verfügbarkeit folgende Zimmer (inkl. Frühstück) gebucht werden: EZ 139,00 ι DZ 177,00 (Classic Kategorie) EZ 149,00 ι DZ 187,00 (Komfort Kategorie) EZ 169,00 ι DZ 207,00 (Superior Kategorie) 6

7 1. BNGO Hauptstadtkongress 14./15. Juni 2013 Bitte schnellstmöglich per Post oder per Fax (030 / ) senden! Bitte senden Sie dieses Formular gut leserlich ausgefüllt bis zum zurück an MEDCONCEPT und beachten Sie, dass die Vergabe der Standfläche unter Berücksichtigung des Eingangsdatums der Anmeldungen bzw. nach besonderen Vereinbarungen und lokalen Gegebenheiten erfolgt. MEDCONCEPT Frau Kerstin Kühne Gesellschaft für med. Projekte mbh Tel.: August-Borsig-Ring 37 Fax: Schöneiche kerstin.kuehne@medconcept.org Verbindliche Standplatzreservierung Bitte reservieren Sie für uns m² Ausstellungsfläche auf dem 1. BNGO Kongress Die Mindestgröße beträgt 6 m². Der Preis für jeden weiteren m² beläuft sich auf 500,00. Die Preise verstehen zzgl. der gesetzlichen USt. Und beinhalten 2 Freiregistrierungen. Wir benötigen einen Stromanschluss. Der Preis beläuft sich auf 100,00 / Tag bzw. 200,00 für die gesamte Zeit vom Juni Firma / Gesellschaft:... Bereich / Abteilung:... Adresse: Ansprechpartner / Funktion:... Telefon:... Telefax: Bitte maschinell oder in Druckschrift ausfüllen Anmeldung der 2 Freiregistrierungen: Namen Standmitarbeiter / Freiregistrierungen (Titel / Vorname / Nachname / Ort / Land): Ort / Datum: Unterschrift/ Stempel Rückantwort 1. Haupstadtkongress 2013 Verbindliche Standreservierung Blatt 1

8 1. BNGO Hauptstadtkongress 14./15. Juni 2013 Bitte schnellstmöglich per Post oder per Fax (030 / ) senden! Bitte füllen Sie dieses Formular gut leserlich aus und senden es zusammen mit Ihrer Bestellung an MEDCONCEPT zurück! FIRMENDATENBLATT Firmennennung in allen Kongressmedien: Rechnungsanschrift: Rechnungsanschrift ist identisch mit den Angaben der Standplatzreservierung. Rechnungsanschrift ist abweichend und lautet wie folgt: Firma:... Adresse: Ansprechpartner:... Bitte maschinell oder in Druckschrift ausfüllen Ansprechpartner vor Ort ist identisch mit den Angaben der Standplatzreservierung. Ansprechpartner vor Ort lautet wie folgt: Name: Telefon: Kontaktdaten Messebauer: Firma Ansprechpartner Straße Straße PLZ/Ort Ort / Datum: Unterschrift/ Stempel Rückantwort 1. BNGO Hauptstadtkongress 2013 Firmendatenblatt Blatt 2

9 1. BNGO Hauptstadtkongress 14./15. Juni 2013 Bitte schnellstmöglich per Post oder per Fax (030 / ) senden! Bitte senden Sie dieses Formular gut leserlich ausgefüllt bis zum zurück an MEDCONCEPT und beachten Sie, dass die Vergabe der Standfläche unter Berücksichtigung des Eingangsdatums der Anmeldungen bzw. nach besonderen Vereinbarungen und lokalen Gegebenheiten erfolgt. MEDCONCEPT Frau Kerstin Kühne Gesellschaft für med. Projekte mbh Tel.: August-Borsig-Ring 37 Fax: Schöneiche kerstin.kuehne@medconcept.org Verbindliche Sponsoringreservierung Hiermit bestellen wir im Rahmen des 1. BNGO Hauptstadtkongresses (Preise zzgl. Gesetzlicher USt.) folgendes Sponsoring: Lunchsymposium Freitag Samstag Hauptsponsoring (22.000,00 ) Anzeigen Pocket-Guide incl. Faltplan Kongresstaschen Prospektmaterial für Kongresstaschen Karten für Kongressabend Vorprogramm Hauptprogramm Lanyards Einleger einfach Faltblatt Broschüre A 5 Broschüre A 4 für BNGO-Mitglieder für Nicht-Mitglieder ½ - seitig 1- seitig ½ - seitig 1- seitig Anzahl: Anzahl: Firma / Gesellschaft:... Bereich / Abteilung:... Adresse: Ansprechpartner / Funktion:... Telefon:... Telefax: Bitte maschinell oder in Druckschrift ausfüllen Ort / Datum:... Unterschrift/ Stempel Rückantwort 1. BNGO Hauptstadtkongress 2013 Verbindliche Sponsoringreservierung Blatt 3

10 1. BNGO Hauptstadtkongress 14./15. Juni 2013 Bitte schnellstmöglich per Post oder per Fax (030 / ) senden! Bitte senden Sie dieses Formular gut leserlich ausgefüllt bis zum zurück an MEDCONCEPT und beachten Sie, dass die Vergabe der Standfläche unter Berücksichtigung des Eingangsdatums der Anmeldungen bzw. nach besonderen Vereinbarungen und lokalen Gegebenheiten erfolgt. MEDCONCEPT Frau Kerstin Kühne Gesellschaft für med. Projekte mbh Tel.: August-Borsig-Ring 37 Fax: Schöneiche kerstin.kuehne@medconcept.org Verbindliche Kongressticketbestellung Wir haben Interesse am Erwerb von Kongresstickets für den 14./15. Juni 2013 zur Weiterleitung an ärztliche Interessenten. Wir benötigen.. Kongresstickets zum Vorzugspreis von 120,00 pro Teilnehmer (bis ) Firma / Gesellschaft:... Bereich / Abteilung:... Adresse: Ansprechpartner / Funktion:... Telefon:... Telefax: Bitte maschinell oder in Druckschrift ausfüllen Ort / Datum: Unterschrift/ Stempel Rückantwort 1. Hauptstadtkongress 2013 Verbindliche Ticketreservierung Blatt 4

11 Organisatorische Hinweise Die Industrieausstellung findet im Saal II in der ersten Etage statt. - Die Aufbauzeiten sind wie folgt: Donnerstag, Uhr Freitag, Uhr und die Abbauzeiten am: ab Uhr bis Uhr Aus dem Standplan ist Ihre Standnummer ersichtlich, es werden für Sie, falls nicht schon anderes vereinbart, ein Tisch (180 x 80 cm) inkl. Tischdecke und 2 Stühle bereit gestellt. Postalische Zustellungen richten Sie bitte an das Hotel, bitte unter dem Stichwort 1. BNGO Hauptstadtkongress/ z. H. Frau Kühne bzw. Frau Selina Gädke-Bankettabteilung. - Maritim proarte Hotel Berlin Friedrichstraße Berlin Bitte nutzen Sie für die Anlieferung der Wareneingang. Das Be- und Entladen von Kfz erfolgt über die Mittelstraße. Dort befinden sich die Warenannahme und der Lastenfahrstuhl der direkt am Saal II hält. Hier noch einige Hinweise des Hotels: Das Bekleben von Säulen, Wänden, Leinwänden und Spiegeln sowie das Einschlagen von Nägeln oder Dekorationsnadeln ist untersagt. Hinweisschilder dürfen nicht verdeckt werden, Notausgänge und Versorgungsschächte nicht zugestellt werden. Es dürfen nur Ausstellungsstände aus nicht brennbarem Material verwendet werden. Auf und Abbauten in den Veranstaltungsräumen müssen im vorgegebenen Zeitraum abgeschlossen werden, da grundsätzlich von einer Weitervermietung vor oder nach der Veranstaltung ausgegangen werden kann. Lieferungen sind mit Namen der Firma, des Kongresses und der Standnummer zu kennzeichnen und frachtfrei anzuliefern. Eine Anlieferung von Paletten, Ausstellungsmaterial etc. außerhalb der vereinbarten Auf- und Abbauzeiten ist mangels Lagermöglichkeiten nicht möglich. Für das Abhandenkommen oder die Beschädigung von eingebrachtem Gut lehnt das Hotel jede Haftung ab. Insbesondere ausgeschlossen ist die Haftung des Hotels für Personen-, Sach-, oder Vermögensschäden sowie Einbruch oder Diebstahl und anderweitigem Verlust an Standinventar. Den Ausstellern wird der Abschluss einer speziellen Diebstahl und Haftpflichtversicherung empfohlen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen im geräumten Zustand zu hinterlassen. Nach der Veranstaltung muss Leergut und Restmüll vom Aussteller entfernt werden, da dies sonst kostenpflichtig erfolgt.

12 Anfahrt MARITIM proarte Hotel Berlin So kommen Sie zu uns: Mit dem Auto: A10 bis Dreieck Nuthethal, A115 bis Dreieck Funkturm, Abfahrt Zentrum dann Bismarckstraße, Str. des 17. Juni, Unter den Linden, Friedrichstraße (Einfahrt Dorotheenstrasse) Parkkosten: 3,00 pro Stunde, 21,00 Tagesticket 24 Std. für Hotelgäste, 25,00 Tagesticket 24 Std. für Stadtgäste Mit der Bahn: vom Bahnhof Hauptbahnhof (Lehrter Bahnhof) mit der S-Bahn eine Station bis Friedrichstraße Bahnhof Friedrichstraße 2 min (Fußweg bis zum Hotel (Richtung Unter den Linden) vom Bahnhof Zoo ca. 10 min Fahrzeit mit der S-Bahn bis Bahnhof Friedrichstr. Bahnhof Friedrichstraße 2 min Fußweg bis zum Hotel (Richtung Unter den Linden) Mit dem Flugzeug: Flughafen Tegel: Bus Shuttle Linie TXL bis Friedrichstr./ Ecke Unter den Linden Flughafen Schönefeld: S-Bahn-Linie S9 bis S-Bahnhof Friedrichstraße oder RE Flughafen Express MARITIM proarte Hotel Berlin Friedrichstraße Berlin Tel. (030) Fax (030) info.bpa@maritim.de

13 Parkhaus am IHZ, Planckstraße Internet: Parkhaus IHZ MARITIM proarte