Sitzungsprotokoll vom

Transkript

1 Sitzungsprotokoll vom Anwesenheit: Andrea Muchajer, Bastian Dollendorf, Lisa Korn Gäste: Fabian Baumeister Abwesend: Sonja Artnak Redeleitung: Andrea Muchajer Protokollant: Lisa Korn Tagesordnung 1. Begrüßung & Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der TO 3. Genehmigung des Protokolls vom Berichte & Anfragen 5. Mentorenprogramm 6. Wahl des freien Mitarbeiters 7. Stifte 8. Finanzen 9. Termin Gruppenfoto 10. Vollversammlung 11. Medica 12. T-Shirts 13. Verschiedenes

2 1. Begrüßung & Feststellung der Beschlussfähigkeit Andrea eröffnet die Sitzung um 18:51 Uhr und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Sie stellt mit 3/4 Mitgliedern die Beschlussfähigkeit fest. 2. Genehmigung der TO Die TO wird einstimmig angenommen. 3. Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll vom von Bastian wird mit Änderungen einstimmig angenommen. 4. Berichte & Anfragen Andrea: Am fand die FRKJ statt. - Die Tutorenverträge werden mit Veränderungen ergänzt. (Siehe Protokoll der FRKJ) - Die Events (Feuerzangenbowle, Nikolausaktion, Osteraktion) wurden an die Tutorengruppe Eventgruppe weitergegeben. - Die Erstsemester Party in der Mensa am ist gut gelaufen. Es wird eine Besprechung stattfinden. - Die Raumgestaltung des Konferenzraums des Fachschaftsrats wird von Fabian Weege und Sebastian Kudelka übernommen. - Das IT-Treffen der Admins der 3 Fachschaftsräte findet am statt. - Die Anreise zur Hopo-Greko am wird gemeinsam geplant. - Die Tore für den Fussballplatz sind aufgestellt worden. Daniel Beckmann kümmert sich um die weitere Durchführung. - Die ESB hat sich in SET umbenannt. Der SET wird Bescheid gegeben, dass sie an die Fachschaftsräte herantreten soll und einen Termin zum Kennenlernen ausmachen soll. - Ein gemeinsamer Termin für die Vollversammlungen wurde gefunden. Sie findet am von 10:00 12:30 Uhr statt. - Cambio Car sollte wieder funktionieren. Den Senatoren wurde nicht Bescheid gegeben, dass es nicht funktioniert. Es lag an der Absprache zwischen AStA und Herr Moll, dass es nicht funktioniert hat. - Der Einlass von Fachschaftsratsmitgliedern in die FH samstags und abends ab 20 Uhr soll geklärt werden. Andrea kümmert sich darum. Andrea bittet Bastian darum die Seite des FSR 9 zu aktualisieren.

3 Bastian: Am wird vom Hochschulsport der FH Aachen angeboten, dass die Studierenden mit dem Bus nach Landgraf in Holland zum Skifahren gefahren werden können. Die entsprechende wurde bisher nur an die Bewohner des Wohnheims Solarcampus geschickt. Bastian kümmert sich darum, dass Melchior Urbantat (Sportkoordinator Jülich) die Mail an alle Studierenden weiterleitet. 5. Mentorenprogramm Während der Semestereinführung des 3. Semesters BMT hat Herr Ziemons die Information rausgegeben, dass das Mentorenprogramm abgeschafft sei. Andrea kümmert sich darum. 6. Wahl des freien Mitarbeiters Fabian Baumeister stellt sich vor. Antrag Bastian: Hiermit wird beantragt Fabian Baumeister zum freien Mitarbeiter des Fachbereichs 9 zu ernennen. 7. Stifte Sobald das Konto freigeschaltet worden ist kümmert sich Lisa um die Bestellung der Stifte. 8. Finanzen Antrag Bastian: Hiermit wird beantragt die Anmeldegebühren für das Volleyballturnier in Amsterdam in Höhe von 210 anteilig zu einem Drittel zu übernehmen. Für das EES müssen Busse bestellt werden. Die Rechnung wird von jedem FSR zu je einem Drittel übernommen. Das bisherige Angebot für 3 Busse für 160 Studierende beträgt maximal Antrag Bastian: Hiermit wird beantragt die Kosten für die Busse für das EES in Höhe von 1800 anteilig zu einem Drittel von 600 zu übernehmen.

4 Der neue Vertrag für die Kopiersystem Minolta Bizhub C 224 wurde vom AStA überprüft und von allen Parteien unterschrieben. 9. Termin Gruppenfoto Bastian wird eine Doodle Umfrage erstellen, um einen Termin für alle drei Fachschaftsräte aus Jülich für ein Gruppenfoto zu finden. Bastian wird eine Doodle Umfrage erstellen, um einen Termin für den FSR 9 für ein Gruppenfoto zu finden. 10. Vollversammlung Posten: - Vorsitz (Andrea) - Finanzen (Lisa) - HoPo (Bastian) - ESA (Andrea) - Internationales (Lisa) - Kultur (Andrea) - Admin (Bastian) - Freie Mitarbeiter (Lisa) - Entlastung der ehemaligen Finanzer: Lisa - Kulturpunkte (Amsterdamfahrt, Partys, Medica, Nikolausaktion, Osteraktion): Bastian und Andrea Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der TO 4. Posten 5. Kulturpunkte 6. Entlastung der ehemaligen Finanzer 7. Verschiedenes Bastian kümmert sich um die Präsentation. Andrea wird die Redeleitung und die Besorgung der Kekse übernehmen. Bastian wird das Protokoll schreiben.

5 Antrag Andrea: Es sollen 30 für die Besorgung von Keksen für die Vollversammlung bereitgestellt werden. Die Professoren, die während der Vollversammlung eine Veranstaltung haben und der Dekan müssen benachrichtigt werden. Lisa kümmert sich darum. Der Raum 00G15 muss bei Frau Merschenz-Quack gebucht werden. Lisa kümmert sich darum. Eine Mail muss an Herrn Ertl geschickt werden, der diese an die Studierenden weiterleitet, um den Termin der Vollversammlung bekannt zu geben. Es müssen Poster gedruckt werden. Bastian kümmert sich darum. 11. Medica Die Medica soll in nächster Zeit wieder stattfinden. Andrea informiert sich über die Termine und die Bezahlung. 12. T-Shirts Es sollen Angebote über T-Shirts mit dem neuen Logo für die 6 FSR Mitglieder eingeholt werden. Bastian kümmert sich darum. Die T-Shirts sollen schwarz mit roter Schrift werden. Auf der Rückseite soll oben Fachschaft und Medizintechnik, darunter die adresse und die Homepage stehen. Auf der Vorderseite soll links auf der Brust klein das Logo sein und darunter der Name stehen. 13. Verschiedenes Philipp Paraguya hat angefragt, wie die Konditionen für Jülicher und Kölner bei der Exmatrikulation sind. Lisa kümmert sich darum. Die nächste Sitzung findet am um 19:00 Uhr in den FSR-Räumlichkeiten statt. Bastian wird die Redeleitung übernehmen. Andrea schließt die Sitzung um 20:16 Uhr.