Arbeitsdatum: XX

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Stephan Simen
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1 Mustertest 3. Semester Übungsfirma: MSM GmbH Arbeitsdatum: XX Allgemein: Bitte den Beleglauf der einzelnen Schriftstücke genau beschreiben - vom Posteingang bis zum Postausgang (inkl. Ablage der Kopien)! Halten Sie auch fest, welche Abteilung eine Kopie bekommt, was mit dieser Kopie passiert, was auf das Dokument/Kopie darauf geschrieben wird und welche Folgetätigkeiten zu erledigen sind. Die für Sie notwendigen und relevanten Formulare und Belege liegen bei, bitte diese verwenden. Falls Sie noch ein Dokument (außer Rechnungen) erstellen müssen verwenden Sie bitte ebenso beiliegende Vorlage. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Daten bei der Erstellung Ihrer Dokumente: Letzte AR 58 Letzte ER 38 Letzter Kassabeleg 122 Sonstiger Beleg 53 Letzte Bestellung 190 Sie vertreten in den nächsten 4 Wochen Ihre Kollegin, die derzeit auf Urlaub ist. Folgende Dokumente sind bereits im Ordner abgelegt: Inhaltsverzeichnis Preisliste MSM Preisliste Mottes Lagerkartei Bestellliste ER-, AR-Liste & Kassabuch PEB, PAB Bestellungen (bereits abgelegt): Mottes

2 Ablage: VK/ Preisliste Music Store Margareten GmbH Übungsfirma der Schulen des bfi Margaretenstraße Wien PREISLISTE 20XX CD Angebote: Artikelnummer 20% UST 20% UST Preis inkl. Preis exkl. Interpret Titel 1001 Frank Sinatra Nothing but the best 13,99 11, The DOORS Waiting for the sun 14,99 12, The Beatles Greatest Hits 14,99 12, Elvis Presley ELVIS-30#1 Hits 12,99 10, Deep Purple Burn & Live in London 16,99 14,16 DVD Angebote: Preis Preis exkl. Titel inkl. 20% UST Star Trek - All of... (5 Blueray discs) 49,00 40,83 Einer flog über das Kuckucksnest / J.Nickolson (2 DVDs) 21,99 18,33 Jenseits von Eden J. Dean (2 DVDs) 22,99 19,16 Der Pate I und II (2 DVDs) 21,95 18,29 The Blues Brothers (2 DVDs) 21,95 18,29 Lieferkondition: Frei Haus Zahlungskondition: 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen, 30 Tage Ziel Preisänderungen vorbehalten (01) (01) msm.uefa@gmx.at

3 Ablage: EK/Lieferanten- Preisliste ÜFA der Schulen des BFI Margaretenstr Wien FN c DVR 6964 UID ATU Tel: 01 / Fax 01 / MSM GmbH ÜFA der Schulen des BFI Margaretenstr Wien BearbeiterIn Ebru Sarigül Datum 29.Sep. CD Angebote: Preisliste 20XX 1256 Frank Sinatra Nothing but the best 6, The DOORS Waiting for the sun 7, The Beatles Greatest Hits 7, Elvis Presley ELVIS 30#1 Hits 5, Deep Purple Burn & Live in London (2 CDs) 8,59 DVD Angebote: Star Trek All of (5 Blueray discs) 24, Einer flog über das Kuckucksnest (2 DVDs /Jack Nickolson) 9, Jenseits von Eden (2 DVDs/ James Dean) 10, Der Pate I und II (2 DVDs) 9, The Blues Brothers (2 DVDs) 8,99 Alle Preise verstehen sich exkl. 20 % USt. 45 Tage Ziel netto Kassa, 2% Skonto bei Zahlung innerhalb von 20 Tagen Zahlbar und klagbar beim Handelsgericht Wien Bankverbindung: ACT Bank BLZ Konto AT Handelsgericht Wien

4 MSM Music Store Margareten GmbH Übungsfirma der Schulen des bfi Wien Margaretenstraße Wien Ablage: EK/Bestellungen Mottes GmbH Eine ÜFA der Schulen des bfi Wien Margaretenstraße Wien Wien, XX Bestellung Nr. 190 Wir bestellen wie folgt: Einzelpreis Gesamtpreis Artikelno Artikel Menge exkl. Ust exkl. 20 % Ust 1010 The Blues Brothers 8, , Einer fog über das Kukuksnest 9, , Deep Purple "burn & live" 8, ,80 Es gelten die Liefer- und Zahlungsbedingungen lt. Ihren AGB. Mit freundlichen Grüßen Rene Klaus Ihr MSM Team Gerichtsstandort Wien Konto: bei Act-Bank BLZ FN 1287 DVR UID ATU Geschäftszeit: Do, (01) (01) msm.uefa@gmx.at

5 Ablage: EK/Lager LAGERKARTE EKP VKP Artikelnummer: 1005 Artikelname: Deep Purple "Burn & Live in London" (2CDs) Bestand: Min=50 stk Max=150 stk Lieferant/Kunde Datum Beleg (LS) Zugang Abgang Vorrat Mottes XX odv XX Ar müller&ohlsen XX Ar LAGERKARTE EKP VKP Artikelnummer: 1007 Artikelname: Einer flog über das Kuckucksnest (2 DVDs) Bestand: Min=50 stk Max=150 stk Lieferant/Kunde Datum Beleg (LS) Zugang Abgang Vorrat Mottes XX

6 Ablage: EK/Lager LAGERKARTE EKP VKP Artikelnummer: 1008 Artikelname: Jenseits von Eden (2 DVDs) Bestand: Min=50 stk Max=150 stk Lieferant/Kunde Datum Beleg (LS) Zugang Abgang Vorrat Mottes XX Semix XX LAGERKARTE EKP VKP Artikelnummer: 1009 Artikelname: Der Pate I und II (2 DVDs) Bestand: Min=50 stk Max=150 stk Lieferant/Kunde Datum Beleg (LS) Zugang Abgang Vorrat Mottes XX odv XX LAGERKARTE EKP VKP Artikelnummer: 1010 Artikelname: The Blues Brothers (2 DVDs) Bestand: Min=50 stk Max=150 stk Lieferant/Kunde Datum Beleg (LS) Zugang Abgang Vorrat Mottes XX Semix XX

7 Ordnerinhalt Inhaltsverzeichnis Abteilung Fach Inhalt Rechnungs wesen Klarsichthülle (Unerledigtes) 1 Buchungsliste - Kontenrahmen - Liste der Kunden - Liste der Lieferanten 2 Liste der ER & offene Eingangsrechnungen 3 Liste der AR & offene Ausgangsrechnungen 4 Kassabuch 5 Liste sonstige Belege 6 Bank / erledigte Rechnungen 7 Finanzamt / UVA Einkauf/ Lager 8 Lieferanten-Preislisten /Kataloge 9 Liste der Bestellungen & Eigene Bestellungen 10 Eigene Anfragen 11 Lagerkartei Verkauf/ Marketing 12 MSM Verkaufspreisliste inkl. AGB 13 Kundenanfragen/ Angebote 14 Liste der AR & Kundenbestellungen 15 Adressenliste aller Kunden (Serienbriefvorlage) 16 Verkaufsstatistiken & Diagramme 17 Marketing Personal 18 Personalakten 19 Personalverrechnung 20 Bank / FA / KK Sekretariat 21 Posteingangsbuch (PEB) 22 Postausgangsbuch (PAB) - Portobuch 23 Arbeitsaufträge der EH Formular- und Kopiervorlagen 25 Leitbild & Unternehmensziele Ablauforganisatíon 26 wichtige Codes

8 Posteingangsbuch Ablage: SEK/PEB Laufende Nummer 45 Eingangsdatum Absender Inhalt/Betreff Beilagen Weitergeleitet an: Postausgangsbuch Ablage: SEK/PAB Laufende Nummer Ausgangsdatum Empfänger Inhalt/Betreff Beilagen Versand per 3576 Post Fax E- Mail

9 Ablage: RW/Bunchungsliste Ablage: RW/Kassabuch

10 Ablage: RW

11 Ablage: RW/ER Eingangsrechnungen (RW) ER Nr. Rechnungs- Nr. Rechnungsdatum Lieferant ER-Betrag Skonto Zahlungstermin Überweisungsdatum ER Office Design Vienna 384,00 3%/8/ ER Markos Bistro 237,60 2%/30/ ER Markos Bistro 147,60 2%/30/ ER Mottes 3.570,00 2%/20/ ER Flash 180,00 2%/10/ ER Telekom 183, ER BFI-Büroring 180, ER BFI-Büroring 180, ER Mottes 5.414,40 2%/20/ ER Mottes 3.771,12 2%/20/ ER Wiener Stadtwerke 4697, Kontoauszug Zahlung Anmerkungen/Paraffe Ablage: RW/AR Ausgangsrechnungen (Rechnungswesen) AR Nr. Rechnungsdatum Kunde Rechnungs-betrag Kondition AR Semix 97,99 2%/14/ AR ODV 6 498,00 2%/14/ AR Cleaforce 279,84 3% 14/ AR Green Island 2.194,80 2%/14/ Ablage: SEK/PEB AR ODV 1.299,60 2%/14/ Zahlungseingang Betrag Skonto Zahlungstermin Kontoauszug Anmerkungen/Paraffe

12 Bestellungen / Lieferungen Bestell- Nr. Bestelldatum Lieferant Lieferdatum L i e f e r u n g e r f o l g t ER- Nummer Hilfe fürs Büro nein ODV nein Green Island A nein Ok. ER- Datum mangelhaft Art des Mangels Anmerkungen/Paraffe Markos Bistro nein Cleanforce ja Falsche Ware geliefert Rücksendung+ Reklamation Mottes ja Falsche Ware geliefert+ Falscher Preis Ablage: EK/Bestellungen Rücksendung+ Reklamation (neue Re) Flash netbookstore Mottes (Nachbestell. Ablage: VK/AR Ausgangsrechnungen (Verkauf) AR Nr. Rechnungs- Rechnungsbetratermin Zahlungs- Kunde Kondition datum Anmerkungen/Paraffe AR Semix 97,99 2%/14/ AR ODV 6 498,00 2%/14/ AR Cleanforce 279,84 3% 14/ AR Green Island 2.194,80 2%/14/ AR ODV 1.299,60 2%/14/ Teillieferung

13 Music Store Margareten GesmbH Übungsfirma der Schulen des bfi Margaretenstraße Wien Ihr Zeichen: Unser Zeichen: Datum: Firmenbuch 1413 Handelsgericht Wien ACT Bank Kontonummer AT UID ATU (01) (01)

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