DATEV Bilanzbericht classic/ comfort 8.0 Bearbeitung im Microsoft Office 2007-Look

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1 DATEV Bilanzbericht classic/ comfort 8.0 Bearbeitung im Microsoft Office 2007-Look Bearbeitung von Erstellungsberichten Neues und Bewährtes Arbeitsunterlage

2 Herausgeber: DATEV eg, Nürnberg Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und firmenbezogenen Bezeichnungen und Anschriften sind speziell für diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch Ähnlichkeiten mit Personen und/oder Firmen bestehen, sind diese rein zufällig. Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z. T. digital nachgebildet. Abweichungen vom Original in Größe und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhaltliche Änderungen wurden nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Versionsnummern enthalten können, die gegenüber Ihrer Programmversion abweichen. Die abgebildeten Masken sind für mehrere Programmversionen gültig. Copyright DATEV eg: Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Herstellung von Kopien und der Übersetzung, vorbehalten. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Angaben ohne Gewähr / Bestell-Art.-Nr.:

3 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines zum Bilanzbericht Neue Programmoberfläche Navigationsbereich Symbolleiste für den Schnellzugriff Multifunktionsleiste DATEV Schaltfläche (vom Hauptmenü) Einstellungen (DATEV-Schaltfläche Einstellungen) Häufig verwendet (bisher Allgemein) Bearbeiten Speichern Standardschriftart Programmverbindungen Dokument Postennummerierung Datenpfade Ländereinstellungen Dokumentenverwaltung Stammdaten Darstellung der DATEV Schaltfläche bei geöffnetem Dokument Dokument neu / öffnen Neuanlage und Öffnen von Dokumenten Einstellungen Liste Programmoberfläche im geöffneten Dokument Navigationsbereich Registerkarten in der Multifunktionsleiste Infoleiste und Statusleiste Bearbeitung des Dokuments Nicht druckbare Zeichen einblenden Umstiegshilfe (Beispiel: Ausblenden von Bearbeitungshinweisen)

4 4.3 Rechtliche Verhältnisse Stammdaten Sachverhalte festlegen im Bedingungs-Assistent Weitere Eigenschaften (bisher Bestand Eigenschaften) Erweiterung der Symbolleiste für den Schnellzugriff Längenerweiterung von individuellen Variablen Kalkulationstabellen Kalkulationstabelle neu anlegen Kalkulationstabelle als Vorlage speichern Kalkulationstabellenvorlage einfügen Kalkulationstabellen bearbeiten Variablen aus Kalkulationstabellen Notizen Notiz neu anlegen und bearbeiten Übersicht über alle vorhandenen Notizen/Aufgaben Konten bearbeiten noch einfacher (bisher Konto-Manager) Abschnitt mit Inhalt löschen Neuerungen bei Auswertungen Posten in Auswertungen zusammenfassen Ausblenden von Spalten mit Null-Werten in Auswertungen Neue Listbilder für die Auswertung Rückstellungsspiegel Neue Listbilder für die Auswertung Rechnungslegungsvergleich Analysemöglichkeiten der Zahlen aus den Abschlussdaten Konten filtern (vorher Data Miner) Kontenübersicht Postenstruktur Spiegelwerte Datei einfügen Dokument speichern/ ausgeben/weitergeben Speichern unter Speichern unter/versionsübernahme/speichern als Dokumentvorlage Ausgeben Importieren Vorbereiten (Eigenschaften und Bedingungs-Assistent) Veröffentlichen (bisher Bestand Offenlegung Bundesanzeiger)

5 6 Arbeitsplatz Eigenorganisation Oberfläche Aufruf von Komponenten Schnellinfos Individuelle Konfiguration Ihres Arbeitsplatzes Aufruf von Auswertungen und Mustermappen Favoriten

6 2 Neue Programmoberfläche 2.1 Navigationsbereich 2.2 Symbolleiste für den Schnellzugriff 2.3 Multifunktionsleiste 2.4 DATEV Schaltfläche (vom Hauptmenü) 2.5 Einstellungen (DATEV-Schaltfläche Einstellungen) 2.6 Darstellung der DATEV Schaltfläche bei geöffnetem Dokument. 9

7 Ansicht bei aktiver Navigationsschaltfläche Mandanten DATEV Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Übersicht Multifunktionsleiste Navigationsbereich Navigationsschaltflächen Ç Notizen: 10

8 2.1 Navigationsbereich Unter Neuanlage stehen Ihnen die Menüpunkte für die Neuanlage von Dokumenten zur Verfügung. In diesen Listen werden die zuletzt geöffneten Dokumente bzw. Dokumentvorlagen angezeigt und sind sofort aufrufbar. Die Darstellung in der Übersicht des Navigationsbereichs passt sich an, je nachdem welche Navigationsschaltfläche aktiv ist. des Navigationsbe- Die Navigationsschaltflächen können Sie über das Symbol reichs individuell anpassen. 11

9 Ã Hinweis: = Navigationsschaltflächen werden als Symbole in der Symbolleiste angezeigt = Navigationsschaltflächen können aus- bzw. eingeblendet werden. Individuelle Reihenfolge ist möglich. 2.2 Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Symbolleiste für den Schnellzugriff beinhaltet die Symbole für grundlegende Funktionen. Die Symbolleiste kann individuell angepasst werden, indem Sie die häufig verwendeten Symbole in den Schnellzugriff übernehmen. Dies ermöglicht ein optimales Arbeiten (íkapitel 4.6 Erweiterung der Symbolleiste für den Schnellzugriff). 12

10 2.3 Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste ist das zentrale Element in der neuen Programmoberfläche. Die Multifunktionsleiste enthält Registerkarten, in denen Sie die Funktionen direkt über Befehlsschaltflächen aufrufen können. Während der Bearbeitung werden im aktuellen Bearbeitungsschritt nur die sinnvollen Funktionen in der Multifunktionsleiste angezeigt und direkt zur Auswahl angeboten. Die Elemente in der Multifunktionsleiste verändern sich entsprechend der Stellung des Cursors im Dokument. Befindet sich der Cursor im Dokument z. B. in einer Einfügezeile, ist automatisch die Registerkarte Einfügen aktiv und es werden Funktionen angeboten, die in einer Einfügezeile möglich sind (z. B. Variablen, Auswertungen, Kalkulationstabelle, Texte, usw.). Selten benötigte Funktionen sind nicht direkt sichtbar, können aber in der jeweiligen Gruppe über das Symbol (Fensterstarter) aufgerufen werden. Ç Notizen: 13

11 2.4 DATEV Schaltfläche (vom Hauptmenü) Über die DATEV Schaltfläche können Sie zentrale Funktionen von Bilanzbericht aufrufen, z. B. Neu, Öffnen, Einstellungen, Ausgeben, usw. Abhängig davon, ob ein Dokument geöffnet ist oder nicht, stehen Funktionen aktiv zur Verfügung oder sind inaktiv dargestellt (íkapitel 2.6 DATEV Schaltfläche bei geöffnetem Dokument). Über können Sie die verschiedenen Kategorien aufrufen, zu denen in Bilanzbericht Einstellungen möglich sind (bisheriger Aufruf über Extras Einstellungen). Ç Notizen: 14

12 2.5 Einstellungen (DATEV-Schaltfläche Einstellungen) Vor der ersten Bearbeitung eines Dokuments empfiehlt es sich, grundlegende Einstellungen vorzunehmen (bisher Extras Einstellungen). Die gewählten Einstellungen werden arbeitsplatzspezifisch gespeichert. Die linke Fensterseite zeigt die Kategorien, für die Einstellungen vom Hauptmenü aus vorgenommen werden können (es ist kein Dokument geöffnet). Nachfolgend werden die neuen Funktionen näher erläutert. Unveränderte Funktionen werden der Vollständigkeit halber mit aufgeführt Häufig verwendet (bisher Allgemein) Die Minisymbolleiste wird während der Bearbeitung des Berichts automatisch eingeblendet, wenn z. B. Texte oder Wörter markiert werden. Die Minisymbolleiste zeigt die wichtigsten Bearbeitungssymbole dazu an. 15

13 Beispiel: Die Minisymbolleiste wird auch zusätzlich zum Kontextmenü aktiviert, z. B. wenn sich der Cursor auf einem Strukturelement befindet. Ç Notizen: 16

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