Protokoll der Sitzung des Pastoralausschusses des Pastoralen Raums Frankfurt-Höchst vom 25. Mai 2013 im Gemeindehaus St.Michael, Sossenheim

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1 Protokoll der Sitzung des Pastoralausschusses des Pastoralen Raums Frankfurt-Höchst vom 25. Mai 2013 im Gemeindehaus St.Michael, Sossenheim Anwesenheitsliste: siehe Anhang Beginn: Uhr Sitzungsbeginn: Uhr Teilnehmer siehe Liste im Anhang, entschuldigt: Frau Sittig, Herr Hecktor, Herr Frenzel Tagesordnung: TOP 1 Regularien TOP 2 Rückblick vom bis heute TOP 3 Zukünftige Zusammenarbeit: Aufgaben der Vorbereitungsgruppe und Leitwort TOP 4 Künftige Ausschüsse des Pastoralausschusses TOP 5 Projekt Zukunftsforum TOP 6 Berichte aus den Ausschüssen, Gremien und dem Pastoralteam TOP 7 Termine bitte schon vormerken Donnerstag :30 Uhr Mittwoch :30 Uhr Samstag Uhr Klausur Mittwoch :30 Uhr Jeweils im Gemeindehaus St. Michael in Sossenheim TOP 8 Verschiedenes TOP 1 Regularien Das Protokoll der Sitzung vom wurde noch nicht verschickt. Dies wird umgehend nachgeholt. Die Verabschiedung des Protokolls erfolgt in der nächsten Sitzung. Es wird die Beschlussfähigkeit des Gremiums festgestellt. Frau Bollin liest einen Text als geistlichen Impuls. TOP 2 Rückblick vom bis heute Frau Bollin berichtet darüber, dass gemäß Beschluss der letzten Sitzung der Brief an Bischof Tebartz van Elst am versandt worden ist. Wir haben bislang keine Eingangsbestätigung erhalten. Die Versammlung wünscht, dass Anfang Juni nachgefasst werden soll. Frau Bollin verliest den Brief. Der vom Vorstand des PA verfasste Artikel ist in allen Gemeinden angekommen und wird bis in allen Pfarrblättern veröffentlicht sein, so dass dann alle Gemeindemitglieder über die Aussetzung des Pfarreiwerdungsprozesses informiert sind. (Unterliederbach und Sossenheim am ; Höchst am und Lichtblick in Zeilsheim und Sindlingen ) In den Gemeinden wurde positiv auf die Entscheidung des PA, den Pfarreiwerdungsprozess auszusetzen, reagiert. Pfarrer Sauer berichtet vom Treffen der Priesterlichen Leiter (?) am

2 Die PGR's sind bis November 2015 im Amt. Es werden Ende 2015 Neuwahlen fällig. Es ist noch nicht geklärt, für welchen Zeitraum die dann neuen PGR's berufen werden. Es wird Übergangsregelungen geben müssen. TOP 3 Zukünftige Zusammenarbeit: Aufgaben der Vorbereitungsgruppe und Leitwort und TOP 4 Künftige Ausschüsse des Pastoralausschusses Pfarrer Sauer informiert über die Überlegungen zur zukünftigen Zusammenarbeit. Steuerungsgruppe (PA Vorstand + Vorsitzende der PGR's) berufen Meilensteine festlegen Arbeitsgruppen gründen Verfahrensweisen festlegen Die Diskussion ergibt, dass die Vereinbarung zur verbindlichen Zusammenarbeit Freundschaftsvereinbarung heißen soll und zum Ziel hat, die Grundlagen für das Pastoralkonzept der Zukunft zu legen. Dies soll sich aus der praktischen Arbeit ergeben. Ausgangssituation ist die Arbeit vor Ort. Die Arbeitsgruppen tragen zusammen, was in den Gemeinden vorhanden ist, überlegen, wo Zusammenarbeit sinnvoll und hilfreich ist, und erarbeiten für den PA Beschlussvorlagen für die zukünftige Zusammenarbeit. Es muss sichergestellt sein, dass über die Kette PA PGR Ausschuss, die Rückbindung in die Gemeinden sichergestellt ist. Aufzeichnungen von Martin Die Ausschüsse sollen einen Vorstand/Vorsitzenden benennen, eine Geschäftsordnung haben und möglichst aus allen Gemeinden mindestens einen Vertreter aufweisen. Frau Merz berichtet von der konstituierenden Sitzung des Liturgie AK. Hier haben sich die Teilnehmer/Innen darauf geeinigt, dass aus jedem Ortsliturgie AK ein/e Vertreter/in den Vorstand des Liturgie AK PA bildet. Dies sind Frau Merz für Sindlingen, Höchst und Zeilsheim, Frau Dr.Wieland für Unterliederbach und Herr Sawczuk für Sossenheim. Es wird über die zukünftigen Arbeitskreise diskutiert und die Vorstellungen für den Beschluss zusammengetragen. Der Pastoralausschuss beschließt mit 10 : 0 Stimmen die Bildung folgender Arbeitskreise: Liturgie bereits konstituiert Öffentlichkeit Einladung für ein Treffen am ergangen Katechese - Caritas - Kinder-Jugend-Familie - Erwachsenenbildung -

3 Die Aufgabenstellung für die einzelnen Arbeitskreise wurde beim Wochenende im Februar für die Projektgruppen bereits festgehalten. Für die Mitarbeit in den Arbeitskreisen soll in den Gemeinden Werbung betrieben werden, damit weitere Gemeindemitglieder gewonnen werden können. In der nächsten Sitzung sollten die Vertreter/Inen für die AK's benannt werden können. (PGR's!!) Die Vertreter/ Sprecher der verschiedenen Seniorengruppen sollen für eine der nächsten PA Sitzungen eingeladen werden, damit geklärt werden kann, wo Unterstützung notwendig ist und wie diese geleistet werden kann. Kaffeepause TOP 5 Projekt Zukunftsforum Das in der letzten Sitzung vorgeschlagene Projekt Zukunftsforum soll genauer besprochen werden. Dazu hat Pfarrer Sauer Leitfragen vorbereitet, die in vier Gruppen diskutiert werden. Die Ergebnisse wurden zusammengetragen und sollen in einer der nächsten Sitzungen weitergeführt werden. Leitfragen zum Projekt Zukunftsforum 1. Was heißt für uns Forum? freie Plattform für Zukunftsprojekte Vernetzung der fünf Gemeinden (Datenbank) gemeinsames Fest/Gottesdienst wie wünsche ich mir die Ortsgemeinde in fünf Jahren, was ist uns wichtig? Stadtteilrallye der Synodalen Forum heißt Zusammentragen von Ideen mehrtägige Veranstaltungen mit zeitlichem Rahmen Entwickeln von Vorschlägen/Ideen Infoveranstaltung Forum= Marktplatz der Ideen Welche Ressourcen haben wir? Austausch von Ideen Was können wir in Zukunft tun, um wieder mit mehr Menschen in unserer Gemeinde verknüpft zu sein? Ideengenerator bewußt Dinge pfarreiübergreifend tun 2. Wie soll die Art und Weise dieses Projektes aussehen? (variable) Gruppe von Menschen, die Ideen aufgreifen Veranstaltungen vorbereiten Referenten und Teilnehmer einladen

4 Was gibt es in den einzelnen Gemeinden (Bestandsaufnahme)? Öffentliche Veranstaltung mit Fest- und Informationscharakter mit Gottesdienst Entwickeln von Visionen Veränderungen im Laufe der Geschichte bekannte Referenten mit einbeziehen Fest AK zur Planung Gemeindeversammlung eine Runde spinnen, was wir tun können ein Projekt mit verbindlichem Ergebnis (produktiv) welche Dinge wollen wir gezielt angehen? Walt Disney Strategie (3 Räume Spinner, Kritiker) Erfolge realisieren und zelebrieren Sollte mit einem Kneipenabend beginnen eine Kerngruppe / trifft sich wie oft? Arbeitet auch den anderen Gruppen zu? Ein Mastertreffen 1x pro Quartal Spinnertreffen Kritikertreffen - Umsetzertreffen 3. Wie soll nach unserer Meinung das Projekt Zukunftsforum im PA verankert werden? freier, offener Ausschuss des PA Der PA muss beschließen, dass es dieses Projekt gibt das Forum muss vorbereitet werden (von der Projektgruppe) als AK des PA Bindeglied durch Sprecher als Beirat, als Extra Instrument und Extra Gruppe experimentelle Freiheit (Narrenfreiheit) Sprecher im PA um zu berichten und Anträge zu stellen 4. Wie stellen wir uns strukturell die Vorgehensweise an das Projekt Zukunftsforum vor? Konkrete nächste Schritte. Beginnen mit 2. ein Arbeitskreis sollte das Forum vorbereiten Präsentation der Vorschläge im PA./. 1. 1x pro Quartal offener Spinnerstammtisch 2. Ankündigung des Stammtischs in Pfarrblättern 3. Verfolgung durch Umsetzgruppen

5 alles offen und zwanglos TOP 6 Berichte aus den Ausschüssen, Gremien und dem Pastoralteam Pastoralteam (Pfarrer Sauer): Stadtteil kennenlernen Aufgabe der Kontaktpersonen Betriebsseelsorge Beerdigungsmatrix geändert, so dass wieder der Ansprechpartner vor Ort häufiger beerdigt Caritas (Frau Assmann) Vernetzung Caritas/ Verband/Hilfenetz 14. und Deutscher Ehrenamtsfachtag in Frankfurt AK Homepage hat getagt (Herr Klug) inhaltlich vernetzter Auftritt TOP 7 Termine bitte schon vormerken Donnerstag :30 Uhr Mittwoch :30 Uhr Samstag Uhr Klausur Mittwoch :30 Uhr Jeweils im Gemeindehaus St. Michael in Sossenheim PA Wochenende in Kaub: TOP 8 Verschiedenes Leitbildentwurf näher konkretisiert Einführung neues Gotteslob Liturgie AK Ende der Sitzung Uhr Protokoll: Lieselotte Bollin