Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Installationsanleitung

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1 Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Installationsanleitung Sämtliche geistigen Eigentumsrechte verbleiben bei Vodafone, Microsoft bzw. deren Lizenzgeber. Es ist nicht gestattet, die Dokumente zu kopieren, zu verändern oder anhand des Originals nachzuahmen. Sie dürfen die Dokumente nicht an Dritte weitergeben oder Dritten sonst eine Nutzung ermöglichen, es sei denn die dritte Partei ist dazu im Rahmen eines Vertrags über die Nutzung von Nokia Mail for Exchange berechtigt. Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Gleichwohl kann keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernommen werden. Sie übernehmen die alleinige Verantwortung dafür, umsichtige und angemessene Maßnahmen zur Datensicherung und zum Schutz Ihrer Daten vor Datenverlust durchzuführen. Die Vodafone D2 GmbH haftet auf Schadenersatz gleich aus welchem Rechtsgrund nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen sowie bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei schuldhafter weder vorsätzlicher noch grob fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung begrenzt auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens bis zu einer Höhe von maximal Euro 5.000,00. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht für von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Die Marken, Abbildungen und Symbole der Microsoft -Familie sind ausschließliches Eigentum und Warenzeichen der Microsoft Corporation und lizenziert. ODK/eic Version 1.0 Vodafone D2 GmbH 2009

2 Inhaltsverzeichnis Übersicht Voraussetzungen Zugangspunkt einstellen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Erweiterte Einstellungen vornehmen Kennwort ändern s lesen und verfassen Unternehmens-Adressbuch nutzen Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 2 von 21

3 Übersicht Übersicht Mit Nokia Mail for Exchange stehen Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch unterwegs auf Ihrem Nokia 6730 classic zur Verfügung. Dazu wird Ihr Nokia 6730 classic automatisch mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Folgende Elemente Ihres Microsoft Exchange-Postfachs können synchronisiert werden: s Termine Kontakte Aufgaben. Darüber hinaus können Sie online auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zugreifen. ACHTUNG: Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach und für den Zugriff auf Ihr Unternehmens-Adressbuch stellt Ihr Nokia 6730 classic automatisch eine Internet-Verbindung her. Diese Verbindung wird entsprechend Ihres Tarifs oder Ihrer Daten-Tarifoption und des verwendeten Zugangspunktes abgerechnet. Die nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie Nokia Mail for Exchange mit Ihrem Nokia 6730 classic nutzen können: Voraussetzungen (Seite 4) Zugangspunkt einstellen (Seite 4) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten (Seite 4) Erweiterte Einstellungen vornehmen (Seite 8) Kennwort ändern (Seite 12) s lesen und verfassen (Seite 14) Unternehmens-Adressbuch nutzen (Seite 15) Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen (Seite 18) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen (Seite 20). Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 3 von 21

4 Voraussetzungen Voraussetzungen Sie benötigen für die Nutzung von Nokia Mail for Exchange: Vodafone D2-Kundenvertrag mit geeignetem Tarif oder geeigneter Tarifoption für Nokia Mail for Exchange -Konto auf einem Microsoft Exchange-Server 2003 mit Service Pack 2 (oder spätere Versionen). Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Ihrem -Konto dürfen nur Sicherheitsrichtlinien (Policies) zugewiesen sein, die von Ihrem Handy unterstützt werden. Weitere Informationen findet Ihr Netzwerk-Administrator unter Zugangspunkt einstellen Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach stellt Ihr Handy automatisch eine Internet-Verbindung her. Dazu benutzt das Handy einen so genannten Zugangspunkt (APN) im Vodafone-Netz, der in der Regel bereits auf Ihrem Handy voreingestellt ist. Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Damit Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch auf Ihrem Nokia 6730 classic zur Verfügung stehen, richten Sie einmalig den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein. Halten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten zu Ihrem Exchange-Postfach bereit, die Sie von Ihrem Administrator bekommen haben: Ihre -Adresse Benutzername für den Zugang zum Postfach Passwort für den Zugang zum Postfach Domain Ihres Postfachs Name des Exchange-Servers. So richten Sie den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein: 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MENÜ . Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 4 von 21

5 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 2. Wählen Sie NEU. 3. Wählen Sie STARTEN, um den -Assistenten zu starten, der Sie durch die Einrichtung führen wird. Hinweis: Der -Assistent stellt automatisch eine Internet- Verbindung her, die entsprechend Ihres Tarifs oder Ihrer Daten- Tarifoption abgerechnet wird. 4. Geben Sie Ihre -Adresse ein. Tipp: Um Sonderzeichen (z. Bindestrich, Unterstrich) einzugeben, halten Sie die Stern-Taste ( * ) gedrückt. Um einen Punkt einzugeben, drücken Sie die Taste 1. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 5 von 21

6 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 5. Wählen Sie UNTERNEHMEN. 6. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 7. Geben Sie die folgenden Daten ein, die Sie von Ihrem Administrator erhalten: Domain Ihres Exchange-Postfachs Benutzername für Ihr Exchange-Postfach Passwort für Ihr Exchange-Postfach Name Ihres Exchange-Servers. Tipp: Um Sonderzeichen (z. Bindestrich, Unterstrich) einzugeben, halten Sie die Stern-Taste ( * ) gedrückt. Um einen Punkt einzugeben, drücken Sie die Taste Wählen Sie WEITER. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 6 von 21

7 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 9. Bestimmen Sie, ob Sie nur Ihre s oder auch weitere Outlook-Daten (Termine, Kontakte, Aufgaben) synchronisieren möchten. 10. Wenn Sie auch Termine, Kontakte und Aufgaben synchronisieren möchten, dann bestimmen Sie, was bei der ersten Synchronisation mit den Daten passiert, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind: Zusammenführen: Termine, Kontakte und Aufgaben, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind, bleiben erhalten. Ersetzen: Termine, Kontakte und Aufgaben, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind, werden gelöscht. Hinweis: Dieser Schritt entfällt, wenn Sie zuvor bestimmt haben, dass nur Ihre s synchronisiert werden. s, die bereits auf Ihrem Handy gespeichert sind, bleiben immer erhalten. 11. Der Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ist jetzt eingerichtet. Wählen Sie OK. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 7 von 21

8 Erweiterte Einstellungen vornehmen 12. Der Posteingang wird angezeigt und die erste Synchronisation mit Ihrem Exchange-Postfach startet automatisch. Sie können jederzeit zum Start-Bildschirm Ihres Handys zurückkehren, indem Sie die rote Auflegen-Taste drücken. Mail for Exchange bleibt im Hintergrund aktiv. Hinweise: Ihr Administrator kann Sicherheitsrichtlinien (Policies) für den mobilen Zugriff zu Ihrem Exchange-Postfach festgelegt haben. In diesem Fall fordert Ihr Handy Sie vor der ersten Synchronisierung beispielsweise auf, die automatische Telefonsperre zu aktivieren oder ein neues Sperr-Kennwort festzulegen. Der Zugriff auf Ihr Postfach ist erst möglich, nachdem Sie alle Sicherheitsrichtlinien erfüllt haben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Die Dauer der ersten Synchronisation hängt von der Größe Ihres Exchange-Postfachs ab und kann mehrere Minuten dauern. Erweiterte Einstellungen vornehmen So ändern Sie den voreingestellten Zeitplan für die Synchronisierung und schalten die Synchronisierung im Ausland aus: 1. Wählen Sie MENÜ . Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 8 von 21

9 Erweiterte Einstellungen vornehmen 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. 4. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 9 von 21

10 Erweiterte Einstellungen vornehmen 5. Wählen Sie SYNCHRONIS.ZEITPUNKT. 6. Sie können zwei verschiedene Zeitpläne für die Synchronisierung bestimmen (Spitzensync.-Plan und Nebenzeitsync.-Plan). Bestimmen Sie dazu die Wochentage sowie die Start- und Endezeit für den Spitzensync.-Plan (Hauptzeit). Für die übrigen Zeiten gilt dann der Nebenzeitsync.-Plan. 7. Für beide Zeitpläne können Sie bestimmten, wie häufig sich Ihr Nokia 6730 classic mit Ihrem Exchange-Postfach synchronisiert. Wenn Sie Ihre s oder andere Outlook-Elemente unmittelbar nach dem Eingang in Ihrem Exchange-Postfach auch auf Ihrem Handy erhalten möchten, dann wählen Sie IMMER AKTIV. Ihr Nokia 6730 classic synchronisiert sich dann automatisch mit dem Postfach, sobald in Ihrem Exchange-Postfach neue s, Termine etc. eingegangen sind. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 10 von 21

11 Erweiterte Einstellungen vornehmen 8. Wählen Sie SYNCHRONIS. BEI ROAMING. 9. Bestimmen Sie, ob außerhalb des deutschen Vodafone-Netzes synchronisiert werden soll: Nein (empfohlen, wenn Sie keine internationale Daten- Tarifoption haben) Nur in Spitzenzeiten (also nur zu Zeiten, die Sie in Ihrem Spitzensync.-Plan festgelegt haben, siehe oben) Ja, immer. 10. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 11 von 21

12 Kennwort ändern Kennwort ändern Wenn sich das Kennwort für den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfachs geändert hat, dann müssen Sie auch die entsprechende Einstellung Ihres Nokia 6730 classic ändern. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1. Wählen Sie MENÜ Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 12 von 21

13 Kennwort ändern 4. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 5. Wählen Sie MAILBOX. 6. Geben Sie Ihr neues Kennwort ein. 7. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 13 von 21

14 s lesen und verfassen s lesen und verfassen So rufen Sie Ihren Posteingang auf: 1. Wählen Sie MENÜ Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Der Posteingang wird angezeigt. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 14 von 21

15 Unternehmens-Adressbuch nutzen So beginnen Sie eine neue Wählen Sie im Posteingang OPTIONEN ERSTELLEN oder drücken Sie die Stern-Taste ( * ). Unternehmens-Adressbuch nutzen So greifen Sie auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zu: 1. Wählen Sie MENÜ . Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 15 von 21

16 Unternehmens-Adressbuch nutzen 2. Wählen Sie VERZEICH. 3. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie dann SUCHEN. 4. Wählen Sie ÖFFNEN, um Kontakt-Details anzuzeigen, oder OPTIONEN, um z. B. den Kontakt anzurufen oder ihm eine zu schreiben. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 16 von 21

17 Unternehmens-Adressbuch nutzen So wählen Sie Empfänger einer aus Ihrem Unternehmens-Adressbuch aus: 1. Schreiben Sie in die Adresszeile ( An, oder CC ) den gesuchten Namen oder die ersten Buchstaben dieses Namens und drücken Sie dann die Navigationstaste. 2. Wählen Sie SUCHEN. 3. Markieren Sie den gesuchten Kontakt und wählen Sie dann OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 17 von 21

18 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen 4. Wählen Sie ALS EMPFÄNGER HINZUFÜGEN. Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihre Kontakte an: Wählen Sie MENÜ KONTAKTE. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 18 von 21

19 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihren Kalender an: Wählen Sie MENÜ KALENDER. So zeigen Sie Ihre Aufgaben an: 1. Wählen Sie MENÜ KALENDER OPTIONEN. 2. Wählen Sie AUFGABENANSICHT. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 19 von 21

20 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Um den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach dauerhaft zu unterbinden (z. B. wenn Sie Ihr Gerät einer anderen Person überlassen), können Sie das Mail for Exchange-Profil löschen. ACHTUNG: Wenn Sie das Profil löschen, werden alle s von Ihrem Gerät gelöscht, die Sie über Mail for Exchange gesendet oder empfangen haben. So löschen Sie den Zugang zu Ihrem Postfach: 1. Wählen Sie MENÜ Wählen Sie EINSTELL.. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 20 von 21

21 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen 3. Markieren Sie MAIL FOR EXCHANGE und wählen Sie dann OPTIONEN. 4. Wählen Sie MAILBOX ENTFERNEN. 5. Wählen Sie JA. Nokia Mail for Exchange mit Nokia 6730 classic Seite 21 von 21

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