Systemhaus.One ERP-Lösung für Systemhäuser

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1 ERP-Lösung für Systemhäuser Vom Systemhaus für Systemhäuser

2 ERP-Lösung für Systemhäuser Die Komplettlösung auf Basis von SAP Business One ist eine unternehmensweite Lösung Gerade im Systemhaus-Umfeld waren bisher Insellösungen die Regel. Wo sonst bereichsspezifische Software eingesetzt wurde bildet eine Brücke. Mit diesem System profitieren alle Bereiche von der zentralen Datenhaltung und der Aktualität der Informationen. ist eine einfach zu implementierende Komplettlösung, die speziell vom Systemhaus für Systemhäuser entwickelt wurde. Sie hilft Ihrem Unternehmen dabei, zu wachsen, profitabel zu wirtschaften und Ihre Prozesse zu automatisieren. Diese Systemhauslösung vereint alle Kernfunktionen und besticht durch Features wie Artikelimport, Ticketsystem, CRM-Kundenmanagement, Formulare, und viele mehr. optimiert Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich und nachhaltig. + Integration von Microsoft Office + integrierte Finanzbuchhaltung + integrierte Warenwirtschaft + integriertes CRM + lokaler Support + Integrierter Kalender + Komplettlösung + CTI/FAX + Mehrmandantenfähigkeit + 27 Sprachen verfügbar + 41 Länder buchhalterisch abgebildet

3 Warenwirtschaft Alles im Überblick Die integrierte Warenwirtschaft in entlastet Sie effizient bei der Planung, Steuerung und Verwaltung Ihrer Lagerbestände, Ihres Einkaufs und Ihres Vertriebs. Einkauf: Verwalten und pflegen Sie lieferantenbezogene Aktivitäten, zum Beispiel Anlegen von Bestellungen, Fortschreibung von Lagerbeständen, Erstellung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Retouren und Gutschriften. Verkauf: Erstellen Sie Angebote, erfassen Sie Kundenaufträge, führen Sie Auslieferungen durch, schreiben Sie Lagerbestände fort, und verwalten Sie sämtliche Rechnungen sowie die Debitorenbuchhaltung. Lagerverwaltung: Verwalten Sie Lagerbestände, Artikel, Preislisten, Sonderpreisvereinbarungen, Bestandstransaktionen sowie Serien- und Chargennummern. Features der Warenwirtschaft: + Lieferantenanfragen + Angebote + Bestellung + Kundenaufträge + Warenausgänge + Wareneingänge + Bestandstransaktionen + Sonderpreise + Stücklisten + Bestellanforderungen + Verschiedene Mengeneinheiten + Streckengeschäfte + Zeit und Mengenrabatte + Wareneinstandspreise + Alternativartikel + Materialbedarfsplanung + Artikelzusammenfassen Lager + Rechnungen Verkauf Einkauf + Preislisten + Retouren + Einkaufsretouren + Eingangsrechnungen + Artikelliste + Lieferungen + Wareneingänge + Einkaufsgutschriften + Artikelverwaltung + Umlagerungen + Seriennummernverwaltung + ChargennummernVerwaltung + Kommissionieren und Packen + Wiederkehrende Transaktionen + Lagerplätze + Laufwegsoptimierung

4 ERP-Lösung für Systemhäuser Finanzbuchhaltung Buchhaltung in Echtzeit bietet vollständig integrierte Funktionen für das Finanz- und Zahlungsmanagement. Nahezu alle Schlüsselvorgänge werden automatisiert: So legt die Software beispielsweise beim buchen einer Transaktion automatisch eine Journalbuchung im Hauptbuch an. Formale Buchungen oder Stapelverarbeitungen sind nicht erforderlich. Auf Buchungsebenen führen Sie schnell und einfach Drilldowns durch: Wird beispielsweise eine Journalbuchung für eine Verkaufstransaktion angezeigt, navigieren Sie einfach per Drilldown zu den Kontenplaninformationen. Im Kontenplan greifen Sie einfach per Drilldown auf die einzelnen Transaktionen zu, aus denen sich die jeweiligen Salden zusammensetzen. + Sachkontenfindung erweitert nach individuellen Anforderungen + Steuerkennzeichenermittlung + Kontierungsmuster + Wiederkehrende Transaktionen + Dauerbuchungen Anbindungsmögl. der FIBU + Kontenabstimmung + DATEV: Schnittstellen Finanzbuchhaltung + DATEV: Schnittstelle Personalabrechnung + Elster-Schnittstelle + Anlagenverwaltung + Intrastat + Bankübertragung: Schnittstelle für Bankprogramme Finanzbereich & Controlling Journalbuchungen + Kontenrahmen SKR03/04 + benutzerdefiniert + Finanzberichte Standard/individuell Bank und Zahlungsverkehr Features der Finanzbuchhaltung: + Wechselkurse in mehreren Währungen + Mahnwesen + Budgetverwaltung + Kostenrechnung + Kostenstellen + Inventurabwicklung + Zahlungseingänge + Zahlungsausgänge + Wechselkursdifferenzen + Kontoauszugsverarbeitung + Scheck + SEPA / Zahlungsassistent

5 Integriertes Kundenbeziehungsmanagement CRM für den Vertrieb Wichtige Funktionen Zu gehören vollständig integrierte CRM-Funktionen. Damit steuern Sie die Akquise, stärken die Kundenbindung und -treue. Durch die Verzahnung mit Marketing, Vertrieb und Service schaffen Sie Transparenz in all Ihren Kundenbeziehungen. Haben Sie die Kundenbedürfnisse im gesamten Verkaufsprozess im Überblick - von der Lead-Identifizierung über die Qualifizierung, Angebotserstellung und den Geschäftsabschluss bis hin zum Service und Support. Details wie Potenzial, Abschlussdatum, Quelle, Mitbewerber oder Aktivitäten zur Opportunity können Sie auch hinterlegen. Mit dem Kampagnenmanagement können Sie Marketingaktionen erstellen, diese an Interessenten und Bestandskunden versenden, nachverfolgen und analysieren. Neben den Interessenten- und Bestandskunden haben Sie auch die Möglichkeit, über die Microsoft-ExcelImportfunktion die Adressdaten weiterer potenzieller Neukunden einzulesen und zu verwenden. + Opportunity- und Pipelinemanagement + Kontaktverwaltung + Aktivitätenverwaltung + Kampagnenmanagement + Rahmenverträge + Bruttogewinnberechnung + Verknüpfungsplan Formulare und Auswertungen Benutzerfreundliche Konfiguration und Personalisierung Passen Sie Ihre Formulare, Abfragen und Berichte mit jederzeit Ihren Anforderungen an - ohne Schulungsaufwand. Sie erstellen die Import- und Exportfunktionen für interne Post, und Daten. Mit dem Berichtswesen können Sie in Echtzeit Berichte erstellen, verwalten und an den gewünschten Personenkreis verteilen. Mit diesen Werkzeugen, erzeugen Sie aussagekräftige Finanz- und Managementberichte und haben so stets alle Kennzahlen an der Hand, etwa zu Umsatzbuchungen, kumulierten Einnahmen des laufenden Jahres, Debitoren, offenen Aufträge oder Restzahlungen. Wichtige Features: + Chefauswertung + Anpassbare Formulare + Viele Auswertungen im Std. + Erstellen von eigenen Abfragen + Exportfunktion

6 ERP-Lösung für Systemhäuser Ticketsystem Service-Tickets fest im Griff Ein gutes Ticketsystem ist für ein IT-Systemhaus unumgänglich. bietet bereits im Standard zahlreiche Hilfsmittel, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Das Erfassen detaillierter und informativ hochwertiger Tickets ist ebenso wichtig, wie die zeitgenaue Abrechnung dieser. Selbstverständlich bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr bestehendes Ticketsystem oder ein neues Ticketsystem an die ERP-Lösung anzubinden. Die Features im Vergleich: + Serviceverträge + Erstellen von Tickets + Stammdaten über Kundenequipment + Rückrufmodul + Kundenequipmentberichte + Fakturierungassistent + Serviceabrufe / Tickets + Webbasierend (Zugriff via iphone o.ä. möglich) + Serviceabrufe zu Mitarbeitern und Service-Queue + Reaktionszeit nach Verantwortlichen + SAP-Schnittstelle + Abrechnungsimport + Geschäftspartnerstammdaten-Abgleich + Servicemonitor im Standard + Stammdaten- DoIT! Andere Ticketsysteme TANNS Autotask OTRS Redmine uvm. coming soon

7 Artikel-Import Immer die günstigsten Preise Mit haben Sie die Möglichkeit die Artikel und Preise von einem oder mehreren Lieferanten in das System zu importieren. Sie haben somit alle für Sie relevanten Informationen in einem System. Programmwechsel war Gestern! Ein Import in die Sytemhaus.One-Datenbank ist möglich, möchten Sie aber Ihr System nicht unnötig aufblähen, können Sie die Artikel und Preise auch in eine sogenannte Katalogdatenbank importieren und von in Echtzeit darauf zugreifen. Eine Anbindung an das Einkaufsportal EGIS ist in Arbeit. + Artikelbeschreibungen der Lieferanten + Aktuelle Preise der Lieferanten + Artikelbeschreibungen der Lieferanten + Direkter Preisvergleich + Bestandabfrage + Artikel- beschreibungen der Lieferanten coming soon 0 + Aktuelle Preise der Lieferanten + Externe Datenbank-DB wird nicht aufgebläht Anbindung EGIS + Artikel in -Datenbank Import mehrerer Lieferanten über eine Katalogdatenbank Import einzelner Lieferanten direkt in Features des Artikel-Imports RMA-Abwicklung Alles für das Servicemanagement Die Abbildung des Reparaturprozesses in wird über spezielle Funktionen, wie das Suchen nach Einkaufsbelegen und Seriennummern der Artikel gesteuert. Die Funktionen für das Servicemanagement unterstützen Sie bei der Serviceabwicklung und erlauben es Ihnen, Ihre Kunden noch schneller und zielorientierter zu betreuen. Speziell die Retouren- und Reparaturabwicklung bietet Ihnen ein breites Spektrum an Funktionen, um die Aktivitäten abzuwickeln, die für die Reparatur von Waren für einen Kunden erforderlich sind. Diese reichen von der Reparaturannahme bis hin zur Fakturierung der erbrachten Leistungen. Die Features im Vergleich: + Suche nach Einkaufsbelegen + Suche nach Seriennummern + Service-Queue +Individuelle Problemlösungen

8 ERP-Lösung für Systemhäuser Leasing-Abwicklung Leasing Eine vollständig integrierte Leasing-Abwicklung gehört zum Standard von. Sie können bequem mit wenigen Klicks ein Leasing-Angebot oder einen Leasing-Auftrag erstellen. vereint sowohl die Leasing-Kalkulation, als auch die Bereitstellung vordefinierter Leasing-Texte. Das bedeutet Sie haben eine enorme Zeitersparnis bei der Leasing-Abwicklung. Features des Leasings: + Leasingkonditionen für die Kalkulation vordefinieren + Vordefinierte Texte hinterlegen + Einfache Kalkulation + Zeitersparnis Mobile Anwendungen Daten und Funktionen auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen Immer mehr Geschäftsaufgaben erledigen Sie unterwegs. Und natürlich möchten Sie mit der mobilen Welt Schritt halten. Deshalb gibt es für jetzt eine vollständig ins Backend integrierte mobile Anwendung für Ihr Tablet und Smartphone. Mit dieser mobilen Anwendung sind Sie und Ihr Vertriebsteam immer verbunden. Sie haben Ihre wichtigsten Geschäftsdaten stets zur Hand und können unterwegs produktiver und effektiver arbeiten. Manager, Führungskräfte, Vertriebs- und Servicemitarbeiter bleiben so über Geschäftsvorgänge informiert, können Berichte einsehen, Kontakte verwalten, sowie Vertriebs- und Servicetätigkeiten durchführen. + Aufgaben- und Aktivitätenverwaltung + Warnmeldungen bei wichtigen geschäftlichen Ereignissen + Freigabenverwaltung und detaillierter Zugriff auf die relevanten Geschäftsdaten + Kunden- und Lieferantendaten in Echtzeit verwalten + Bestands- und Artikeldaten jederzeit leicht aufrufen und überwachen

9 Addons / Erweiterungen DoIT! ist die Servicemanagementlösung + Erstellen von Tickets für Mitarbeiter und Gruppen + Rückrufmodul + Schnittstelle zu + Ticket-Controlling + Fakturierungsassistent DoIT! ist die Servicemanagementlösung speziell für IT-Systemhäuser. Übersichtlich und benutzerfreundlich schafft DoIT! nicht nur die nötige Transparenz, sondern erhöht auch die Produktivität Ihrer Servicetechniker und verbessert die Servicequalität. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit und deckt versteckte Potenziale in Ihrem Unternehmen auf. Es ergibt sich ein Mehreinnahmenpotenzial in beachtlicher Höhe. + Zugriff über Browser, Smartphone und Tablet + Stammdatenabgleich Dokumentenverwaltung Übersichtlich - Vollständig - Zuverlässig Je länger ein Unternehmen am Markt ist, umso mehr Dokumente unterschiedlichster Art sammeln sich an. Um die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu haben, braucht es eine intelligente Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS). Alle vom System generierten Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Verleihscheine, Verträge, Bestellungen oder Wareneingangsdokumente werden archiviert. Die automatische Archivierung erfolgt erst beim Ausdruck oder beim Versand als Fax oder . Dieser Prozessschritt verhindert, dass falsche Versionsstände oder Doubletten hinterlegt werden. Digitale Dokumente können manuell oder mittels OCR-Erkennungscode automatisch einem Vorgang, Geschäftspartner oder Artikel zugeordnet werden. Lassen Sie sich Dokumente wieder vorlegen. Die zur Wiedervorlage gekennzeichneten Dokumente werden automatisch in einem Outlook-Kalender übernommen. Anbindung an Paketdienste (DHL, UPS, DPD, ) Sie nutzen die Versandsoftware Ihres Paketdienstleisters wie z.b. DHL Easylog, UPS World Ship etc. überträgt die Liefer- und Rechnungsadresse mit weiteren Informationen und bekommt die Trackingnummer vom Paketdienstleister, die dann ins System übertragen wird. Auf Ihren Lieferschein und Ihrer Rechnung erscheint die Paketnummer inkl. Hinweis und Homepage des Paketdienstleisters.

10 ERP-Lösung für Systemhäuser Addons / Erweiterungen Projektmanagement - Projekte effizient steuern + Zeit und Reisekostenerfassung + Projektbudgetplanung + Alle Projekte auf einen Blick Features Features Das ProjectManagement basierend auf, wurde für das Projektmanagement und -controlling in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in den Branchen IT- Dienstleistung entwickelt. So erleichtert ProjectManagement neben der Ressourcenplanung auch das Stammdatenmanangement, unterstützt mobile Zeit- und Reisekostenerfassung, Wartung/Support und hält zahlreiche Projektauswertungen für Sie bereit. + Meilensteine + Ressourcenplanung + Projektbetreuer festlegen Kasse - SAP Customer Checkout + Verkauf von Produkten und freien Materialien + Belege erneut drucken + Rabattverwaltung + Tagesabschluss + Gutscheinverwaltung + Zahlung via Bargeld, EC, Kreditkarte, Gutscheine und offene Posten Features Features In Unternehmen gibt es häufig die Anforderung einer Kassenlösung. Es kann sein, dass im Unternehmen ein Fabrik- oder Lagerverkauf durchgeführt wird. Oder Kunden, die eine Rechnung mit der Post bekommen haben, wollen diese Rechnung bar bezahlen. All dies ist mit der POS-Kasse ohne Probleme möglich. + Komplette Stammdatenintegration mit + Offlinefähig mit automatischer Synchronisation EDI - Electronic Data Interchange Warum EDI nutzen EDI ist ein Sammelbegriff für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren. Aufgrund der verschiedenen Systeme und Formate werden diese optimal verwaltet, integriert und Geschäftsprozesse zwischen Kunden und Lieferanten in kürzester Zeit realisiert. + Austausch von Geschäftsbelegen ohne Zeitverlust + Vermeidung menschlicher Fehler + Wettbewerbsdruck erhöht die Notwendigkeit für elektronischen Austausch + Häufiges Szenario für den Kleinunternehmer, die große Kunden beliefern: Großkunden schreiben den elektronischen Datenaustausch als Geschäftsbedingung vor.

11 Addons / Erweiterungen Online-Handel leicht gemacht Ihre eigene E-Commerce Lösung in zu integrieren ist einfacher, denn je. Der Vorteil einer Shopschnittstelle ist, dass Sie kostengünstig an nahezu jeden Online-Shop (z.b. Gambio GX2, xt-commerce, Magento, os-commerce, xtc Modified, Websale, 1und1, Commerce Seo V2, HHG, Veyton u.v.m.) anbinden können. Ihnen steht es somit frei, den für Ihre Lösung besten Shop zu wählen. Auf den Punkt gebracht bedeutet dies, dass die Schnittstelle alle wichtigen Daten aus mit dem Onlineshop synchronisiert. So kommen die Online-Bestellungen in das ERP-System und alle Daten, wie die Artikelbeschreibung, Bilder und Preise werden sofort im Onlineshop aktualisiert. + Übertragung der Artikelpreise und + Lagerbestände + Automatische Datenübertragung bei Datenaktualisierung + Übertragung der Bestelldaten als Kundenauftrag + Übertragung der Artikelstammdaten + Übertragung von Geschäftspartnerstammdaten + Bestellstatusübermittlung + Übermittlungsgarantie mittels Queuing + Stapelverarbeitung + Automation / Workflow Software für Systemhäuser und deren Kunden SAP Business One ist auch für Ihre Kunden sehr interessant Die Anforderungen an eine ERP-Software haben sich verändert. Innovation, Integration und Prozessoptimierung sind gefragt. All das bietet Ihnen. Ihre sind auch die Ihrer Kunden. Wenn Sie als Kunde von dem Produkt begeistert sind und positive Emotionen damit verbinden, fällt es Ihnen leicht dieses Produkt auch Ihren Kunden zu präsentieren. Lernen Sie alle Features und alle im eigenen Unternehmen im Detail kennen. Entwickeln Sie ein schlagkräftiges Repertoire an Argumenten um die Software auch für Ihre Kunden interessant zu machen und so einen weiteren Geschäftszweig zu integrieren. + Software für die Bereiche Handel, Dienstleistung und Produktion + Auf die speziellen Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassbar + Sie kennen die Software selbst aus dem Effeff

12 Ihr Erfolg ist unser Geschäft Josef Braunrieder Thomas Neumeier Technikleiter Vorstand Gepr. Datenschutzbeauftragter (FH) Vorstand Wir über uns Seit 1996 betreuen wir kleine und mittlere Unternehmen sowie Kanzleien als innovativer und verlässlicher IT-Partner. Wir kümmern uns um die Netzwerktechnik, die Software-Lösungen aber auch um Internetseiten und Telefonanlagen. Mit mittlerweile 35 qualifizierten Mitarbeitern helfen wir unseren Kunden Tag für Tag IT und Software gewinnbringend einzusetzen. Seit 2008 zählen wir bereits über 120 Kunden im SAP-Umfeld. Unser Einsatzgebiet ist das Gebiet um Regensburg, Straubing und Landshut. Ihre Seit 1996 am Markt Über 100 Kanzleien mit aktiver Betreuung Über 2000 Unternehmen als Kunden Über 120 Geschäftspartner im SAP-Umfeld Geschultes und erfahrenes Personal (35 Mitarbeiter) Verlässlicher und erfahrener Partner Hersteller unabhängig Alles aus einer Hand Software-Zertifizierungen DATEV Systempartner SAP Gold-Partner Lexware Goldpartner Microsoft zertifizierter Händler Unsere Standorte neumeier AG Marktstraße Mallersdorf neumeier AG Benzstraße Regensburg Telefon Fax Telefon Fax / / / /

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