Modul Report. Auswertung und Berichte

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1 Modul Report Auswertung und Berichte

2 Report wurde entwickelt von der itdesign GmbH, Tübingen Copyright Die hier enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die in den Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der CAS Software AG darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht CAS Software AG. Alle Rechte vorbehalten. CAS-Weg 1-5, Karlsruhe, Sämtliche erwähnten Kennzeichen stehen ausschließlich den jeweiligen Inhabern zu. Einschränkung der Gewährleistung Für die Richtigkeit des Inhalts wird keine Garantie übernommen. Für Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar. August 2015

3 Modul Report Inhalt Inhalt 1 Grundsätzliches Reportansichten anlegen und konfigurieren Reportansicht im Programm-Navigator erstellen Reportansicht konfigurieren Datensätze Benutzerdaten Zeiterfassungen Ressourcenpläne Abrechnung Primärverknüpfungen Letzte Feldänderung Visualisierung Crystal Reports Design verwenden und bearbeiten Crystal Reports Mit Reportansichten arbeiten Manager- und Client-Lizenz Ansicht Tabelle Diagramm Liste und Auswahl in Tabelle und Diagramm Konfiguration bearbeiten, speichern oder zurücksetzen Aktualisieren Drucken Abrechnung Zeiterfassungen für die Abrechnung vorbereiten Positionen anlegen Zeiterfassungen abrechnen Exportieren Bericht mit Crystal Reports Design bearbeiten Berichtsvorlagen verwenden Neuen Bericht erstellen Berichtsvorlagen erstellen und bearbeiten Favoriten definieren Vorlage bearbeiten

4 Modul Report Inhalt 5 Kundencockpit Definitionen erstellen und bearbeiten Kundencockpit definieren Berichtpositionen bearbeiten Kennzahl oder Verknüpfungsliste hinzufügen Feld hinzufügen Programmverknüpfung hinzufügen Definitionen Datensatzfenstern zuordnen Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Verfügbare Funktionen (Mathematik) Truncate(Zahl, Nachkommastellen) Round(Zahl, Nachkommastellen) Verfügbare Funktionen (Zeichenfolgen) Length(Zeichenfolge) Trim(Zeichenfolge) LowerCase(Zeichenfolge) UpperCase(Zeichenfolge) Left(Zeichenfolge, Länge) Right(Zeichenfolge, Länge) Replace(Eingabezeichenfolge, Suchzeichenfolge, Ersetzzeichenfolge) Search(Eingabezeichenfolge, Suchzeichenfolge) Contains(Eingabezeichenfolge, Suchzeichenfolge) Substring(Zeichenfolge, Start, Länge) Verfügbare Funktionen (Datum und Uhrzeit) CurrentDate() CurrentTime() YearOf(Datum/Uhrzeit) MonthOf(Datum/Uhrzeit) MonthName(Datum/Uhrzeit) DayOfTheMonth(Datum/Uhrzeit) DayOfTheWeek(Datum/Uhrzeit) WeekDayName(Datum/Uhrzeit) HourOfTheDay(Datum/Uhrzeit) MinuteOf(Datum/Uhrzeit) SecondOf(Datum/Uhrzeit) AddDay(Datum/Uhrzeit, Anzahl) AddMonth(Datum/Uhrzeit, Anzahl) AddYear(Datum/Uhrzeit, Anzahl) EncodeDate(Jahr, Monat, Tag) Verfügbare Funktionen (Weitere) IsNull(Wert) NULL()

5 Modul Report Inhalt CurrentUser() CurrentLanguage() IsCurrentUserInGroup(Gruppe) ToBaseCurrency(Wert, Währung) FromBaseCurrency(Wert, Währung) Verfügbare Funktionen (Arbeitszeit) WorkingTimeForUser(ID des Benutzers, Startdatum, Enddatum) Verfügbare Funktionen (Typkonvertierung) ToString(Wert) ToInt(Wert) ToFloat(Wert) StringToFloat(Zeichenfolge, Tausendertrenner, Dezimaltrenner) ToBool(Wert) DateToString(Datum/Uhrzeit, Ausgabeformat) StringToDate(Zeichenfolge, Eingabeformat) Verfügbare Operatoren Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Unterstützte Datentypen Fließkommazahlen Zeichenfolgen Boolesche Werte Präfix-Operatoren und Infix-Operatoren Kombination von Datentypen mit Operatoren Präfixoperator "-" Präfixoperator "+" Präfixoperator "NOT" Infixoperator "+" Infixoperator "-" Infixoperator "/" Infixoperator "*" Infixoperatoren "AND" und "OR"

6 Modul Report Grundsätzliches 1 Grundsätzliches Mit Report erzeugen Sie Reportansichten, Berichtsvorlagen sowie Kundencockpits für Auswertungen über alle CAS genesisworld-datensätze und deren Verknüpfungen. Sie erzeugen Reportansichten für vielfältige Auswertungen im Ansichtsassistenten. Die Ansicht stellt Kennzahlen in einer mehrstufig gruppierbaren Wertetabelle oder in einem grafischen Diagramm dar, wobei Sie aus verschiedenen Darstellungsformen wählen. Die Auswertungstabelle exportieren Sie im Format XLS (Microsoft Excel), HTML oder XML oder nutzen den mitgelieferten Druck-Designer zur Erstellung hochwertiger Ausdrucke. Berichtsvorlagen für einen Datensatz-Typ sind per Klick auf die Schaltfläche Bericht oben rechts in der Symbolleiste des Datensatzfensters oder einer Liste verfügbar. Mit Crystal Reports erstellen Sie Berichte aller Art und exportieren diese in den Formaten RTF oder PDF. Für die mitgelieferten Berichte genügen die Crystal Reports Integration und die Crystal Reports Runtime Engine für.net (32 Bit), die im Installationsumfang von CAS genesisworld enthalten sind. Mit dem kostenpflichtigen Crystal Reports Designer erstellen Sie eigene grafische Berichte und binden diese in CAS genesisworld ein. Sie definieren Kundencockpits in der Management Konsole im Bereich Modules and Solutions. Diese stellen in einem eigenen Register eines Datensatzfensters eine Übersicht von Feldern, Kennzahlen und Verknüpfungen dar. Reportansichten Interaktive Auswertungstabelle und grafische Diagramme Gruppierung nach Textfeldern, Datum (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag), PLZ- Bereich (1./2./3. Zeichen) und Verknüpfungsart in beliebiger Schachtelungstiefe Gruppierung nach einzelnen Ebenen hierarchischer Eingabehilfen Auswahl von Verknüpfungsarten, Mehrstufige Primärverknüpfungsauswertung, Aggregation und Aktenmodus zum Vergleich verschiedener Datensatz-Typen Vorhandensein oder Fehlen bestimmter Verknüpfungen als Kriterium, welche Datensätze in die Auswertung einfließen Crystal Reports-Berichte aus in der Reportansicht gewählten Daten erzeugen Berichtsvorlagen Detailauswertungen über markierte Datensätze in der interaktiven Reportansicht Crystal Reports für umfangreiche und detaillierte Berichte nutzen Berichte direkt im CAS genesisworld-dokumentenarchiv ablegen Kundencockpit Kennzahlen und Listen verknüpfter Datensätze Gliederung in beliebig viele Spalten und Gruppen Aufruf externer Anwendungen mit CAS genesisworld-daten als Parameter 6

7 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren 2 Reportansichten anlegen und konfigurieren Das folgende Kapitel beschreibt, wie Sie Reportansichten anlegen und wie Sie in den Eigenschaften einer Reportansicht die Auswahl der Daten, die Darstellung sowie die Anbindung an andere Systeme wie Microsoft Access und Crystal Reports festlegen. Hinweis Für die Erstellung neuer Reportansichten und für die Bearbeitung der Eigenschaften bestehender Reportansichten wird eine Manager-Lizenz für das Modul Report benötigt. Ohne Manager-Lizenz können Sie keine neuen Reportansichten anlegen und die Einstellungen bestehender Reportansichten nicht verändern. 2.1 Reportansicht im Programm-Navigator erstellen Folgendermaßen fügen Sie die Ansicht in Ihren Programm-Navigator ein. Öffnen Sie per Rechtsklick auf den gewünschten Ort das Kontextmenü. Wählen Sie die Option Neue Ansicht erstellen. Der Ansichtsassistent öffnet sich. Wählen Sie Reportansicht und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie den gewünschten Namen der Ansicht ein und klicken Sie auf Weiter. Legen Sie alle weiteren Einstellungen der Reportansicht fest, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Bestätigen Sie die Neuanlage der Reportansicht per Klick auf Fertigstellen. 2.2 Reportansicht konfigurieren Folgende Einstellungen nehmen Sie bei der Neuanlage und bei der Bearbeitung bestehender Reportansichten vor. Die Eigenschaften bestehender Reportansichten öffnen Sie beispielsweise per Rechtsklick auf den zugehörigen Navigatorknoten und Auswahl der letzten Option Eigenschaften im Kontextmenü. Datensätze: Auszuwertende Datensätze, Felder und Verknüpfungen Benutzerdaten (in Auswertungen über Zeiterfassungen oder Spesen): Hinzuziehen von Benutzerdaten aus Mitarbeiteradressen und Filtern nach Feldern aus der Adresse (z.b. "Abteilung ist identisch mit Buchhaltung") Zeiterfassungen: Arbeitszeit pro Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr Ressourcenpläne (in Auswertungen über Ressourcenpläne): Optionale Gruppierung des Restaufwands nach Datum 7

8 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Abrechnung: Konfigurieren des Menüs Abrechnung (Zeiterfassungen zur Abrechnung vorbereiten, Positionen zu Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen anlegen und Zeiterfassungen abrechnen) Primärverknüpfungen (wenn aktiviert): Hinzuziehen von Daten aus Primäradresse, Primärprojekt und Primärvorgang sowie Auswertung der flexiblen Vorgangstiefe Letzte Feldänderung (mit benötigtem Recht): Auswertung von Datum und Uhrzeit der letzten Änderung in gewählten Feldern Visualisierung: Auswahl von Gruppierfeldern, Anzeigewerten und Filterwerten. Voreinstellungen beim Öffnen der Ansicht Crystal Reports Design verwenden und bearbeiten: Daten aus der Reportansicht nach Crystal Reports exportieren und erzeugte Reports direkt in die Ansicht einbinden Crystal Reports: Crystal Reports-Berichte exportieren und als Dokument archivieren 8

9 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Datensätze Im Register Datensätze wählen Sie die Kerndatensätze des Berichts und die auszuwertenden Felder. Falls gewünscht, wählen Sie zusätzlich verknüpfte Datensätze aus, die in die Auswertung einfließen oder bei der Zusammenstellung der Berichtdaten berücksichtigt werden sollen. Für bestimmte Datensatz-Typen können außerdem Zusatzinformationen aus Benutzerdaten oder Primärverknüpfungen einfließen. Allgemein Mit folgenden Angaben wählen Sie die Kerndatensätze und die zugehörigen Felder aus. Datensatz-Typ: Hier wählen Sie aus sichtbaren Datensatz-Typen. Zusätzlich stehen Datensatz-Typen ohne eigenes Datensatzfenster und Optionen für die Auswertung bestimmter Verknüpfungen zur Auswahl. Firmen und Ansprechpartner: Diese Einträge dienen als Filter für die Adressart. Die Zuordnung zwischen Firmen und Ansprechpartnern ist über Verknüpfungen berücksichtigen auswertbar. Mitarbeiter: Mit diesem Eintrag wählen Sie alle Adressen aus, die mit Benutzern verknüpft sind. Über Verknüpfungsabfragen können Sie zusätzlich Datensätze 9

10 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren auswählen, bei denen ein verknüpfter Benutzer als Teilnehmer oder in einem anderen Feld eingetragen ist. Hierfür finden Sie zusätzliche Optionen zur Auswahl der Verknüpfungsart in der Verknüpfungsabfrage. Zeiterfassungen und Mitarbeiter-Adressen (Project/Helpdesk): Bei Auswahl von Zeiterfassungen, verknüpft mit Adressen, oder umgekehrt, ist die Verknüpfungsart Benutzer Zeiterfassungen verfügbar. Diese ordnet jeder Zeiterfassung die Adresse des zugehörigen Benutzers zu, sofern dem Benutzer eine Adresse zugeordnet wurde. Inxmail-Verteiler und Adressen (Inxmail Professional Integration): Bei Auswahl von Verteilern, verknüpft mit Adressen, oder umgekehrt, sind die Inxmail-Kategorien Empfänger, Abgemeldet und Abgelehnt im Feld Verknüpfungsname verfügbar. Kampagnenstatistiken (Marketing Nur mit Microsoft SQL Datenbank, nicht unterstützt bei Oracle-Datenbanken): Sie können Kampagnenstatistiken einzeln oder zu Kampagnen über Verknüpfungen berücksichtigen auswerten. Produktpositionen (Sales): Bei Auswahl von Verkaufschancen können Sie über eine Verknüpfungsabfrage zugehörige Produktpositionen auswerten. Bitte beachten Sie den Unterschied zu den mit Project verfügbaren Auftragspositionen. Positionen und Produkte (Project): Bei Auswahl von Positionen können Sie über eine Verknüpfungsabfrage zugehörige Produkte auswerten. Positionen und Zeiterfassungen/Spesen/Fremdleistungen (Project): Bei Auswahl von Positionen können Sie über eine Verknüpfungsauswertung Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen einbeziehen, die über eine Position abgerechnet wurden und umgekehrt (siehe "3.7.2 Positionen anlegen" auf Seite 50). Die zugehörigen Verknüpfungen heißen Abgerechnete Zeiterfassungen / Spesen / Fremdleistungen Abrechnungsposition. Preise und Rabatte (Sales und Project): Preise und Rabatte können mit Sales oder Project angelegt werden. Die Verknüpfungen zu Adressen sind mit der Funktion Verknüpfungen berücksichtigen auswertbar. Belege und Belegpositionen (ERP.connect/Easy Invoice): Bei Auswahl von Belegen können Sie über eine Verknüpfungsabfrage zugehörige Belegpositionen hinzufügen. Im Register Belegdaten legen Sie fest, ob der Statistikfaktor bei Belegen und Belegpositionen berücksichtigt wird. Belegpositionen und Zeiterfassungen/Spesen/Fremdleistungen (Easy Invoice): Bei Auswahl von Belegpositionen können Sie über eine Verknüpfungsauswertung Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen hinzufügen, die über eine Belegposition abgerechnet wurden und umgekehrt. Hierfür müssen Sie keine Verknüpfungsart auswählen. Belegpositionen und Adresse (Easy Invoice): Bei Auswahl von Belegpositionen können Sie über eine Verknüpfungsauswertung die Adresse des im zugehörigen Beleg eingetragenen Kunden hinzufügen und umgekehrt. Hierfür müssen Sie keine Verknüpfungsart auswählen. Der abweichende Empfänger kann momentan nicht über die Belegposition einbezogen werden. 10

11 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Belegpositionen und Produkte (Easy Invoice): Bei Auswahl von Belegpositionen können Sie über eine Verknüpfungsauswertung das zugehörige Produkt hinzufügen und umgekehrt. Hierfür müssen Sie keine Verknüpfungsart auswählen. Statusänderungen (Helpdesk): Sie können Statusänderungen zu Vorgängen über Verknüpfungen berücksichtigen auswerten. Umfragen und Fragebögen: Bei Auswahl eines Datensatz-Typs, für den es Fragebogenvorlagen gibt, sowie bei Auswahl von Umfragen stehen Fragebögen als verknüpfte Datensätze zur Auswahl (siehe "Fragebogen" auf Seite 23). Vorschau: Hier öffnen Sie eine Liste der aktuell über die Angaben Datensatz-Typ, Filter, Teilnehmer und Verknüpfungen berücksichtigen gewählten Kerndatensätze. Felder: Hier wählen Sie die auszuwertenden Felder. Bei Adressen legen Sie hier zusätzlich fest, ob Bilder nach Crystal Reports übernommen werden sowie ob nummerierte Adresszeilen exportiert werden (wie bei Serienbriefen). Die exportierten Felder heißen "ADDRESS_ADDRESSLINE_", gefolgt von "BUSINESS" für Firmenanschrift, "DELIVERY" für Lieferanschrift und "PRIVATE" für Privatanschrift, jeweils nummeriert von 1 bis 7, sowie jeweils ein Feld "ALL" mit allen sieben Zeilen der jeweiligen Anschrift. Filter: Hier legen Sie Filterbedingungen fest, um die gewählten Datensätze weiter einzuschränken, beispielsweise Branche ist identisch mit Banken. Nach dem angemeldeten Benutzer filtern: Der Platzhalter "Aktueller Benutzer" steht für den angemeldeten Benutzer. Beispielsweise stellt eine Reportansicht über Zeiterfassungen mit der Filterbedingung Benutzername ist identisch mit "Aktueller Benutzer" die Zeiterfassungen des angemeldeten Benutzers dar. Teilnehmer: Hier wählen Sie bei benutzersensitiven Datensatz-Typen die Benutzer, deren Datensätze in die Auswertung einfließen. Optionen Unter Optionen legen Sie fest, ob Verknüpfungabfragen mit ODER verbunden werden und wählen das Ansichtsformat für die Liste. Unterabfragen mit ODER verknüpfen: Bei mehreren Verknüpfungsabfragen in den Modi Nur Datensätze mit diesen Verknüpfungen oder Keine Datensätze mit diesen Verknüpfungen fließen in der Grundeinstellung nur Kerndatensätze in die Auswertung ein, auf die alle diese Verknüpfungsabfragen zutreffen. Wählen Sie diese Option, wenn stattdessen alle Kerndatensätze mit einfließen sollen, auf die mindestens eine der Verknüpfungsabfragen zutrifft. Ansichtsformat: Hier wählen Sie das Ansichtsformat der Liste. Ansichtsformat bearbeiten: Hier öffnen Sie das Fenster Ansichtsformat zur Auswahl und Bearbeitung von Ansichtsformaten. 11

12 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Berechnungen Unter Berechnungen definieren Sie vorberechnete Werte und berechnete Felder. Vorberechnete Werte wählen: Hier definieren Sie vorberechnete Werte. Ein vorberechneter Wert fasst mehrere verknüpfte Datensätze zu einer Kennzahl zusammen. So können Sie beispielsweise die Anzahl von Tickets zu einem Support- Kunden oder die Summe der Zeiterfassung zu einem Projekt berechnen. Dabei wählen Sie die auszuwertenden Datensätze entweder über Datensatz-Typ, Filterbedingungen, Teilnehmer und Verknüpfungsarten oder über eine bestehende Verknüpfungsabfrage aus. Bei Auswahl einer Verknüpfungsabfrage stehen auch in der Abfrage definierte berechnete Felder, aber keine vorberechneten Werte, als Berechnungsgrundlage zur Auswahl. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorberechnete Werte wählen, um die Liste der vorberechneten Werte zu öffnen. Hier legen Sie neue vorberechnete Werte an und bearbeiten, duplizieren oder entfernen bereits definierte vorberechnete Werte. 12

13 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Vorberechneten Wert bearbeiten: Zur Neuanlage und Bearbeitung öffnet sich jeweils das Fenster Vorberechneter Wert. Name: Geben Sie hier einen internen Namen an. Sonderzeichen und Leerzeichen sind dabei nicht erlaubt. Der interne Name darf nicht mit einem anderen internen Feldnamen identisch sein. Unter diesem Namen ist das Feld in Crystal Reports verfügbar. Bezeichnung: Falls gewünscht, geben Sie hier eine Bezeichnung zur Anzeige in der Reportansicht an. Wählen Sie Feld aus verknüpftem Datensatz verwenden, um verknüpfte Datensätze über Datensatz-Typ, Filterbedingungen, Teilnehmer und Verknüpfungsarten zu wählen. Verknüpfte Datensätze: Wählen Sie hier den Datensatz-Typ der verknüpften Datensätze, aus denen die Kennzahl gebildet werden soll. Falls gewünscht, geben Sie zusätzlich Filterbedingungen an, wählen Teilnehmer sowie zu berücksichtigende Verknüpfungsarten. Wert: Geben Sie hier an, ob die Anzahl der verknüpften Datensätze als Kennzahl angegeben wird, oder ob eine Berechnung auf einem Feld durchgeführt wird. Wenn Sie eine Berechnung durchführen möchten, wählen Sie neben dem gewünschten Feld die Funktion, Summe, Minimum, Maximum oder Durchschnitt. 13

14 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Wählen Sie Feld oder berechnetes Feld aus Abfragen verwenden, um verknüpfte Datensätze über eine Verknüpfungsabfrage zu wählen. Hinweis Verfügbare Abfragen: Wählen Sie hier die gewünschte Verknüpfungsabfrage. Wert: Geben Sie hier an, ob die Anzahl der verknüpften Datensätze als Kennzahl angegeben wird, oder ob eine Berechnung auf einem Feld durchgeführt wird. Wenn Sie eine Berechnung durchführen möchten, wählen Sie neben dem gewünschten Feld die Funktion, Summe, Minimum, Maximum oder Durchschnitt. Bei Auswahl einer Verknüpfungsabfrage stehen, unabhängig von der Feldauswahl in der Abfrage, alle verfügbaren Felder des gewählten Datensatz-Typs, sowie alle in der Abfrage definierten berechneten Felder zur Auswahl. Für Felder vom Datentyp datetime sind nur die Funktionen Minimum, Maximum und Durchschnitt verfügbar. Für Felder vom Datentyp bit ist nur die Funktion Summe verfügbar. Dabei wird die Anzahl der WAHR-Antworten zurückgegeben. Für Felder der Datentypen char und varchar sind nur die Funktionen Minimum und Maximum verfügbar. Dabei wird jeweils der erste oder letzte Eintrag in alphabetischer Sortierung zurückgegeben. 14

15 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Berechnete Felder wählen: Hier definieren Sie berechnete Felder. Die gewünschte Funktion stellen Sie in einem Formel-Editor aus Funktionen und Feldern der auszuwertenden Datensätze sowie aus bereits definierten berechneten Feldern zusammen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnete Felder wählen, um die Liste der berechneten Felder zu öffnen. Hier legen Sie neue berechnete Felder an und bearbeiten, duplizieren oder entfernen bestehende berechnete Felder. 15

16 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Berechnetes Feld bearbeiten: Zur Neuanlage und Bearbeitung öffnet sich jeweils das Fenster Berechnetes Feld bearbeiten. Name: Geben Sie hier einen internen Namen an. Sonderzeichen und Leerzeichen sind dabei nicht erlaubt. Der interne Name darf nicht mit einem anderen internen Feldnamen identisch sein. Unter diesem Namen ist das Feld in Crystal Reports verfügbar. Bezeichnung: Falls gewünscht, geben Sie hier eine Bezeichnung zur Anzeige in der Reportansicht an. 16

17 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Ergebnistyp und Format: Wählen Sie hier den gewünschten Feldtyp sowie bei Fließkommazahlen das gewünschte Format. Fließkommazahl ( bis , Format Dezimal, Währung oder Dauer in PT / 24-Stunden-Tagen) Hinweis Die Anzahl der Nachkommastellen für Fließkommazahlen im Format Dezimal beeinflusst die Genauigkeit der Berechnung sowie die Anzeige der Ergebnisse. Ganzzahl ( bis ) Boolescher Wert ("true"/"false") Zeichenfolge (Konstanten müssen in doppelten Anführungszeichen stehen; Verkettungen, also Aneinanderreihungen von Feldern und Konstanten müssen mit "+" verbunden werden). Datum/Uhrzeit (aus Datumsfeldern, Konstanten werden nicht unterstützt) Formel: Per Doppelklick auf Einträge der angezeigten Listen fügen Sie Felder, Funktionen und Operatoren in die Formel ein. Alternativ geben Sie Ihre Formel in der angezeigten Syntax mit der Tastatur ein. Formel prüfen: Per Klick auf die Schaltlfäche Formel prüfen unten links wird die Formel auf Gültigkeit geprüft. Werden Fehler gefunden, so werden diese angezeigt. Die Formel wird automatisch auf Gültigkeit geprüft, wenn Sie diese per Klick auf OK speichern. Verfügbare Felder Datenbank-Felder, berechnete Felder und vorberechnete Werte aus der aktuellen Abfrage Datenbank-Felder, berechnete Felder und vorberechnete Werte aus allen übergeordneten Abfragen Datenbank-Felder, berechnete Felder und vorberechnete Werte aus allen untergeordneten Abfragen, deren Datensätze mit den Datensätzen der aktuellen Abfrage aggregiert werden Datum der letzten Feldänderung für alle unter Letzte Feldänderung gewählten Felder (siehe "2.2.7 Letzte Feldänderung" auf Seite 31). ID des Datensatzes, bei Adressen ID des Benutzers (wird als Parameter der Funktion WorkingTimeForUser benötigt, siehe Seite 81). Verfügbare Funktionen: Unter Funktionen sehen Sie die verfügbaren Funktionen mit erforderlichen Parametern. Leere Klammern bedeuten, dass keine Parameter übergeben werden können. Verfügbare Operatoren: Unterstützte Operatoren werden in der Liste Operatoren aufgeführt. 17

18 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Hinweise Bitte beachten Sie die Kapitel "6 Funktionen und Operatoren im Formel-Editor" auf Seite 69 und "7 Datentypen und Operatoren im Formel-Editor" auf Seite 87. Hier finden Sie Details und Beispiele zu den verfügbaren Funktionen und Operatoren sowie zu unterstützten Datentypen und zur Kombination von Datentypen mit Operatoren. Bitte beachten Sie, dass berechnete Felder pro Datensatz berechnet werden. Bei der Bildung von Gruppensummen wird daher beispielsweise die Berechnung eines Durchschnitts nicht auf den in der Tabelle angezeigten Summen durchgeführt. In diesem Fall werden die pro Datensatz berechneten Durchschnitte summiert. Verknüpfungen berücksichtigen Zusätzlich zu den gewählten Kerndatensätzen können Sie hier Verknüpfungen in die Auswertung mit einbeziehen. Neue Abfrage: Klicken Sie auf Neu, um Ihrer Auswertung eine Abfrage auf Verknüpfungen zu anderen Datensätzen hinzufügen. Neue Unterabfrage: Sie können Verknüpfungsabfragen durch Unterabfragen um weitere Verknüpfungen ergänzen oder über einen Verknüpfungsfilter einschränken. Alle Angaben, die Sie in Unterabfragen machen, beziehen sich auf die Datensätze der zugehörigen Verknüpfungsabfrage statt auf die Kerndatensätze. Wählen Sie die zu erweiternde Verknüpfungsabfrage. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Neu. Wählen Sie im zugehörigen Menü die Option Unterabfrage. Abfrage bearbeiten: Per Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste Verknüpfungen berücksichtigen oder durch Markieren eines Listeneintrags und Klick auf Bearbeiten ändern Sie eine bestehende Verknüpfungsabfrage. Abfrage entfernen: Hier entfernen Sie die gewählte Verknüpfungsabfrage. 18

19 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Folgende Angaben machen Sie zu verknüpften Datensätzen und Verknüpfungen. Berücksichtigen: Hier bestimmen Sie, ob das Fehlen oder Vorhandensein von Verknüpfungen die Auswahl der Kerndatensätze beeinflusst. In den Modi Nur Datensätze mit diesen Verknüpfungen und Verknüpfungen zusätzlich sind gewählte Felder der verknüpften Datensätze, der Zeitpunkt der Verknüpfung und der Name des Benutzers, der die Verknüpfung erzeugt hat, in der Auswertung verfügbar. Verknüpfungen zusätzlich: In diesem Modus ergänzen die verknüpften Datensätze die bereits gewählten Auswertungsdaten, ohne deren Auswahl zu beeinflussen. Nur Datensätze mit diesen Verknüpfungen: In diesem Modus fließen nur Kerndatensätze in die Auswertung ein, die mit einem der hier festgelegten Datensätze über eine der gewählten Verknüpfungsarten verknüpft sind. Keine Datensätze mit diesen Verknüpfungen: In diesem Modus fließen nur Kerndatensätze in die Auswertung ein, die nicht mit einem der hier festgelegten Datensätze über eine der gewählten Verknüpfungsarten verknüpft sind. Allgemein: Hier machen Sie alle Angaben über die verknüpften Datensätze und die zu berücksichtigenden Verknüpfungsarten. Datensatz-Typ: Wählen Sie hier den Datensatz-Typ der verknüpften Datensätze. Vorschau: Hier öffnet sich eine Liste der aktuell über die Angaben Datensatz-Typ, Filter und Teilnehmer gewählten Datensätze. 19

20 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Felder: Hier wählen Sie die auszuwertenden Felder. Bei Adressen legen Sie hier zusätzlich fest, ob Bilder nach Crystal Reports übernommen werden. Filter: Hier legen Sie Filterbedingungen fest, um die gewählten Datensätze weiter einzuschränken, beispielsweise Branche ist identisch mit Banken. Der Platzhalter "Aktueller Benutzer" steht für den angemeldeten Benutzer. Teilnehmer: Hier wählen Sie bei benutzersensitiven Datensatz-Typen die Benutzer, deren Datensätze in die Auswertung einfließen. Verknüpfungsarten: In der Grundeinstellung sind stets alle auswertbaren Verknüpfungsarten gewählt. Wenn Sie in einer Verknüpfungsabfrage Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen auswählen, wird automatisch der Modus Nur Primärverknüpfung gewählt. Im Modus Nur Primärverknüpfung fließen nur Primärverknüpfungen ein. Weitere Verknüpfungsarten stehen hier zur Auswahl. Optionen Bezeichnung: Falls gewünscht, geben Sie hier eine andere Bezeichnung für die Anzeige der Datensätze in der Reportansicht an. Diese dient beispielsweise zur Unterscheidung von zwei Datenmengen desselben Datensatz-Typs. Aggregieren: Wählen Sie diese Option, um die verknüpften Datensätze über eine eindeutige Zuordnung mit den Kerndatensätzen zu verbinden. Jeder Kerndatensatz, zu dem mindestens ein verknüpfter Datensatz gefunden wird, wird um die Felder des verknüpften Datensatzes erweitert. Falls ein Kerndatensatz mehr als eine Verknüpfung aufweist, die zur Abfrage passt, wird der erste gefundene verknüpfte Datensatz gewählt. Die anderen passenden Verknüpfungen werden in diesem Fall ignoriert. Mit anderen Datensätzen im Aktenmodus zusammenfassen: Der Aktenmodus führt Datensätze aus verschiedenen Verknüpfungsabfragen der ersten Ebene zu einer gemeinsamen Abfrage Akte mit gemeinsamen Feldern zusammen. Diese umfasst alle Datensätze aus allen für den Aktenmodus gewählten Abfragen der ersten Ebene und ist unabhängig von den Einzelabfragen und den darin gewählten Feldern zusätzlich verfügbar. Die Felder Datum, Stichwort, Kategorie und Zusatzinformationen legen Sie pro Datensatz-Typ in der Management Konsole unter Sonstiges > Akte fest. Die übrigen Aktenfelder können nicht angepasst werden. Zusätzlich können Sie gemeinsame berechnete Felder für Verknüpfungsabfragen im Aktenmodus definieren. Dazu müssen Sie das gewünschte berechnete Feld zu jeder Unterabfrage hinzufügen, für die es berechnet werden soll. Es muss jeweils derselbe Eintrag im Feld Bezeichnung vergeben, sowie die Option Berechnetes Feld im Aktenmodus verfügbar machen gewählt werden. Für Abfragen im Aktenmodus, in denen das berechnete Feld nicht definiert ist, nimmt dieses automatisch den Wert NULL an. 20

21 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Beim Export ist der interne Name eines gemeinsamen berechneten Feldes der Aktenrolle DOSSIER_FORMULA_[FELDNAME]. Wenn Sie ein Crystal Reports Design verwenden, ist das Symbol des Datensatz-Typs in Crystal Reports als BLOB-Feld DOSSIER_GWDATAOBJECTIMAGE verfügbar. Anzahl: Anzahl aller für den Aktenmodus gewählten Datensätze. Datensatz-Typ: Der Datensatz-Typ, beispielsweise Aufgabe oder Termin. Datum: Das in den Akten-Einstellungen gewählte Sortierfeld. Beginn: Das Startdatum des Datensatzes. Welches Datum hier jeweils verwendet wird, ist nicht einstellbar. Ende: Das End- oder Fälligkeits-Datum des Datensatzes. Welches Datum hier jeweils verwendet wird, ist nicht einstellbar. Erzeugt am: Erstellungszeitpunkt. Erzeugt von: Der Benutzer, der den Datensatz angelegt hat. Geändert am: Letzte Änderung. Geändert von: Der Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat. Stichwort: Das in den Akten-Einstellungen gewählte Stichwort-Feld. Typ/Status: Die Felder Typ und Status des Datensatzes. Kategorie: Das in den Akten-Einstellungen gewählte Kategorie-Feld. Teilnehmer: Bei benutzersensitiven Datensatz-Typen das Teilnehmer-Feld. Schlagworte: Das Feld Schlagworte des Datensatzes. Notizen: Das Notizfeld des Datensatzes. Bei archivierten s der Inhalt. Zusatzinformation, Zusatzinformation 2, Zusatzinformation 3: Die ersten drei in den Akten-Einstellungen unter Zusatzinformation gewählten Felder. Unterabfragen mit ODER verknüpfen: Bei mehreren Unterabfragen in den Modi Nur Datensätze mit diesen Verknüpfungen oder Keine Datensätze mit diesen Verknüpfungen fließen in der Grundeinstellung nur verknüpfte Datensätze in die Auswertung ein, auf die alle diese Unterabfragen zutreffen. Wählen Sie diese Option, wenn stattdessen alle verknüpften Datensätze mit einfließen sollen, auf die mindestens eine der Unterabfragen zutrifft. Ansichtsformat: Hier wählen Sie das Ansichtsformat der Liste. Ansichtsformat bearbeiten: Hier öffnen Sie das Fenster Ansichtsformat zur Auswahl und Bearbeitung von Ansichtsformaten. Berechnungen: Hier definieren Sie vorberechnete Werte sowie berechnete Felder. Dafür sind jeweils dieselben Funktionen verfügbar wie für die Kerndatensätze (siehe "Berechnungen" auf Seite 12). Firmen und Ansprechpartner: Wenn Sie Adressen als Kerndatensätze oder als verknüpfte Datensätze gewählt haben, legen Sie hier fest, ob eine Firma und zugehörige Ansprechpartner bei der Verknüpfungsauswertung zusammengefasst werden sollen. Normal: Die Grundeinstellung berücksichtigt nur Verknüpfungen zu ausdrücklich gewählten Adressen. 21

22 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Verknüpfungen der Ansprechpartner ignorieren: Diese Einstellung umfasst die Verknüpfungen gewählter Firmen und von Firmen gewählter Ansprechpartner. Verknüpfungen von Ansprechpartnern werden nicht berücksichtigt. Sammelakte: Diese Einstellung berücksichtigt zusätzlich zu den Verknüpfungen gewählter Firmen und Ansprechpartner firmenübergreifend die Verknüpfungen aller weiteren Adressen, die sich einer gewählten Adresse zuordnen lassen: Bei Auswahl einer Firma werden mit dieser Einstellung auch die Verknüpfungen aller zugehörigen Ansprechpartner berücksichtigt. Bei Auswahl eines Ansprechpartners werden mit dieser Einstellung auch die Verknüpfungen der zugehörigen Firma sowie aller weiteren zugehörigen Ansprechpartner berücksichtigt. Konzernakte: Diese Einstellung funktioniert wie die Sammelakte. Zusätzlich werden firmenübergreifend die Verknüpfungen aller Firmen berücksichtigt, die einer gewählten Firma oder der Firma eines gewählten Ansprechpartners in der Ansicht Firmenstruktur direkt oder indirekt untergeordnet sind. 22

23 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Fragebogen: Bei Auswahl von Fragebögen als Datensatz-Typ werden Optionen zur Auswahl der Vorlage, der Fragen und des Auswertungsmodus eingeblendet. Vorlage: In der Grundeinstellung ist der Eintrag Alle Vorlagen gewählt. Alternativ wählen Sie hier die gewünschte Vorlage. Fragen: Hier wählen Sie bei Auswahl einer bestimmten Vorlage die gewünschten Abschnitte und Fragen aus. In der Grundeinstellung sind alle Abschnitte und Fragen ausgewählt. Im Modus Frage/Antwort-Paare wie verknüpfte Datensätze behandeln gruppieren Sie nach Abschnitt, Art der Frage, Fragetext, Antwort, erreichbarer und erreichter Punktzahl. Als Anzeigewerte sind die Anzahl der Fragebögen, Fragen und Antworten, die erreichbare und erreichte Punktzahl verfügbar. Im Modus Fragen wie Felder behandeln können Sie nur nach einzelnen Fragen gruppieren. Wenn Sie unter Vorlage den Eintrag Alle Vorlagen wählen, steht der Modus Fragen wie Felder behandeln nicht zur Auswahl. 23

24 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Benutzerdaten Das Register Benutzerdaten wird angezeigt, wenn Zeiterfassungen oder Spesen als Kerndatensätze oder als verknüpfte Datensätze in die Auswertung einfließen. Hier ergänzen Sie die gewählten Datensätze um Felder aus Benutzern zugeordneten Adressen und filtern nach diesen. Nach zugehörigen Mitarbeiterdaten filtern und/oder Felder aus Adressen ergänzen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Filterbedingungen für Adressen hinzufügen möchten, die den Benutzern der Spesen und/oder Zeiterfassungen zugeordnet sind oder wenn Sie Felder aus diesen Adressen in die Auswertung aufnehmen möchten. In den Gruppierfeld-Menüs stehen die Benutzerdaten bei den Feldern der zugehörigen Zeiterfassungen und/oder Spesen zur Auswahl. Filter: Hier legen Sie Filterbedingungen fest, um Spesen und/oder Zeiterfassungen von Benutzern auszuschließen, deren Adressen die Bedingungen nicht erfüllen. Der Platzhalter "Aktueller Benutzer" steht für den angemeldeten Benutzer. Felder: Hier wählen Sie die Felder der Mitarbeiteradressen, die in die Auswertung einfließen sollen. 24

25 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Zeiterfassungen Das Register Zeiterfassungen wird angezeigt, wenn Zeiterfassungen in die Auswertung einfließen. Hier geben Sie an, ob die Arbeitszeit der Teilnehmer pro Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr berechnet werden soll. Arbeitszeit bei Zeiterfassungen berechnen: Wählen Sie eine dieser Optionen, um die zu den Benutzern erfassten Arbeitszeiten in den Bericht aufzunehmen. Die historisierten Arbeitszeiten, die Sie in der Management Konsole im Bereich Zeiterfassung eingeben, werden dabei bevorzugt. Für Mitarbeiter, zu denen in der Management Konsole keine Arbeitszeiten eingegeben wurden, werden die in den Benutzer-Einstellungen im Register Kalender eingegeben Arbeitszeiten verwendet. Für jeden Teilnehmer von Zeiterfassungen in der Auswertung wird die Summe der Arbeitzeit in jedem hier gewählten Intervall berechnet. Dieser Wert wird genau einer Zeiterfassung im Intervall zugeordnet. Allen anderen Zeiterfassungen des Benutzers im Intervall wird keine Arbeitszeit zugeordnet. Im Fenster Konfiguration steht die Arbeitszeit zu den gewählten Intervallen als Anzeigewert zur Auswahl. 25

26 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Hinweise Die Arbeitszeit wird nur dann richtig angezeigt, wenn alle Zeiterfassungen einer Datengruppe im selben Intervall liegen, für das die Arbeitszeit berechnet wurde. Wenn Sie beispielsweise nach Wochen gruppieren, wird die eingetragene Arbeitszeit nur dann richtig angezeigt, wenn Sie Arbeitszeit pro Woche als Anzeigewert wählen. Wenn Sie die Zeiterfassungen eines Benutzers in einem Intervall nach einem weiteren Merkmal gruppieren, wird nur in einer Gruppe die Arbeitszeit angezeigt. In den anderen Gruppen wird die Arbeitszeit mit Null angezeigt. Dadurch ist gewährleistet, dass in der Gruppensumme die richtige Arbeitszeit angezeigt wird. Die Arbeitszeit wird nur dann in einem Intervall angezeigt, wenn die Zeiterfassung, der sie zugeordnet ist, nicht über einen Filter ausgeblendet ist. In Intervallen, in denen ein Benutzer keine Zeit erfasst hat, wird keine Arbeitszeit angezeigt. Welcher Zeiterfassung eines Benutzers in einem Intervall jeweils die für das Intervall berechnete Arbeitszeit zugeordnet ist, entnehmen Sie der Liste Berichtdaten. 26

27 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Ressourcenpläne Das Register Ressourcenpläne wird angezeigt, wenn Ressourcenpläne als Kerndatensätze oder als verknüpfte Datensätze in die Auswertung einfließen. Restaufwand nach Datum gruppierbar: Wenn diese Einstellung gewählt ist, sind in der Reportansicht zusätzliche Felder zur Anzeige des Restaufwands und Gruppierung nach Datum verfügbar. Wenn die Option Restaufwand nach Datum gruppierbar nicht gewählt ist, kann der geplante Restaufwand nur nach dem jeweils zugehörigen Vorgang gruppiert werden (beispielsweise nach Beginn des Vorgangs). Betrachtungszeitraum einschränken: Falls gewünscht, schränken Sie hier den Betrachtungszeitraum ein, um die Berechnung des Restaufwands pro Intervall zu beschleunigen. 27

28 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Abrechnung Das Register Abrechnung wird angezeigt, wenn Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen als Kerndatensätze oder als verknüpfte Datensätze in die Auswertung einfließen. Hier legen Sie fest, welche Funktionen im Menü Abrechnung in der Symbolleiste der Reportansicht verfügbar sind, und wie diese genau arbeiten. Wenn Sie hier keine Funktionen des Menüs Abrechnung aktivieren, ist das Menü in der Reportansicht nicht verfügbar. Schaltfläche zum Vorbereiten von Zeiterfassungen zur Abrechnung vorbereiten: Mit dieser Einstellung sowie Schreibrechten auf die Zeiterfassungsfelder Wert (extern abzurechnender Aufwand) und Ist-Umsatz ist im Menü Abrechnung die Funktion Zeiterfassungen für Abrechnung vorbereiten verfügbar. Hier geben Sie einen Gesamtwert für eins der Felder Wert oder Ist-Umsatz für alle in der Ansicht gewählten Zeiterfassungen an. Bei Bestätigung werden die angegebenen Gesamtwerte im Verhältnis der Ist-Aufwände der Zeiterfassungen, bei Angabe des Ist- Umsatzes unter Berücksichtigung der externen Stundensätze, auf die gewählten Zeiterfassungen verteilt. Diese Funktion wird im Abschnitt "3.7.1 Zeiterfassungen für die Abrechnung vorbereiten" auf Seite 48 genauer beschrieben. 28

29 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Schaltflächen zum Anlegen von Positionen zu Fremdleistungen, Spesen und Zeiterfassungen anzeigen: Mit dieser Einstellung sind im Menü Abrechnung Funktionen verfügbar, um Positionen zu Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen anzulegen. Für jeden in der Reportansicht gewählten Datensatz-Typ, Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen, ist eine eigene Option im Menü Abrechnung verfügbar. Wenn die Einstellung gewählt ist, geben Sie zusätzlich den Status der anzulegenden Positionen an. Außerdem legen Sie pro Datensatz-Typ fest, ob die Datensätze intern und/oder extern abgerechnet werden sollen und ob der Status geändert werden soll, wenn Positionen dazu angelegt werden. Diese Funktion wird im Abschnitt "3.7.2 Positionen anlegen" auf Seite 50 genauer beschrieben. Hinweis zu Easy Invoice Rechnen Sie Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen beim Anlegen von Positionen nicht extern ab, wenn Sie Easy Invoice einsetzen und später eine Rechnung zu den erzeugten Positionen anlegen möchten. Sie können Positionen nur in eine Rechnung übernehmen, wenn zugehörige Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen nicht extern abgerechnet sind. Beim Erzeugen des Druckdokuments zu einer Rechnung werden die Datensätze automatisch extern abgerechnet. Schaltfläche zum internen Abrechnen von Zeiterfassungen anzeigen: Hier legen Sie fest, ob die Option Zeiterfassungen intern abrechnen im Menü Abrechnung in der Reportansicht verfügbar ist. Hier rechnen Sie in der Reportansicht ausgewählte Zeiterfassungen intern ab. Dabei wird der Ist-Aufwand mit dem für Typ und Teilnehmer der Zeiterfassung gültigen internen Stundensatz multipliziert und im Feld Ist-Kosten mit einer Genauigkeit von bis zu 4 Nachkommastellen gespeichert. Anzeigewerte werden auf 2 Nachkommastellen gerundet. Schaltfläche zum externen Abrechnen von Zeiterfassungen anzeigen: Hier legen Sie fest, ob die Option Zeiterfassungen extern abrechnen im Menü Abrechnung in der Reportansicht verfügbar ist. Hier rechnen Sie in der Reportansicht ausgewählte Zeiterfassungen extern ab. Dabei wird der extern abzurechnende Aufwand Wert mit dem für Typ und Teilnehmer der Zeiterfassung gültigen externen Stundensatz multipliziert und im Feld Ist-Umsatz mit einer Genauigkeit von bis zu 4 Nachkommastellen gespeichert. Anzeigewerte werden auf 2 Nachkommastellen gerundet. 29

30 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Primärverknüpfungen Das Register Primärverknüpfungen wird angezeigt, wenn Primärverknüpfungen aktiv und für mindestens einen gewählten Datensatz-Typ verfügbar sind. Hier reichern Sie die gewählten Datensätze mit Feldern der Primärverknüpfungen an. Die gewählten Primärverknüpfungen werden für jeden Datensatz ermittelt, für den Primärverknüpfungen verfügbar sind. Primäradresse, Primärprojekt, Primärvorgang: Bestimmen Sie durch Klick in die zugehörigen Kästchen, welche Primärverknüpfungen Sie aufnehmen möchten. Felder: Hier wählen Sie Felder für die gewählte Primärverknüpfung. Felder aus Ansichtsformat übernehmen: Hier übernehmen Sie die Felder des gewählten Ansichtsformats. Ansichtsformat: Hier wählen Sie das Ansichtsformat der Liste. Ansichtsformat bearbeiten: Hier öffnen Sie das Fenster Ansichtsformat zur Auswahl und Bearbeitung von Ansichtsformaten. Flexible Vorgangstiefe: Wählen Sie diese Option, um mehrere Vorgangsebenen auszuwerten. Falls gewünscht, geben Sie auch die Anzahl der Ebenen an, die Sie im Register Visualisierung als Gruppierfelder benötigen. In der Reportansicht selbst sind mit der Einstellung Flexible Vorgangstiefe stets alle Vorgangsebenen verfügbar. 30

31 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Letzte Feldänderung Im Register Letzte Feldänderung wählen Sie Felder, deren letzte Änderung Sie auswerten möchten. In der Reportansicht sind für jedes hier gewählte Feld Gruppierfelder für Jahr, Quartal, Monat, Woche und Tag der letzten Änderung verfügbar. Zusätzlich ist das Datum der letzten Änderung als Anzeigewert verfügbar. Felder wählen: Hier öffnen Sie die Auswahl der verfügbaren Felder. Wählen Sie oben links im Fenster Felder wählen den gewünschten Datensatz-Typ. Wählen Sie dann alle gewünschten Felder. Sie können mehrere Felder verschiedener Datensatz-Typen für die Auswertung der letzten Feldänderung auswählen. Felder zurücksetzen: Hier entfernen Sie alle Felder von der Auswahl. Hinweis Diese Einstellungen sind nur mit dem Recht Report: Auswertung der letzten Feldänderung verfügbar. Um dieses Recht einem Benutzer zuzuweisen, öffnen Sie die Management Konsole und wechseln zum Bereich Benutzerverwaltung. Hier steht das Recht in den Eigenschaften eines Benutzers unter Weitere Rechte zur Auswahl. 31

32 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Visualisierung Im Register Visualisierung bestimmen Sie die Darstellung der Reportansicht. Die in der Reportansicht verfügbaren Felder werden beim Wechsel zum Register Visualisierung ermittelt, was mit einer kurzen Wartezeit verbunden ist. Die Feldliste zeigt Anzeige-, Gruppier- und Filterfelder. Verfügbare Felder Gewählte Felder der Kerndatensätze Gewählte Felder verknüpfter Datensätze Verknüpfungsart, Zeitpunkt und Ersteller der Verknüpfung Bei Verwendung des Aktenmodus gemeinsame Aktenfelder der Datensätze Zu Zeiterfassungen und Spesen Beschreibung der Benutzer Benutzername (lang) und gewählte Felder aus Adressen zu Benutzern; zu Zeiterfassungen berechnete Arbeitszeiten Gewählte Felder aus Primäradresse, -projekt und -vorgang der Kerndatensätze Funktionsfelder Abweichung, Abweichung%, Anteil % Spalte und Anteil % Zeile, um Abweichungen und Anteile innerhalb Gruppierungen anzuzeigen 32

33 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Zu Ressourcenplänen bei Auswahl der Option Restaufwand nach Datum gruppierbar Felder Rest geplant (Summe), Beginn (Jahre), Beginn (Quartale), Beginn (Monate) und Beginn (Wochen) zur Anzeige des Restaufwands und Gruppierung nach Datum Feld einfügen: Um ein neues Filter-, Gruppen- oder Anzeigefeld einzufügen, ziehen Sie es mit der Maus in den gewünschten Zielbereich im Register Visualisierung. Alternativ klicken Sie das Feld an, wählen Sie im Menü unter der Feldliste den gewünschten Zielbereich und klicken Sie dann auf Hinzufügen als. Feld entfernen: Um ein Feld wieder aus der Ansicht zu entfernen, klicken Sie dieses and und ziehen es bei gedrückter Maustaste aus den Funktionsbereichen heraus. Alternativ öffnen Sie per Rechtsklick auf das Feld das zugehörige Kontextmenü und wählen Entfernen. Filter: Felder im Filterbereich ganz oben in der Reportansicht sind mit einem Menü verbunden, das alle Werte des gewählten Felds anzeigt. Jeder Wert kann gewählt werden, um die zugehörigen Datensätze auszublenden. Sie können nach folgenden Feldern filtern und gruppieren: Alle Felder der Datentypen bigint, binary, bit, char, datetime (Filter und Gruppierung nur nach Jahr, Monat, Quartal, Woche oder Tag), int, real, smallint, text, varchar Darzustellende Größe: Die Felder oben links unter dem Filterbereich werden als Werte in der Ansicht angezeigt. Die Anzahl der Datensätze in einer Gruppe ist immer zur Anzeige vorausgewählt. Bei Auswertungen über mehrere Adresstypen steht auch die Anzahl der Firmen zur Auswahl. Zusätzlich sind alle Zahlen- und Datumsfelder verfügbar. Dauer- und Währungsformate werden in der Ansicht angezeigt. Hinweis Bei Auswahl eines der Zeiterfassungsfelder Interner Stundensatz, Externer Stundensatz, Ist-Kosten oder Ist-Umsatz werden diese in der Reportansicht für alle Zeiterfassungen automatisch ermittelt, bei denen die Felder leer sind, weil die Zeiterfassungen noch nicht abgerechnet wurden. Die Stundensätze richten sich nach Benutzer und Typ der Zeiterfassung. Für bestimmte Kunden und Projekte können außerdem abweichende Stundensätze hinterlegt sein. Der jeweils gültige interne oder externe Stundensatz ergibt, multipliziert mit dem erfassten Aufwand Ist oder dem extern abzurechnenden Aufwand Wert, die Ist-Kosten oder den Ist-Umsatz. Diese Werte werden mit einer Genauigkeit von 4 Nachkommastellen berechnet und auf 2 Nachkommastellen gerundet angezeigt. Bei der Abrechnung werden die Werte mit einer Genauigkeit von 4 Nachkommastellen gespeichert. Beim Export und bei der Übergabe nach Crystal Reports werden die automatisch ermittelten Werte übergeben. Grundeinstellung für die Berechnungsfunktion für alle Felder außer Datumsfeldern ist die Bildung der Summe einer Gruppe (z.b. Summe der für ein bestimmtes Projekt 33

34 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren erfassten Zeit). Für Datumsfelder sind lediglich die Funktionen Minimum, Maximum und Durchschnitt verfügbar. Diese stehen auch für Zahlenfelder zur Verfügung. Um Berechnungsfunktionen für ein Feld hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie per Rechtsklick auf das Feld das Kontextmenü und wählen im Untermenü Funktion die gewünschten Optionen. Für folgende Felder sind die einzelnen Berechnungsfunktionen verfügbar. Summe, Minimum, Maximum, Durchschnitt: Alle Felder der Datentypen decimal, float, int, money, real, smallint und tinyint Minimum, Maximum, Durchschnitt: Alle Felder vom Datenyp datetime. Um Abweichungen und Anteile innerhalb Gruppierungen anzuzeigen, sind die Funktionsfelder Abweichung, Abweichung%, Anteil % Spalte und Anteil % Zeile verfügbar. Ziehen Sie das gewünschte Funktionsfeld hinter das Feld, zu dem Sie Abweichungen oder Anteile innerhalb der gewählten Gruppierungen anzeigen möchten. Abweichung: zeigt die absolute Abweichung jeder Gruppe von der vorigen. Abweichung %: zeigt die prozentuale Abweichung jeder Gruppe von der vorigen. Anteil % Spalte: zeigt den Anteil jeder Zeile an der Spaltensumme in Prozent. 34

35 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Anteil % Zeile: zeigt den Anteil jeder Spalte an der Zeilensumme in Prozent. Gruppierung Spalte und Gruppierung Zeile: Diese Felder legen die Gruppen fest, die entlang beider Achsen der Auswertungstabelle aufgeschlüsselt werden. Sie können nach allen Feldern gruppieren, nach denen Sie auch filtern können (siehe "Filter" auf Seite 33). Gruppen für Datumsfelder: Für jedes Datumsfeld sind sechs Gruppenfelder Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag und Wochentag verfügbar. Es wird nur nach dem angegebenen Datumsteil unterschieden. Wählen Sie bei Auswertungen über mehrere Jahre zuerst Jahr. Wählen Sie bei Auswertungen über mehrere Monate, in denen Sie nach Tag gruppieren, zuerst Monat. Gruppen für PLZ-Felder: PLZ-Felder gruppieren Sie nach dem ersten, den ersten beiden oder den ersten drei Zeichen. Wählen Sie dazu nacheinander die Gruppenfelder PLZ (1. Zeichen), PLZ (2. Zeichen) und PLZ (3. Zeichen). Gruppen für Produkt-Versionen: In der Reportansicht ist ein Gruppenfeld für jeden durch einen Punkt abgetrennten Versionsteil für das Feld Version bei Tickets und Produkteinsätzen sowie für die Felder Version von und Version bis bei FAQ- Dokumenten verfügbar. Gruppen für Bereiche: Wenn das Feld Bereich für Vorgänge oder Dokumente gewählt wird, stehen eigene Gruppenfelder für jede Ebene des Auswahlbaums zur Verfügung, der unter Bereiche im Bereich Helpdesk der Management Konsole für dieses Feld definiert wurde. Gruppen für hierarchische Eingabehilfen: Wenn ein Feld mit hierarchischen Eingabehilfen ("Auswahlbaum") gewählt wird, stehen eigene Gruppenfelder für jede Ebene des Auswahlbaums zur Verfügung, der im Bereich Datenbank der Management Konsole für dieses Feld definiert wurde. Hinweis Uninitialisierte Felder vom Typ bit haben in der Datenbank den Wert NULL. In der Reportansicht und beim Export werden solche Felder so behandelt, als hätten Sie den Wert false. Beim Öffnen der Ansicht: Hier wählen Sie die Darstellungsart der Reportansicht beim Öffnen sowie die Elemente, die beim Öffnen der Ansicht eingeblendet sind. Auswertungstabelle anzeigen: Reportansicht beim Öffnen als Tabelle anzeigen. Konfiguration in Auswertungstabelle anzeigen: Konfiguration der Feldauswahl zusammen mit der Auswertungstabelle anzeigen. Diagramm anzeigen: Reportansicht beim Öffnen als Diagramm anzeigen. Hier wählen Sie auch die Grundeinstellung für die Diagrammart. Liste der Datensätze anzeigen: Liste beim Öffnen der Reportansicht anzeigen. 35

36 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Einstellungen für Liste: Hier wählen Sie, für welche Datensatz-Typen Listen angezeigt werden, welche Liste zuerst erscheint, ob auch leere Listen angezeigt werden sowie ob zu den Listen jeweils die Anzahl der Datensätze angegeben wird. Ebenen aufklappen: Hier geben Sie an, wie viele Gruppierungs-Ebenen jeweils beim Öffnen der Ansicht aufgeklappt sind. Verwendete Felder: Mit der Option Nur in Visualisierung verwendete Felder laden werden beim Öffnen der Reportansicht oder beim Erstellen des Berichts aus der Vorlage nur Felder geladen, die entweder in der Visualisierung oder im gewählten Crystal Reports Design verwendet werden. Dadurch können die Berichtdaten schneller geladen werden. Beim Einblenden der Konfiguration in der Reportansicht werden alle weiteren in den Ansichtseigenschaften gewählten Felder nachgeladen und können zur Ansicht hinzugefügt werden. Bei Reportansichten mit Verknüpfungsabfragen werden die drei Verknüpfungsfelder Verknüpfungsname, Erzeugt am und Erzeugt von mit der Einstellung Nur in Visualisierung verwendete Felder laden nur dann direkt geladen, wenn eins der Felder in der Ansicht als Anzeige- oder Gruppierfeld verwendet wird oder wenn die Ansicht ein Crystal Reports Design verwendet, bei dem der Eintrag Verknüpfungen nicht aus der Auswahl der Datensatz-Typen entfernt wurde. Anzeige von Textfeldern begrenzen: Hier können Sie eine Anzahl von Zeichen angeben, auf die längere Werte von Textfeldern abgekürzt werden. Die Einstellung betrifft nur die Anzeige der Reportansicht als Tabelle oder Diagramm. Beim Export und bei der Übergabe nach Crystal Reports werden Textfelder auch mit dieser Einstellung immer vollständig übergeben. Gruppierung der Zeilen: Mit der Einstellung Kompakte Gruppierung verwenden wird die Kopfspalte einer Untergruppe jeweils eingerückt unter dem Zeilenkopf der übergeordneten Gruppe angezeigt. Durch die platzsparende Darstellung können mehr Daten gleichzeitig angezeigt werden. Dies ist die Voreinstellung neuer Reportansichten. Mit der Einstellung Tabellarische Gruppierung verwenden wird die Kopfspalte einer Untergruppe jeweils rechts neben dem Zeilenkopf der übergeordneten Gruppe angezeigt. Zwischensummen: Wenn Sie mehrere Spalten-Gruppierfelder gewählt haben, bestimmen Sie mit der Option Spalten mit Zwischensummen anzeigen, ob Summenspalten für aufgeklappte Gruppen der ersten Ebene angezeigt werden. 36

37 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Crystal Reports Design verwenden und bearbeiten In der Grundeinstellung wird die interaktive Auswertungstabelle angezeigt, die Sie im Register Visualisierung konfigurieren. Wählen Sie Crystal Reports Design verwenden, um einen formatierten Bericht mit Crystal Reports zu erstellen. Auswertungstabelle anzeigen: Wenn Sie ein Crystal Reports Design verwenden, können Sie den Crystal Reports Viewer aus der Auswertungstabelle öffnen, um aus den gewählten Daten einen Report im eingebundenen Design zu erzeugen. Sie können zwischen dem Crystal Reports Viewer und der Auswertungstabelle hin- und herschalten. Bei Aufruf des Viewers wird jeweils ein neuer Report aus den in der Auswertungstabelle gewählten Daten erzeugt. Zuerst Auswertungstabelle anzeigen: In der Grundeinstellung wird zuerst die Auswertungstabelle angezeigt. Zuerst Crystal Reports anzeigen: Mit dieser Einstellung wird zuerst ein Bericht aus allen in der Reportansicht gewählten Daten erzeugt. Nur Crystal Reports anzeigen: Schalten Sie die Option Auswertungstabelle anzeigen aus, wenn anstelle der Auswertungstabelle nur der Crystal Reports Viewer angezeigt werden soll. 37

38 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Design wählen: Wählen Sie die Option Crystal Reports Design verwenden. Klicken Sie dann auf Anderes Design auswählen, um ein neues Design zu erzeugen oder ein bestehendes auszuwählen. Alle Designs, in denen nur Datensatz-Typen vorkommen, die auch in der Ansicht gewählt sind, passen zur aktuellen Reportansicht. Neu: Hier legen Sie ein neues leeres Design zur gewählten Datenstruktur an. Falls gewünscht, entfernen Sie Datensatz-Typen von der Auswahl. Die Datensatz-Typen werden mit dem Design gespeichert. Sie können es nur mit Ansichten und Vorlagen verwenden, in denen alle gewählten Datensatz-Typen verfügbar sind. Umbenennen: Hier ändern Sie die Bezeichnung des gewählten Designs. Duplizieren: Hier erzeugen Sie eine Kopie des gewählten Designs. Wie bei der Neuanlage haben Sie die Möglichkeit, Datensatz-Typen von der Auswahl zu entfernen, um die Kopie mit weniger Datensatz-Typen anzulegen. Deaktivieren: Hier deaktivieren Sie das gewählte Design. In Ansichten und Vorlagen, die es verwenden, ist es weiter verfügbar. Es erscheint aber nicht mehr in der Liste, wenn die Option Deaktivierte Designs anzeigen nicht gewählt wird. Um es wieder einer Ansicht oder Vorlage zuzuweisen, müssen Sie das Design wieder aktivieren. Importieren: Hier importieren Sie ein zuvor exportiertes CAS genesisworld Report Design (*.gwd). Es enthält eine Liste der verwendeten Datensatz-Typen sowie das eingebettete Crystal Reports Design (*.rpt)..rpt-datei ersetzen: Über das Menü Extras im Kontextmenü können Sie die.rpt- Datei im gewählten Design ersetzen. Damit das funktioniert, muss aus jedem im Design gespeicherten Datensatz-Typ sowie gegebenenfalls aus Verknüpfungen mindestens ein Feld in der Datenquelle der Datei vorkommen. Exportieren: Hier exportieren Sie das gewählte CAS genesisworld Report Design (*.gwd). Es enthält eine Liste der verwendeten Datensatz-Typen sowie das eingebettete Crystal Reports Design (*.rpt). 38

39 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren.rpt-datei exportieren: Über das Menü Extras im Kontextmenü der Liste können Sie die RPT-Datei ohne Metadaten exportieren. Diese Datei kann unabhängig von CAS genesisworld im Crystal Reports Designer geöffnet und bearbeitet werden. Deaktivierte Designs anzeigen: Wählen Sie diese Option, um deaktivierte Designs anzuzeigen und gegebenenfalls wieder zu aktivieren. Designs zu allen Datensatz-Typen anzeigen: In der Grundeinstellung werden nur zur gewählten Datenstruktur passende Designs angezeigt. Mit dieser Option werden alle aktiven Designs angezeigt. Design bearbeiten: Mit dem Crystal Reports Designer und der Crystal Reports Designer Integration für CAS genesisworld öffnen Sie hier das gewählte Design. Sie können neben den gewählten Feldern auch die Daten nach Crystal Reports übertragen, um den Bericht in der interaktiven Vorschau zu bearbeiten. Wenn im gewählten Design Felder vorhanden sind, die in der Ansicht oder Vorlage fehlen, können diese zur Ansicht oder Vorlage hinzugefügt oder aus dem Design gelöscht werden. Hinweise Das Modul Report unterstützt in Version x7 von CAS genesisworld Crystal Reports von SAP / Business Objects ab Version 2011 in allen Ausführungen (Standard, Pro, Developer und Advanced Developer). Ab CAS genesisworld Version x6 wird die Crystal Reports Integration für die Anzeige und Bearbeitung von Crystal Reports Berichten in CAS genesisworld, die zeitgesteuerte 39

40 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Erzeugung von Berichten auf dem Applikationsserver sowie die Anzeige von Crystal Reports Berichten in mobilen Clients und CAS genesisworld Web benötigt. Die Crystal Reports Integration ist optionaler Bestandteil der CAS genesisworld Clientund Server-Installation. Zusätzlich benötigen Sie für die aufgeführten Funktionen die Crystal Reports 2013 Runtime Engine für.net (32 Bit). Bei einer manuellen Installation wird die Runtime Engine automatisch zusätzlich installiert, wenn Sie die Crystal Reports Integration zur Installation auswählen. Bei einer automatischen Installation im "silent mode" müssen Sie beide Installationspakete einzeln auswählen. Für die Anzeige von Crystal Reports Berichten benötigen Sie keine Lizenz für das Modul Report. Mit der Report Client- oder Manager-Lizenz ist zusätzlich ein automatischer Export verfügbar, wobei die exportierte Datei direkt mit der zugehörigen Anwendung geöffnet oder als Dokument in CAS genesisworld angelegt wird. Zur Auswahl stehen die Dateiformate PDF, XLS (Microsoft Excel) und RTF (Rich Text Format, editierbar mit Microsoft Word). Für die Bearbeitung von Crystal Reports Berichten in CAS genesisworld benötigen Sie eine Manager-Lizenz für das Modul Report sowie den Crystal Reports Designer in Version 2011 oder neuer. Es können maximal 254 Felder aus Datensätzen und Verknüpfungen nach Crystal Reports übergeben werden. SQL-Ausdrucksfelder in Crystal Reports Designs werden in Verbindung mit der Crystal Reports Integration nicht unterstützt. Ein Design kann in mehreren Ansichten und Vorlagen verwendet werden. Änderungen wirken sich auf alle Ansichten und Vorlagen aus, die das Design verwenden. Bei der Erstellung des Berichts werden im Design verwendete Felder automatisch ausgewählt, auch wenn diese nicht in der Reportansicht oder Vorlage ausgewählt sind. 40

41 Modul Report Reportansichten anlegen und konfigurieren Crystal Reports Wenn Sie die Option Crystal Reports Design verwenden gewählt haben, wird das Register Crystal Reports angezeigt. Hier geben Sie an, ob der Report im Crystal Reports Viewer geöffnet oder als Dokument exortiert wird. Der Export als Dokument setzt mindestens eine Report Client-Lizenz voraus. Crystal Reports Viewer Gruppenstruktur initial einblenden: Hier geben Sie an, ob der Gruppennavigator beim Öffnen des Crystal Reports Viewers eingeblendet wird. Dokument Dokumentenformat: Hier wählen Sie das gewünschte Format, RTF, Excel oder PDF. Dokument in CAS genesisworld archivieren: Verwenden Sie diese Option, um das erzeugte Dokument als Datensatz anzulegen und die Datei im Archiv abzulegen. Wenn Sie über die Schaltfläche Bericht in der Symbolleiste eines Datensatzes einen Bericht aus einer Vorlage mit eingestellter Archivierung als Dokument erzeugen, wird das neue Dokument mit dem Ausgangsdatensatz verknüpft. Vorlage verwenden: Hier wählen Sie eine Dokumentenvorlage, um Feldwerte der zugehörigen Eingabemaske zu übernehmen. Die in der Vorlage hinterlegte Datei wird ignoriert. 41

42 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten 3 Mit Reportansichten arbeiten Bei Klick auf den zugehörigen Knoten im Programm-Navigator öffnet sich die Reportansicht mit den gewählten Voreinstellungen. 3.1 Manager- und Client-Lizenz Die folgenden Abschnitte beschreiben alle Funktionen, die mit einer Manager-Lizenz in Reportansichten verfügbar sind. Mit einer Client-Lizenz entfallen folgende Funktionen: Kontextmenü Gruppierfeld (Sortierung nach Gruppengröße statt nach Gruppenname und Ausblenden/Zusammenfassen kleiner Gruppen über Top-Werte) Kontextmenü Anzeigewert (Funktion Summe/Minimum/Maximum/Durchschnitt) Ändern und Speichern der Konfiguration (Gruppierfelder und Anzeigewerte entfernen oder hinzufügen) Crystal Reports Design bearbeiten Alle weiteren Funktionen sind auch mit einer Client-Lizenz verfügbar, unter anderem: Anzeigewerte und Gruppierfelder per Drag-and-Drop umgruppieren Exportieren (mit weiterem Recht Import/Export), Crystal Reports Bericht erstellen Abrechnen von Zeiterfassungen und Abrechnungsvorbereitung (mit Modul Project und Schreibrechten auf die Zeiterfassungsfelder Intern/Extern abgerechnet am/von) 42

43 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten 3.2 Ansicht Die Reportansicht unterstützt zwei Ansichtsarten Tabelle und Diagramm. Ansicht: Hier schalten Sie zwischen beiden Ansichtsarten um. Die Tabelle ist über die Funktionsbereiche und Felder direkt in der Ansicht konfigurierbar und dient auch der Konfiguration der Diagramme. Sie können sie auch in verschiedene Formate exportieren und ausdrucken Tabelle Die Auswertungstabelle zeigt die eingestellten Werte und Gruppen an. Folgende Funktionen zur Anpassung der Darstellung sind direkt in der Tabelle verfügbar. Filtern: Alle Filter- und Gruppenfelder tragen rechts neben dem Feldnamen eine kleine Schaltfläche mit einem Pfeil nach unten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Datensätze mit bestimmten Werten in diesem Feld auszublenden. Ein eingestellter Filter wird durch einen schwarzen Pfeil symbolisiert. Wenn Sie das zugehörige Feld aus der Ansicht entfernen, wird der Filter gelöscht. Sortieren: Per Klick auf ein Gruppenfeld kehren Sie die Reihenfolge der Sortierung für die zugehörigen Zeilen oder Spalten um. Sortierfeld wählen: In der Grundeinstellung werden Gruppen nach den Werten des Gruppierfelds sortiert. Wenn Sie beispielweise nach Firmennamen gruppieren, werden die zugehörigen Werte alphabetisch nach dem Firmennamen sortiert. Per Rechtsklick auf ein Gruppierfeld öffnen Sie ein Kontextmenü. Hier können Sie anstelle der Werte des Gruppierfelds einen Anzeigewert als Sortierfeld auswählen. Top-Werte: Mit der Funktion Top-Werte können Sie alle bis auf die ersten Werte Ihrer eingestellten Sortierung ausblenden. Wählen Sie dazu die Option Top-Werte 43

44 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten im Kontextmenü des zugehörigen Gruppierfelds. Mit der Option Sonstige gesammelt anzeigen werden die ausgeblendeten Einträge zu einer gemeinsamen Gruppe Sonstige zusammengefasst. Gruppieren: Verschieben Sie Gruppenfelder durch Ziehen und Ablegen mit der Maus, um die Reihenfolge der Gruppierung zu ändern. Alternativ ändern Sie die Position eines Gruppenfelds über das Untermenü Reihenfolge im zugehörigen Kontextmenü. Untergruppen aufklappen: Hier klappen Sie alle Untergruppen einer Gruppe auf. Über das Kontextmenü haben Sie zusätzlich die Option, die Untergruppen zu allen Gruppen einer Ebene aufzuklappen. Untergruppen zuklappen: Hier klappen Sie alle Untergruppen einer Gruppe zu. Über das Kontextmenü haben Sie zusätzlich die Option, die Untergruppen zu allen Gruppen einer Ebene zuzuklappen. Spaltenbreite ändern: Klicken Sie auf den rechten Rand des Spaltenkopfes und ziehen den Rand mit der Maus an die gewünschte Position. Untergruppen müssen aufgeklappt sein, um die Breite der zugehörigen Spalten anzupassen. Anzeigewert-Optionen: Wenn Sie mehrere Anzeigewerte gewählt haben, ändern Sie deren Reihenfolge durch Ziehen und Ablegen mit der Maus. Alternativ ändern Sie die Position eines Anzeigewerts über das Untermenü Reihenfolge im zugehörigen Kontextmenü. Für Anzeigewerte ist im Kontextmenü außerdem das Untermenü Funktion verfügbar. Hier wählen Sie die Berechnungsfunktion für den Anzeigewert: Summe, Minimum, Maximum oder Durchschnitt. 44

45 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Diagramm Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht oder wählen im zugehörigen Menü die Option Diagramm, um die Auswertungstabelle grafisch darzustellen. Das Diagramm übernimmt alle eingestellten Gruppen und Anzeigewerte. Aufgeklappte Untergruppen werden aufgeschlüsselt. Ausgeblendete Untergruppen werden nicht angezeigt. Darstellungsart wählen: Im Menü ganz oben rechts wählen Sie die gewünschte Art der Darstellung: Balken-, Flächen-, Kuchen-, Linien- oder Säulendiagramm. Außerdem sind Geschichtete Balken-, Flächen- und Säulendiagramme verfügbar. 3.3 Liste und Auswahl in Tabelle und Diagramm In den eingebetteten Listen sehen Sie die gewählten Datensätze und Verknüpfungen. Beim Öffnen der Reportansicht zeigt die Liste maximal 1000 Datensätze an. Wenn mehr als 1000 Datensätze in die Reportansicht einfließen, laden Sie die fehlenden Datensätze nach, indem Sie diese auswählen, wie unter Alle Berichtdaten wählen beschrieben. Liste ein-/ausblenden: Hier blenden Sie die Liste ein oder aus. Für jeden Datensatz- Typ wird eine eigene Liste angezeigt. Die Liste Berichtdaten stellt alle Datensätze und Verknüpfungen der Reportansicht im Zusammenhang dar. 45

46 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Wenn Sie Berichtdaten nach Microsoft Excel oder Microsoft Access exportieren, sieht das Ergebnis genauso aus, wie in der Liste Berichtdaten. Daten auswählen und Auswahl zurücksetzen in der Tabelle: Wählen Sie Zellen der Auswertungstabelle, um in der Liste nur Datensätze der gewählten Zellen anzuzeigen. Gruppe wählen: Klicken Sie auf einen Zeilen- oder Spaltenkopf oder auf das zugehörige Summenfeld, um alle Datensätze der zugehörigen Gruppe zu wählen. Bereich wählen: Klicken Sie in eine Zelle der Auswertungstabelle, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste zu einer anderen Zelle, um einen rechteckigen Bereich zu wählen. Mehrfachauswahl: Wenn Sie eine bestehende Auswahl um weitere Zellen erweitern möchten, drücken Sie die Taste [Strg] und halten diese gedrückt, während Sie die hinzuzufügenden Zellen wählen. Alle Berichtdaten wählen: Klicken Sie auf die Summenzelle ganz unten rechts, um wieder alle Berichtdaten zu wählen, wodurch die Auswahl zurückgesetzt wird. Daten auswählen im Diagramm: Klicken Sie auf ein Diagrammsegment, um in der Liste nur noch Datensätze des Segments anzuzeigen. Wenn die Ansicht als Diagramm angezeigt wird, kann die Auswahl nicht zurückgesetzt werden. 3.4 Konfiguration bearbeiten, speichern oder zurücksetzen Über die Symbolleiste der Reportansicht greifen Sie auf die Feldliste zu, speichern die Konfiguration der Reportansicht oder setzen diese zurück. Konfiguration: Hier blenden Sie die Feldliste ein oder aus. Über die Feldliste fügen Sie Filter-, Gruppen- und Anzeigefelder hinzu (siehe "2.2.8 Visualisierung" auf Seite 31). Konfiguration speichern: Hier speichern Sie Änderungen der Konfiguration in der Ansicht. Folgende Einstellungen werden gespeichert. Filterfelder (ausgeblendete Werte werden nicht gespeichert) Gruppenfelder, Reihenfolge und Sortierung Anzeigewerte und Anzeigewertfunktion Zurücksetzen: Hier laden Sie die Einstellungen aus den Eigenschaften der Ansicht. 3.5 Aktualisieren Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen zu übernehmen. Aktualisieren: Hier laden Sie die Reportansicht neu. Dabei werden alle Datensätze und Verknüpfungen neu eingelesen. 46

47 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten 3.6 Drucken Sie können die Auswertungstabelle und die Diagramme ausdrucken. Die Option Drucken im Menü Datei wird hier nicht unterstützt. Bitte verwenden Sie die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste der Ansicht. Drucken: Hier drucken Sie die aktuelle Ansicht. Es öffnet sich das Fenster Drucken. Seite einrichten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite einrichten, um das Seitenformat, die Druckreihenfolge, die Ränder und Positionierung des Inhalts, die Gestaltung von Kopf- und Fußzeile oder die Skalierung festzulegen. Vorschau: Hier öffnen Sie die Druckvorschau der Reportansicht. In der Vorschau sind verschiedene Optionen zur Formatierung des Berichts verfügbar. Bitte beachten Sie, dass die eingestellte Spaltenbreite sich in dieser Ansicht nicht anpassen lässt. Folgende Formatierungs-Optionen sind in dieser Ansicht verfügbar. Ränder bearbeiten: In der Druckvorschau bearbeiten Sie die Seitenränder durch Ziehen und Ablegen mit der Maus. Tabelle - Bericht formatieren (Menü Datei > Formatieren oder Zahnrad): Ansicht: Hier blenden Sie die Bereiche Filter, Darzustellende Größe, Gruppierung Zeile und Gruppierung Spalte, die Schaltflächen zum Aufklappen der Untergruppen sowie die Linien und Ränder ein oder aus. Verhalten: Hier lassen sich alle Gruppierungen für Spalten oder Zeilen einblenden. Wenn diese Optionen nicht gewählt sind, werden nur die in der Reportansicht eingeblendeten Gruppen angezeigt. Formatierung: Hier bestimmen Sie die Darstellung der Linien und Farben. Stile: Hier legen Sie Schrift- und Hintergrund-Stile fest. Diagramm - Bericht formatieren (Menü Datei > Formatieren oder Zahnrad): Verhalten: Hier legen Sie fest, ob die Breite automatisch an die Seitenränder angepasst werden soll. Diagramme: Hier legen Sie fest, ob der Hintergrund einfarbig oder Transparent sein soll. Menü Format Titel: Hier legen Sie Text und Formatierung des Titels fest. Datum und Uhrzeit: Hier bestimmen Sie das Datums- und Uhrzeit-Format. Seitenzahlen: Hier legen Sie das Zahlenformat für die Seitenzahlen fest und geben die Nummer der ersten Seite an. An Seite anpassen: Hier wechseln Sie zwischen der gegebenenfalls mehrseitigen Originalgröße und der Skalierung des Berichts auf eine Seite. Hintergrund: Hier formatieren Sie den Seitenhintergrund. Berichte speichern und öffnen: Über das Menü Datei speichern Sie formatierte Berichte als RPS-Datei und öffnen bestehende RPS-Dateien. In der RPS-Datei werden neben den eingestellten Druckformaten die Berichtdaten gespeichert. 47

48 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten 3.7 Abrechnung Das Menü Abrechnung wird angezeigt, wenn mindestens eine der zugehörigen Funktionen in den Eigenschaften der Reportansicht freigeschaltet wurde (siehe "2.2.5 Abrechnung" auf Seite 28). Der folgende Abschnitt beschreibt die im Menü Abrechnung verfügbaren Funktionen: Zeiterfassungen für die Abrechnung vorbereiten Positionen zu Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen anlegen Zeiterfassungen abrechnen Zeiterfassungen für die Abrechnung vorbereiten Markieren Sie in der Auswertungstabelle Zeiterfassungen, die nicht extern abgerechnet sind, und wählen Zeiterfassungen für Abrechnung vorbereiten im Menü Abrechnung, um einen Gesamtwert für den extern abzurechnenden Aufwand Wert oder für den Ist- Umsatz anzugeben. Wenn Sie eine Summe für den Wert angeben, wird diese bei Bestätigung im Verhältnis des Ist-Aufwands der Zeiterfassungen verteilt. Dabei werden alle bereits vorhandenen Einträge im Feld Wert der Zeiterfassungen überschrieben. Per Klick auf den grünen Pfeil übernehmen Sie in allen gewählten Zeiterfassungen den Ist-Aufwand als Wert. 48

49 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Beispiel Sie bereiten zwei Zeiterfassungen für die Abrechnung vor. Ist-Aufwände von 1h und 3h summieren sich zu 4h. Als Summe für den Wert geben Sie 1PT, also 8h an. Entsprechend der Verteilung der Ist-Aufwände erhält die Zeiterfassung mit Ist = 1h den Wert 2h. Die Zeiterfassung mit Ist = 3h erhält den Wert 6h. Wenn Sie eine Summe für den Ist-Umsatz angeben, wird diese im Verhältnis der Ist- Aufwände, jeweils multipliziert mit dem für Benutzer und Typ der Zeiterfassung gültigen externen Stundensatz auf die einzelnen Zeiterfassungen verteilt. Der extern abzurechnende Aufwand Wert jeder Zeiterfassung ergibt sich aus der Höhe ihres Anteils am gesamten Ist-Umsatz, dividiert durch den externen Stundensatz. Falls zur Primäradresse oder zum Primärprojekt einer Zeiterfassung abweichende externe Stundensätze hinterlegt sind, werden diese hier berücksichtigt. Es können nur Werte automatisch zugewiesen werden, die sich aus der Multiplikation des Felds Wert mit dem jeweils gültigen externen Stundensatz ergeben. Dabei wird die Granularität des Felds Wert berücksichtigt, die Sie in der Management Konsole im Bereich Zeiterfassung festlegen. Beispielsweise sind bei einer Granularität von 1min und einem Stundensatz von 60 nur ganze Euro-Beträge als Ist-Umsatz möglich. Beispiel Sie bereiten zwei Zeiterfassungen für die Abrechnung vor. Ist-Aufwände von 1h und 3h summieren sich zu 4h. Es sind externe Stundensätze von 150 für die Zeiterfassung mit 1h Aufwand und 50 für die Zeiterfassung mit 3h Aufwand hinterlegt. Der Anteil jeder Zeiterfassung am Ist-Umsatz ergibt sich aus dem Ist-Aufwand, jeweils multipliziert mit dem gültigen externen Stundensatz. Somit fallen auf jede der beiden Zeiterfassungen 150 (1h * 150 und 3h * 50 ) und damit je 50% des Ist-Umsatzes. Als abzurechnenden Ist-Umsatz geben Sie nun 900 an. Entsprechend der Verteilung des Ist-Umsatzes erhält jede der beiden Zeiterfassungen wiederum 50% der angegebenen Gesamtsumme von 900, also je 450. Dividiert man nun den Ist-Umsatz jeder Zeiterfassung durch den gültigen externen Stundensatz, so ergibt sich für die Zeiterfassung mit Ist = 1h der Wert 3h (450 /150 ) und für die Zeiterfassung mit 3h der Wert 9h oder 1PT 1h (450 /50 ). 49

50 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Positionen anlegen Markieren Sie Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen in der Auswertungstabelle und wählen Sie im Menü Abrechnung die entsprechende Option, um Positionen zu den markierten Datensätzen anzulegen. Nur Datensätze, bei denen der Umsatz, bei Zeiterfassungen der in der Report-Ansicht angezeigte Ist-Umsatz, größer als Null ist, werden berücksichtigt. Beim Anlegen von Positionen zu Zeiterfassungen bestimmen Sie unter Positionsart, ob eine gemeinsame Position für alle Zeiterfassungen zum selben Primärprojekt oder eine Position pro Projekt und Stundensatz angelegt wird. Wird nach Stundensätzen unterschieden, so bestimmen Sie zusätzlich, ob der Aufwand in Stunden oder (Personen-)Tagen angegeben wird. Beim Anlegen von Positionen zu Spesen oder Fremdleistungen wird immer eine gemeinsame Position für alle Datensätze angelegt, die dasselbe Primärprojekt haben. Das aktuelle Datum sowie die Voreinstellung für den Status, die Sie in den Eigenschaften der Ansicht hinterlegen, werden automatisch übernommen. Sie können beide Angaben hier ändern. Haben Sie Datensätze zu unterschiedlichen Projekt-Typen gewählt, stehen nur deren gemeinsame Status-Optionen zur Auswahl. Außerdem müssen Sie ein zu verknüpfendes Produkt angeben. Hierfür ist eine Historie verfügbar, die Sie per Klick auf die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten aufrufen. Dabei wird neben dem Produkt auch die Positionsart (Pauschale, Stunden- oder Tagessätze) übernommen, die zuletzt für das Produkt gewählt wurde. 50

51 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Alternativ geben Sie die gewünschte Positionsart im Produkt an. Sie finden die zugehörige Auswahl im Register Allgemein des Produkts. Beim Eintrag eines Produkts über die Suche wird automatisch die im Produkt gewählte Positionsart übernommen. Es wird angezeigt, ob die gewählten Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen intern oder extern abgerechnet werden. Bei Zeiterfassungen und Spesen wird auch der über die Ansichtseigenschaften vorbelegte Ziel-Status angezeigt und kann hier geändert werden. Klicken Sie auf Anlegen, wenn Sie die Position oder Positionen unbesehen anlegen möchten. Klicken Sie auf Anlegen & Anzeigen, um die angelegte Position oder die Positionen direkt anzuzeigen. Wenn nur eine Position angelegt wurde, öffnet sich das zugehörige Datensatzfenster. Wenn mehrere Positionen angelegt wurden, öffnet sich eine Liste der Positionen. Nachdem die Position oder die Positionen angelegt wurden und bevor diese gegebenenfalls angezeigt werden, erhalten Sie eine Aufstellung darüber, wie viele Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen intern und/oder extern abgerechnet wurden. Ob die Datensätze intern, extern oder vollständig abgerechnet werden, legen Sie in den Eigenschaften der Reportansicht fest (siehe "2.2.5 Abrechnung" auf Seite 28). Hinweis zu Easy Invoice Rechnen Sie Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen beim Anlegen von Positionen nicht extern ab, wenn Sie Easy Invoice einsetzen und später eine Rechnung zu den erzeugten Positionen anlegen möchten. Sie können Positionen nur in eine Rechnung übernehmen, wenn zugehörige Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen nicht extern abgerechnet sind. Beim Erzeugen des Druckdokuments zu einer Rechnung werden die Datensätze automatisch extern abgerechnet. Die folgenden Abschnitte beschreiben Details und Besonderheiten beim Anlegen von Positionen zu Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen. Spesen, Fremdleistungen und Zeiterfassungs-Pauschalen Wenn Sie Positionen zu Spesen oder Fremdleistungen anlegen, oder wenn Sie Positionen zu Zeiterfassungen anlegen und als Positionsart die Option Eine Position (Pauschale) wählen, wird pro Primärprojekt immer genau eine Position mit der Menge 1,0 angelegt. Die Mengeneinheit wird vom gewählten Produkt übernommen. Die Summe des Umsatzes der zugrunde liegenden Spesen oder Fremdleistungen, oder bei einer Pauschale zu Zeiterfassungen die Summe des Ist-Umsatzes der zugrunde liegenden Zeiterfassungen, wird als Preis sowie als Summe der Position übernommen. 51

52 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Zeiterfassungen nach Stundensätzen Wenn Sie Positionen zu Zeiterfassungen anlegen und als Positionsart eine der beiden Optionen Eine Position je Stundensatz (Tage/Stunden) wählen, wird pro Primärprojekt und pro externem Stundensatz eine Position angelegt. Da nur nach der Höhe des externen Stundensatzes unterschieden wird, können auch Zeiterfassungen mit unterschiedlichem Typ über dieselbe Position abgerechnet werden, wenn der gültige externe Stundensatz gleich hoch ist. Die Anzahl der anzulegenden Positionen wird hinter der Überschrift Positionen in Klammern angezeigt. Je nach der der gewählten Einstellung werden Tage oder Stunden als Mengeneinheit übernommen. Als Menge der Position wird die Summe des extern abzurechnenden Aufwands Wert der zugrunde liegenden Zeiterfassungen angegeben. Der Aufwand wird in Personentagen oder Stunden angegeben. Ein Personentag fasst in der Grundeinstellung 8 Stunden zusammen. Sie können die Dauer eines Personentages in der Management Konsole im Bereich Zeiterfassung ändern. Hier geben Sie die Dauer in Stunden und Minuten an. Alle Werte zwischen 1 und 24 Stunden sind zulässig. Der Preis jeder Position ist bei Aufschlüsselung nach Stundensätzen gleich dem externen Tages- oder Stundensatz. Der Tagessatz ergibt sich aus dem externen Stundensatz, multipliziert mit der Dauer eines Personentages. Die Summe jeder angelegten Position entspricht der Summe des Ist-Umsatzes der zugrunde liegenden Zeiterfassungen. Deckungsbeitrag Der Deckungsbeitrag wird in jedem Fall, wie bei von Hand angelegten Positionen, berechnet aus der Differenz zwischen dem Preis der Position und dem im gewählten Produkt hinterlegten Einkaufspreis, multipliziert mit der Menge der Position. Wenn im gewählten Produkt kein Einkaufspreis hinterlegt ist, ist der Deckungsbeitrag gleich 100% und damit gleich der Summe der Position. Preise und Rabatte Der Preis wird bei Positionen zu Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen nicht aus dem gewählten Produkt übernommen. Stattdessen richtet er sich nach dem in den zugehörigen Datensätzen erfassten Umsatz oder nach dem externen Tages- oder Stundensatz der zugehörigen Zeiterfassungen. Preis- und Rabattlisten sowie Kundenpreise und rabatte, die mit einem der Module Sales pro oder Project für das gewählte Produkt hinterlegt wurden, werden daher hier ignoriert. 52

53 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen in der Position Die Zeiterfassungen, Spesen oder Fremdleistungen, zu denen eine Position angelegt wurde, werden im Datensatzfenster der Position im Register Abrechnung angezeigt. 53

54 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Position in Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen In den Datensatzfenstern von Zeiterfassungen, Spesen und Fremdleistungen, zu denen eine Position angelegt wurde, wird diese jeweils unter dem Feld Übergeordnet angezeigt. Per Klick auf die zugehörige Schaltfläche öffnen Sie die verknüpfte Position Zeiterfassungen abrechnen Über das Menü Abrechnung können Sie in der Ansicht ausgewählte Zeiterfassungen abrechnen, sofern diese noch nicht abgerechnet wurden. Dabei werden jeweils das aktuelle Datum und Ihr Benutzername in die Felder Intern/Extern abgerechnet am/von geschrieben. Im Anschluss wird jeweils angezeigt, wie viele Zeiterfassungen ausgewählt und wie viele tatsächlich abgerechnet wurden. Zeiterfassungen intern abrechnen: Hier rechnen Sie ausgewählte Zeiterfassungen intern ab. Der Ist-Aufwand wird mit dem für Typ und Teilnehmer der Zeiterfassung gültigen internen Stundensatz multipliziert und im Feld Ist-Kosten mit einer Genauigkeit von bis zu 4 Nachkommastellen gespeichert. Anzeigewerte werden auf 2 Nachkommastellen gerundet. 54

55 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Zeiterfassungen extern abrechnen: Hier rechnen Sie ausgewählte Zeiterfassungen extern ab. Der extern abzurechnende Wert wird mit dem für Typ und Teilnehmer der Zeiterfassung gültigen externen Stundensatz multipliziert und im Feld Ist-Umsatz mit einer Genauigkeit von bis zu 4 Nachkommastellen gespeichert. Anzeigewerte werden auf 2 Nachkommastellen gerundet. Weitere Funktionen finden Sie unter Abrechnen im Kontexmenü der Zeiterfassungsliste. 3.8 Exportieren Das Menü Exportieren wird nur angezeigt, wenn Sie über Exportrechte verfügen. Hier exportieren Sie die Auswertungstabelle oder die gewählten Berichtdaten. Bericht nach Excel, als XML oder als HTML exportieren: Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen für die Zieldatei anzugeben. Die Auswertungstabelle wird in ihrer aktuellen Konfiguration in das gewählte Zielformat übertragen. Hinweis Beim Export von Dauer-Feldern (beispielsweise Ist aus Zeiterfassungen) werden Sie gefragt, ob die Felder als formatierter Text oder als Zahlen (in 24-Stunden-Tagen) exportiert werden sollen. Berichtsdaten nach Excel, nach Access, als XML oder als CSV exportieren: Die gewählten Berichtdaten werden, wie in der Liste Berichtdaten angezeigt, in eine neue Excel-Mappe, eine Access-Datenbank, eine XML- oder CSV-Datei übertragen. Dauer-Felder werden als Fließkommazahl in 24-Stunden-Tagen exportiert. 3.9 Bericht mit Crystal Reports Die Schaltfläche Bericht mit Crystal Reports ist nur verfügbar, wenn Sie einen Crystal Reports-Bericht in die Reportansicht eingebunden haben, wie unter "2.2.9 Crystal Reports Design verwenden" auf Seite 37 beschrieben. Bericht mit Crystal Reports: Hier erzeugen Sie einen Crystal Reports Bericht aus den gewählten Daten und dem eingebundenen Design. In den Eigenschaften der Reportansicht legen Sie im Register Crystal Reports fest, ob der Bericht im Crystal Reports Viewer geöffnet oder als Datei exportiert und in der zugehörigen Anwendung geöffnet wird (siehe " Crystal Reports" auf Seite 41). 55

56 Modul Report Mit Reportansichten arbeiten Bericht exportieren: Hier speichern Sie den Bericht in einer Datei. Es werden unter anderem die Formate RTF, Excel und PDF unterstützt. Bericht drucken: Hier drucken Sie den Bericht. Gruppen-Struktur ein-/ausblenden: Hier schalten Sie den Gruppen-Navigator links ein oder aus. Wählen Sie einen Eintrag im Gruppen-Navigator, um direkt zu einer der im Bericht definierten Gruppen zu springen. Wenn im Bericht keine Gruppen definiert wurden, bleibt der Bereich leer. Seiten-Navigation: Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts oder das zugehörige Eingabefeld, um zwischen den Seiten des Berichts zu wechseln. Aktualisieren: Per Klick auf diese Schaltfläche wird der Bericht mit den Daten der Reportansicht neu erzeugt. Um die Daten neu aus CAS genesisworld einzulesen, müssen Sie die Reportansicht aktualisieren. Suche: Hier suchen Sie im Bericht nach Text oder Zahlen. Zoom: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Zoomfaktor anzugeben Design bearbeiten Mit dem Crystal Reports Designer und der Crystal Reports Designer Integration rufen Sie den Crystal Reports Designer direkt aus der Reportansicht auf. Design bearbeiten: Hier öffnen Sie das eingebundene Design mit den gewählten Daten im Crystal Reports Designer (siehe "2.2.9 Crystal Reports Design verwenden und bearbeiten" auf Seite 37). 56

57 Modul Report Berichtsvorlagen verwenden 4 Berichtsvorlagen verwenden Mit den Berichtsvorlagen des Moduls Report erzeugen Sie aus Datensatzfenstern und Listen Reportansichten sowie mit Crystal Reports formatierte Berichte. 4.1 Neuen Bericht erstellen Berichtsvorlagen für einen Datensatz-Typ sind per Klick auf die Schaltfläche Berichte oben rechts in den Symbolleisten der Datensatzfenster und Listen verfügbar. Folgendermaßen erstellen Sie einen Bericht zu einem oder mehreren Datensätzen. Markieren Sie die gewünschten Datensätze in einer Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht in der Symbolleiste der Liste. Es öffnet sich das Fenster Neuen Bericht erstellen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken auf Bericht erzeugen. Je nach Einstellung wird eine der folgenden Aktionen durchgeführt. Erzeugung einer Reportansicht Erzeugung eines Crystal Reports-Berichts Öffnen im Crystal Reports Viewer Export im Format RTF, Excel oder PDF und Öffnen in der zugehörigen Anwendung Export, Speichern im Dokumentenarchiv und Öffnen in der Dokumentenmaske 57

58 Modul Report Berichtsvorlagen verwenden 4.2 Berichtsvorlagen erstellen und bearbeiten Um eine Berichtsvorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten, öffnen Sie zunächst die Auswahl der Berichtsvorlagen für den gewünschten Datensatz-Typ, wie im vorigen Abschnitt beschrieben. Folgende Funktionen sind zur Erstellung und Bearbeitung von Berichtsvorlagen verfügbar. Neu anlegen: Hier öffnet sich das Fenster Vorlage bearbeiten zur Erzeugung einer neuen Berichtsvorlage. Bearbeiten: Hier öffnet sich das Fenster Vorlage bearbeiten zur Bearbeitung der gewählten Berichtsvorlage. Duplizieren: Hier erzeugen Sie eine Kopie der gewählten Berichtsvorlage. Löschen: Hier löschen Sie die gewählte Berichtsvorlage. Vor dem Löschen werden Sie zur Bestätigung aufgefordert. Importieren: Hier importieren Sie eine Berichtsvorlage aus einer XML-Datei, um eine zuvor aus einer anderen Datenbank exportierte Vorlage zu übertragen. Exportieren: Hier exportieren Sie die gewählte Berichtsvorlage in eine XML-Datei. 4.3 Favoriten definieren Sie können Berichtsvorlagen als persönliche Favoriten definieren. Dadurch stehen diese direkt in der Symbolleiste der Listen und Datensätze in einem Menü zur Auswahl. Sie öffnen es per Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Bericht... Öffnen Sie per Rechtsklick auf die gewünschte Berichtsvorlage das Kontextmenü. Wählen Sie die Option Zu Favoriten hinzufügen. Die Berichtsvorlage wird jetzt in der Liste Favoriten angezeigt. Sie können sie über das Kontextmenü wieder aus den Favoriten entfernen. 58

59 Modul Report Berichtsvorlagen verwenden 4.4 Vorlage bearbeiten Sie bearbeiten neue und bestehende Berichtsvorlagen im Fenster Vorlage bearbeiten. Im oberen Bereich geben Sie Name und Notizen der Vorlage an. Über die Teilnehmer und den Fremdzugriff steuern Sie Zugriffsberechtigungen. Berichtsvorlagen unterstützen alle Funktionen, die in Reportansichten verfügbar sind. Sie machen dieselben Einstellungen zu Berichtsvorlagen wie in den Eigenschaften einer Reportansicht (siehe "2.2 Reportansicht konfigurieren" auf Seite 7). Da Sie den Datensatz oder die Datensätze, zu denen Sie einen Bericht erstellen möchten, über das Datensatz-Fenster oder die Liste wählen, entfallen die Angaben Datensatz-Typ, Filter und Teilnehmer. Berichtvorlagen mit Crystal Reports Design sind auch ohne eigene Lizenz für Report verwendbar. Die Auswertungstabelle wird dabei nicht unterstützt. 59

60 Modul Report Kundencockpit 5 Kundencockpit In Kundencockpit-Berichten bereiten Sie Informationen zu Datensätzen übersichtlich auf. Felder des Datensatzes Kennzahlen aus verknüpften Datensätzen: Sie wählen verknüpfte Datensätze über den Datensatz-Typ, Filterbedingungen und über die Verknüpfungsarten. Zahlen- und Zeitfelder stehen als Kennzahlen zur Wahl. Als Berechnungsfunktionen sind Summe (außer für Datum und Uhrzeit), Maximum, Minimum und Durchschnitt verfügbar. Listen verknüpfter Datensätze: Die verknüpften Datensätze bestimmen Sie über den Datensatz-Typ, über Filterbedingungen und über die Verknüpfungsarten. Verknüpfungen zu externen Anwendungen: Externe Anwendungen lassen sich direkt aus dem Kundencockpit aufrufen. Dabei können Felder des zugehörigen Datensatzes, beispielsweise der Adresse, als Parameter übergeben werden. Spalten und Gruppen: Zur Gliederung fassen Sie Berichtpositionen zu Gruppen mit jeweils eigener Überschrift zusammen. Listen verknüpfter Datensätze werden wie eine eigene Gruppe angezeigt. Die Gruppen lassen sich in Spalten zusammenfassen. 60

61 Modul Report Kundencockpit 5.1 Definitionen erstellen und bearbeiten Kundencockpit-Berichte definieren Sie in der Management Konsole unter Snstiges > > Cockpits > Kundencockpit. Im Register Definition erstellen Sie Kundencockpit-Definitionen. Im Register Zuordnung ordnen Sie Ihre Definitionen den gewünschten Datensatzfenstern zu. Neu: Hier legen Sie eine neue Definition an. Bearbeiten: Hier bearbeiten Sie die gewählte Definition. Alternativ bearbeiten Sie eine Definition per Doppelklick auf den zugehörigen Listeneintrag. 61

62 Modul Report Kundencockpit Entfernen: Hier löschen Sie die gewählte Definition. Importieren: Hier importieren Sie Kundencockpit-Definitionen aus einer XML-Datei. Geben Sie den gewünschten Dateinamen an und klicken Sie auf Datei laden. Wählen Sie die zu importierenden Definitionen in der Liste aus und klicken Sie auf OK. Bestehende Definitionen werden beim Import nicht überschrieben. Exportieren: Hier exportieren Sie Kundencockpit-Definitionen in eine XML-Datei. Geben Sie den gewünschten Dateinamen an. Wählen Sie die zu exportierenden Definitionen in der Liste aus. Klicken Sie auf OK, um den Export durchzuführen. Die Definitionen werden in die Zieldatei geschrieben. Wenn Sie eine bestehende Datei als Export-Ziel angeben, wird die Datei beim Export überschrieben Kundencockpit definieren Sie bearbeiten Kundencockpit-Definitionen im Fenster Kundencockpit definieren. Datensatz-Typ: Wählen Sie hier den Datensatz-Typ des Kerndatensatzes im Bericht. Die Felder und Verknüpfungen des Kerndatensatzes bilden die Berichtdaten. Kundencockpit-Berichte lassen sich im Datensatzfenster des Kerndatensatzes sowie jedes eindeutig verknüpften Datensatzes anzeigen, beispielsweise bei Telefonaten zu einer Adresse. Im Register Zuordnung unter Kundencockpit bestimmen Sie, welche Berichte auf welchen Datensatzfenstern angezeigt werden. Dabei filtern Sie auch nach dem Feld Typ (siehe "Definitionen Datensatzfenstern zuordnen" auf Seite 67ff). Felder: Wählen Sie hier die Felder der Liste im oberen Bereich des Berichts. Titel: Geben Sie hier den Standard-Titel der zu erzeugenden Berichte ein. In der Zuordnung des Berichts zu bestimmten Datensätzen kann der hier angegebene Titel 62

63 Modul Report Kundencockpit durch einen abweichenden Titel ersetzt werden. Der Titel des Berichts wird als Beschriftung des zugehörigen Registers im Datensatzfenster angezeigt. Spalten: Hier sehen Sie die Anzahl der Spalten zur Darstellung der Berichtpositionen. Stylesheet: Falls gewünscht, geben Sie hier ein alternatives XSL-Stylesheet zur Formatierung des Berichts an. Verknüpfungen berücksichtigen: Hier erstellen und bearbeiten Sie beliebig viele Berichtpositionen und fassen diese zu Gruppen und Spalten zusammen Berichtpositionen bearbeiten Folgendermaßen fassen Sie Berichtpositionen zusammen oder löschen diese. Spalte hinzufügen: Um eine Spalte einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie die Option Neue Spalte und klicken Sie auf OK. Gruppe hinzufügen: Um eine Gruppe einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie die Option Neue Gruppe und klicken Sie auf OK. Geben Sie eine Bezeichnung für die neue Gruppe ein und bestätigen Sie per Klick auf OK. Berichtpositionen einer Spalte oder Gruppe zuordnen: Mit den Pfeil-Schaltflächen legen Sie die Gruppe und Spalte jeder Berichtposition fest. Berichtposition löschen: Hier löschen Sie die gewählte Berichtposition Kennzahl oder Verknüpfungsliste hinzufügen Folgendermaßen fügen Sie eine neue Kennzahl oder Verknüpfungsliste ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste für Berichtpositionen. Wählen Sie Neue Kennzahl oder Verknüpfungsliste und klicken auf OK. Machen Sie, wie nachfolgend beschrieben, alle Angaben zur Kennzahl oder Liste im Fenster Kennzahl oder Verknüpfungsliste bearbeiten. 63

64 Modul Report Kundencockpit Verknüpfte Datensätze: Hier machen Sie alle Angaben über die verknüpften Datensätze und die zu berücksichtigenden Verknüpfungsarten. Datensatz-Typ: Wählen Sie hier den Datensatz-Typ der verknüpften Datensätze. Vorschau: Hier öffnet sich eine Liste der aktuell über die Angaben Datensatz-Typ, Filter und Teilnehmer gewählten Datensätze. Filter: Hier legen Sie Filterbedingungen fest, um die gewählten Datensätze weiter einzuschränken, beispielsweise Branche ist identisch mit Banken. Teilnehmer: Hier wählen Sie bei benutzersensitiven Datensatz-Typen die Benutzer, deren Datensätze in die Auswertung einfließen. Verknüpfungsarten: Hier wählen Sie die gewünschten Verknüpfungsarten. In der Grundeinstellung sind stets alle auswertbaren Verknüpfungsarten gewählt. Im Modus Alle Verknüpfungen werden Primärverknüpfungen nicht berücksichtigt. Im Modus Nur Primärverknüpfung fließen alle direkt und indirekt verknüpften Datensätze in die Auswertung ein. Beispielsweise werden in einer Auswertung über Zeiterfassungen zu Adressen auch Zeiterfassungen zu Terminen berücksichtigt, die den gewählten Adressen über Primärverknüpfungen zugeordnet sind. Titel: Geben Sie hier die Bezeichnung der Kennzahl oder Detailansicht an. Kennzahl: Mit dieser Option wird aus den verknüpften Datensätzen eine Kennzahl berechnet und als einzelne Position angezeigt. Wählen Sie dagegen Detailansicht, so werden die verknüpften Datensätze als eigene Gruppe in einer Liste angezeigt. 64

65 Modul Report Kundencockpit Detailliste verfügbar: Hier fügen Sie eine Verknüpfung zu Datensatzfenster oder Liste hinzu. Wenn nur ein Datensatz in die Auswertung einfließt, öffnet die Verknüpfung diesen im Datensatzfenster. Mehrere verknüpfte Datensätze werden in einer Liste angezeigt. Das Ansichtsformat wählen Sie im Menü Ansichtsformat unter Detailansicht. SQL-Kennzahl verwenden: Bei Auswahl der Option SQL-Kennzahl verwenden wird anstelle der Menüs Feld und Funktion das Feld SQL-Datei eingeblendet. Hier geben Sie den Pfad zur gewünschten SQL-Abfragedatei an. Feld: In der Grundeinstellung ist hier die Option <Anzahl> gewählt, und es wird die Anzahl der verknüpften Datensätze angezeigt. Hier sind außerdem alle Felder verfügbar, in denen eine Zahl, eine Uhrzeit, ein Datum, eine Dauer oder Aufwand gespeichert wird. Im Menü Funktion wählen Sie die Berechnungsfunktion Summe, Maximum, Minimum oder Durchschnitt. Gruppieren: Wählen Sie diese Option, wenn die berechneten Kennzahlen nach einem anderen Feld der verknüpften Datensätze gruppiert werden sollen. Wählen Sie in diesem Fall im zugehörigen Menü das gewünschte Gruppenfeld. Einheit: Falls gewünscht, geben Sie hier die anzuzeigende Mengeneinheit an. Dauer-Felder werden immer in Tagen, Stunden und Minuten angegeben. Aufwand wird immer in Personentagen, Stunden und Minuten angegeben. Verknüpfungsliste: Wählen Sie diese Option, wenn anstelle einer Kennzahl eine Liste der verknüpften Datensätze angezeigt werden soll. Ansichtsformat: Wählen Sie hier das gewünschte Ansichtsformat für die Liste. 65

66 Modul Report Kundencockpit Firmen und Ansprechpartner: Wenn Sie Adressen als Kerndatensätze oder als verknüpfte Datensätze gewählt haben, legen Sie hier fest, ob eine Firma und zugehörige Ansprechpartner bei der Verknüpfungsauswertung zusammengefasst werden sollen. Normal: Die Grundeinstellung berücksichtigt nur Verknüpfungen zu ausdrücklich gewählten Adressen. Verknüpfungen der Ansprechpartner ignorieren: Diese Einstellung umfasst die Verknüpfungen gewählter Firmen und von Firmen gewählter Ansprechpartner. Verknüpfungen von Ansprechpartnern werden nicht berücksichtigt. Sammelakte: Diese Einstellung berücksichtigt Verknüpfungen zu nicht ausdrücklich gewählten Ansprechpartnern und Firmen zusätzlich, wenn sie sich einer gewählten Adresse zuordnen lassen Feld hinzufügen Folgendermaßen fügen Sie ein neues Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste für Berichtpositionen. Wählen Sie Neues Feld und klicken auf OK. Wählen Sie das gewünschte Feld im zugehörigen Menü. Soll das Feld im Bericht mit einer Einheit gekennzeichnet werden, aktivieren Sie die Option Einheit und geben die gewünschte Bezeichnung ins zugehörige Feld ein. Fügen Sie das Feld per Klick auf OK ein Programmverknüpfung hinzufügen Folgendermaßen fügen Sie eine neue Programmverknüpfung ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste für Berichtpositionen. Wählen Sie die Option Ausführbares Programm und klicken auf OK. Es öffnet sich das Fenster Programmeigenschaften bearbeiten. Machen Sie hier folgende Angaben zur Programmverknüpfung. Programmtitel: Geben Sie hier die anzuzeigende Bezeichnung an. Executable: Geben Sie hier den Pfad zur ausführbaren Datei an. Setzen Sie den Pfad in Anführungszeichen, wenn er Leerzeichen enthält. Parameter: Geben Sie hier die gewünschten Parameter an. Falls gewünscht, binden Sie Felder des zugehörigen Datensatzes ein. Per Klick auf Parameter testen prüfen Sie, ob im Feld Parameter angegebene Felder bei den zugehörigen Datensätzen verfügbar sind. Fügen Sie die Programmverknüpfung per Klick auf OK ein. 66

67 Modul Report Kundencockpit 5.2 Definitionen Datensatzfenstern zuordnen Im Register Zuordnung unter Kundencockpit ordnen Sie Definitionen bestimmten Datensatz-Typen zu. Dabei wird auch zwischen Typen unterschieden. Typen für einen Datensatz-Typ definieren Sie als Eingabehilfen für das Feld Typ im Bereich Datenbank der Management Konsole. Neu: Hier legen Sie neue Zuordnung fest. Diese weist eine Kundencockpit-Definition einem bestimmten Datensatz-Typ und einer bestimmten Auswahl von Typen zu, die für den Datensatz-Typ zulässig sind. 67

68 Modul Report Kundencockpit Bearbeiten: Hier öffnen Sie die gewählte Zuordnung. Alternativ öffnen Sie eine Zuordnung per Doppelklick. Entfernen: Hier löschen Sie die gewählte Zuordnung. Sie bearbeiten die Zuordnung einer Definition zu Datensatzfenstern im Fenster Kundencockpit zuordnen. Datensatzfenster: Wählen Sie hier das Datensatzfenster, in dem der Bericht angezeigt werden soll. Typen: Wählen Sie in der Liste Typen die Typen aus, für die der Bericht angezeigt werden soll. Bei Auswahl der Option Alle werden alle Typen ausgewählt. Beim Ausschalten der Option Alle werden alle Typen von der Auswahl entfernt. Datensatz: Wählen Sie hier den Kerndatensatz des Berichts. In der Grundeinstellung ist die Option Eigener gewählt. Sind für den gewählten Datensatz-Typ Verknüpfungsarten der Kardinalität 1:1 oder n:1 verfügbar, so stehen im Menü Datensatz die verknüpfbaren Datensätze zur Wahl. Definition: Hier wählen Sie die Kundencockpit-Definition. Die verfügbaren Definitionen sind durch die Auswahl im Menü Datensatz vorgegeben. Position: Hier geben Sie die Position des Berichts im Datensatzfenster an: Vor Allgemein (ganz links) Nach Allgemein Vor Akte Nach Akte (ganz rechts) Grundeinstellung. Titel: Der Titel der Kundencockpit-Definition wird automatisch als Beschriftung des Registers übernommen, der den Bericht im Datensatzfenster darstellt. Aktivieren Sie die Option Titel, um einen abweichenden Titel zu vergeben. 68

69 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor 6 Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Das folgende Kapitel beschreibt die im Formel-Editor verfügbaren Funktionen und führt verfügbare Operatoren auf. 6.1 Verfügbare Funktionen (Mathematik) Folgende mathematische Funktionen sind im Formel-Editor verfügbar. Hinweis Wenn Sie die Funktion Truncate oder Round in einem berechneten Feld verwenden, dieses Feld dann in der Reportansicht anzeigen und die Werte nach einem anderen Feld gruppieren, so wird zuerst die Funktion Truncate oder Round auf jeden Datensatz der Gruppe angewendet und dann die Gruppensumme gebildet Truncate(Zahl, Nachkommastellen) Diese Funktion schneidet die angegebene Zahl bis auf die angegebenen Nachkommastellen ab. Eingabeparameter Zahl (Fließkommazahl): Die Zahl, die abgeschnitten werden soll Nachkommastellen (Ganzzahl): Anzahl der übrigbleibenden Nachkommastellen Ausgabe: Zahl mit den ersten angegebenen Nachkommastellen (Fließkommazahl) Beispiel Truncate ( , 2) Round(Zahl, Nachkommastellen) Diese Funktion rundet die angegebene Zahl auf die angegebenen Nachkommastellen. Eingabeparameter Zahl (Fließkommazahl): Die Zahl, die gerundet werden soll Nachkommastellen (Ganzzahl): Anzahl der übrigbleibenden Nachkommastellen Ausgabe: Zahl auf die angegebenen Nachkommastellen gerundet (Fließkommazahl) Beispiel Round ( , 3)

70 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor 6.2 Verfügbare Funktionen (Zeichenfolgen) Folgende Funktionen für Zeichenfolgen sind im Formel-Editor verfügbar Length(Zeichenfolge) Diese Funktion gibt die Länge der Zeichenfolge zurück. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, deren Länge bestimmt werden soll Ausgabe: Länge der angegebenen Zeichenfolge (Ganzzahl) Beispiel Length("Hallo") Trim(Zeichenfolge) Diese Funktion schneidet Leerzeichen am Anfang und Ende der Zeichenfolge ab. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, die gekürzt werden soll Ausgabe: Die angegebene Zeichenfolge ohne führende und abschließende Leerzeichen (Zeichenfolge) Beispiel Trim(" Hallo ") "Hallo" LowerCase(Zeichenfolge) Diese Funktion wandelt alle Großbuchstaben in der Zeichenfolge in Kleinbuchstaben um. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, die umgewandelt werden soll Ausgabe: Die angegebene Zeichenfolge in Kleinbuchstaben (Zeichenfolge) Beispiel LowerCase("Hallo") "hallo" 70

71 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor UpperCase(Zeichenfolge) Diese Funktion wandelt alle Kleinbuchstaben in der Zeichenfolge in Großbuchstaben um. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, die umgewandelt werden soll Ausgabe: Die angegebene Zeichenfolge in Großbuchstaben (Zeichenfolge) Beispiel UpperCase("Hallo") "HALLO" Left(Zeichenfolge, Länge) Diese Funktion gibt die ersten Länge Zeichen der Zeichenfolge zurück. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, die gekürzt werden soll Länge (Ganzzahl): Die Länge der zurückzugebenden Zeichenfolge Ausgabe: Die ersten Länge Zeichen der angegebenen Zeichenfolge (Zeichenfolge) Beispiel Left("Hallo", 3) "Hal" Right(Zeichenfolge, Länge) Diese Funktion gibt die letzten Länge Zeichen der Zeichenfolge zurück. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, die gekürzt werden soll Länge (Ganzzahl): Die Länge der zurückzugebenden Zeichenfolge Ausgabe: Die letzten Länge Zeichen der angegebenen Zeichenfolge (Zeichenfolge) Beispiel Right("Hallo", 3) "llo" 71

72 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Replace(Eingabezeichenfolge, Suchzeichenfolge, Ersetzzeichenfolge) Diese Funktion ersetzt in einer zu durchsuchenden Zeichenfolge jedes Vorkommen einer Zeichenfolge durch eine andere Zeichenfolge. Es wird unabhängig von Groß- und Kleinschreibung gesucht. Eingabeparameter Eingabezeichenfolge: Die Zeichenfolge, die durchsucht werden soll Suchzeichenfolge: Die Zeichenfolge, die ersetzt werden soll Ersetzzeichenfolge: Die Zeichenfolge, die eingesetzt werden soll Ausgabe: Eingabezeichenfolge, wobei jedes Vorkommen von Suchzeichenfolge durch Ersetzzeichenfolge ersetzt wurde (Zeichenfolge) Beispiel Replace("FOOfoo", "foo", "bar") "barbar" Search(Eingabezeichenfolge, Suchzeichenfolge) Diese Funktion gibt die erste Position einer zu suchenden Zeichenfolge in einer anderen Zeichenfolge an. Es wird unabhängig von Groß- und Kleinschreibung gesucht. Eingabeparameter Eingabezeichenfolge: Die Zeichenfolge, die durchsucht werden soll Suchzeichenfolge: Die Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll Ausgabe: Erste Position von Suchzeichenfolge in Eingabezeichenfolge oder 0, wenn Suchzeichenfolge nicht in Eingabezeichenfolge enthalten ist (Ganzzahl). Beispiel Search("Hallo Welt", "welt") 7 72

73 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Contains(Eingabezeichenfolge, Suchzeichenfolge) Diese Funktion gibt an, ob eine Zeichenfolge in einer anderen enthalten ist. Es wird unabhängig von Groß- und Kleinschreibung gesucht. Eingabeparameter Eingabezeichenfolge: Die Zeichenfolge, die durchsucht werden soll Suchzeichenfolge: Die Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll Ausgabe: true, wenn Eingabezeichenfolge in Suchzeichenfolge enthalten ist, sonst false (Boolescher Wert). Beispiel Contains("Hallo Welt", "welt") true Substring(Zeichenfolge, Start, Länge) Diese Funktion gibt einen Teil einer Zeichenfolge zurück. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die Zeichenfolge, die durchsucht werden soll Start (Ganzzahl): Start der zurückzugebenden Zeichenfolge Länge (Ganzzahl): Länge der zurückzugebenden Zeichenfolge Ausgabe: Die Zeichenfolge, die bei Start beginnt, Länge Zeichen lang ist und in der Eingabezeichenfolge enthalten ist (Zeichenfolge). Beispiel Substring("Hallo Welt", 7, 4) "Welt" 73

74 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor 6.3 Verfügbare Funktionen (Datum und Uhrzeit) Folgende Funktionen sind im Formel-Editor zur Verarbeitung von Datums- und Uhrzeit- Werten verfügbar. Hinweis In den Beispielen werden die Funktionen CurrentDate() und CurrentTime() verwendet. Hierbei dient stets Donnerstag, als aktuelles Datum und 08:32:57 Uhr als aktuelle Uhrzeit CurrentDate() Diese Funktion gibt das aktuelle Datum zurück. Es wird keine Uhrzeit übergeben. Ausgabe: Aktuelles Datum (Datum/Uhrzeit) Beispiel CurrentDate() :00: CurrentTime() Diese Funktion gibt die aktuelle Uhrzeit zurück. Es wird kein Datum übergeben. Ausgabe: Aktuelle Uhrzeit (Datum/Uhrzeit) Beispiel CurrentTime() :32: YearOf(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt das Jahr in einem Datum als Zahl zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Jahr (Ganzzahl) Beispiel YearOf(CurrentDate())

75 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor MonthOf(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt den Monat in einem Datum als Zahl zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Monat (Ganzzahl) Beispiel MonthOf(CurrentDate()) MonthName(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt den Namen des Monats in einem Datum zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Name des Monats (Zeichenfolge) Beispiel MonthName(CurrentDate()) "Oktober" DayOfTheMonth(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt den Tag des Monats in einem Datum als Zahl zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Tag des Monats (Ganzzahl) Beispiel DayOfTheMonth(CurrentDate()) DayOfTheWeek(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt den Wochentag in einem Datum als Zahl zurück. Dabei steht die 1 für Montag. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Wochentag (Ganzzahl) 75

76 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Beispiel DayOfTheWeek(CurrentDate()) WeekDayName(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt den Namen des Wochentags in einem Datum zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Name des Wochentags (Zeichenfolge) Beispiel WeekDayName(CurrentDate()) "Donnerstag" HourOfTheDay(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt die Stunden in einer Uhrzeit als Zahl zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Stunden (Ganzzahl) Beispiel HourOfTheDay(CurrentTime()) MinuteOf(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt die Minuten in einer Uhrzeit als Zahl zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Minuten (Ganzzahl) Beispiel MinuteOf(CurrentTime()) SecondOf(Datum/Uhrzeit) Diese Funktion gibt die Sekunden in einer Uhrzeit als Zahl zurück. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabe: Sekunden (Ganzzahl) 76

77 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Beispiel SecondOf(CurrentTime()) AddDay(Datum/Uhrzeit, Anzahl) Diese Funktion zählt die angegebene Anzahl von Tagen zum Eingabedatum hinzu. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Anzahl(Ganzzahl): Anzahl der hinzuzufügenden Tage Ausgabe: Eingabedatum plus Anzahl Tage. (Datum/Uhrzeit) Beispiel AddDay(CurrentDate(), 1) :00: AddMonth(Datum/Uhrzeit, Anzahl) Diese Funktion zählt die angegebene Anzahl von Monaten zum Eingabedatum hinzu. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Anzahl(Ganzzahl): Anzahl der hinzuzufügenden Monate Ausgabe: Eingabedatum plus Anzahl Monate. (Datum/Uhrzeit) Beispiel AddMonth(CurrentDate(), 1) :00: AddYear(Datum/Uhrzeit, Anzahl) Diese Funktion zählt die angegebene Anzahl von Jahren zum Eingabedatum hinzu. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: zu verarbeitender Datum-/Uhrzeit-Wert Anzahl(Ganzzahl): Anzahl der hinzuzufügenden Jahre Ausgabe: Eingabedatum plus Anzahl Jahre. (Datum/Uhrzeit) Beispiel AddYear(CurrentDate(), 1) :00:00 77

78 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor EncodeDate(Jahr, Monat, Tag) Diese Funktion gibt ein Datum aus. Eingabeparameter Jahr(Ganzzahl) Monat(Ganzzahl) Tag(Ganzzahl) Ausgabe: Datum aus Jahr, Monat und Tag (Datum/Uhrzeit) Einschränkungen Datumsangaben vor 1753 können nicht erstellt werden. Jahr muss vierstellig sein. Fehlerhafte Eingaben ergeben NULL als Rückgabewert. Beispiele EncodeDate(2011, 10, 6) :00:00 Encodedate(11, 10, 6) NULL 78

79 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor 6.4 Verfügbare Funktionen (Weitere) Folgende Funktionen sind zur Nullprüfung, zum Auslesen des Benutzernamens und der Betriebssprache, zum Test, ob ein Benutzer in einer Gruppe ist sowie zum Umrechnen zwischen Währungen verfügbar IsNull(Wert) Diese Funktion gibt an, ob ein Wert NULL ist. Der zu prüfende Wert kann jeden Datentypen haben. Eingabeparameter Wert (beliebiger Datentyp): Der zu prüfende Wert Ausgabe: true, wenn der zu prüfende Wert NULL ist, sonst false (Boolescher Wert). Beispiel IsNull("Hallo Welt") false NULL() Diese Funktion gibt den Wert NULL zurück. Ausgabe: NULL (Datentyp des Rückgabewerts der Formel) Beispiel IsNull(NULL()) true CurrentUser() Diese Funktion gibt den Benutzernamen des aktuellen Benutzers zurück. Ausgabe: Benutzername des aktuellen Benutzers (Zeichenfolge) Beispiel CurrentUser() "Peter Grundmann" 79

80 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor CurrentLanguage() Diese Funktion gibt die Betriebssprache als zweistelligen ISO-Code zurück. Ausgabe: Betriebssprache (Zeichenfolge) Beispiel CurrentLanguage() "de" IsCurrentUserInGroup(Gruppe) Diese Funktion gibt an, ob der aktuelle Benutzer Mitglied der angegebenen Gruppe ist. Dem Gruppennamen kann die Domäne mit einem doppelten Backslash-Zeichen vorangestellt werden (z.b. Domäne\\Gruppe ). Die lokale Domäne kann ohne Domänennamen nur durch ein doppeltes Backslash-Zeichen angegeben werden (z.b. \\Gruppe ). Ohne Angabe der Domäne gilt die Bedingung als erfüllt, wenn es an irgendeiner Domäne eine Gruppe mit dem angegebenen Namen gibt, in der der aktuelle Benutzer Mitglied ist. Eingabeparameter Gruppe (Zeichenfolge): Die zu prüfende Gruppe, optional mit Domäne (s.o.) Ausgabe: true, wenn der aktuelle Benutzer Mitglied der Gruppe ist, sonst false (Boolescher Wert). Beispiele IsCurrentUserInGroup("Vertrieb") true IsCurrentUserInGroup("\\Vertrieb") true IsCurrentUserInGroup("Duisburg\\Vertrieb") true ToBaseCurrency(Wert, Währung) Diese Funktion rechnet den angegebenen Wert von der angegebenen Ausgangs-Währung in die Basiswährung um. Eingabeparameter Wert (Fließkommazahl): Der umzurechnende Wert Währung (Zeichenfolge): Dreistelliger ISO-Code der Ausgangs-Währung Ausgabe: Wert, umgerechnet von der angegebenen Ausgangs-Währung in die Basiswährung (Fließkommazahl) Beispiel ToBaseCurrency (100, "USD")

81 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor FromBaseCurrency(Wert, Währung) Diese Funktion rechnet den angegebenen Wert von der Basiswährung in die angegebene Ziel-Währung um. Eingabeparameter Wert (Fließkommazahl): Der umzurechnende Wert Zielwährung (Zeichenfolge): Dreistelliger ISO-Code der Ziel-Währung Ausgabe: Wert, umgerechnet von der Basiswährung in die Ziel-Währung (Fließkommazahl) Beispiel FromBaseCurrency (100, "USD") Hinweis zu den Währungsfunktionen Die Währung wird, wie in CAS genesisworld üblich, mit dem dreistelligen ISO-Code angegeben. Sie hinterlegen Währungen und Umrechnungskurse in der Management Konsole im Bereich Sonstiges unter Währungen. 6.5 Verfügbare Funktionen (Arbeitszeit) Die Funktion WorkingTimeForUser berechnet die Arbeitszeit des angegebenen Benutzers im angegebenen Zeitraum ausschließlich des Enddatums in 24h-Tagen WorkingTimeForUser(ID des Benutzers, Startdatum, Enddatum) Diese Funktion berechnet die Arbeitszeit des angegebenen Benutzers im angegebenen Zeitraum ausschließlich des Enddatums in 24h-Tagen. Eingabeparameter ID des Benutzers (Zeichenfolge): Die GUID des gewünschten Benutzers. Diese ist als Adressfeld verfügbar, wenn Adressen gewählt wurden. Startdatum (Datum/Uhrzeit): Startdatum. Enddatum (Datum/Uhrzeit): Enddatum. Ausgabe: Summe der Arbeitszeit des angegebenen Benutzers im angegebenen Zeitraum ausschließlich des Enddatums in 24h-Tagen (Fließkommazahl) Beispiel WorkingTimeForUser({Adressen.ID des Benutzers}, {Adressen.Einstellungsdatum}, {Adressen.Austrittsdatum})

82 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor 6.6 Verfügbare Funktionen (Typkonvertierung) Folgende Funktionen sind im Formel-Editor zur Typkonvertierung verfügbar ToString(Wert) Diese Funktion wandelt den Wert in eine Zeichenfolge um. Wenn der Eingabewert eine Fließkommazahl ist, wird dieser bei der Umwandlung auf zwei Nachkommastellen gerundet. Eingabeparameter Wert (beliebiger Datentyp): Der umzuwandelnde Wert Ausgabe: Wert (Zeichenfolge) Beispiele ToString(CurrentDate()) " " ToString(true) "Ja" ToString(false) "Nein" ToString(1/8) "0.13" ToInt(Wert) Diese Funktion wandelt den Wert in eine Ganzzahl um. Eingabeparameter Wert (beliebiger Datentyp): Der umzuwandelnde Wert Ausgabe: Wert (Ganzzahl) Einschränkungen und Details ToInt(Datum) ergibt für Datumswerte ab dem die Tage seit dem Die Funktion ist für Datumswerte vor dem nicht definiert. Die in Windows eingestellten Zeichen für Tausendertrenner und Dezimaltrenner werden bei korrekter Verwendung in Strings als Eingabewert akzeptiert. Nachkommastellen bei Eingabewerten werden abgeschnitten. Eingaben außerhalb des gültigen Zahlenbereichs (Betrag < ) ergeben NULL als Rückgabewert. Fehlerhafte Eingaben ergeben NULL als Rückgabewert. Beispiele ToInt(23.456) 23 ToInt("1.423,21")

83 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor ToInt(true) 1 ToInt( ) NULL ToFloat(Wert) Diese Funktion wandelt den Wert in eine Fließkommazahl um. Eingabeparameter Wert (beliebiger Datentyp): Der umzuwandelnde Wert. Ausgabe: Wert (Fließkommzahl) Einschränkungen und Details Die Anzahl an Nachkommastellen hängt von den Einstellungen ab, mit denen das Feld angelegt wurde. ToFloat(Datum) ergibt für Datumswerte ab dem die Tage seit dem Die Funktion ist für Datumswerte vor dem nicht definiert. Die in Windows eingestellten Zeichen für Tausendertrenner und Dezimaltrenner werden bei korrekter Verwendung in Strings als Eingabewert akzeptiert. Fehlerhafte Eingaben ergeben NULL als Rückgabewert. Beispiele ToFloat(23) ToFloat("1.423,21") ToFloat(true) StringToFloat(Zeichenfolge, Tausendertrenner, Dezimaltrenner) Diese Funktion wandelt eine Zeichenfolge in eine Fließkommazahl um. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die umzuwandelnde Zeichenfolge Tausendertrenner: Das verwendete Trennzeichen für Tausender-Stellen Dezimaltrenner: Das verwendete Trennzeichen für Nachkommastellen Ausgabe: Die Zahl aus der Zeichenfolge (Fließkommazahl) Einschränkungen und Details " " und "$" werden nur hinter einer Zahlenfolge akzeptiert und bei der Konvertierung entfernt. Werden keine Tausender- und Dezimaltrenner angegeben (Leerstring), so werden die Windows-Einstellungen übernommen. Fehlerhafte Eingaben ergeben NULL als Rückgabewert. 83

84 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Beispiel StringToFloat("3.000,23 ", ".", ",") ToBool(Wert) Diese Funktion wandelt den Wert in einen Booleschen Wert um. Wenn eine Zeichenfolge als Wert angegeben wird, dann werden die Zeichenfolgen "true", "wahr", "1", "-1", "y", "yes" und "ja" jeweils als true interpretiert. Die Zeichenfolgen "false", "falsch", "0", "n", "no" und "nein" werden als false interpretiert. Alle anderen Zeichenfolgen werden als NULL interpretiert. Eingabeparameter Wert (beliebiger Datentyp außer Datum/Uhrzeit): Der umzuwandelnde Wert. Ausgabe: Wert (Boolescher Wert) Beispiele ToBool("true") true ToBool("wahr") true ToBool("Ja") true ToBool("no") false ToBool("0") false ToBool("Hello World") NULL ToBool() NULL DateToString(Datum/Uhrzeit, Ausgabeformat) Diese Funktion wandelt ein Datum oder eine Uhrzeit in eine Zeichenfolge um. Eingabeparameter Datum/Uhrzeit: Der umzuwandelnde Datum-/Uhrzeit-Wert Ausgabeformat (Zeichenfolge): Formatierung der Zeichenfolge. Dabei haben Sie folgende Optionen. Groß-/Kleinschreibung wird nicht unterschieden. yy: Jahr zweistellig yyyy: Jahr vierstellig mm: Monat dd: Tag hh: Stunden nn: Minuten ss: Sekunden 84

85 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Ausgabe: Datum/Uhrzeit (Zeichenfolge) Einschränkung: Soll "/"als Trennzeichen angegeben werden, so muss dieses in der Parameterangabe mit Hochkommata umgeben werden (z.b. " '/' ", siehe auch das zweite Beispiel). Beispiele DateToString(CurrentDate(), "dd.mm.yyyy") " " DateToString(CurrentDate(),"yyyy'/'mm'/'dd") "2011/10/06" StringToDate(Zeichenfolge, Eingabeformat) Diese Funktion wandelt eine Zeichenfolge in einen Datum-/Uhrzeit-Wert um. Eingabeparameter Zeichenfolge: Die umzuwandelnde Zeichenfolge Eingabeformat (Zeichenfolge): Formatierung der Zeichenfolge. Dabei haben Sie dieselben Optionen, wie für die Funktion DateToString. Groß-/Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Ausgabe: Datum/Uhrzeit Einschränkungen Beispiel Datumsangaben vor 1753 können nicht konvertiert werden. Jahresangaben in der Eingabe müssen vierstellig sein. Fehlerhafte Eingaben ergeben NULL als Rückgabewert. StringToDate(" :32:57", "dd.mm.yyyy hh:nn:ss") :32:57 StringToDate(" :32:57", "dd.mm.yy hh:nn:ss") NULL 6.7 Verfügbare Operatoren Folgende Operatoren sind im Formel-Editor verfügbar. Arithmetik: Addition("+"), Subtraktion("-"), Multiplikation("*"), Division("/") Vergleiche: Gleich("="), Ungleich("<>"), Kleiner("<"), Größer(">"), Kleiner/gleich("<="), Größer/gleich(">=") Boolesch: Nicht("NOT"), Und("AND"), Oder("OR") Steuerelementstrukturen: "if then else" Andere: Klammern("(x)"), Kommentare ("//") 85

86 Modul Report Funktionen und Operatoren im Formel-Editor Hinweis Bitte beachten Sie das Kapitel "7 Datentypen und Operatoren im Formel-Editor" auf Seite 87. Hier sind Tabellen aufgeführt, denen Sie entnehmen können, welche Datentypen unterstützt werden und welche Datentypen Sie mit welchen Operatoren kombinieren können. 86

87 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor 7 Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Das folgende Kapitel bietet eine kurze Übersicht über die Verwendung von Datentypen und Operatoren im Formel-Editor. 7.1 Unterstützte Datentypen Folgende Datentypen werden im Formel-Editor unterstützt. Datentyp im Formel-Editor Fließkommazahl Ganzzahl Boolescher Wert Zeichenfolge Datum/Uhrzeit Datentypen in CAS genesisworld decimal, float, money, real bigint, int, smallint, tinyint bit char, varchar, text datetime Die Datentypen binary und varbinary werden nicht unterstützt Fließkommazahlen Bei der Eingabe von Fließkommazahlen im Formel-Editor wird immer der Punkt (".") als Dezimaltrennzeichen verwendet. Tausendertrennzeichen werden bei der Eingabe nicht unterstützt Zeichenfolgen Zeichenfolgen müssen im Formel-Editor immer in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sein (z.b. "Meine Zeichenfolge") Boolesche Werte Boolesche Werte werden mit true und false, ohne Anführungszeichen, kodiert. 7.2 Präfix-Operatoren und Infix-Operatoren Präfix-Operatoren stehen vor dem Ausdruck, auf den sie angewendet werden. Im Formel- Editor verfügbare Präfix-Operatoren sind "-", "+" und "NOT". Infix-Operatoren stehen zwischen zwei Ausdrücken, auf die sie angewendet werden. Im Formel-Editor verfügbare Infix-Operatoren sind "+", "-", "/", "*", "AND" und "OR". 87

88 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor 7.3 Kombination von Datentypen mit Operatoren Die folgenden Abschnitte geben Aufschluss darüber, wie sich Datentypen und Operatoren im Formel-Editor kombinieren lassen. Für jeden Operator folgen zwei Tabellen. Die erste Tabelle "Formel-Editor" gibt an, welche Datentypen sich im Formel-Editor mit dem Operator kombinieren lassen. Die zweite Tabelle "Laufzeit" gibt die Datentypen der Rückgabewerte an, die sich aus der Kombination von Datentypen mit einem Operator ergeben. Hier werden auch Datentypen aufgeführt, die sich aus der Kombination mit Nullwerten ergeben Präfixoperator "-" Formel-Editor Ganzzahl Fließkommazahl Ja Ja Datum/Uhrzeit - Zeichenfolge - Boolescher Wert - Laufzeit Ganzzahl Ganzzahl Fließkommazahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit - Zeichenfolge - Boolescher Wert - Ganzzahl (Null) - Fließkommazahl (Null) - Datum/Uhrzeit (Null) - Zeichenfolge (Null) - Boolescher Wert (Null) - 88

89 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Präfixoperator "+" Formel-Editor Ganzzahl Ja Ja Fließkommazahl Datum/Uhrzeit - Zeichenfolge - Boolescher Wert - Laufzeit Ganzzahl Ganzzahl Fließkommazahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit - Zeichenfolge - Boolescher Wert - Ganzzahl (Null) - Fließkommazahl (Null) - Datum/Uhrzeit (Null) - Zeichenfolge (Null) - Boolescher Wert (Null) Präfixoperator "NOT" Formel-Editor Ganzzahl - Fließkommazahl - Datum/Uhrzeit - Zeichenfolge - Boolescher Wert Ja Laufzeit Ganzzahl - Fließkommazahl - Datum/Uhrzeit - Zeichenfolge - Boolescher Wert Boolescher Wert Ganzzahl (Null) - Fließkommazahl (Null) - Datum/Uhrzeit (Null) - Zeichenfolge (Null) - Boolescher Wert (Null) Boolescher Wert 89

90 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Infixoperator "+" Formel-Editor + Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl Ja Ja Ja - - Fließkommazahl Ja Ja Ja - - Datum/Uhrzeit Ja Ja Zeichenfolge Ja - Boolescher Wert Laufzeit Gz = Ganzzahl Fz = Fließkommazahl D/U = Datum/Uhrzeit Zf = Zeichenfolge Bo = Boolescher Wert Fa = Farbe (N) = (NULL) + Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Fließkommazahl(Null) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null) Ganzzahl Gz Fz D/U - - Gz Fz D/U(N) - - Fließkommazahl Fz Fz D/U - - Fz Fz D/U(N) - - Datum/Uhrzeit D/U D/U D/U D/U Zeichenfolge Zf Zf - Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Gz Fz D/U - - Gz(N) Fz(N) D/U(N) - - Fließkommazahl(Null) Fz Fz D/U - - Fz(N) Fz(N) D/U(N) - - Datum/Uhrzeit(Null) D/U(N) D/U(N) D/U(N) D/U(N) Zeichenfolge(Null) Zf Zf(N) - Boolescher Wert(Null)

91 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Infixoperator "-" Formel-Editor - Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl Ja Ja Fließkommazahl Ja Ja Datum/Uhrzeit Ja Ja Ja - - Zeichenfolge Boolescher Wert Laufzeit Gz = Ganzzahl Fz = Fließkommazahl D/U = Datum/Uhrzeit Zf = Zeichenfolge Bo = Boolescher Wert Fa = Farbe (N) = (NULL) - Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Fließkommazahl(Null) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null) Ganzzahl Gz Fz Gz Gz Fließkommazahl Fz Fz Fz Fz Datum/Uhrzeit D/U D/U Fz - - D/U D/U Fz(N) - - Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Gz Fz Gz(N) Fz(N) Fließkommazahl(Null) Gz Fz Fz(N) Fz(N) Datum/Uhrzeit(Null) D/U(N) D/U(N) D/U(N) D/U(N) Fz(N) - - Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null)

92 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Infixoperator "/" Formel-Editor / Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl Ja Ja Fließkommazahl Ja Ja Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Laufzeit Gz = Ganzzahl Fz = Fließkommazahl D/U = Datum/Uhrzeit Zf = Zeichenfolge Bo = Boolescher Wert Fa = Farbe (N) = (NULL) / Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Fließkommazahl(Null) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null) Ganzzahl Fz Fz Fz(N) Fz(N) Fließkommazahl Fz Fz Fz(N) Fz(N) Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Fz(N) Fz(N) Fz(N) Fz(N) Fließkommazahl(Null) Fz(N) Fz(N) Fz(N) Fz(N) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null)

93 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Infixoperator "*" Formel-Editor * Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl Ja Ja Fließkommazahl Ja Ja Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Laufzeit Gz = Ganzzahl Fz = Fließkommazahl D/U = Datum/Uhrzeit Zf = Zeichenfolge Bo = Boolescher Wert Fa = Farbe (N) = (NULL) * Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Fließkommazahl(Null) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null) Ganzzahl Gz Fz Gz(N) Fz(N) Fließkommazahl Fz Fz Fz(N) Fz(N) Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Gz(N) Fz(N) Gz(N) Fz(N) Fließkommazahl(Null) Fz(N) Fz(N) Fz(N) Fz(N) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null)

94 Modul Report Datentypen und Operatoren im Formel-Editor Infixoperatoren "AND" und "OR" Formel-Editor AND/OR Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ja Laufzeit Gz = Ganzzahl Fz = Fließkommazahl D/U = Datum/Uhrzeit Zf = Zeichenfolge Bo = Boolescher Wert Fa = Farbe (N) = (NULL) AND/OR Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Ganzzahl(Null) Fließkommazahl(Null) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null) Ganzzahl Fließkommazahl Datum/Uhrzeit Zeichenfolge Boolescher Wert Bo Bo Ganzzahl(Null) Fließkommazahl(Null) Datum/Uhrzeit(Null) Zeichenfolge(Null) Boolescher Wert(Null) Bo Bo 94

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