Informationstechnologie im MD. Ausschuss für IT Daniel Isenrich V/AIT Lions Clubs International (MD-111)

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1 Informationstechnologie im MD Ausschuss für IT Daniel Isenrich V/AIT Lions Clubs International (MD-111) 29. März 2014 Seite : 1

2 Agenda Neue IT-Strategie im MD-111 IT-Kosten / Planung Projekt Neues Portal System für Lions.de 29. März 2014 Seite : 2

3 Agenda Neue IT-Strategie im MD-111 IT-Kosten / Planung Projekt Neues Portal System für Lions.de 29. März 2014 Seite : 3

4 IT-Strategie im MD-111 GR: Schaffung einer zukunftsfähigen und werthaltigen IT Lösung Allgemeine Grundsätze Alle IT Lösungen sind mit dem AIT abzustimmen Modularer Aufbau aller IT-Lösungen Standardisierte Prozesse und Software-Werkzeuge Dokumentation, Offenlegung der Programm-Codes (Neue und bestehende Systeme) Klare Eigentumsverhältnisse an den Systemen AIT-Mitglieder haben keine Geschäftsverbindung zum MD Einhaltung der Datenschutzrichtlinien Kostenkontrolle -> Controlling Prozess 29. März 2014 Seite : 4

5 IT-Strategie im MD-111 GR: Schaffung einer zukunftsfähigen und werthaltigen IT Lösung Organisatorische Aspekte Schaffung einer neuen Stelle im GS (IT-Projekt-Manager) Änderung GRIT Funktion Es erfolgen keine Aufträge an Dienstleister, die nicht über das Ticketsystem dokumentiert sind. Einführung Ticket-System Tracking der Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge Steuerungs-Instrument zur Weiterentwicklung bestehender Systeme Kontrollierte Auftragsvergabe an Dienstleister, Controlling Prozess Genereller Kurswechsel in der IT-Entwicklung Weg von ad hoc Szenarien zu geplanter IT-Infrastruktur (Masterplan), und zu integrierter (ganzheitlicher) Anwendungsentwicklung 29. März 2014 Seite : 5

6 IT-Strategie im MD-111 GR: Schaffung einer zukunftsfähigen und werthaltigen IT Lösung Projekte Wechsel der technischen Plattform von Verbesserung Service Ticketsystem Regelung von Zugangsrechten (LDAP/AD) Mitgliederdatenbank Serversysteme / Rechenzentren optimieren Social Media Funktionen und Lions Intranet Support bei Suche und Einführung eines neuen Print/Newsletter Redaktionssystems (AZuK) Gemeinsame Plattform mit HDL und SDL 29. März 2014 Seite : 6

7 IT-Strategie im MD-111 GR: Schaffung einer zukunftsfähigen und werthaltigen IT Lösung Zeitplanung: Insgesamt 3 Jahre für Um- und Ausbau der IT-Systeme Jahr 1: Erneuerung der Plattform für Lions.de Schnittstelle zur bestehenden Mitgliederdatenbank Pilot: Webeditoren für Clubs und Distrikte Pilot: Social Media und Intranet Funktionen Jahr 2: Ablösung des alten Systems / Go Live Ausweitung der Pilotprojekte auf die Gesamtorganisation Jahr 3: Nachrichtensystem in den Social Media Bereich überführen Anpassung der Mitgliederdatenbank (evtl. früher) 29. März 2014 Seite : 7

8 Agenda Neue IT-Strategie im MD-111 IT-Kosten / Planung Projekt Neues Portal System für Lions.de 29. März 2014 Seite : 8

9 Kosten - PLANUNG IST Plan Plan Plan 12/13 13/14 14/15 15/16 Operatives Budget Investition/Umlage Total verfügbare Mittel Mitgliederdatenbank Internet "Lions.de" IT Generalsekretariat Projekt "Lions.de" LDAP Mitgliederdatenbank/Andere Projektleitung/IT-Manager Überschuss/(Unterdeckung) März 2014 Seite : 9

10 Agenda Neue IT-Strategie im MD-111 IT-Kosten / Planung Projekt Neues Portal System für Lions.de 29. März 2014 Seite : 10

11 Neues Portalsystem: Organisation 29. März 2014 Seite : 11

12 Neues Portalsystem: Umsetzung 29. März 2014 Seite : 12

13 Neues Portalsystem: Funktionalität Einfache / Intuitive Bedienung In-time Bereitstellung von Inhalten Konfigurierbares Rollen-Rechte-System Kein unberechtigtes Überschreiben Archiv- und Bibliothek-Funktionen Volltextsuche (Termin-) Kalender Umfragen und Abstimmungen Web Shop Social-Media- und Kollaborations-Funktionen Datensicherheit / Datenschutz 29. März 2014 Seite : 13

14 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 29. März 2014 Seite : 14

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