Deutschland-Dessau-Roßlau: Datenverwaltung 2014/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Dessau-Roßlau: Datenverwaltung 2014/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Umweltbundesamt Wörlitzer Platz 1 Zu Händen von: Herrn Harald Bordin Dessau-Roßlau DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Elektronischer Zugang zu Informationen: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Haupttätigkeit(en) Umwelt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Externe Hostingdienstleistungen für die Anwendungen DOMEA (IT-Vorgangsbearbeitungssystem), CRM (Customer Relation Managementsystem), ZAM (Zentrales Adressmanagementsystem), SAP BO (Datenbankreportingsystem). Projektnummer: Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten 1/5

2 2/5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin. NUTS-Code DE300 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) im Umweltbundesamt (UBA) ist die zuständige nationale Stelle zur Umsetzung der marktwirtschaftlichen Klimaschutzinstrumente Emissionshandel und projektbasierte Mechanismen (Joint Implementation JI und Clean Development Mechanism CDM) des Kyoto-Protokolls. Sie nimmt ein breites Aufgabenspektrum wahr, das in der EU-Emissionshandelsrichtlinie, der EU-Monitoring- Verordnung, im Treibhausgas-Emissionshandelsgesetz (TEHG), der Zuteilungsverordnung 2020, der Registerverordnung sowie im Projekt-Mechanismen-Gesetz (ProMechG) definiert wird. Die DEHSt arbeitet eng mit den internationalen Luftverkehrsbetreibern wie auch mit den Unternehmen der deutschen Wirtschaft zusammen, deren Anlagen dem EU-Emissionshandel unterliegen, und unterstützt die dazu tätigen sachverständigen Stellen. Ziel der DEHSt ist den Emissionshandel zum ökologischen und ökonomischen Erfolg zu führen; das bedeutet, die ökologische Integrität des Instruments, Wettbewerbsneutralität und niedrige Transaktionskosten sicher zu stellen. Die DEHSt bietet daher neben den zentralen Steuerungsaufgaben einen zuverlässigen Service für die am Europäischen Emissionshandel teilnehmenden Unternehmen, für sachverständige Stellen sowie Behörden. Die DEHSt arbeitet vorwiegend elektronisch mit ihren Partnern zusammen. Das betrifft die Antragstellung und Zuteilung der Zertifikate ebenso wie das Kontomanagement im nationalen Register und die jährliche Emissionsberichterstattung. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzt die DEHSt unter anderem die für den Verwaltungsvollzug geschäftskritischen Anwendungen DOMEA (IT-Vorgangsbearbeitungssystem), CRM (Ticketsystem für den Kundenservice) und ZAM (Adressdatenbank für den Kundenservice) sowie SAP Business Objects. Das Hosting der Anwendungen wurde im Ergebnis einer europaweiten Ausschreibung an einen externen Dienstleister vergeben. Der Hostingvertrag läuft Ende 2014 aus, das Hosting zum Betrieb der Anwendungen wie auch die Anbindung an den Standort Bismarckplatz in Berlin des UBA müssen deshalb neu ausgeschrieben werden. Ziel der Neuausschreibung ist, das Hosting der zuvor genannten Anwendungen an einen externen Anbieter zu vergeben. Vom Anbieter wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität erwartet. Bei der Neuausschreibung stehen neben der Kostenoptimierung das sicherheitsorientierte und ressourcenschonende Management im Fokus. Der Anbieter ist aufgefordert, sein Angebot nach diesen Kriterien abzugeben. Aus technologischer Sicht sind etablierte Standards wie die Virtualisierung und Maßnahmen zur Sicherung des Systembetriebes weiter auszubauen. Infolge des Einzugs von Heimarbeitsplätzen sind deutlich flexiblere Arbeitszeiten zu berücksichtigen. Hinweis: Die Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass Haushaltsmittel in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein 2/5

3 3/5 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Angaben zur Vertragsverlängerung Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rahmenvereinbarung, EVB-IT Dienstverträge, Angebot, Verdingungsunterlage, VOL/B, zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des UBA, Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV), Förmliche Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Berufs- oder Handelsregisterauszug, derzeitiges Tätigkeitsspektrum, Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, Nachweis der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, Nachweis der Eintragung in das Berufs-/Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates in dem der Bieter ansässig ist, Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf das Nichtvorliegen der Voraussetzungen, die zum Ausschluss wegen bestimmter (Straf-) Tatbestände führen und zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung, dass über das Vermögen kein Konkurs-, Vergleichs- oder sonstiges Insolvenzverfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die nachstehenden Vertragsbedingungen anerkennt. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist diese Erklärung für jedes Mitglied der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bankauskunft. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 3/5

4 4/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Kenntnisse und Projekterfahrungen im Bereich des Hostings von Fachanwendungen vergleichbarer Komplexität. Der Auftragnehmer muss u.a. über folgende Kenntnisse verfügen: Virtualisierungstechnologien, Windows Betriebssysteme 2008 R2, Microsoft SQL 2008, ORACLE 11g, Service- Orientierte-Architekturen (SOA), Web- Applikationen, XML- Schnittstellentechnologie. Angebote von Bietern, die die vorgenannten Voraussetzungen nicht erfüllen, werden bei Auftragsvergabe nicht berücksichtigt. Mit dem Angebot sind vorzulegen: Referenzen und Firmenprofil, Qualifikation und Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter/innen, Nachweis der Mindestanforderungen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Z /1/109 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 4/5

5 5/5 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Es besteht die Möglichkeit zum selbstständigen Download auf der Internetseite des Umweltbundesamtes: Fragen bei ggf. vorliegenden Unklarheiten der Vergabeunterlagen sollen bis gestellt werden. Die Antworten werden zum selbständigen Download auf der genannten Internetadresse unter dem Thema der Ausschreibung eingestellt. Die Bieter sind verpflichtet, sich in regelmäßigen Abständen über Fragen und Antworten auf der genannten Internetadresse zu informieren. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße Bonn DEUTSCHLAND Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /5

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