1 Der Outlook 2007 Bildschirm

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Katarina Koenig
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vorhandene Symbolleiste und aktivieren Sie im Kontextmenü die Symbolleiste

2 Navigationsbereich mit Ordnerliste Aktivieren/deaktivieren Sie über Menü

1 1 Der Outlook 2007 Bildschirm 1.1 Symbolleisten ein-, ausblenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die vorhandene Symbolleiste und aktivieren Sie im Kontextmenü die Symbolleiste Erweitert oder wählen Sie Menü Ansicht, Auswahl Symbolleisten 1.2 Navigationsbereich mit Ordnerliste Aktivieren/deaktivieren Sie über Menü Ansicht, Auswahl Navigationsbereich (oder ALT+F1) den Navigationsbereich mit der Ordnerliste. Alternativ: Minimieren Sie den Navigationsbereich über den Doppelpfeil neben der Bezeichnung Ordnerliste Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, Seite 1

bzw. erweitern Sie nach Minimierung den Navigationsbereich wieder über den Doppelpfeil Die Ordner können Sie per Klick auf den Doppelpfeil neben der

3 Ordnerauswahl im Navigationsbereich Im unteren Teil des Navigationsbereichs befinden sich die Symbole Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen,

nur E-Mail Ordner. Vergrößern Sie den Auswahlbereich durch Ziehen der Linie nach oben.

2 bzw. erweitern Sie nach Minimierung den Navigationsbereich wieder über den Doppelpfeil Die Ordner können Sie per Klick auf den Doppelpfeil neben der Angabe Alle Ordner einund ausblenden. 1.3 Ordnerauswahl im Navigationsbereich Im unteren Teil des Navigationsbereichs befinden sich die Symbole Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Ordnerliste, Verknüpfungen. Klicken Sie auf eines der Symbole, wird im Navigationsbereich nicht mehr die gesamte Ordnerliste angezeigt, sondern z. B. nur Ordner. Vergrößern Sie den Auswahlbereich durch Ziehen der Linie nach oben. Um im Navigationsbereich alle Ordner einzublenden, klicken Sie auf das Symbol Ordnerliste. 1.4 Aufgabenleiste Wählen Sie über Menü Ansicht, Aufgabenleiste z. B. Normal, um die Aufgabenleiste rechts am Bildschirm einzublenden. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, Seite 2

Bei eingeblendeter Aufgabenleiste kann per Klick mit rechter Maustaste auf die Bezeichnung Aufgabenleiste das Kontextmenü verwendet werden, um z. B. die Aufgabenleiste zu minimieren, auszuschalten bzw.

Anzahl von Monatszeilen für Datumsnavigator, Anzahl angezeigter Termine und ein/aus Aufgabenliste).

5 Dokumentvorschau - Lesebereich Wählen Sie Lesebereich im Menü Ansicht, um das Vorschaufenster ein-, auszublenden bzw. um es rechts oder unten zu positionieren.

3 Bei eingeblendeter Aufgabenleiste kann per Klick mit rechter Maustaste auf die Bezeichnung Aufgabenleiste das Kontextmenü verwendet werden, um z. B. die Aufgabenleiste zu minimieren, auszuschalten bzw. den Datumsnavigator etc. einzublenden. Über die Auswahl Optionen im Kontextmenü der Aufgabenleiste können weitere Einstellungen für die Aufgabenleiste vorgenommen werden (z. B. Anzahl von Monatszeilen für Datumsnavigator, Anzahl angezeigter Termine und ein/aus Aufgabenliste). Zum Minimieren der Aufgabenleiste können Sie auch auf den Doppelpfeil neben der Bezeichnung Aufgabenleiste klicken die minimierte Aufgabenleiste erweitern Sie wieder per Klick auf den Doppelpfeil. 1.5 Dokumentvorschau - Lesebereich Wählen Sie Lesebereich im Menü Ansicht, um das Vorschaufenster ein-, auszublenden bzw. um es rechts oder unten zu positionieren. Zum Ein- und Ausschalten des Lesebereichs können Sie auch das Symbol Lesebereich in der Symbolleiste Erweitert anklicken. 1.6 Autovorschau Um die Autovorschau (die ersten drei Zeilen in der Mail, direkt in der Übersicht) einzublenden, klicken Sie auf das Symbol AutoVorschau in der Symbolleiste Erweitert. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, info@trainer-team.de Seite 3

Alternativ: Wählen Sie Menü Ansicht, Auswahl AutoVorschau. 1.

anzeigen) oder wieder zu reduzieren (Mails werden unter der Gruppe verborgen) Einzelne Gruppen können auch schneller durch Klick auf das

4 Alternativ: Wählen Sie Menü Ansicht, Auswahl AutoVorschau. 1.7 Gruppierung im Inhaltsfenster Aktivieren Sie im Menü Ansicht, Anordnen nach, In Gruppen anzeigen und wählen Sie die Art der Gruppierung z. B. nach Datum, nach Von etc. wählen Sie Gruppen erweitern/reduzieren im Menü Ansicht, um die gruppierte Anzeige (nach Datum) im Inhaltsfenster zu erweitern (alle anzeigen) oder wieder zu reduzieren (Mails werden unter der Gruppe verborgen) Einzelne Gruppen können auch schneller durch Klick auf das Symbol erweitert und Klick auf Symbol reduziert werden. Um die aktuelle Ansicht einzustellen(z. B. anstelle aller Nachrichten nur die ungelesenen Nachrichten), wählen Sie Menü Ansicht, Aktuelle Ansicht. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, Seite 4

2 Kontakte Klicken Sie auf das Symbol Kontakte im unteren Teil des Navigationsbereichs oder klicken Sie im Navigationsbereich in der Ordnerliste auf

Hinweis: Im Hinblick auf die Weiterverwendung der Kontakte (z. B.

5 2 Kontakte Klicken Sie auf das Symbol Kontakte im unteren Teil des Navigationsbereichs oder klicken Sie im Navigationsbereich in der Ordnerliste auf Kontakte 2.1 Neuen Kontakt erstellen Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Kontakt zu erstellen. Hinweis: Im Hinblick auf die Weiterverwendung der Kontakte (z. B. automatisches Wählen für Telefonanruf oder Serienbriefe in Word) beachten Sie die korrekte Eingabe der Daten in die Felder. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, Seite 5

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