ROOMWARE entwickelt neue Bürokonzepte, die Ihre Produktivität steigern, Kosten senken und die Ihnen nachhaltigen Nutzen bieten.

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1 ROOMWARE CONSULTING GMBH ROOMWARE entwickelt neue Bürokonzepte, die Ihre Produktivität steigern, Kosten senken und die Ihnen nachhaltigen Nutzen bieten.

2 ROOMWARE CONSULTING GMBH WER WIR SIND Roomware Consulting ist ein Beratungsunternehmen für wertorientierte Officeplanung. Wir erarbeiten Gebäudekonzepte und begleiten unsere Kunden bei der Umsetzung: An 4 Standorten in Deutschland und Österreich, mit umfangreicher Erfahrung seit Das Roomware-Prinzip bietet Konzepte, die Flächenwirtschaftlichkeit mit Mitarbeiterzufriedenheit und Kommunikationsförderung in Einklang bringen. Für Effektivität und Emotionen. Unsere Kompetenzen liegen in den Bereichen:» Arbeitsplatz- und Büroplanung» Organisation» Betriebswirtschaft» Architektur, Innenarchitektur

3 UND WAS WIR FÜR SIE TUN KÖNNEN. Unsere Projektarbeit für Neubau, Umbau und Revitalisierung erfolgt Step by Step: Beginnend mit der Analyse von Arbeitsabläufen, Organisationsund Kommunikationsstrukturen hin zu Nutzungskonzepten über Interieurplanung bis zur Begleitung der Umsetzung. Unsere Leistungsbausteine:» Arbeitsplatz- und Raumflächenplanung» Belegungs- und Einrichtungsplanung» Organisatorische Gebäudeplanung / Raum-und Funktionsprogramm» Bauherrenberatung und Projektbetreuung» Potentialanalysen» Change Management / Einführung, Begleitung neuer Arbeitsund Bürokonzepte» Arbeitsplatzbeurteilungen / Mitarbeiterunterweisungen» Umzugsplanung / Umzugsmanagement

4 ROOMWARE CONSULTING GMBH SIND DAS IHRE ZIELE?» Kommunikation, Innovationund Bildung fördern» Arbeitsabläufe beschleunigen» Veränderungen zulassen» Fläche optimieren» Betriebskosten senken» Wohlbefinden erhöhen, Gesundheit erhalten» Image bei Kunden erhöhen Setzen Sie auf neue Impulse, Innovation und Information. Durch Verkürzung der Kommunikationswege und angepasste Arbeitsabläufe schaffen Sie mehr Raum für neue Ideen. Flexible Räume lassen sich unkompliziert neuen Herausforderungen anpassen. Bessere Ergebnisse durch optimalen Workflow. Flächenbeziehungen, die sich nach Face-to-Face-Kommunikation richten, sparen Wege. Leistungsfähige Raum- und Funktionskonzepte bieten dabei optimale Unterstützung der jeweiligen Nutzung.

5 Bereit sein zum Umdenken. Offen sein für Neues. In allen Bereichen ändert sich die Arbeitswelt in rasantem Tempo. Und wie reagieren Sie als Unternehmen? Mit Veränderungen als permanenten betrieblichen Prozess. Das verändert auch Büros! Gebäude, Räume und Einrichtungen müssen diese fließenden Organisationen unterstützen. Gleicher Raum und mehr Platz. Durch bessere Flächenwirtschaftlichkeit optimieren Sie Mietkosten und Investitionen, durch effiziente Bewirtschaftung reduzieren Sie Umbauund Veränderungskosten. Ihre Kostenersparnis beginnt bereits bei der Gebäudeplanung. Flexibilität und Wirtschaftlichkeit lassen sich in gleichem Maße von der technischen Seite des Gebäudes und aus Sicht der Organisation berücksichtigen. Motivation durch Raum. Stärken Sie Ihre Mitabeiterzufriedenheit durch angepasste Arbeitsplatzkonzepte, die den individuellen Bedürfnissen folgen und ergonomischen Anforderungen gerecht werden. Corporate Healthcare fängt bei der Arbeitsumgebung an: für mehr Sicherheit und gesündere Mitarbeiter. Unterstützen Sie Ihr Image durch Raum- und Funktionskonzepte in der Sprache der Unternehmenskultur. Wir haben die Abläufe und Methoden, um Ihre Ziele umzusetzen.

6 ROOMWARE CONSULTING GMBH DER ABLAUF VON INNEN NACH AUSSEN ZIELDEFINITION GRUNDLAGEN- ERMITTLUNG POTENZIAL- ANALYSE Zielbeschreibung; Festlegung von Prioritäten; Projektorganisation (Zeit, Budget, Verantwortung) Grundlagenermittlung; IST/SOLL Aufnahme; Personelle, funktionelle und materielle Anforderungen Potenzialanalyse; Gegenüberstellung IST/ Ableitung von Konsequ Darstellung von Gebäud Raum-, Flächen- und Arbeitsplatzpotenzialen

7 KONZEPTION UMSETZUNG MONITORING SOLL; enzen; e-, Konzeption; Umsetzung; Flächenbeziehung; Begleitung; Zonierung der Flächen; Kontrolle; Arbeitsplatztypen-Definition; Abnahme Möblierungsplanung; Raum- und Belegungsplanung; Gestaltungskonzept (Farbe, Form, Material) Monitoring; Zielkontrolle; Evaluation; Anpassung Durch unsere klar strukturierten Projektphasen schaffen wir nachvollziehbare Ergebnisse für planbaren Erfolg.

8 ROOMWARE CONSULTING GMBH DIE METHODE Durch Briefinggespräche, Fragebogenanalysen und Workshops erarbeiten wir die Grundlagen einer umfassenden Analyse von Arbeitsabläufen, Organisations- und Kommunikationsstrukturen. Gemeinsam mit den Nutzern schaffen wir die Grundlagen für neue Büro- und Arbeitsplatzkonzepte, in denen sich funktionale und emotionale Aspekte ergänzen: mit messbarer Effizienz durch Monitoring der erzielten Ergebnisse. Briefinggespräch: Im Briefinggespräch werden die Projektziele, Prioritäten, Zeitablauf, Budgets sowie Verantwortlichkeiten gemeinsam erarbeitet und festgelegt. Fragenbogenanalyse: Mit Hilfe eines gemeinsam abgestimmten Mitarbeiterfragebogens können u.a. Spitzen und Grenzbelastungen erkannt werden, diese können so zielorientiert im neuen Konzept berücksichtigt werden.

9 Workshop: Im Workshop werden projektbezogene Informationen und spezifisches Hintergrundwissen aus der Arbeitswelt an die Teilnehmer vermittelt. Es werden moderiert und gezielt Ideen sowie Planungsinputs mit den Teilnehmern erarbeitet, damit diese in das neue Konzept einfließen können. Dadurch wird die Änderungsfähigkeit und Änderungsbereitschaft bei Mitarbeitern gefördert. Identifikation mit der Veränderung entsteht. Monitoring: Durch das "balanced scorecard" Prinzip lassen sich die Ergebnisse der Veränderung messen, um dem Kunden den Nutzen auszuweisen.

10 ROOMWARE CONSULTING GMBH UNSERE KUNDEN Adidas AG Herzogenaurach AMAG Preßwerk Ranshofen Arev Linz Bütfering Maschinenfabrik GmbH Beckum Caritas Linz Cherry GmbH Auerbach Coca Cola Beverages Austria Wien Conrad Jacobsen GmbH Hamburg Daimler Chrysler AG Kassel Officepark Kramsach Diözesanfinanzkammer Linz Don t Panic Wien dspace GmbH Paderborn Envephot Thalheim Englmayer GmbH Wels Euromotive GmbH Ranshofen Fischer Schi&Tennis Ried Flughafen Wien Greiner AG Kremsmünster Greiner Extrusion Wartberg GWG Linz GWG Kassel Immorom GmbH Bukarest Infineon Technologies AG_campeon München Infotech Ried Jenbacher Energiesysteme AG Jenbach Jungheinrich AG Karlsruhe

11 Landhof GmbH & Co. KG Linz Landeskrankenhaus Graz Lycos Europe Gütersloh Miele & Cie. GmbH & Co. Gütersloh Nash Elmo Industries GmbH Nürnberg Nassauische Heimstätte Frankfurt am Main Oberbank Linz ÖGB Graz ORGA Kartensysteme GmbH Paderborn Orthopädisches Spital Speising Wien Parker Hanifin GmbH Bielefeld Pewag Graz Publicis Werbeagentur Erlangen Siemens AG Fürth Siemens AG - Automotive Regensburg Solvay Pharmaceuticals GmbH Hannover Südwolle AG Nürnberg Stadtgemeinde Leonding Stadtverwaltung Drensteinfurt Stadtverwaltung Leoben Stadtwerke Gütersloh Techem Energy Service Kassel Teufelberger GmbH Wels VOEST ALPINE Schienen AG Leoben VOEST ALPINE Stahl AG Linz Volksbank Altheim-Braunau Altheim

12 ROOMWARE CONSULTING GMBH Roomware Consulting GmbH Büro Linz Bockgasse 2a A-4020 Linz Telefon: +43 (0) 732 / Fax: +43 (0) 732 / Roomware Consulting GmbH Büro Wien Gonzagagasse 15 A-1010 Wien Telefon: +43 (0) 1 / Fax: +43 (0) 1 / wien@roomware-consulting.com Roomware Consulting GmbH Büro Nord Ludwig-Niedieck-Straße 11 D Oelde Telefon: +49 (0) 2529 / Fax: +49 (0) 2529 / nord@roomware-consulting.com Roomware Consulting GmbH Büro Süd Goethestraße 1 D Würzburg Telefon: +49 (0) 931 / Fax: +49 (0) 931 / sued@roomware-consulting.com