e-vergabe.sh einfach. sicher. wirtschaftlich.

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1 e-vergabe.sh einfach. sicher. wirtschaftlich.

2 Elektronische Vergabe mit der GMSH Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein die staatlichen Hochbauaufgaben des Landes und des Bundes in Schleswig-Holstein wahr. Sie bewirtschaftet die vom Land genutzten Liegenschaften und übernimmt die Beschaffung von Material und Dienstleistungen für die Landesbehörden. Mit einem jährlichen Auftragsvolumen von annähernd 300 Millionen Euro ist die GMSH als öffentlicher Auftraggeber mit ihren operativen Geschäftsbereichen Landesbau, Bundesbau, Gebäudebewirtschaftung und Beschaffung ein interessanter Partner für die Wirtschaft. Mit der elektronischen Vergabe wickelt die GMSH ihre Vergabeverfahren für Bauleistungen Architekten- und Ingenieurleistungen sowie freiberufliche Dienstleistungen Liefer- und Dienstleistungen über das Internet ab. Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten einschließlich der Bewerber- / Bieterkommunikation zur Klärung von Fragestellungen und die kurzfristige Umsetzung erforderlicher Verfahrensanpassungen. Die GMSH bietet allen ausschreibenden öffentlichen Dienststellen an, sich ebenfalls dieser Plattform zu bedienen. Ziel ist es, den Unternehmen den Zugang zu möglichst vielen Ausschreibungen über nur eine bereits vielfach genutzte und etablierte Plattform zu ermöglichen. Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten. 2 e-vergabe

3 Vorteile einfach. alle laufenden Vergabeverfahren auf einen Blick standardisierter Aufbau der Vergabeverfahren Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandwege das System unterstützt mit Prüfroutinen und Vollständigkeitskontrollen die Vermeidung von Formfehlern sofortiger Zugriff auf die Angebotsunterlagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung Angebotsbearbeitung und -abgabe ist zu jeder Tageszeit an 365 Tagen im Jahr möglich sicher. alle übertragenen Daten sind durch die notwendigen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt alle relevanten Sicherheitsanforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden erfüllt Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Vergabeverfahrens durch ständige Protokollierung wirtschaftlich. keine Kosten für Vervielfältigung und den Versand der Vergabeunterlagen im elektronischen Prozess das Vergabeverfahren kann elektronisch und medienbruchfrei umgesetzt werden e-vergabe 3

4 In vier Schritten zur Angebotsabgabe 2. Schritt: Registrierung 1. Schritt: Recherche Im Bereich Vergabeplattform auf unserer Internetseite können Sie sich über alle laufenden Vergabeverfahren informieren. Um an den Vergabeverfahren teilnehmen zu können, bitten wir Sie, sich im Bereich Vergabeplattform auf unserer Internetseite unter dem Menüpunkt Registrieren anzumelden. 4 e-vergabe

5 avasign 4. Schritt: Angebotsabgabe 3. Schritt: Bietersoftware Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per die kostenfreie Bietersoftware AVA-sign und das dazugehörige Anwenderhandbuch zum Download. Loggen Sie sich unter in Ihren Bieterbereich ein und laden Sie die Vergabeunterlagen herunter. Diese können Sie elektronisch öffnen, bearbeiten, zwischenspeichern und wie in den Bekanntmachungen vorgeschrieben abgeben. Verwenden Sie für die Angebotsabgabe AVA-sign. Für Teilnahmeanträge benötigen Sie kein AVA-sign. Hinweis zu Abgabearten Grundsätzlich präferiert die GMSH folgende Abgabearten: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Welche Abgabearten zugelassen sind, hängt vom jeweiligen Vergabeverfahren ab und wird von der GMSH in den Bekanntmachungen bzw. in den Vergabeunterlagen vorgegeben. Hinweise zur Signatur Wenn für Angebote bzw. Teilnahmeanträge eine Abgabe in elektronischer Form mit fortge schrittener oder qualifizierter Signatur gefordert ist, brauchen Sie eine elektronische Signatur als Identitätsnachweis. Ihre Angebotsabgabe wird erst damit rechtsverbindlich. Für die qualifizierte Signatur benötigen Sie ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte (bitte erfragen Sie die Kosten dafür bei den Anbietern). Für die fortgeschrittene Signatur müssen Sie ein Software-Zertifikat beschaffen und einlesen. Soweit im jeweiligen Vergabeverfahren zugelassen, können Sie Ihre elektronische Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen auch freiwillig mit einer entsprechenden Signatur versehen. Für die Angebotsabgabe in Textform benötigen Sie keine zusätzliche Hardware oder Software. e-vergabe 5

6 Technische Voraussetzungen (Januar 2017) Betriebssysteme: Windows 10 Windows 8 Windows 7 Internetzugang: ISDN oder DSL Browser: Internet Explorer von Microsoft ab Version 9 Mozilla Firefox ab Version 24 Apple Safari ab Version Google Chrome gültige personenneutrale -Adresse (Funktionspostfach) 6 e-vergabe

7 Wir sind für Sie da Bei weiteren Fragen helfen wir Ihnen gern weiter: Fragen zur elektronischen Vergabe für Bauleistungen: Telefon: für Architekten- und Ingenieurleistungen sowie freiberufliche Dienstleistungen: Telefon: für Liefer- und Dienstleistungen: Telefon: Technische Fragen Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an die Firma RIB Software AG. Telefon: (1,95 Euro / Minute *) Erreichbarkeit: Montag Donnerstag: 8 18 Uhr, Freitag: 8 16 Uhr * aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunktarife können hiervon abweichen; Stand: Januar e-vergabe 7

8 D Zertifizierte Standorte: Kiel Lübeck Flensburg Büdelsdorf Stand: Januar 2017 Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6, Kiel Telefon: Telefax: