EMV/ELV Terminal BEDIENUNGSANLEITUNG

Transkript

1 EMV/ELV Terminal BEDIENUNGSANLEITUNG

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 1.1. Das Terminal Reinigungskarte Bedienfeld Kurzwahltasten Kurzinfo Buchung mir Autorisierungscode Papierrollenwechsel Haltbarkeit Thermopapier Verbindungstest Transaktionen 2.1. Transaktion Bankkarten mit Lastschriftverfahren (ELV) Transaktion Bankkarten und Kreditkarten Stornierung der letzten Transaktion Transaktion Kreditkarte manuell (optional) Gutschrift Kreditkarte (optional) Vorautorisierung/Betragsreservierung Kreditkarte (optional) Buchung nach Vorautorisierung (optional) Transaktion Kreditkarte/Bankkarte mit Trinkgeld (optional) Trinkgeld nachbuchen (optional) Tax Free (optional) Buchung mit Autorisierungscode Administrative Aktionen 3.1. Belegkopie ausdrucken Zwischenbericht Abschluss Sonstiges 4.1. Was tun wenn... - Fehlermeldungen / Hinweise am Bildschirm Terminal Neustart bei Problemen Besonderheiten GPRS-Terminal Registrierung hobex-partnernet Richtlinien zur Abwicklung von Kartenzahlungen Sicherheitsmerkmale Kreditkarten Antwort-Code (RC) Liste (c) hobex AG - Gunther Engetsberger 11, Version 8 2

3 Einführung 1.1. Das Terminal Papierfach Magnetstreifenleser Display [Menü] Taste [p]und [q] Taste [STOP] Taste [C] Taste [OK] Taste Papiervorschub Chipleser 1.2. Reinigungskarte 3

4 Einführung 1.3. Bedienfeld Pfeil nach unten [q] Pfeil nach oben [p] [Menü] Taste [OK] Taste zum Bestätigen einer Eingabe [STOP] Taste zum Abbrechen eines Vorganges [C] Taste zum Korrigieren einer falschen Eingabe 1.4. Kurzwahltasten Das Terminal ist mit 9 Kurzwahltasten ausgestattet die wie folgt belegt sind: Taste [1] Verkauf manuell (optional - siehe Seite 10) Taste [2] Gutschrift (optional - siehe Seite 11) Taste [3] Vorautorisierung (optional - siehe Seite 12) Taste [4] Buchung nach Vorautorisierung (siehe Seite 13) Taste [6] Trinkgeld Nachbuchen (optional - siehe Seite 15) Taste [7] Storno (siehe Seite 9) Taste [8] Belegkopie (siehe Seite 18) Taste [9] Tax Free Transaktion (siehe Seite 16) 4

5 Einführung 1.6. Papierrollenwechsel Das Terminal ist mit einem Thermodrucker ausgestattet, der ein einfaches und schnelles Wechseln der Papierrolle ermöglicht: Beachten Sie beim Austausch der Papierrolle, dass es sich um Thermopapier handelt. Dieses kann nur auf einer Seite bedruckt werden, auf der anderen Seite muss der hobex-lastschrifttext aufgedruckt sein. Eine anderes Thermopapier darf aus rechtlichen Gründen nicht verwendet werden. Wenn die Papierrolle leer ist erscheint eine Warnmeldung auf dem Display. Papierwechsel in vier einfachen Schritten: Abb. 1 Abb. 2 Abb. 3 Abb. 4 Abb. 1 Zum Öffnen der Abdeckung Entriegelung leicht nach hinten drücken. Abb. 2 Entfernen der restlichen Papierrolle. Abb. 3 Neue Papierrolle einlegen. Papierende muss von unten nach vorne herauskommen. Abb. 4 Schließen des Deckels und leicht drücken bis dieser einrastet Haltbarkeit Thermopapier Bei aktenmäßiger Lagerung des Thermopapiers, d. h. bei einer Raumtemperatur von 18 C - 25 C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von maximal % sowie der Vermeidung von Licht, kann eine Lesbarkeit der Schrift von mind. 7 Jahren bestätigt werden, die Lebensdauer des Thermoausdruckes beeinflussen jedoch unter anderem: - Längere Einwirkung von Temperaturen über 40 C oder direktes Sonnenlicht - Aufbewahrung in feuchter oder nasser Umgebung über einen längeren Zeitraum - Kontakt mit Weichmachern (in PVC-Folien, Aktenhüllen, etc. enthalten) - Kontakt mit Ölen, Fetten, Alkohol oder aggressiven Chemikalien Die Kombination von mehreren Einflüssen verstärkt die negative Wirkung auf die Haltbarkeit der Schrift um ein Vielfaches. Daher sind die Einflüsse, welche die Haltbarkeit des Ausdruckes limitieren, zu vermeiden. hobex Papierrollen sind Bisphenol A frei. 5

6 Einführung 1.8. Verbindungstest Mit einem Verbindungstest kann festgestellt werden, ob die Verbindung zwischen Terminal und Server aufgebaut werden kann. 1. [Menü] drücken 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Administration auswählen 4. mit [q] VERBINDUNGSTEST auswählen 5. Das Terminal führt nun den Verbindungstest durch 6. Beleg wird gedruckt. Wenn auf diesem der Text (RC:007) Admin TX genehmigt zu sehen ist, war der Verbindungstest erfolgreich HINWEIS: Wenn Sie den RC Code 999 (keine Verbindung) erhalten kontrollieren Sie bitte das Telefon- bzw. Netzwerkkabel Ihres Terminals. Starten Sie den Verbindungstest nach einem Strom- Reset des Terminals erneut. 6

7 Transaktionen 2.1. Transaktion Bankkarten mit Lastschrift-Verfahren (ELV) Diese Funktion ist freigeschalten wenn Ihre Terminal-ID mit AHE beginnt. Über diese Funktion können ausschließlich Transaktionen mit Karten aus Österreich, Deutschland und den Niederlanden durchgeführt werden. 1. Karte durch den Magnetkartenleser ziehen. Magnetstreifen der Karte zeigt zum Terminal 2. Betrag in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 3. Händlerbeleg wird gedruckt Von Kunden unterschreiben lassen 4. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt HINWEIS: Unterschrift auf dem Beleg mit Unterschrift auf der Karte vergleichen. Unterschriften müssen identisch sein! Ist dies nicht der Fall, Transaktion stornieren! 7

8 Transaktionen 2.2. Transaktion Bankkarten und Kreditkarten Bei Transaktionen von Bankomatkarten und Kreditkarten gehen Sie bitte wie nachstehend beschrieben vor. 1. Karte in den Chipkarten-Leser stecken 2. Betrag in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 3. Kunde gibt die PIN ein (falls erforderlich) 4. Wenn kein PIN abgefragt wird und die Transaktion erfolgreich ist bitte den Kunden am Beleg bei der Unterschriftszeile unterschreiben lassen 5. Händlerbeleg wird gedruckt 6. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 8

9 Transaktionen 2.3. Stornierung der letzten Transaktion Ein Storno ist nur von der zuletzt durchgeführten Transaktion möglich. Weiter zurückliegende Buchungen können NICHT storniert werden. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [7] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] STORNO letzte TX auswählen 4. Buchungszeit und Autorisierungsnummer mit zu stornierendem Beleg vergleichen. Wenn die Daten übereinstimmen mit [OK] stornieren Wenn sie nicht übereinstimmen mit [STOP] Vorgang abbrechen 5. Wenn Storno erfolgreich war wird Beleg gedruckt 6. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 9

10 Transaktionen 2.4. Transaktion Kreditkarte manuell (optional) Eine manuelle Transaktion (mit Kartennummer und Ablaufdatum der Karte) kann für Kreditkarten durchgeführt werden. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [1] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] KAUF auswählen 4. Kartennummer über die Tastatur des Terminals eingeben 5. Ablaufdatum im Format MMJJ (für Feb z.b. 0209) eingeben 6. Betrag in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 7. Händlerbeleg wird gedruckt 8. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 10

11 Transaktionen 2.5. Gutschrift Kreditkarte (optional) Eine Gutschrift auf eine Kreditkarte darf nur erfolgen, wenn die vorangegangene Zahlung, für die nun die Gutschrift erteilt werden soll, ebenfalls über diese Kreditkarte erfolgt ist. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [2] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Gutschrift auswählen 4. Karte in den Chipkarten-Leser stecken oder (wenn Karte nicht vor Ort) Kartennummer manuell eingeben und Ablaufdatum manuell eingeben und 5. Betrag in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 6. Händlerbeleg wird gedruckt 7. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 11

12 Transaktionen 2.6. Vorautorisierung Kreditkarte (optional) Bei einer Vorautorisierung wird vor der tatsächlichen Transaktion ein Betrag reserviert. So wird sichergestellt, dass dieser Betrag bei der endgültigen Buchung auf jeden Fall zur Verfügung steht. Eine Vorautorisierung bleibt für einen gewissen Zeitraum gültig und verfällt dann automatisch (siehe Besondere Bedingungen für Kreditkarten Zahlungen ). Innerhalb dieser Zeit kann die endgültige Transaktion jederzeit durchgeführt werden. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [3] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] AUTHORISIERUNG auswählen 4. Karte in den Chipkarten-Leser stecken oder (wenn Karte nicht vor Ort) Kartennummer manuell eingeben und Ablaufdatum manuell eingeben und 5. Betrag in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 6. Händlerbeleg wird gedruckt, dieser wird für die spätere, endgültige Transaktion benötigt 7. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 12

13 Transaktionen 2.7. Buchung nach Vorautorisierung Über AUTH ABSCHLUSS wird eine Transaktion, die vorautorisiert wurde, endgültig gebucht. Die Höhe der Transaktion darf und kann die Summe der Vorautorisierung nicht überschreiten. Für diese Transaktion muß der Beleg der betreffenden Vorautorisierung vorliegen. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [4] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] AUTH ABSCHLUSS auswählen 4. Karte in den Chipkarten-Leser stecken oder (wenn Karte nicht vor Ort) Kartennummer manuell eingeben und Ablaufdatum manuell eingeben und 5. Betrag in -Cent eingeben, dieser darf nicht höher als der Vorautorisierte Betrag sein 6. Autorisierungscode des Vorautorisierungsbeleges inklusive eventueller Vornullen eingeben (z.b ) - Buchstaben können durch mehrmaliges drücken der Zifferntaste eingegeben werden (z.b. B durch dreimaliges drücken der Taste 2) 7. Folgenummer des Vorautorisierungsbeleges inklusive eventueller Vornullen eingeben 8. Händlerbeleg wird gedruckt 13

14 Transaktionen 2.8. Transaktion Kreditkarte/Bankkarte mit Trinkgeld (optional) Trinkgeld kann - für Transaktionen mit PIN nur wärend der Transaktion direkt gebucht werden. - für Transaktionen mit Unterschrift bis zum Tagesabschluss nachgebucht werden. Es können maximal 30 Transaktionen zur Trinkgeld-Nachbuchung zwischengespeichert werden. Werden mehr als 30 Transaktionen getätigt, müssen zuvor andere Trinkgeld- Transaktionen nachgebucht werden. Dies können auch Nachbuchungen mit 0 Euro sein wenn kein Trinkgeld gegeben wurde. 1. Karte in den Chipkarten-Leser stecken um Transaktion zu starten 2. Betrag (ohne Trinkgeld) in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 3. (bei TX mit PIN) Kunde den Betrag mit [OK] bestätigen lassen 4. (bei TX mit PIN) Kunde entscheidet ob er ein Trinkgeld eingeben möchte 5. (bei TX mit PIN) Kunde gibt den Trinkgeldbetrag ein und bestätigt mit [OK] 6. Händlerbeleg wird gedruckt 7. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 14

15 Transaktionen 2.9. Trinkgeld nachbuchen (optional) Wenn der Kunde ein Trinkgeld in die vorhandene Zeile am Beleg eingetragen hat kann über diese Funktion das Trinkgeld nachgebucht werden. Bei einer Trinkgeld-Nachbuchung können max. 20% des Originalbetrages als Trinkgeld hinzugefügt werden. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [6] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Nachbuchung Tip auswählen 4. Beleg durch drücken von [q] und [p] auswählen, die ersten 6 Stellen entsprechen dem Aut.-Code des Originalbeleges, die Stellen hinter dem Komma der Belegnummer. zum bestätigen 5. Trinkgeld-Betrag eingeben, mit [OK] bestätigen. Für einen Abschluss der Buchung ohne Trinkgeld-Nachbuchung als Betrag 0 eingeben und mit [OK] bestätigen 6. Händlerbeleg wird gedruckt 15

16 Transaktionen Tax Free (optional) Diese Funktion ist freigeschalten wenn Ihre Terminal-ID mit AHT oder AHET beginnt. Nach durchgeführter Tax Free Transaktion muss der Beleg vom Kunden sowie auch vom Händler unterschrieben werden. Bitte den Beleg an die zugehörige Rechnung heften und dem Kunden mit einem Premier Tax Free Info-Folder übergeben. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [9] und weiter mit Punkt 4) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Tax refund auswählen 4. Betrag der Güter mit 10% Versteuerung in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben, für 0 ) 5. Betrag der Güter mit 20% Versteuerung in -Cent eingeben (für 1,00 also 100 eingeben) 6. Rechnungsnummer der Rechnung eingeben 7. Beleg wird durch das Premier Tax Free System geprüft und bei erfolgreicher Prüfung gedruckt 8. Kundenbeleg abreißen [OK] um den Händlerbeleg zu drucken 16

17 Transaktionen Tax Free (optional) Für Fragen zur Mehrwertsteuer Rückvergütung: Premier Tax Free - Hotline Nummer: Premier Tax Free ist ein System zur Rückvergütung der Umsatzsteuer für Touristen mit einem Wohnsitz ausserhalb des EU-Gemeinschaftsgebietes. Dieses USt. Rückerstattungssystem entspricht den Steuergesetzen Österreichs und der Europäischen Union betreffend Verkauf von Waren, zur Verfügungstellung von Dienstleistungen und Rückvergütung der Umsatzsteuer. Dieses System wurde von den Steuerbehörden genehmigt. Der Tourist kann beim Kauf von Waren die ordnungsgemäß ausgefüllte und von den Zollbehörden abgestempelte Rückerstattungs Kopie bei den Premier Tax Free Barauszahlungsstellen abgeben und den Umsatzsteuer Rückerstattungsbetrag in bar beheben. Premier Tax Free wird dem Händler eine periodisch detailierte Abrechnung über die volle Umsatzsteuer der ausbezahlten Rückerstattungs Kopien zustellen, diese ist innerhalb von 7 Tagen auf das Konto von Premier Tax Free zu überweisen sofern kein Einziehungsauftrag hierfür besteht. Folgende Kriterien müssen erfüllt werden, damit dem Touristen eine Mehrwertsteuer Rückvergütung ermöglicht wird: Der Bruttoverkaufspreis für 10%ige und 20%ige Waren muss zusammen 75,-- übersteigen. Der Tourist darf keinen Wohnsitz innerhalb der EU haben. Die Waren müssen innerhalb von 3 Monaten nach dem Kauf aus der EU ausgeführt werden. Die Ausfuhr der Waren muss mit Datum und Stempel des EU Ausreise Zollamtes bestätigt werden. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Premier Tax Free GmbH. 17

18 Transaktionen Buchung mit Autorisierungscode Es kommt vor, dass eine Transaktion mit Kreditkarte nicht sofort genehmigt wird. Stattdessen verlangt die Kartenausgebende Bank nach einer telefonischen Autorisierung. Sie erkennen diesen Fall daran, dass am Beleg Rufe Genehmigunsdienst und TX fehlgeschlagen aufgedruckt ist. Außerdem werden Sie noch während der Transaktion gefragt, ob die Transaktion vom Herausgeber genehmigt wurde. Bitte Rufen Sie in diesem Fall das Autorisierungs-Callcenter für das jeweilige Kreditkarteninstitut (siehe letzte Seite dieser Anleitung) und lassen Sie sich für Ihre Transaktion einen Autorisierungscode geben. Haben Sie erfolgreich einen gültigen Autorisierungscode erhalten, gehen Sie weiter wie folgt vor: 1. Diese Meldung mit [OK] bestätigen 2. Autorisierungscode eingeben 3. Autorisierungscode wird geprüft 4. Händlerbeleg wird gedruckt. 5. mit [q] Sprache wählen (DE=Deutsch, EN=Englisch), Kundenbeleg wird gedruckt oder [STOP] drücken, es wird kein Kundenbeleg gedruckt 18

19 Administrative Aktionen 3.1. Belegkopie ausdrucken Eine Belegkopie kann nur vom zuletzt gedruckten Beleg erstellt werden. Hierzu zählen auch Stornos, Abschlüsse oder ein Verbindungs Test. 1. [Menü] drücken (oder Kurzwahl Taste [8] und weiter mit Punkt 5) 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Administration auswählen 4. mit [q] Belegkopie auswählen 5. Belegkopie wird gedruckt 19

20 Administrative Aktionen 3.2. Zwischenbericht Mit Zwischen Bericht wird eine Auflistung aller Transaktionen, die seit dem letzten Abschluss getätigt wurden, ausgedruckt. Die Summen werden jedoch (anders als beim Abschluss) nicht auf Null zurückgesetzt. D.h. auch beim nächsten Abschluss-Summen sind die Transaktionen die auf dem aktuellen gelistet sind mit angeführt. 1. [Menü] drücken 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Administration auswählen 4. mit [q] ZWISCHENBERICHT auswählen 5. Das Terminal erstellt nun die Liste mit den Transaktionen und überträgt eventuelle noch nicht übertragenen ELV Buchungen 6. Beleg wird gedruckt 20

21 Administrative Aktionen 3.3. Abschluss Mit der Funktion Abschluss werden alle Transaktionen, die seit dem letzten Abschluss getätigt wurden, aufgelistet und die Buchungsliste wird wieder auf Null gesetzt. Diese Funktion kann auf Wunsch auch automatisch durchgeführt werden. Dann wird täglich ein automatischer Abschluss durchgeführt (nach Rücksprache mit hobex-technik). 1. [Menü] drücken 2. mit [q] Transaktion auswählen 3. mit [q] Administration auswählen 4. mit [q] ABSCHLUSS auswählen 5. Das Terminal erstellt nun die Liste mit den Transaktionen und überträgt eventuelle noch nicht übertragenen ELV Buchungen 6. Beleg wird gedruckt 21

22 Sonstiges 4.1. Was tun wenn... - Fehlermeldungen oder Terminalproblemen Einige Fehlermeldungen / Hinweise, die eventuell am Bildschirm des Terminals angezeigt werden könnten. Diese Anzeige erscheint kurz am Bildschirm und wechselt dann zu nachfolgender Anzeige ( MS Fallback starten? ) Chip der Karte konnte nicht gelesen werden um über Magnetstreifen abzurechnen und fortfahren wie gewohnt oder [STOP] drücken um abzubrechen Die verwendete Karte muss über den Magnetstreifen abgerechnet werden und Karte durch Magnetstreifenleser ziehen. Fortfahren wie gewohnt Summendifferenz Eine Summendifferenz auf Ihrem Abschluss bedeutet, dass es warscheinlich bei einer Transaktion ein Problem gegeben hat. Dieser Fall kann eintreten wenn z.b. die Karte während einer Buchung zu früh entfernt oder ein Terminalupdate ohne vorhergehenden Abschluss durchgeführt wurde. Sie erhalten dann eine Terminal und eine HOST Summe auf dem Abschlussbeleg. Die für den Abschluss gültige und im hobex-datencenter gespeicherte Summe wird als HOST Summe ausgegeben Terminal Neustart bei Problemen Gerade bei immer wieder vorkommenden Stromschwankungen oder kurzen Leitungsausfällen im Fest- oder Mobilnetz kann es passieren, dass ein Terminal nicht mehr reagiert. In diesem Fall kann Problemlos ein Neustart des Terminals durch gleichzeitiges drücken der [q], [p] und der [STOP] Taste durchgeführt werden. 22

23 Sonstiges 4.3. Besonderheiten GPRS-Terminal Hier erfahren Sie einige Besonderheiten zu unseren mobilen GPRS Terminals. Um das GPRS Terminal auszuschalten muss am Startbildschirm die Taste [STOP] gedrückt werden. Das Einschalten des Terminals wird über die Taste [OK] ausgeführt. Für eine optimale Funktionalität des Terminals sollte dieses immer einen guten Empfang anzeigen. (Maximal sind 5 Empfangsstriche möglich) Die erste Transaktion die mit dem Terminal nach dem Einschalten durchgeführt wird kann Aufgrund der Einbuchungszeit in das GPRS Netz etwas länger dauern als eine normale Transaktion. Für diesen Terminaltyp bieten wir als optionales Zubehör auch ein KFZ-Ladekabel an für größere Mobilität. Nach einem Neustart eines GPRS Terminals kann es nötig sein, dass dieses mit der [OK] Taste wieder eingeschalten werden muss. 23

24 Sonstiges 4.4. Registrierung hobex-partnernet Im PartnerNet haben hobex Partner die Möglichkeit, ihre individuellen Umsätze abzufragen und Papierrollen für die hobex Terminals Elite 730, 5100, 7310, 7780 oder 7910 sowie Akkus für das Terminal Elite 730 zu bestellen. Sie erhalten nach der Eingabe der Vertragsdaten bei hobex ein Schreiben per Post in welchem das Passwort für das PartnerNet enthalten ist. Sollten Sie dieses Schreiben nicht erhalten haben, so wenden Sie sich bitte umgehend an uns (Office +43 (0) ). Sobald Sie Ihre Zugangsdaten per Post erhalten haben, klicken Sie im Menü von auf Service und Das PartnerNet. Geben Sie hier Ihre Partner-ID (auch VU-Nummer genannt) und das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zur PartnerNet Übersichtsseite weitergeleitet. Sie finden Ihre Partner ID auf Ihren Rechnungen und Lieferscheinen oder allen anderen Schreiben, welche Sie von hobex erhalten. 24

25 Sonstiges 4.5. Richtlinien zur Abwicklung von Kartenzahlungen Um Sie bei der Abwicklung Ihrer Kartenzahlungen mittels Kredit- und Debitkarten zu unterstützen, haben wir für Sie die Richtlinien für die Abwicklung von Kartenzahlungen zusammengefasst. Sie finden diese Richtlinien auf unter dem Menüpunkt Service und Downloadcenter. Bitte lesen Sie sich die Richtlinien sorgfältig durch. Diese stellen einen Auszug aus den Bedingungen des Vertrag Kartenzahlungsabwicklung dar. 25

26 Sonstiges 4.6. Sicherheitsmerkmale Kreditkarten Im Hologramm erscheint die Visa- Taube dreidimensional. Wird die Karte bewegt, schlagen beide Flügel der Taube. Das Unterschriftsfeld. Ober-, unterhalb oder seitlich ist die Aufschrift Autorisierte Unterschrift in der jeweiligen Landessprache ersichtlich. Am rechten Rand des Unterschriftsfeldes ist der CVV2 aufgedruckt. Der fälschungssichere Chip enthält die Kartendaten. Die ersten 4 Stellen der Kartennummer ober-, unterhalb der Prägung sind fixer Bestandteil der Karte und müssen mit den ersten 4 Ziffern der Prägung ident sein. Alle Visa-Kartennummern beginnen mit der Ziffer 4 und sind entweder 13- stellig (4 Gruppen á Ziffern) oder 16-stellig (4 Gruppen á Ziffern) Visa-Markenzeichen (Logo) Name des Karteninhabers Ablaufdatum der Karte Der fälschungssichere Chip enthält die Kartendaten. Das MasterCard-Hologramm zeigt als dreidimensionales Bild zwei ineinandergreifende Weltkugeln mit den Kontinenten, die sich zu bewegen scheinen wenn die Karte gekippt wird. Das Hologramm ist in der Karte integriert. Alle MasterCard-Kartennummern beginnen mit 5. Die ersten vier stellen der geprägten Kartennummer müssen mit dem unterhalb gedruckten Wert übereinstimmen. Name des Karteninhabers Ablaufdatum der Karte Im Unterschriftsstreifen werden nur mehr die letzten vier Stellen der Kartennummer und im Anschluss daran der 3-stellige CVC (Card Verification Code) angedruckt. Der Unterschriftsstreifen ist in der Karte integriert und besteht aus chemischem Papier, welches Manipulationen leicht erkennen läßt. Das Wort MasterCard ist im 45 -Winkel in rot, gelb und blau aufgedruckt. 26

27 Sonstiges 4.7. Antwort-Code (RC) Liste Hier sehen Sie eine Liste der wichtigsten RC Codes und deren Bedeutung Abgelehnt bis 006 Zahlung OK 079, 080, 081, 083, Administrative Aktion OK 107 Limit überschritten 010 Abgelehnt 065, 066, 072, 082, 084, 085, 087, 089, 098 Abgelehnt 050 Abgelehnt 051 Ungültige Karte 101 Rufe Genehmigungsdienst 052 PIN zu oft falsch 102 Rufe Genehmigungsdienst 053 Abgelehnt 055 Transaktion nicht erlaubt 099, 100, Karte nicht unterstützt bis 120 Abgelehnt 057 Ungültige Karte bis 134 Abgelehnt bis 059 Abgelehnt 200 Ungültige Kartennummer Falscher PIN bis 063 Abgelehnt 204 Kleineren Betrag eingeben bis 066 Abgelehnt bis 408 Abgelehnt Parameterupdate erfolgreich bis 071 Abgelehnt 910 Abgelehnt 073 Authorisierung nicht möglich 074 Authorisierung nicht möglich 900 bis 909 sowie Ungültige Karte bis 912 Karte einbehalten 076 Betrag zu hoch 999 Verbindungsproblem 27

28 Wenn Sie auf Ihrem Terminal nach einem Autorisierungscode gefragt werden oder von einer Buchung den RC Code 101 oder 102 erhalten rufen Sie bitte (je nach Kreditkarte) eine der folgenden Nummern an: (A) 0810 / (D) +49 (0) (A) 0810 / (D) +49 (0) (A) 0810 / (D) +49 (0) (0)1 / (0)800 / (0)1 / Technik-Hotline tägl Uhr +43 (0)662 / hobex AG - Josef-Brandstätter-Str. 2b, 5020 Salzburg - office@hobex.at -