Kurzbedienungsanleitung. Abteilungs-ID. Canon imagerunner C1028i + C1028iF

Transkript

1 Abteilungs-ID Canon imagerunner C1028i + C1028iF

2 Speichern von Abteilungs-ID, Passwort und Seitenbeschränkung Mit der Abteilungs-ID-Verwaltungsfunktion können Sie bis zu 1'000 Abteilungs-ID s speichern. Wählen Sie die Option <Speichern Abt.ID/Pass.>, und drücken Sie OK Markieren Sie die Option <Speichern>, und drücken Sie OK. Markieren Sie die Option <Abt.ID>, und drücken Sie OK. Geben Sie mit der numerischen Taste die Abteilungs-ID ein, und drücken Sie OK. Markieren Sie die Option Passwort (ist jedoch nicht erforderlich), und drücken Sie OK. Geben Sie, wenn gewünscht mit der numerischen Taste das Passwort ein, und drücken Sie OK. Wenn Sie eine Seitenbeschränkung eingeben wollen; Markieren Sie die Option<Beschr.Ein/Aus&Seit.beschränk.>, und wählen Sie OK. Geben Sie die gewünschten Einstellungen ein und wählen Sie OK. Drücken Sie die Taste Main Menü. Löschen von Abteilungs-ID und Passwort Wählen Sie die Option <Speichern Abt.ID/Pass.>, und drücken Sie OK. Markieren Sie die Option <Bearb./Löschen>, und drücken Sie OK. Wählen Sie die Abteilungs-ID aus, die Sie löschen wollen, und drücken Sie dann die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Abbruch> Markieren Sie <Ja>, und drücken Sie OK. Drücken Sie die Taste Main Menü.

3 Prüfen der Zählerinformation Markieren Sie die Option <Seitensummen>, und drücken Sie OK. Wählen Sie die Abteilungs ID aus, die Sie prüfen wollen, und drücken Sie OK. Drucken der Zählerinformation (ABT.-INFOLISTE) Markieren Sie die Option <Seitensummen>, und drücken Sie OK. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Menü> aufzurufen. Markieren Sie die Option <Liste drucken>, und drücken Sie OK. Markieren Sie die gewünschte Funktion, und wählen Sie OK. (Sie können Alle, Nur Drucksummen, Nur Farbe oder nur Schwarz wählen. Markieren Sie die Option <Ja> und drücken Sie OK. Drücken Sie die Taste Main Menü.

4 Löschen der Seitensummen einer Abteilung Markieren Sie die Option <Seitensummen>, und drücken Sie OK. Wählen Sie die Abteilungs-ID aus, deren Seitensumme Sie löschen wollen, und drücken Sie OK. Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Abbruch> zu wählen. Markieren Sie <Ja> und drücken Sie OK. Drücken Sie die Taste Main Menü. Löschen der Seitensummen Aller Abteilungen Markieren Sie die Option <Seitensummen>, und drücken Sie OK. Markieren Sie <Ja> und drücken Sie OK. Drücken Sie die Taste Main Menü.

5 Akzeptieren von Druckaufträgen mit unbekannten ID s Sie können definieren, ob Druckaufträge von einem Computer ohne gespeicherte Abteilungs-ID zurückgewiesen werden sollen. Die Standardeinstellung ist <Ein>. Markieren Sie die Option <Druck mit unbek.id zulass.>, und drücken Sie OK. Markieren Sie <Ein> bzw. <Aus> und drücken Sie OK. Drücken Sie die Taste Main Menü.

6 Erfassen der Abteilungs ID s via PC Öffnen Sie den Internetexplorer und geben Sie die IP Adresse Ihres Systems ein. Wählen Sie Modus Systemmanager Geben Sie die Systemmanager ID und den System PIN ein und wählen Sie OK.

7 Wählen Sie Zus.funk. Wählen Sie Neue Abteilung speichern.

8 Geben Sie die Abteilungs ID ein. Geben Sie das Passwort ein und Bestätigen Sie das Passwort. (Das Passwort ist nicht zwingend) Wählen Sie OK

9 Die Abteilungs ID ist gespeichert. Geben Sie alle Abteilungs ID s ein. Wählen Sie danach Einstellungen Wählen Sie Verwaltung per Abteilungs ID aktivieren. Nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor und drücken Sie danach OK Wenn beim Drucken auch eine Abteilungs ID mitgeschickt werden muss, bitte unbedingt den Hacken bei Druckaufträge mit unbekannten IDs akzeptieren entfernen. Die Abteilungs ID ist eröffnet und am Gerät müssen Sie nun den Code eingeben.

10 Wenn Sie mit Abteilungs-IDs drucken möchten, bitte folgendes im Druckertreiber einstellen: Bei Verwaltungsabteilungs ID einen Hacken setzen. Nun öffnet sich beim Drucken das folgende Fenster und Sie müssen die Abteilungs-ID und das Passwort eingeben. (Passwort nicht zwingend)

11 Wenn Sie pro Arbeitsstation eine fixe Kostenstelle registrieren wollen, wählen Sie Einstellungen und danach Passwortfestlegung zulassen und geben Sie den PIN unter Abteilungs-ID: ein. Entfernen Sie den Hacken ( ) unter Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird. Jetzt öffnet sich beim Drucken kein Fenster für die Eingabe der Abteilungs ID/PIN Bestätigung.

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