EBOcloud Neues IT-Verfahren in den Kirchengemeinden Was kommt auf uns zu?

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1 EBOcloud Neues IT-Verfahren in den Kirchengemeinden Was kommt auf uns zu? Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 1

2 Gliederung des Vortrags Was ist die EBOcloud? Welche Rahmenbedingungen bzw. technische Ausstattung benötigt die MAV? Welche MAV-Beteiligungsrechte werden ausgelöst, wenn die Kirchengemeinde plant die EBOcloud einzuführen? Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 2

3 Was ist die EBOcloud? Die EBOcloud ist ein neues IT-Verfahren Anlass für die Überlegung ein neues System einzuführen: Strukturreform auf der Ebene der Seelsorgeeinheiten/Kirchengemeinden Wie können die neuen großen Kirchengemeinden ihre EDV kostengünstig auf einen sicheren und aktuellen Stand bringen? Eine Möglichkeit und Empfehlung des Bistums: EBOcloud Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 3

4 Was ist die EBOcloud? Eine zentrale und sichere EDV-Plattform für Kirchengemeinden, die das Bistum gemeinsam mit der Firma IT-Systemhaus Jerg eingerichtet hat. Rechnerwolke Ein Terminal-Server, auf den die Mitarbeiter von ihrem PC-Arbeitsplatz aus sicher zugreifen können und auf dem sich alle wichtigen Programme und Daten für ihre tägliche Arbeit befinden. Die dazugehörigen Server stehen im Rechenzentrum Baden-RZ in Freiburg Nord, das vom IT-Systemhaus Jerg betrieben wird. Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 4

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6 Was bedeutet das für die Mitarbeiter? Sie haben standortunabhängig, auch mobil (z.b. auf Dienstreise), Zugriff auf ihre aktuellen Daten. Dokumente und Software befinden sich in der Rechnerwolke Dokumente werden in der Wolke bearbeitet und gespeichert. PC/Notebook werden nur noch als Arbeitsmittel benötigt, um auf die Wolke zugreifen zu können. Voraussetzung: Internetzugang/internetfähige Geräte. Schulungsbedarf: Wie arbeite ich mit dem neuen System? Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 6

7 Cloud Wolke Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 7

8 Einführung EBOcloud Vorteile für die Kirchengemeinde? Sichere EDV-Plattform, zentrale Datensicherung Entlastung von EDV- und Datenschutzaufgaben Vernetzung, Neuorganisation, weniger Kosten? Gesichertes IT Verfahren über die Firma IT Systemhaus Jerg Es können verschiedene Module eingekauft werden Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 8

9 Einführung EBOcloud Die betreffende Kirchengemeinde entscheidet, ob sie die Empfehlung des Bistums umsetzt. Die Kirchengemeinde kann Informationen einholen und sich entsprechend beraten lassen (Erzbischöfliches Ordinariat, Fachstelle ORG/IT, Firma Jerg). MAV-Beteiligungsrechte beachten. Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 9

10 Was bedeutet das für die MAV? Welche Beteiligungsrechte werden ausgelöst, wenn die Kirchengemeinde plant mit einer EBOcloud zu arbeiten? Welche Auswirkungen hat die Einführung der EBOcloud auf die Arbeit der MAV? Arbeitet die MAV auch in der Rechnerwolke? Was ist zu beachten? Hat die MAV die entsprechende technische Ausstattung? Wie sind die Rahmenbedingungen vor Ort? Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 10

11 Mindestausstattung Hardware/ Technik ein Notebook/Laptop je MAV einen leistungsfähigen Internetzugang (ggf. Internet-Surfstick) einen EBOcloud-Zugang für die MAV einen Drucker mit Kopierfunktion einen Telefonanschluss (Festnetz oder mobil), der die Vertraulichkeit der Gespräche gewährleistet Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 11

12 Checkliste: örtlicher Bedarf örtliche Begebenheiten Räumliche Entfernung der MAV-Mitglieder untereinander Schweigepflichtgeschützte EDV-Ausstattung des regulären Arbeitsplatzes der jeweiligen MAV-Mitglieder (ungestörte, vertrauliche Nutzung) Nutzungszeiten des PC-Arbeitsplatzes zur MAV-Kommunikation gewährleistet Berufsgruppe der jeweiligen MAV-Mitglieder Gemeinsamer digitaler MAV-Ordner (gemeinsames MAV-Kennwort) Mehrere Telefonanschlüsse/ Handys MAV-Größe Einer/ Neuner Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 12

13 Herausforderung für die MAV Daten nicht ohne Internet abrufbar Zu langsames Internet (Protokoll stürzt ab ) Nicht jedes MAV-Mitglied hat am Arbeitsplatz Zugang zum digitalen MAV-Ordner Zu wenige Notebooks oder kein MAV-Notebook Datenzugriffe nicht an jedem Sitzungs-/ Besprechungs-/ Gesprächs-/ Versammlungsort möglich Erhöhter Zeitaufwand Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 13

14 Vorteile der EBOcloud für die MAV-Arbeit Standortunabhängiger Zugriff auf die aktuellen MAV-Unterlagen, z.b. Tagesordnung der Sitzungen, Protokolle Sitzungsunterlagen, Unterlagen von Arbeitsgruppen Zugriff auf bereits archivierte MAV-Unterlagen Zentrale Ablage für alle Unterlagen Zugriffsmöglichkeit für alle MAV-Mitglieder Vernetzung/Einbindung aller MAV-Mitglieder Schnelle Recherche in der MAV-Ablage Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 14

15 Worauf sollte die MAV achten? Einhaltung der Beteiligungsrechte Informationsanspruch der MAV vor der Einführung der technischer Einrichtungen Cloud Telefonanlage neues Verwaltungsprogramm, Schulungsbedarf der Mitarbeiter/innen Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 15

16 Informationsrecht 27 Abs. 1 MAVO Gegenseitige Information über die Angelegenheiten der Dienstgemeinschaft Dienstgeber und MAV Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 16

17 Zustimmung 36 Abs. 1 Nr. 9 MAVO Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen bedarf der Zustimmung der MAV Verfahren: 33 MAVO Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 17

18 Zustimmung Es ist dabei unerheblich, ob eine Überwachung des Verhaltens oder der Leistung mit einer technischen Einrichtung tatsächlich erfolgt die alleinige Möglichkeit hierzu löst bereits das Zustimmungsrecht aus Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 18

19 Zustimmung: Sinn & Zweck Schutz der Mitarbeiter/innen vor modernen Technologien mit ihren vielfältigen Überwachungsmöglichkeiten Zulässige Eingriffe auf das betrieblich unbedingt Notwendige beschränken Unzulässige Eingriffe in den Persönlichkeitsbereich der Mitarbeiter verhindern Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 19

20 Weitere Beteiligungsrechte in Zusammenhang mit der Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen? Anhörung und Mitberatung, 29 Abs. 1 Nr. 1, 5, 6, 14, 15, 16 MAVO Vorschlagsrechte, 32 Abs. 1 Nr. 1, 8, 9, 10 MAVO Antragsrechte, 37 Abs. 1 Nr. 9 MAVO Dienstvereinbarung, 38 Abs. 1 Nr. 11 MAVO Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 20

21 Anhörung & Mitberatung, Vorschlagsrecht Maßnahmen innerbetrieblicher Information und Zusammenarbeit Berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Grundlegende Änderungen von Arbeitsmethoden Maßnahmen zur Hebung der Arbeitsleistung und zur Erleichterung des Arbeitsablaufes Festlegung von Grundsätzen für die Gestaltung von Arbeitsplätzen Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 21

22 Antragsrecht 37 Abs. 1 Nr. 9 MAVO Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leitung der Mitarbeiter/innen zu überwachen Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 22

23 Dienstvereinbarung Handlungsoption der MAV: Antrag auf Abschluss einer Dienstvereinbarung zur Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen 37 Abs. 1 Nr. 9, 38 Abs. 1 Nr. 11 MAVO Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 23

24 Textbaustein für eine Vereinbarung Betreff: Serversystem in der Kirchengemeinde 36 Abs. 1 Nr. 9 MAVO Die Pfarrbüros der Kirchengemeinde XY sind seit 2017 durch ein internetgestütztes Serversystem der Firma XY verbunden. Der Dienstgeber sagt zu, dass die technischen Möglichkeiten dieses Systems nicht dazu benutzt werden, Verhalten oder Leistung von Mitarbeitenden zu kontrollieren. Zufällig gewonnene Erkenntnisse werden nicht verwertet. Datum: Unterschrift Dienstgeber: Unterschrift MAV: Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 24

25 Textbaustein für eine Vereinbarung Betreff: Überwachungskamera in der Kirchengemeinde 36 Abs. 1 Nr. 9 MAVO Die in der Kirche XY installierte Videokamera dient der Sicherung der Einrichtung. Der Dienstgeber sagt zu, dass die technischen Möglichkeiten dieser Überwachung nicht dazu benutzt werden, Verhalten oder Leistung von Mitarbeitenden zu kontrollieren. Zufällig gewonnene Erkenntnisse werden nicht verwertet. Datum: Unterschrift Dienstgeber: Unterschrift MAV: Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai Heidrun Back 26