Erstellen einer News

Transkript

1 Seite 1 Erstellen einer News 1. Login in das CMS Alte News prüfen Aufrufen eines neuen Dokumentes Voreinstellungen Eigenschaften Pfad Dokument Meta-Infos Kategorien und Navigation Bearbeiten Brotkrumenpfad Titel Datum und Bilder Inhalt Scheduler Abschluss Dem Webteam bescheid geben Login in das CMS Unter folgender URL kann man sich in das CMS WebEdition einloggen: Ein Links ist auch über den Intern-Bereich der HeBIS-Webseiten zu finden. Der Benutzername ist der eigene Vorname. Das Kennwort wurde individuell vergeben. 2. Alte News prüfen Bei Meldungen, die in bestimmten Abständen immer wieder kehren (wie der Bibliothekartag) ist es sinnvoll nur eine einzige News dafür anzulegen. Diese News können aktualisiert und neu eingestellt werden.

2 Seite 2 Wichtig: In dem Fall müssen neben den inhaltlichen Aktualisierungen auch Änderungen am Scheduler vorgenommen werden. Die restlichen Einstellungen bleiben erhalten. 3. Aufrufen eines neuen Dokumentes Die Option ein neues Dokument aufzurufen befindet sich unter: Datei Neu webedition-seite aktuelle_news 3.1 Voreinstellungen Bei der Bearbeitung eines Dokumentes ist es wichtig verschiedene Einstellungen zu setzten, damit die Funktionalität der Website gewährleistet wird. Folgende Bereiche sind bei den News voreingestellt und müssen nicht bearbeitet werden: Ansicht Rubrik Feld Feld Eigenschaften Pfad Erweiterung.php Verzeichnis /de/news Dokument Dokumenten-Typ aktuelle_news Vorlage /de/news/dewsdetail.tmpl Seite dynamisch generieren Ist durchsuchbar Wird eines der Felder verändert kann es sein, dass die Seite an der falschen Stelle der Website oder gar nicht angezeigt wird. Zusätzlich kann die Funktion Dokument kopieren angewandt werden, um eine alte News zu kopieren. Einstellungen und Inhalte werden dabei ausnahmslos übernommen und alte überschrieben. 3.2 Eigenschaften Pfad Zunächst muss ein aussagekräftiger Dateiname für das Dokument gewählt werden. Voreingestellt ist die ID des Dokumentes. Der Dateiname spiegelt sich später im Pfad (URL) wieder. Hierbei ist zu beachten: Erlaubt sind Zahlen und Buchstaben Nach Möglichkeit Kleinschreibung Keine Sonderzeichen außer Bindestrich (-) und Unterstrich (_) Die Erweiterung stellt das Dateiformat dar. Die Einstellung php ist voreingestellt und sollte erhalten bleiben.

3 Seite 3 Als Verzeichnis ist das Hauptverzeichnis voreingestellt. Dieses ist für allgemeine News vorbehalten. Im Hauptverzeichnis befinden sich noch folgende weitere Ordner: Bibliotheken Newsarchiv Sonderthemen Dokument Die Einstellungen unter der Ansicht Dokument sind alle voreingestellt und müssen nicht verändert werden. Wichtig: Nur wenn das Feld Ist durchsuchbar angehakt ist, wird das Dokument auch mit der Website-Suche gefunden und in einer automatischen Listenerstellungen wie z.b. dem Newsarchiv - angezeigt Meta-Infos Ist das Feld Ist Durchsuchbar angehakt, müssen die Meta-Infos ausgefüllt werden. Anzugeben sind Titel, Beschreibung und Schlüssellwörter. Die Bezeichnungen sind frei Wählbar sollten aber in Bezug zum Inhalt des Dokumentes stehen. Über diese Felder werden Dokumente (auch PDF- und ZIP-Dateien) in der Suchfunktion gefunden. Eine Zeichenkodierung muss nicht eingegeben werden, genauso bleibt die Sprache bestehen.

4 Seite Kategorien und Navigation Durch die Angabe einer Kategorie wird differenziert, ob die News auf der Startseite oder in der Infobox erscheinen soll. Über den Button Hinzufügen wird ein neues Fenster geöffnet. Dort können die Kategorie ausgewählt werden: News Infobox (erscheint in der Infobox) News Aktuelles (erscheint auf der Startseite) News Archiv (erscheint im Newsarchiv) Wird keine Kategorie eingegeben, erscheint die News nicht auf den Webseiten, kann jedoch über die Webseite-Suche dennoch gefunden werden. Um die News sowohl in der Infobox (oder der Startseite) erscheinen zu lassen und im Newsarchiv, müssen beide Kategorien hinzugefügt werden. Das Feld Navigation wird leer gelassen. 3.3 Bearbeiten Brotkrumenpfad Der Brotkrumenpfad stellt die Navigationsleiste direkt über der Seitenüberschrift dar. Hier sollte bei jeder News Startseite > News eingetragen werden. Als Trennzeichen soll eine spitze Klammer mit Leerzeichen davor und dahinter verwendet werden ( > ). Die Startseite muss markiert und mittels des entsprechenden Button (siehe Bild) verlinkt werden. Der Punkt News bezieht sich auf die Seite selbst und wird nicht verlink. Wichtig: Weitere Veränderungen an Schriftgröße und Schriftart dürfen nicht gemacht werden, da diese extern über eine CSS-Datei gesteuert werden.

5 Seite Titel Die News haben zwei Titelfelder. Beide Titel müssen angegeben werden! Fällt eine der beiden Titel weg, kann die News nicht richtig auf den Webseiten angezeigt werden. Der erste Titel gilt als Überschrift der News. Dieser wird auf der Startseite und im Newsarchiv als Link zur Detailseite dargestellt. Auf der Detailseite selbst fungiert der Titel als Seitenüberschrift. Demnach sollte ein vollständiger Titel eingetragen werden. Der zweite Titel ist ein Kurztitel, der in der Infobox rechts zu sehen ist Datum und Bilder Ein Datum muss angegeben werden. Legitim ist entweder das aktuelle Datum, wenn es sich um eine simple Nachricht handelt oder ein zukünftiges Datum, um auf ein bestimmtes Ereignis hinzuweisen. Unter dem Datum werden die News im Archiv sortiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein Bild zu der News einzufügen. Es erscheint auf der Website links und wird vom Startseitentext umflossen. Das Bild muss zwei Mal eingefügt werden. Durch das erste Feld wird das Bild selbst angezeigt: Das zweite Feld erzeugt eine Bildunterschrift, die optional auch weggelassen werden kann:

6 Seite 6 Wichtig: Der Untertitel muss über den Bearbeiten-Button in den Titel des Bildes eingetragen werden. Falls notwenig kann er mittels html manuell umgebrochen werden Inhalt Es müssen zwei Textfelder über den WYSIWYG-Editor ausgefüllt werden. Der Anlesetext sollte eine eindeutige Zusammenfassung in ein oder zwei Sätzen sein. Er wird in der Infobox angezeigt, sowie in der Detailansicht der News rechts des Bildes. Separat dazu muss der ausführliche Newsbeitrag geschrieben werden. Da der Inhalt der Seiten über eine externe CSS-Datei formatiert wird, gibt es im WYSIWYG-Editor folgendes zu beachten: Fett, kursiv und Unterstrichen, sowie Farben, Textausrichtungen, Aufzählungen und Texteinrückungen sind uneingeschränkt nutzbar. Tabellen sollten keine oder nur variable Größen erhalten (z.b. em oder %) Die Möglichkeiten unter Schriftstil sollten für Überschriften und Text genutzt werden, um die entsprechende Formatierung durch die CSS-Datei zu gewährleisten.

7 Seite 7 Als Schriftart stehen nur noch Verdana und Times New Roman zur Verfügung, wobei Times nur eingesetzt werden sollte, um bestimmte Textpassagen hervorzuheben. Die Schriftgröße sollte nicht verändert werden! Einzige Ausnahme bildet eine Hervorhebung des Textes. Unter CSS-Styles können folgende Optionen ausgewählt werden: autor, border (für Tabellenrahmen), fehler, item (für Tabellenüberschriften), info, kleinfett (zum hervorheben). Über den Button kann der Text in der html-ansicht bearbeitet werden. 3.4 Scheduler Mit dem Scheduler ist es möglich einen präzisen Veröffentlichungszeitraum anzugeben. Es besteht die Möglichkeit das Dokument zu einer bestimmten Zeit zu veröffentlichen, zu parken, zu löschen oder in einen anderen Ordner zu verschieben. Die Aktionen können hintereinander geschaltet werden. Damit die Aktion ausgeführt wird, muss der Haken aktiv gesetzt werden. Ein Dokument kann also zum Beispiel begleitend zum Bibliothekartag veröffentlicht werden, indem das entsprechende Datum zur Veröffentlichung (z.b. zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung) und zum Parken (einen Tag nach Ende der Veranstaltung) angegeben wird. Einmalige News können gleich in den Ordner Newsarchiv verschoben werden. 4. Abschluss Den Abschluss bildet immer das Abspeichern. Hierbei steht mittels eines weiteren Hakens die Option offen ein weiteres Dokument zu erstellen. Ist der Artikel gespeichert, erscheint er in der Navigation rechts. Unveröffentlichte News sind rot markiert. Die Veröffentlichung der News übernimmt das Webteam. 4.1 Dem Webteam bescheid geben Zu guter letzt muss nur noch einem Mitglied des Webteam bescheid gegeben werden :) Ob per Mail (webmaster@hebis.de), Telefon oder persönlich. Zusätzlich kann das Dokument in den Workflow geschoben werden.

8 Seite 8 Das Webteam prüft das Dokument und veröffentlicht es. Bei Fehler und/ oder Ungereimtheiten wird Rücksprache gehalten werden.