KMU nutzen vermehrt die Cloud was ist bei der Einführung einer Cloud-Lösung zu beachten?

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1 KMU nutzen vermehrt die Cloud was ist bei der Einführung einer Cloud-Lösung zu beachten? David Lauchenauer Geschäftsführer

2 Agenda Vorstellung myfactory der Weg in die Cloud Die Anbietersicht Weshalb nutzen KMU die Cloud? Vorteile? Sicherheit Vertragswesen

3 webbasierte Business-Software für KMU -aus der Cloud! Deutscher Hersteller Schweizer Landesdistributor 2000 Entwicklungsstart myfactory Vision KMU-Software aus dem Internet 2002 Markteinführung in Deutschland (On Premise) 2007 Einführung von Cloud/SaaS in Deutschland 2008 Gründung myfactory Software Schweiz AG 2009 Einführung von Cloud/SaaSin der Schweiz und NL 2013 DACH: ca. 100 Mitarbeiter, 40 Partner, 2400 Kunden CH: ca. 20 Mitarbeiter, 300 Kunden Der Schweizer Markt: starkes Wachstum in der Cloud

4 myfactory Software Schweiz AG International mit Swissness Landesdistribution Schweiz/FL SW-Entwicklung für Swissness/Lokalisierung auf Schweizer Markt Marketing Schweiz CH-Services: Entwicklung, Projektleitung, Schulung, Support Schweizer SaaS-RZ (Swisscom vcloud) 20 Mitarbeiter / starkes Wachstum

5 Der Schweizer Cloud-Start 2009 Launch topsoft2009 Webbasiert als Vorteil, aber keine Cloud Daten in Frankfurt?? Startup als Zielgruppe für myfactory?? Kunden kaufen Abos und kündigen sie wieder Kunden lösen Abos starten nicht Studien geben uns recht der Markt nicht Cloud-Potenzial haben nur Anbieter erkannt! Die Ernüchterung

6 Das Businessmodell? Lizenzen fallen weg, keine Steigerung in der Wartung Aboumsatz steigt monatlich sehr langsam Unternehmensfinanzierung muss gewährleistet sein Eigenfinanzierung Überbrückungs-Strategie mit On Premise-Aufträgen 2009: Cloud aus Überzeugung 2010: Nachfrage wird spürbar 2011: Nachfrage ist stark 2012: Cloud-Umsatz zu VJ +100% 2013: Starke Zunahme Kunden werden grösser

7 Unser Angebot heute Filialen / Betriebsstätten POS / Kassen Service / Support Verträge / Mieten Seriennummern Projektverwaltung CTI / myfactory.phone Mail Aufgaben Kalender SMS/Chat/SMS/e-Fax MIS Shop / Portal mobile Smartphone/Tablet Marketing Dokumentenverwaltung Finanz/Kosten/Anlagen Lohn Swiss-dec weitere Cloud-Dienste alles aus der Cloud! alles integriert! Funktionsumfang als USP in der Cloud

8 Ortsunabhängig in Echtzeit myfactory-anwendersprachen Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch etc. Formulare und Belege in jeder gewünschten Sprache automatische Sprachzuordnung per Benutzerprofil Mitarbeiter arbeiten in ihrer Muttersprache, auch im Ausland dadurch Einsatz an beliebigen Standorten möglich unternehmensweit Zugriff auf alle zentralen Daten und Steuerung der Prozesse von jedem Standort, weltweit Verfügbarkeit von Landesversionen Deutschland Schweiz Niederlande Frankreich Italien weitere auf Anfrage

9 Die Betriebsmodelle: nach Wahl und Bedarf für jedes Unternehmen das passende Modell (On Premise) kostengünstige Abos skalierbar professionelle Infrastruktur professionelle Services Wechsel zwischen Cloudmodellen möglich payasyougomodell

10 Preismodelle: Nach Nutzung Anzahl User/Monat Funktionsnutzen Datenmenge Transaktionen Genutzte CPU-Stunde Freemium mit kostenloser Basisversion Was ist Ihr Bedarf? Wie ist die Transparenz? Wie sind die Kosten budgetierbar?

11

12 Was ist SaaS? (Software as a Service) SaaS ist nicht Softwaremiete! Sie bezahlen eine monatliche Abogebühr, aber dafür erhalten Sie nicht nur Software, sondern einen Service bestehend aus: Server-Infrastruktur Updates Backup Security Lizenznutzung Der Kunde wählt was er benutzt = payasyougo

13 Ich will keine Cloud, weil: «meine Daten müssen bei mir im Unternehmen sein» «Unser Unternehmen kauft sich was es benötigt» «Wir wollen unabhängig sein»

14 Was tun wir noch selbst?

15 Wie war das früher?

16 und heute? Transport und Medium hat sich geändert

17 «meine Daten bleiben im Unternehmen»

18 Vorteile? Einführung Keine Installation der Software aufbauende Erhöhung der Abos Nutzung der Abomodelle bei Einführung Einführungsvorgaben nutzen, keine grüne Wiese schnellere Produktivität

19 Vorteile? Aussendienst Einbindung in alle Prozesse Bestellwesen / Kundeninformation / Serviceinfo /Gerätedaten bis Stücklisten Keine Synchronisation von Daten Innen- und Aussendienst in Echtzeit Unterstützung auf mobilen Geräten: iphone, Android, ipad, Tablet

20 Vorteile? Expansion Neue Bereiche benötigen Abo und Internet Ausbau analog Business-Entwicklung Controlling in Echtzeit, kein Medienbruch Prozesse sofort integriert schnelle Umsetzung ohne IT als Barriere

21 Vorteile? Allgemein immer aktuelle Software Backup, Sicherheit Keine Liquidität gebunden, EK-Quote geschont Kosten plan- und steuerbar Updates, Upgrades inklusive kurze Vertragslaufzeiten

22 Sicherheit für Ihre Daten Viele Kunden teilen sich eine gemeinsame Umgebung und erhalten dadurch professionelle Services für einen geringen Kostenanteil!

23 Software asa Service die Vorteile der Cloud

24 Sicherheit: Fragen Sie den Anbieter! «alle machen heute Cloud» wo sind die Daten? Ausstiegsszenarien? Daten? Verschlüsselung SSL Access-Sicherheit (SMS, Suisse-ID, andere?) Backup-Verfügbarkeit? Zertifizierungen im RZ (IaaS) Welche Szenarien haben welche Bedeutung für mich? Responsezeit / Recovery usw. Was ist Ihnen das wert?

25 Wie stellen Sie sich die Einführung vor? Self Service oder Beratung mit Dienstleister? Starter-Kurs? Reicht das? Online? Tutorial? Wie komplex sind Ihre Prozesse? Was sind Ihre Anforderungen? Trennung von Startup zu bestehendem Unternehmen

26 Vertragliche Aspekte 1 Vertragsabschluss online/schriftlich? Berechnungsart der Nutzung (pauschal/zeit?) Inbegriffene Leistungen, optionale variable Kosten Konditionen: Mengenrabatte/Staffelungen je nach bezogener Servicemenge? Leistungsstörung beim Anbieter (ab welchem Umfang, Schadenersatz-Regelung) Ist Datenauslieferung immer gewährleistet? Auch bei Zahlungsverzug oder Streitigkeiten? Kündigungsfristen für Anbieter und Anwender ausserordentliche Kündigungsgründe? Welche für wen? Wie werden allfällige Änderungen der Leistungserbringung geregelt?

27 Vertragliche Aspekte 2 Regelung zur Mitwirkung bei der Datenbereitstellung Datenlöschung bei Vertragsende Verfahren bei Insolvenz des Anbieters? Verfügbarkeit der Anwendung, Zugriff auf Datensicherung Regelungen betreffend Datenschutz und Datenarchivierung Regelung betreffend Dokumentation des Konzeptes und Kommunikation bei Änderungen Nicht abschliessende Aufführung von Empfehlungen Näheres unter / Leitfaden

28 Vielen Dank für Ihr Interesse Weitere Informationen finden Sie am Stand 38 b / 45 a Wir freuen uns auf weitere Gespräche!

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