KRUEGER Communicationmanagement. Projekt-Management-Vorlesung.

Transkript

1 KRUEGER Communicationmanagement Projekt-Management-Vorlesung. 1

2 Teil 5 2

3 Planung 3

4 Planung I Sage mir wie das Projekt beginnt und ich sage Dir wie es endet. 4

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7 Planung II % Beeinflußbarkeit Kosten Projektdauer 7

8 Planung III Planung ersetzt den Zufall durch Irrtum Plane und Du wirst irren: Je genauer man plant, desto härter trifft der Zufall Je weniger man plant, desto leichter hat es der Zufall Je mehr der Zufall trifft, desto nötiger ist der Plan Plane nicht und Du wirst nicht wissen, ob Du geirrt hast Wer genau plant, irrt exakter 8

9 Planung IV Projektmanagementfunktionen planen kontrollieren steuern fortschreiben Projektbearbeitungsprozess (Entstehung des Projektgegenstandes) Planung Realisierung Leistung Zeit/Termine Kosten 9

10 Magisches Dreieck Das magische Viereck des Projektmanagements Geld Zeit Qualität Umfang 10

11 Magisches Dreieck Ziel Produktivität Effizienz Zeit Intensität Kosten 11

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13 Teufelsquadrat nach Sneed 13

14 Phasen Anforderungsdefinition Entwurf Realisierung Produktübergabe 14

15 Meilensteine Ein konkreter Termin mit der Dauer 0 Am Phasenübergang, methodisch bedingt Zwischendurch, fachlich bedingt Klare Kriterien, zur Erreichung des Meilensteins 15

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25 Phasen und Meilensteine Alignment Analysis Improvement Validation Realization Final Prep Go Live & Extended Support Facility Alignment Budgeting Power Users Legal & Regulatory Data Assessment Business Assessment Map As-Is To-Be Workshops Gap Analysis Site Visits Project Charters Gap Disposition Blueprint Projects Project Launch Re-Disposition Gaps Resource loading Data Cleansing Success Criteria Transformation Data Clean Data Mock Loads First User training Major Prerequirements in place Configure Test Environment Develop Cutover Plan Teach-Back to End Users End User Training Full Dress Rehearsal Go-Live Readiness Assessment Prepare sites for Go-Live Provide Production Support Validate Live Business Process Results Capture Lessons Learned Transact Live in System GATE GATE GATE GATE GATE FINAL GATE 25

26 Meilensteine 2013 Quarter Quarter Quarter Quarter Quarter 4 Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec Teamcenter VPP? Loc. Workshops To Be Process, gap analysis Loc 3 Data Profiling Mock 0 Data Cleansing Change Management (Teach backs, Assessments) Long Lead Projects 26

27 Meilensteine 2014 Quarter Quarter Quarter Quarter Quarter 4 Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec Projektmanagement Konzept Konstruktion Fertigung Montage Testphase Pre-Event E-Race Freeze Down Rollout Beginn Test Ende Test Projekt-Ende 27

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32 Vorgehen Projektzielsetzung erarbeiten Projektstrukturplan erstellen Projektvorgänge ermitteln und Abhängigkeiten darstellen Vorgangsdauern und gesetzte Termine ermitteln; Termine berechnen Einsatzmittelbedarf ermitteln und berechnen Kosten ermitteln und berechnen 32

33 Rollierende Planung Die Zeitachse 1. Grobplanung des Projekts [Gesamter Zeitraum] 2. (Überarbeitete) Grobplanung des Projekts [Gesamter Zeitraum] 1. Detailplanung [1. Phase, 2-3 Monate] 3. (Überarbeitete) Grobplanung des Projekts [Gesamter restlicher Zeitraum] 2. Detailplanung [2. Phase, 2-3 Monate] 33

34 Risiken analysieren "Alles " Kapazit ät Termin Die Vorgaben für Eigentum der L O G O Ergebnisse S Beratung und und Entwicklung Ressourcen definieren Aufgabe numfan g Teilaufgaben strukturieren Nutze n Qualitä t Hilfs mittel Nutzen schätzen Qualitätsziele definieren Verfügbare Arbeitskapazität bewerten Aufwände schätzen Hilfsmittel definieren Mitarbeiter/Aufgab en zuordnen Termine schätzen Kosten schätzen Qualifikationsbe darf bewerten 34

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37 Der Projektstrukturplan. 37

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39 Produkte beschaffen Produkte beschaffen Objektgliederung Verrichtungs gliederung Artikel auswählen Bestellung bearbeiten Analysieren Bedarf Einkaufen Artikel Produkte beschaffen Gliederungsprinzipien Produkte beschaffen Zeitgliederung Raumgliederung Aufgaben in Zentrale Aufgaben in Filialen Monatliche Sammelbestellung Beschaffungsaufgaben täglich 39

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41 Der Projektstrukturplan. Das Projekt Arbeitspaket 1 Teilaufgabe AP2 AP3 AP4 41

42 ToDo Aktivitäten identifizieren, beschreiben Dauer schätzen Ressourcen zuordnen Reihenfolge der Arbeitspakete festlegen Termine festlegen 42

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50 Übung Projektstrukturplan 50