Query Manager. Leistungsstarke, einfach zu erstellende Berichte mit SAP - HCM-Daten

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1 Query Manager Leistungsstarke, einfach zu erstellende Berichte mit SAP - HCM-Daten Fundierte Entscheidungen können nur getroffen werden, wenn aktuelle Geschäftsdaten vorliegen. Als Manager gehen Sie davon aus, dass diese Daten richtig und jederzeit verfügbar sind. Daher benötigen die Fachabteilungen laufend Berichte, die bestimmte Anforderungen erfüllen. Standardberichte in SAP HCM erfüllen in der Regel nicht alle Ihre Anforderungen an das Reporting. Häufig werden daher benutzerspezifische ABAP-Berichte entwickelt, was zeitaufwendig und kostspielig sein kann. Sie benötigen ein Produkt, das nicht nur vorgefertigte Berichte enthält, sondern es dem Benutzer außerdem ermöglicht, seine eigenen Berichte schnell zu erstellen und zu ändern. Der Query Manager (QM) von EPI-USE Labs ist ein leistungsstarkes und flexibles Produkt, mit dem sich Berichte mit allen SAP-HCM-Daten, einschließlich Ergebnissen der Gehaltsabrechnungen und Organisationsmanagement, schnell erstellen lassen. Dazu sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, und Benutzer in den Fachabteilungen können dank der benutzerfreundlichen Drag&Drop-Oberfläche ihre eigenen Berichte erstellen. Wenn Sie bereits eine Business-Intelligence-Lösung (BI) installiert haben, werden Sie feststellen, dass der QM diese ergänzt und erweitert. BI verarbeitet aggregierte Daten und Übersichtsdaten und eignet sich vor allem zur Analyse von Trends und Statistiken. Der QM konzentriert sich auf operative Daten und Bewegungsdaten und eignet sich damit ideal zur Erstellung von täglichen oder einmaligen Echtzeitberichten. Mit dem QM stehen Ihnen alle HCM-Informationen zur Verfügung, die Sie zur Entscheidungsfindung und Lösung zeitkritischer Probleme benötigen. Ihr Unternehmen profitiert von den Zeit- und Kosteneinsparungen sowie vom hohen Return on Investment (ROI). Der QM hat mich völlig überzeugt und ist aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken. Renae Jones, Payroll Administrator, Corporate Express, Australien

2 Möchten Sie... die Berichtskosten senken? Wählen Sie aus über 100 Beispielqueries ohne Aufpreis die passende Query aus. Sparen Sie über 80 % der Kosten ein, indem Sie die Benutzer in den Fachabteilungen dazu befähigen, ihre eigenen Berichte zu erstellen. Setzen Sie Ihre technischen Ressourcen für komplexere Aufgaben frei. Ihre HCM-Berichte mit Ihrem Unternehmen wachsen lassen? Ergänzen oder aktualisieren Sie Berichte schnell und einfach ohne Zusatzkosten. einen dringenden Bericht zur Verfügung haben, wann und wo Sie ihn benötigen? Erstellen und testen Sie Ihre eigenen Berichte innerhalb weniger Minuten. in demselben Bericht auf Daten aus verschiedenen HCM-Modulen zugreifen können? Wählen Sie Daten aus PA, PD, OM, PY usw. aus und kombinieren Sie diese beliebig. Das Copyright 2013 liegt bei EPI-USE Systems Limited.

3 Warum braucht Ihr Unternehmen eine Reportinglösung? Manager auf allen Führungsebenen benötigen Zugriff auf Geschäftsinformationen, sei es für tägliche Berichte oder für strategische Entscheidungen. SAP-HCM-Benutzer in den Fachabteilungen stellen diese Informationen zusammen und präsentieren sie in Berichten. Die herkömmliche Vorgehensweise zur Erstellung eines neuen Berichts umfasst die folgenden Schritte: Erstellen einer Funktionsbeschreibung, Entwickeln und Testen des Berichts sowie dessen offizielle Freigabe. Wenn Fehler auftreten, muss der Vorgang oft mehrmals wiederholt werden. Unternehmen beauftragen oft externe Entwickler mit dem Reporting, die aber nicht immer kurzfristig oder kurzzeitig verfügbar sind. Dabei können die Kosten leicht eskalieren. Darüber hinaus ergeben sich aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Veränderungen immer wieder neue Anforderungen an das HCM- Reporting. Ihre Reportinglösung: Query Manager Der Query Manager von EPI-USE Labs ist eine leistungsstarke, flexible Reportinglösung, mit der Sie schnell Berichte mit allen SAP-HCM-Daten erstellen können. Sie können die vorgefertigten Queries unverändert oder als Vorlage für neue Queries verwenden. Per Drag&Drop können Sie problemlos Felder zu Ihren Berichten hinzufügen. Mit dem Query Manager können die Benutzer selbst Berichte erstellen, während die ABAP-Programmierer schnell und einfach komplexe Szenarien entwickeln können. Mit dem Query Manager vermeiden Sie den Einsatz externer Entwickler und die damit verbundenen Unwägbarkeiten und Risiken. Die vorhersagbaren Kosten sichern nicht nur anfänglich, sondern dauerhaft einen hohen ROI, da die Berichte auch in Zukunft erstellt und geändert werden können. Traditionelles Szenario Berechnung der Berichtskosten ist aufgrund unvorhersehbarer Anforderungen schwierig Query Manager Fixkostenlösung, die sich leicht in ein Jahresbudget einplanen lässt Keine Beispielberichte Lange Wartezeit zwischen ursprünglicher Anforderung und Berichtsverfügbarkeit Häufige Missverständnisse zwischen Benutzer, Business Analyst, Entwickler und Tester Anforderungen können sich im Laufe der Entwicklung des Berichts ändern Hohe Abhängigkeit von anderen technischen Ressourcen Vorgefertigte Queries können als Vorlagen verwendet werden Minimale Verzögerung zwischen Anforderung und Bericht, da der Benutzer sowohl für die Anforderung als auch für die Erstellung verantwortlich istn Keine Missverständnisse, da der Benutzer alle Aufgaben selbst wahrnimmt Ein bestehender Bericht kann an der Quelle sofort und problemlos geändert werden Geringe oder gar keine Abhängigkeit von ABAP- oder anderen technischen Ressourcen Dringende, komplexe Einmalberichte sind nicht rechtzeitig verfügbar Reportinglösung deckt nicht alle Anforderungen ab, sodass laufend neue Berichte in Auftrag gegeben werden müssen Berichte können bei Bedarf jederzeit schnell erstellt werden Erstellung von Berichten zur Erfüllung der Anforderungen von Behörden (zentrales Statistikamt, Finanzamt usw.) ist zeitaufwendig Tabellen müssen nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden, um die Daten den Anforderungen entsprechend aufzubereiten Hinzufügen berechneter Werte zu Berichten gestaltet sich schwierig Suche nach fehlenden Daten erfolgt manuell und ist zeitaufwendig Nach Upgrades oder Einspielen von Support Packages müssen benutzerspezifische ABAP-Berichte ggf. aktualisiert werden Erstellung eines Berichts mit allen erforderlichen Daten und Berechnungen Problemloses Hinzufügen eigener Berechnungen ohne Einsatz von ABAP Auswahl einer Vielzahl von Feldern mit Berechnungsformeln, die im Lieferumfang des QM enthalten sind Einfaches Auffinden von Nulldaten durch Exception Reporting QM-Berichte sind upgradefähig und laufen unter allen unterstützten SAP-Releases und SAP-Patch-Leveln

4 Wie können wir Ihnen helfen? Der Einstieg in den Query Manager ist denkbar einfach, da im Lieferumfang mehr als 100 vorgefertigte Beispielqueries ohne Aufpreis enthalten sind, die in einer logischen Baumstruktur leicht gefunden und ausgewählt werden können. Sie können die Queries sofort verwenden, kopieren oder ändern. Alternativ können Sie über die benutzerfreundliche Drag&Drop-Oberfläche auch Ihre eigenen Queries erstellen. Bereits nach zwei Tagen Schulung können Ihre Benutzer eigenständig mit dem QM arbeiten. Bei Bedarf leistet das globale Supportteam von EPI-USE Labs jedoch jederzeit Unterstützung. Außerdem können Sie über das QM-Online-Kundenforum mit anderen Kunden diskutieren, Neues dazulernen und vielleicht sogar benutzerdefinierte Queries mit anderen Kunden austauschen. Der Query Manager wird laufend weiterentwickelt und erweitert, sodass eine dauerhafte Wertschöpfung stattfindet. Einfacher Zugriff auf alle HCM-Daten mit dem QM Stammdaten auf dem Bildschirm Personalplanungsdaten Query Manager Für folgende Bereiche sind vorgefertigte Queries verfügbar: Personaladministration Zeitmanagement Arbeitgeberleistungen Personalabrechnung Organisationsmanagement Personalentwicklung Training und Veranstaltungen System Clusterdaten Ausgabe als Datei Vorgefertigte Queries Unsere vorgefertigten Queries zeigen die zahlreichen Möglichkeiten des Query Manager, der über mehr als 100 einsatzbereite Beispielqueries verfügt. Wichtige Queries ohne Aufpreis Diese Queries sind ohne Aufpreis im Lieferumfang des Produkts enthalten. Sie decken allgemeine Anforderungen ab, die uns von unseren Kunden im Laufe der Zeit mitgeteilt wurden. Einige Queries können Sie durch einfache Konfigurationsänderungen an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Zu den vorgefertigten Queries zählen sowohl internationale als auch länderspezifische Queries, die alle sofort einsatzbereit sind. Einbindung der Gemeinschaft Diese Queries sind das Ergebnis einer Gemeinschaftsarbeit, da sie Originalqueries von Kunden umfassen, die bereit waren, ihre Queries anderen zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise können wir alle unsere Berichte erweitern, Ideen austauschen und aus den Erfahrungen anderer lernen. Kürzere Entwicklungszeit Sie sparen Zeit, weil die Benutzer die vorgefertigten Queries unverändert übernehmen oder als Vorlagen zur einfachen Erstellung ähnlicher Queries verwenden können. Die Beispielqueries beschleunigen außerdem die Erstellung neuer QM-Queries, weil sie ein wirksames Schulungsinstrument sind, indem sie Folgendes veranschaulichen: Art und Weise der Query-Erstellung, auf welche HCM-Daten zugegriffen werden kann, Best Practices, Flexibilität des QM, Möglichkeiten zur Erweiterung der Funktionalität mit Exit-Code, neue Funktionen. Nützliche Berichte zur Mehrfachbeschäftigung Der QM unterstützt eingeschränkt auch Mehrfachbeschäftigung. Die vorgefertigten Queries zeigen, wie Sie Berichte zur Mehrfachbeschäftigung wirksam nutzen können, indem Sie bei der Auswahl und Ausgabe die Personen-ID verwenden. Die vorgefertigten Queries stehen in zwei Versionen zur Verfügung, eine Version für Kunden mit Mehrfachbeschäftigung und eine Version für Standardkunden. Höherer ROI Dank der zahlreichen nützlichen Berichte kann Ihr Unternehmen Ressourcen freisetzen, Zeit und Kosten einsparen sowie die Effizienz steigern. Der QM kann Berichte mit folgenden Daten erstellen: HCM-Stammdaten und HCM-Bewegungsdaten HCM-Clusterdaten (einschließlich Ergebnissen der Gehaltsabrechnungen) HCM-Konfigurationstabellen Benutzerstammdaten

5 Vorteile des Query Manager: Zugriff auf alle HCM-Daten Mit dem QM können Sie modulübergreifende Berichte erstellen: Sie können auf Daten aus Modulen zu Personalplanung, Personaladministration, Personalabrechnung, Zeitmanagement, Organisationsmanagement, Personalentwicklung und Trainingsmanagement zugreifen, diese Daten beliebig kombinieren und in einem Bericht entsprechend den Anforderungen zusammenstellen. Einfaches Exportieren und Verteilen der SAP-Ausgabe Neben ALV- und Spool-Ausgabe sind weitere Ausgabeformate verfügbar: Rufen Sie Ihren Bericht im nativen Excel- oder PDF- Format auf. Sie können die fertige Ausgabe automatisch an mehrere Empfänger (optional) versenden. Manuelles Herunterladen und Neuformatieren entfallen. Einbinden von Benutzern mit unterschiedlichem Kenntnisstand Der QM ist für alle Benutzer unabhängig vom Kenntnisstand geeignet. Mit Quick Builder können Queries schneller erstellt werden, ohne dass sich die Benutzer um Tabellen oder komplexe Beziehungen kümmern müssen. Mit Field Finder, einem optionalen Bestandteil von Quick Builder, können Sie über die Transaktion PA20 bei Bedarf ein Feld auswählen und per Mausklick Ihrem Bericht hinzufügen. Bei Bedarf bietet Ihnen der QM jedoch auch einen erweiterten Gestaltungsspielraum. Teilnahme am Online-Forum Über das Online-Forum können Sie mit anderen QM-Kunden in Kontakt treten und Ideen und Lösungen austauschen. Außerdem können Sie sich über QM-Nachrichten und Updates auf dem Laufenden halten, einen Kalender der anstehenden Veranstaltungen (z. B. Webinars) einsehen sowie Videos, Demos und Tipps und Tricks anzeigen. Sie können Verbesserungsvorschläge einbringen und ggf. einige Ihrer eigenen Queries zur Verfügung stellen. Das Online- Forum bietet Ihnen ein großes, jederzeit abrufbereites Repository an Informationen, Queries und Support. Vertrauen in die Datensicherheit Der QM verwendet SAP-Standardberechtigungen, sodass der Zugang zu Ihren HCM-Daten geschützt ist. Außerdem können Sie Ihre kritischen Berichte sperren, wenn sie nur von Ihnen bearbeitet werden sollen, und sie so vor nicht genehmigten Änderungen schützen. Erweiterung der Berichte um Exit-Code Mit dem QM können Sie verschiedene Ausdrücke hinzufügen, von einfachen arithmetischen Funktionen, wie dem Hinzufügen oder Entfernen von Spalten, bis hin zur komplexen Verarbeitung, wie bedingungsabhängigen Bewertungen unter Verwendung von ABAP-Code. Zeitersparnis durch verfügbare Felder mit Berechnungsformeln Durch einfaches Drag&Drop können Sie beliebige im QM vordefinierte Felder mit Berechnungsformeln in Ihren Bericht einfügen. Zu den Feldern mit Berechnungsformeln gehören Alter, Betriebszugehörigkeit, niedrigste und höchste Gehaltsgruppe, Manager-ID und Managername, Abwesenheitstage sowie viele weitere Felder, die sofort verwendet werden können. Einfaches Einfügen von benutzerdefinierten Feldern und Tabellen als Datenquellen Der QM erkennt benutzerdefinierte Felder und Infotypen automatisch, und Sie können problemlos eigene (Z-)Tabellen hinzufügen. Beschleunigtes Exception Reporting Mithilfe der Option NULL-Werte einbeziehen lassen sich Ausnahmen ermitteln, beispielsweise um festzustellen, welche Mitarbeiter über keinen Steuerdatensatz verfügen. Umgekehrt können Sie Berichte nur über solche Mitarbeiter erstellen, die über Steuerdatensätze verfügen, ohne dass dies Einfluss auf die Auswahl hätte. Einfache Darstellung komplexer Infotypdaten Sie können mehrere Datensätze und/oder Subtypen aus demselben Infotyp aufnehmen und sich wiederholende Daten sinnvoll anordnen. Beispiele: aktuelles und vorheriges Gehalt ggf. unter Berücksichtigung verschiedener Lohnarten, ständiger Wohnsitz und Notfalladresse. Optimierte Ausgabe durch Auswahl der Formate Wählen Sie die für Ihren Bericht am besten geeignete Ausgabeart: Detail, Übersicht oder Pivot (Kreuztabelle). Das Pivot-Format kann sowohl bei Übersichts- als auch bei Detaildaten gewählt werden und eignet sich vor allem für die Verwaltung der Ergebnisse der Gehaltsabrechnungen. Umbenennung von Feldern Per Mausklick können Sie die Titel von Ausgabespalten oder die Felder auf benutzerdefinierten Selektionsbildern in aussagekräftigere Bezeichnungen ändern. Erstellung eigener Kopf- und Fußzeilen Sie können die Kopf- und/oder Fußzeile Ihres Berichts um hilfreiche Metadaten ergänzen, wie Benutzer, der die Query ausgeführt hat, Datum und Uhrzeit der Ausführung, Gesamtanzahl der Datensätze, Angaben zur Auswahl des Zeitraums oder sogar Ihr Firmenlogo. Der Worcestershire County Council besitzt eine umfangreiche Bibliothek mit Query-Manager-Berichten für sein SAP-HCM-System, die eine Vielzahl von Anforderungen an das Business Reporting abdecken. Viele dieser Berichte sind in MSS veröffentlicht, damit insbesondere Manager mit Kundenkontakt Berichte in Echtzeit aufrufen und ausführen und damit fundiertere Entscheidungen treffen können. Jim Collins, Applications Development Manager im Worcestershire County Council, Großbritannien

6 Query Manager Wer profitiert davon? Benutzer, die mit SAP HCM zu tun haben, werden die Queries zu schätzen wissen, die ohne Aufpreis im Lieferumfang des Query Manager enthalten sind. Der QM ermöglicht es diesen Benutzern außerdem, rasch und problemlos eigene Berichte zu erstellen, die genau ihren Anforderungen entsprechen, und erhöht damit die Produktivität. Aus diesem Grund können sich die ABAP-Programmierer auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und mit dem QM schnell und einfach Berichte erstellen. Wer gehört zur Zielgruppe? Als Leiter der Personalabrechnung, Personalleiter, SAP Delivery Manager oder CIO können Sie bei Bedarf jederzeit auf die HCM-Informationen zugreifen, die Sie für Ihre Geschäftsentscheidungen benötigen. Da Sie ohne Aufpreis vorgefertigte Queries nutzen können, freien Zugang zu im Forum veröffentlichten Queries haben und neue benutzerdefinierte Queries erstellen können, sparen Sie nicht nur jetzt, sondern auch künftig Kosten ein. Mit dem QM können Sie Ihre Produktivität steigern und schneller fundierte Entscheidungen treffen. Unterstützte SAP- Anwendungen Unterstützte SAP-Releases Unterstützte HCM- Funktionsbereiche Unterstützte Datenquellen Erweiterbarkeit Vorgefertigter Inhalt Installation Verfügbare Sprachen Sprachen, in denen Support zur Verfügung steht ERP HCM Technische Spezifikationen 4.7 bis ECC6 (ERP2005) mit den aktuellen verfügbaren Enhancement Packages Personalmanagement, Zeitmanagement, Personalabrechnung, Arbeitgeberleistungen, Organisationsmanagement, Personalentwicklung, Trainingsmanagement usw. Alle HCM-Daten einschließlich Standard- und benutzerdefinierter Infotypen, Clusterdaten (z. B. Abrechnungs- und Zeitdaten), Konfigurationstabellen und benutzerdefinierte (Z-)Tabellen Möglichkeit zum Hinzufügen Query-spezifischer Erweiterungen mithilfe von Ausdrücken oder zum Implementieren eines User-Exits, um die Standardverarbeitung in allen Queries zu verbessern Im Lieferumfang sind über 100 einsatzbereite Beispielberichte enthalten Über zwei Transporte: einen mandantenunabhängigen und einen mandantenabhängigen Transport Englisch, Deutsch und Spanisch Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Hebräisch, Koreanisch, Niederländisch und Afrikaans Über EPI-USE Labs Wir von EPI-USE Labs setzen uns dafür ein, dass Sie die Leistungsfähigkeit Ihres SAP-Systems voll ausschöpfen und dadurch die Effizienz und Rentabilität im Unternehmen steigern können. Wir entwickeln innovative Softwareprodukte, die Ihre SAP- Umgebung in den Bereichen System-, Mandanten- und Datenkopie, Datenmaskierung, Reporting, Abweichungsanalyse, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung sowie Steuerverwaltung erweitern. Wir pflegen die Kontakte zu unseren Kunden in der ganzen Welt und werden oft für unseren hervorragenden Service und Support gelobt. Unsere Kunden schätzen unser technisches Know-how, unsere umfassende Erfahrung im SAP-Umfeld und unseren Support, der an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr zur Verfügung steht. Wir von EPI-USE Labs verfolgen das Ziel, Ihnen hochwertige Lösungen zur Vereinfachung und Beschleunigung Ihrer Datenverwaltung zu bieten, damit Sie jederzeit auf die Informationen zugreifen können, die Sie für eine erfolgreiche Unternehmensführung benötigen. Das Copyright 2013 liegt bei EPI-USE Systems Limited. Nordamerika Südamerika Europa Afrika Naher Osten Asien/Pazifik

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