D-Berlin: Öffentlichkeitsarbeit 2008/S BEKANNTMACHUNG. Dienstleistungsauftrag

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1 12/07/2008 S134 Europäische Gemeinschaften Dienstleistungen Verhandlungsverfahren I. II. III. IV. VI. D-Berlin: Öffentlichkeitsarbeit 2008/S BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) I.2) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Alexanderstr. 3, z. Hd. von Zentrale Beschaffungsstelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, D Berlin. Tel. (49-0) Fax (49-0) Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Beschaffungsstelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D Köln. Tel. (49-0) zentralebeschaffung@baz.bund.de. Fax (49-0) Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Beschaffungsstelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D Köln. Tel. (49-0) zentrale-beschaffung@baz.bund.de. Fax (49-0) Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Beschaffungsstelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D Köln. Tel. (49-0) zentrale-beschaffung@baz.bund.de. Fax (49-0) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Sonstiges: Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) II.1.1) II.1.2) BESCHREIBUNG Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Informationskampagne "Alter schafft Neues". Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: (1 von 5) :57:59

2 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 13. Hauptort der Dienstleistung: Berlin. NUTS-Code: DE300. Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. Angaben zur Rahmenvereinbarung: Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt eine integrierte Informations- und Öffentlichkeitskampagne zu vergeben. Unsere Gesellschaft ist im Wandel. In den kommenden Jahren werden ältere Menschen das Leben in Deutschland immer stärker prägen. Im Jahr 2030 wird mindestens jeder Fünfte, der hier lebt, zwischen 60 und 75 Jahre alt sein. Die Bevölkerung insgesamt wird währenddessen schrumpfen. Diese demografischen Entwicklungen bedeuten einschneidende Veränderungen in allen Lebensbereichen von Jung und Alt: Ausbildung, Arbeit, Familie und Freizeit. Das BMFSFJ gibt mit der im April 2008 ins Leben gerufenen generationenübergreifenden Initiative "Alter schafft Neues" einen wichtigen Impuls, um auf die Herausforderungen des demografischen Wandels zu reagieren. Mit einer integrierten Informations- und Öffentlichkeitskampagne möchte das BMFSFJ die Initiative den Bürgerinnen und Bürgern aller Generationen näher bringen. Dabei versteht sich "Alter schafft Neues" als "Dachmarke", welche vor allem die 3 zentralen Projekte "Aktiv im Alter", "Wirtschaftsfaktor Alter" sowie "Freiwilligendienste aller Generationen" miteinander verbinden soll. Aufgrund der hohen politischen Sensibilität und der zeitlichen Enge erwartet das BMFSFJ von der durchführenden Agentur umfassende Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Obersten Bundesbehörden sowie der Entwicklung und Umsetzung von politischen Informationskampagnen unter äußerst hohem Zeitdruck (geplante Laufzeit der Kampagne: November 2008 bis März 2009). Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Aufteilung in Lose: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtmenge bzw. -umfang: Optionen: VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: Ende: ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: (2 von 5) :57:59

3 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie einen Vertreter/eine Vertreterin zu bevollmächtigen, der/die die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt und insgesamt verantwortlich ist. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossenen Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: TEILNAHMEBEDINGUNGEN Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen, insbesondere bei der Unternehmensdarstellung walten zu lassen. Die vorgegeben Reihenfolge ist einzuhalten. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss. Darstellung der Rechtsform und Arbeitsstruktur: a) Art der Agentur mit Angaben zu den Schwerpunkten b) Eigentümerstruktur c) Jahre am Markt d) Hauptsitz/Standorte e) Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nach Tätigkeitsfeldern aufgeschlüsselt f) Personalstruktur mit Angaben zu fest Angestellten, Zeitverträgen, freie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen g) Darstellung der Geschäftsentwicklung h) Darstellung des Gesamtumsatzes in den letzten drei Jahren sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, aufgelistet nach öffentlichen und privaten Auftraggebern mit Angabe des Ansprechpartners und der Telefonnummer i) Nennung der für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlichen Personen mit Angaben der Namen und der beruflichen Qualifikationen j) Unterauftragnehmer sind bekannt zu geben und die Unterauftragnehmerschaft durch diese schriftlich bestätigen zu lassen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegeben Reihenfolge ist einzuhalten. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss. a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. b) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung c) Eigenerklärung zur illegalen Beschäftigung d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. e) Nachweis über Berufs-/ Betriebshaftpflichtdeckung. Technische Leistungsfähigkeit: zu überprüfen: Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegeben Reihenfolge ist einzuhalten. a) Bestätigung, dass die Auftragsleistung und die Auftragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt. b) Nennung der Ansprechpartner in Berlin und Bestätigung, dass zur Leistungserbringung in Berlin genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen. Der/Die Bieter/Bieterin muss darlegen wie er dies gewährleisten will. c) Erklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift: Der/Die Bieter/Bieterin muss gewährleisten, dass er die nötigen Kapazitäten hat um die Medienkampagne im IV. Quartal 2008 zu beginnen und bis in das I. Quartal 2009 durchzuführen d) Nachweise über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Obersten Bundesbehörden sowie Nachweise über Erfahrungen mit dem Styleguide der Bundesregierung, mindestens 3 Referenzprojekte e) Nachweise über die (3 von 5) :57:59

4 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Durchführung von mindestens 3 politischen und integrierten Kommunikationskampagnen f) Nachweise in der Kommunikation von sozialpolitischen Themen g) Nachweise über das Handling eines Medienbudgets im Volumen von einstelligen Millionenbeträgen, darzulegen in mindestens 3 Mediakampagnen. Vorbehaltene Aufträge: BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) VERFAHRENSART Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Nichtvorlage von geforderten Nachweisen und Bescheinigungen führt zum Ausschluss. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ZUSCHLAGSKRITERIEN Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: VERWALTUNGSINFORMATIONEN Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: :00. Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: (4 von 5) :57:59

5 IV.3.7) IV.3.8) Deutsch. Bindefrist des Angebots: Bedingungen für die Öffnung der Angebote: ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) DAUERAUFTRAG: AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: SONSTIGE INFORMATIONEN: Der Antrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen - Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet - Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift) - Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden - Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Alter schafft Neues" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Beschaffungsstelle des BMFSFJ, Ref Z 3 Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln - Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für den Zivildienst bzw. die Eingangsbestätigung. NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D Bonn. Einlegung von Rechtsbehelfen: Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: (5 von 5) :57:59