LOHN. Lohn- und Gehaltsabrechnung (Basissystem) Endlich mit einem zertifizierten Lohn-Programm arbeiten. Inhaltsverzeichnis

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1 Inhaltsverzeichnis Bearbeitung... Seite 01 Übermittlung... Seite 03 Schnellauskunft... Seite 04 Auswertungen... Seite 05 Leistungsumfang... Seite 06 eitere Informationen anfordern... Seite 08 Endlich mit einem zertifizierten Lohn-Programm arbeiten AGENDA LOHN ist die perfekte Lösung für alle Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie erfassen alle Daten schnell und komfortabel. Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen weisen auf noch zu ergänzende Angaben hin. Die professionellen Auswertungen drucken Sie sofort am Arbeitsplatz aus. LOHN erfüllt die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). AGENDA LOHN hat die Systemuntersuchung der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) zum wiederholten Male erfolgreich bestanden. 1 1

2 Schnelle Erfassung In übersichtlichen Registerkarten erfassen Sie sämtliche Personaldaten. So weisen Sie zum Beispiel im Register SV (Sozialversicherung) den einzelnen Mitarbeitern die jeweilige Kasse aus den zentralen Krankenkassen zu. In LOHN erfassen Sie monatlich oder periodisch wiederkehrende Festbezüge nur einmal. Für viele Festbezüge wie z. B. VL-Verträge, Direktversicherungen oder Firmenwagen stehen Ihnen komfortable Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Monatlich unterschiedliche Stundenlöhne erfassen Sie schnell und einfach in der Stapelerfassung. 2

3 Pflege der Krankenkassensätze AGENDA aktualisiert für Sie wöchentlich die Krankenkassensätze. Sie können die aktuellen Sätze jederzeit von der AGENDA-ebsite in das Programm einlesen. Datenübermittlung In Verbindung mit DELFIN übermitteln Sie Lohnsteuer-Anmeldungen und -Bescheinigungen an die Finanzverwaltung. Mit dem Programm DAKOTA verschlüsseln Sie Beitragsnachweise und Meldungen, um sie dann online an die Krankenkassen zu übertragen. Die ITSG hat AGENDA LOHN zum wiederholten Male erfolgreich geprüft. Zahlungen bereitstellen Der Zahlungsverkehr erfolgt bequem mittels Electronic-Banking oder Belegdruck. Sie legen die Zahlungstermine individuell fest. Mit nur einem Klick übergeben Sie die Zahlungen an das Programm ZAHLUNG. Dort erstellen Sie Ihre DTAUS- Datei für das Elektronic-Banking. Monatsberechnung und Druck Die professionellen Auswertungen können im Auswertungs-Explorer angezeigt und gedruckt werden. Mit der übersichtlichen Baumstruktur wählen Sie auch Auswertungen aus vergangenen Monaten und Jahren aus. Sie können sämtliche Auswertungen einzeln oder im selbst definierten Stapel drucken. Im Stapeldruck definieren Sie den Umfang der Auswertungen und die zu druckenden Duplikate je Mandant. Alle Auswertungen werden in einem Arbeitsschritt gedruckt. Übersichtliche Baumstruktur im Auswertungsexplorer 3

4 Schnellauskunft Die Schnellauskunft zeigt Ihnen die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Belastung, den Auszahlungsbetrag und den Nettoverdienst, ohne vorab Personaldaten erfassen zu müssen. Diese einfache Form der Berechnung ermöglicht Ihnen schon während eines Vorstellungsgespräches Ihren Gesamt-Aufwand an Personalkosten für den neuen Mitarbeiter zu überblicken. Die Schnellauskunft gibt es für: Brutto -> Netto-Berechnung Netto -> Brutto-Berechnung Niedriglohn-Jobs Mini-Jobs 4

5 Auswertungen 5

6 Leistungsumfang Zentrale Daten Die folgenden zentralen Daten stehen automatisch mit der Installation zur Verfügung: Krankenkassen Berufsständische Versorgungseinrichtungen Berufsgenossenschaften / Gefahrentarife Banken Finanzämter Lohnarten (ca. 250 der häufigst benötigten) Pflege der Krankenkassensätze über das Internet Firmendaten Durchschnittsermittlung für Urlaub und Krankheit (3 / 6 / 12 Monate) Umlageberechnung (U1 / U2) Insolvenzgeld Umlage Sortierung der Lohnbuchungen auf Abrechnung Unterdrückung von Korrekturabrechnungen Teillohnberechnung (dreißigstel- und kalendertägliche Methode) Individuelle %-Sätze für Pauschalsteuern Steuerung der pausch. KiSt (Regel-, ermäß. Satz) Berechnung von Kammerbeiträgen Berechnung von Mindest-KiSt und Kappung der KiSt Notizfunktion Erstattungsbetrag gem. 10 LFZG ahlweise Beitragskontonummer statt Betriebsnummer des AG Personen-/ firmenbezogene Abrechnungstexte Steuerung Zuschuss freiwillige/private KV/PV Überwachung der SV-Freiheit bei Zukunftssicherungsleistungen (4% von der BMG) Personaldaten Umfassende Plausibilitätsprüfungen lt. Pflichtenheft der ITSG 5-stellige Personalnummern Definierbare Termine für Lohn- und Gehaltszahlungen Minijobs Beschäftigte in der Gleitzone Geringverdiener Kurzfristig Beschäftigte DBA-Belgien Mitarbeiter in Altersteilzeit Versorgungsbezugsempfänger Frei- und Hinzurechnungsbeträge lt. LSt-Karte 8 Stundenlöhne je Mitarbeiter Hinweis auf Ablauf, Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnis und ehrdienst Einteilung der Beschäftigten nach Betriebsstätten und Abteilungen Zuordnung in Gefahrentarife für die Berufsgenossenschaft Abweichende BGI Gefahrentarife zu Firmendaten Individuelle Beitragsbemessungsgrenzen (z. B. Mehrfachbeschäftigung) Individuelle Hinweistexte auf Brutto-Netto-Abrechnung Automatische Abrechnung der AG-Zuschüsse bei freiwillig/privater Krankenversicherung Abwälzung Pauschalsteuer auf Arbeitnehmer Nettolohnarten (laufende und sonstige Bezüge) Schnellauskunft (Brutto->Netto, Netto->Brutto) iedereintritt (Stammdaten aus 1. Beschäftigung werden übernommen) Verwaltung von Überzahlungen Fehlzeitenerfassung Mutterschaftsrechner Kostenstellen Verwaltung von 9999 Kostenstellen Zuordnung eines Mitarbeiters auf bis zu 5 Kostenstellen (mit %-Aufteilung) Erfassung von Bezügen Festbezüge Komfort-Erfassung Direktversicherungen (alle Vertragsarten) Vermögensbildung Dienstwagen (3 Verträge) (mit automatischer Berechnung des geldw. Vorteils) Intervalle (Jahr, Halbjahr und Quartal) für wiederkehrende Buchungen Freie Eingabe Laufzeitbeginn und ende Stapelerfassung (anhand von Buchungslisten) Dialogerfassung mit Vorab-Berechnung Zahlungsverkehr Zahlungsvorschlagsliste Belegdruck (Sammel-/ Einzelüberweisung, Scheck) DTAUS (Diskettenclearing, Electronic-Banking) Meldewesen Erkennung von meldepflichtigen Tatbeständen aufgrund von Eingaben in den Personaldaten und in der Fehlzeitenverwaltung Druck im amtlichen Meldeformular Erzeugen von Meldedateien gem. DEÜV Übermittlung von Beitragsnachweisen und Meldungen mit DAKOTA Beitragserhebungsverfahren (Meldung an Versorgungswerke) Import rückübermittelter Daten der Krankekassen 6

7 Gesetzlich vorgeschriebene Auswertungen Abrechnung Brutto-Netto LSt-Bescheinigung LSt-Anmeldung Beitragsnachweis Beitragsabrechung (Krankenkassenliste) Lohnkonto Lohnjournal Zusätzliche Auswertungen Gehaltsabrechnung und Meldungen in Lohntaschen BG-Meldedaten Chefübersicht Personalkosten Kostenstellenliste Änderungsprotokoll (zum Vormonat) Primanota Lohnartenwerte Hilfsliste Berufsgenossenschaft Kurzarbeit für Krankenkasse und Arbeitsamt Protokolle, z. B. Bruttolohnliste Hilfsliste für Krankenkassen Zahlungsliste Mitarbeiterlisten Adressliste Geburtstagsliste Betriebszugehörigkeit Urlaubsliste Formularmanager Erfassung in Blanko-Formulare LSt-Bescheinigungen LSt-Anmeldungen Datenübermittlung an die Finanzverwaltung Übermittlung der LSt-Anmeldungen (ELSTER) und LSt-Bescheinigungen (etin) Nachberechnung Personaldaten und Bezüge bis zu 23 Monate (bis Dezember des aktuellen Jahres ins komplette Vorjahr) Automatische Nachberechnung bei rückwirkender Änderung von Beitragssätzen/Umlagesätzen (U1/U2) Datenübernahme aus Fremdprogrammen Personaldaten aus DATEV Lohn und Gehalt für indows DATEV Lodas Lexware MS-Excel Lohnkontowerte aus Lexware 7

8 Lohn- und Gehaltsabrechnung (Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling) Inhaltsverzeichnis Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling... Seite 01 Leistungsumfang... Seite 03 eitere Informationen anfordern... Seite 04 Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling Personalkosten machen in vielen Branchen den größten Anteil an den betrieblichen Gesamtkosten aus. Im Dienstleitungsbereich können sie 80 % der Gesamtkosten übersteigen. Machen Sie die Personalkosten transparent! Die professionellen Auswertungen werden auf Knopfdruck ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand erstellt. Statistiken können grafisch ausgewertet, nach MS-Excel, MS-ord und MS-PowerPoint übergeben und auch im PDF-Format versendet werden. Auswertungen zu Personalkosten Analyse der Personalkosten nach Abteilungen und Betriebsstätten Prognose der jährlichen Personalkosten Gehaltsentwicklung einzelner Mitarbeiter Mehrjahresvergleiche Personal-Kennziffern (z. B. Durchschnittsalter) Urlaubsrückstellungen Personalstatistiken Fluktuation Quote männlich / weiblich Berufszugehörigkeit Ausbildung Urlaub Geburtstagslisten 1 1

9 Lohn- und Gehaltsabrechnung (Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling) 2

10 Lohn- und Gehaltsabrechnung (Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling) Leistungsumfang Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling Diverse Auswertungskriterien einstellbar Auswahl (Personalnummer, Betriebsstätte, Abteilung, Kostenstelle, Geschlecht) Zeitraum frei definierbar Gruppierung (Mitarbeiter, Betriebsstätte, Abteilung, Geschlecht, Kostenstelle) Optionen für den Ausdruck von Grafiken Farbe, Schwarz-eiß, Füllmuster Balken hoch, Balken quer, Torten, Linien Anzeige von absoluten erten oder Prozenten Legende anzeigen/ausblenden Legende links, rechts, oben oder unten Legende mit absoluten erten oder Prozenten Auswertungen im Bereich Personalkosten Personalkosten aktuelles Jahr Personalkosten Mehrjahresvergleich Lohn-Nebenkosten aktuelles Jahr Lohn-Nebenkosten Mehrjahresvergleich Gesamtbrutto aktuelles Jahr Gesamtbrutto Mehrjahresvergleich Auswertungen im Bereich Planung & Controlling Gehaltsentwicklung je Mitarbeiter Gehaltsentwicklung 12 Monate Jahres-Forecast (ab Januar 2008) Auswertungen im Bereich Jahresabschluss Gewerbesteuerzerlegung Urlaubsrückstellungen (ab Januar 2008) Auswertungen im Bereich Krankenkassen Mitarbeiter-Krankenkassen Private Krankenversicherung Auswertungen im Bereich Beschäftigung Art der Beschäftigung Berufszugehörigkeit Auswertungen im Bereich Sonstiges Fluktuation Durchschnittsalter Adresse/Telefon Lohnarten-Suche 3

11 Lohn- und Gehaltsabrechnung (KUG, ATZ, Pfändung, Darlehen, Bescheinigungen) Inhaltsverzeichnis Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändung, Darlehen und Bescheinigungswesen... Seite 01 Leistungsumfang... Seite 02 eitere Informationen anfordern... Seite 03 Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändung, Darlehen und Bescheinigungswesen Kurzarbeit Sollten Sie tatsächlich einmal Kurzarbeit anmelden müssen, dann unterstützt Sie AGENDA-Software auch bei dieser Aufgabe. Alle gesetzlichen Besonderheiten bei der Kurzarbeitergeld-Berechnung werden berücksichtigt. Pfändung / Darlehen Bei Lohnpfändungen wird der pfändbare Betrag von bis zu drei Pfändungen mit unterschiedlichen Rangfolgen ermittelt. Zusätzlich erfolgt eine automatische Überwachung der Pfändungs- und Darlehensraten. Ist die Schuld getilgt, so wird dies entsprechend bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt. Bescheinigungswesen Im Bescheinigungswesen stehen zahlreiche Bescheinigungen und Formulare für Krankenkassen, Finanzamt und Arbeitsamt zur Verfügung. Diese werden automatisch mit Stammdaten gefüllt und im Auswertungsexplorer gespeichert. Sie können auch bereits erstellte Formulare jederzeit verändern und ausdrucken. Altersteilzeit Auch die gesetzlichen Besonderheiten bei der Altersteilzeit deckt das Zusatzmodul ab. Altersteilzeit-Berechnungen werden in Zukunft häufiger vorkommen. Mit AGENDA LOHN können Sie dieser Entwicklung entspannt entgegen sehen. 1 1

12 Lohn- und Gehaltsabrechnung (KUG, ATZ, Pfändung, Darlehen, Bescheinigungen) Leistungsumfang Bescheinigungswesen Datenübernahme- und Berechnungsassistent zur Erstellung des Antrags auf Erstattung nach dem AAG (bei Krankheit und Mutterschaft) Entgeltbescheinigung Krankengeld Entgeltbescheinigung Krankengeld (Kind) Arbeitsbescheinigung Ausbildungsbescheinigung Nebenverdienstbescheinigung Antrag auf Insolvenzgeld Antrag auf Kurzarbeitergeld Insolvenzgeldbescheinigung Bescheinigungen zu ALG II Lohnsteuer-Anmeldung je Bundesland Lohnsteuer-Bescheinigung Besondere Lohnsteuer-Bescheinigung Zwischenbescheinigung bei einem Arbeitgeberwechsel für einen neuen Arbeitgeber Kurzarbeitergeld Abrechnungsliste für das Arbeitsamt (50% / 100% Erstellung SV-Beiträge) Abrechnungsliste für die Krankenkasse Ausweis auf Brutto-Netto-Abrechnung Beitragsabrechnung Lohnkonto LSt-Bescheinigung Altersteilzeit Ausweis auf Brutto-Netto-Abrechnung Beitragsabrechnung (Höherversicherung RV) Lohnkonto (Aufstockungsbetrag, ertguthaben) LSt-Bescheinigung (Aufstockungsbetrag) Pfändung Ausweis auf der Brutto-Netto-Abrechnung (Pfändungsbetrag und Restschuld) Darlehen Ausweis auf der Brutto-Netto-Abrechnung (Tilgung und Restschuld) 2

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