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1 regional.kirchenweb.ch Dokumentation Eine Dienstleistung von kirchenweb.ch gmbh Geschäftsführer: Werner Näf Telefon

2 Inhalt 1 Internetauftritt mit andern Kirchgemeinden zusammen Ihre Vorteile mit regional.kirchenweb.ch Aufbaustruktur von regional.kirchenweb.ch Was bietet Ihnen regional.kirchenweb.ch Der Internetauftritt Das Veranstaltungs-Management Die Kommunikation & Zusammenarbeit Kosten von regional.kirchenweb.ch Projektkosten (Installation, Design, Support, Schulung) Miete von regional.kirchenweb.ch Rechnungsbeispiel Situation und Anforderung Die Projektkosten Die jährlichen Mietkosten Beratung und Präsentation... 7 Ihre Kontakte bei kirchenweb.ch gmbh Werner Näf Direktwahl: / werner.naef@kirchenweb.ch Bei kirchenweb.ch gmbh zuständig für Kundenkontakt, Projektbegleitung, Support und Entwicklung Bernhard Nauli Direktwahl: / bernhard.nauli@kirchenweb.ch Bei kirchenweb.ch gmbh zuständig für Kundenkontakt, Projektbegleitung, Schulung und Support Seite 2 von 7

3 1 Internetauftritt mit andern Kirchgemeinden zusammen Darum geht es bei regional.kirchenweb.ch! Mehrere Kirchgemeinden schliessen sich zusammen, um miteinander einen modernen und professionellen Internetauftritt umzusetzen. Dennoch soll jede Kirchgemeinde ihr eigenes Internetportal erhalten, eine eigene Internetadresse nutzen und eigene Inhalte publizieren. Aus diesem Grund bieten wir regional.kirchenweb.ch an. 2 Ihre Vorteile mit regional.kirchenweb.ch Kleine und mittlere Kirchgemeinde möchte nicht zu viel Geld für einen Internetauftritt ausgeben. Trotzdem ist der Wunsch da, mit einer professionellen Homepage stets aktuell zu informieren. Ebenso möchte man weitere Möglichkeiten des Internets für die eigene Kirchgemeinde nutzen können. regional.kirchenweb.ch erfüllt Ihnen diesen Wünsch. Im Hintergrund von regional.kirchenweb.ch läuft eine erweiterte Version von profi.kirchenweb.ch. Nebst dem eigentlichen Internetauftritt stehen viele zusätzliche Module zur Verfügung. Mit regional.kirchenweb.ch hat jede Kirchgemeinde im Internet-Verbund den Zugang zu sämtlichen Modulen und Funktionalitäten. Die Kosten sind aber wesentlich geringer, als wenn eine einzelne Kirchgemeinde ein profi.kirchenweb.ch-system für sich allein nutzen würde. Fazit: Sie haben eine top Dienstleistung mit regional.kirchenweb.ch, teilen sich aber die Kosten im Verbund mit andern Kirchgemeinden. 3 Aufbaustruktur von regional.kirchenweb.ch Das Internetsystem regional.kirchenweb.ch ist der Organisation und Kommunikation von Kirchgemeinden und kirchlichen Institutionen nachempfunden und entsprechend aufgebaut. Sie erhalten mit diesem Internetsystem mehr als einen Internetauftritt, denn regional.kirchenweb.ch erfüllt für Sie unterschiedliche Aufgaben: Seite 3 von 7

4 Sie setzen mit regional.kirchenweb.ch einen modernen und professionellen Internetauftritt um, der ohne Ihr Zutun stets aktuell ist, weil abgelaufene Inhalte von selber ausgeblendet werden. Die Veranstaltungszentrale gibt Ihnen eine ganz neue Möglichkeit, die Veranstaltungen und Sitzungen der Kirchgemeinde zu verwalten. Mit den integrierten Modulen Raumreservation, Kirchenzettel usw. sparen Sie sich viele organisatorische Einzelschritte. Die Kommunikation und Zusammenarbeit von Behörden und Teams wird wesentlich erleichtert durch ein Intranet, die zentrale Dokumentenverwaltung, Mail-Verteillisten, Abwesenheitsplan und vieles mehr. 4 Was bietet Ihnen regional.kirchenweb.ch regional.kirchenweb.ch bietet Ihnen alle Module und Funktionalitäten des profi.kirchenweb.ch- Systems. Im Folgenden sind diese Aufgelistet. Eine genaue Beschreibung finden Sie in der Dokumentation zu profi.kirchenweb.ch, die Sie unter herunterladen können. 4.1 Der Internetauftritt Infoseiten für Informationen zu Pfarramt und Kirchgemeinde Berichte als News über das aktuelle Geschehen (zeitgesteuert) Veranstaltungen mit allen nötigen Angaben Agenda mit unterschiedlichen Anzeigefunktionen (stets aktuell) Module für die Publikation im Internet Veranstaltungslisten als spezifische Agenda beliebig eingefügt Infoboxen zum Herausheben von Anzeigen oder News Online-Formulare für die Online-Anmeldung Downloads für Dokumente, Videos, MP3 Files etc. Portraitseiten von Mitarbeitenden zur Personalisierung der Inhalte Bilder und Bilderalben, die an beliebigen Orten angezeigt werden können Videos (z.b. von YouTube) und Slide-Shows aktiv in Internetseiten einbinden Interaktive Karten einbinden Selbstaktualisierende Listen für spezifische Inhalte des Internetauftritts Adressen einfach einfügen und aktuell halten Intelligente Suchfunktion mit unterschiedlichen Auswahlkriterien Sitemap mit der Möglichkeit von beliebigen Suchkombinationen Einfache Statistik und erweiterte Statistik für die Besuchszahlanalyse Seite 4 von 7

5 4.2 Das Veranstaltungs-Management Module für das Veranstaltungs-Management Veranstaltungszentrale als Online-Plattform für die Eingabe von Veranstaltungen. Darin integriert sind: Raum- und Geräteverwaltung für die automatische Reservation von Veranstaltungs-Ressourcen Zeitung für die periodische Ausgabe der Veranstaltungsagenda in der Lokalpresse oder monatlich in den Organen wie Kirchenbote, reformiert etc. Predigtplan/Gottesdienstplan für Planung und Übersicht der Gottesdienste Terminlisten für Teams für die persönliche Übersicht von Sitzungen Abwesenheitsplan für Mitarbeitende zur Koordination der Arbeit 4.3 Die Kommunikation & Zusammenarbeit Module für die Kommunikation & Zusammenarbeit Kirchliche Mailadressen für eine einheitliche Mailanschrift Mail-Verteillisten für Behörde, Teams, Arbeitsgruppen Zentrale Dokumentenverwaltung mit geschützten Dokumenten (Intranet) Geschützte Projektseiten für die Zusammenarbeit im Team (Intranet) 5 Kosten von regional.kirchenweb.ch 5.1 Projektkosten (Installation, Design, Support, Schulung) Grundinstallation von regional.kirchenweb.ch... 2'400.- Design pro Kirchgemeinde-Portal pauschal Schulung vor Ort 1/2 Tag (Teilnehmerzahl unbeschränkt)... inbegriffen Telefonsupport 3 Std. pro Kirchgemeinde, Pfarrei etc.... inbegriffen Telefonsupport ab 4. Stunde pro Kirchgemeinde, Pfarrei etc /Stunde Zusätzliche Schulung vor Ort 1/2 Tag (Teilnehmerzahl unbeschränkt) Zusätzliche Schulung vor Ort 1 Tag (Teilnehmerzahl unbeschränkt) Seite 5 von 7

6 Wird von einer Kirchgemeinde ein Design gewünscht, das den normalen Rahmen sprengt, dann wird der Aufwand mit CHF 120.-/Std. in Rechnung gestellt. 5.2 Miete von regional.kirchenweb.ch Sie kaufen kein System, sondern Sie mieten eine Dienstleistung. Damit haben Sie stets Anteil an Weiterentwicklungen, Updates und technischen Aufrüstungen. Ihr System veraltet nicht. Die Kosten sind jährlich kalkulierbar und belasten das Budget nicht zu stark. Grundmiete regional.kirchenweb.ch pro Jahr... 4'500.- Weitere Mietkosten pro Kirchgemeinde bis 1'500 Mitglieder (inkl. eigene Internetadresse) Weitere Mietkosten pro Kirchgemeinde 1'500-3'000 Mitglieder (inkl. eigene Internetadresse) Weitere Mietkosten pro Kirchgemeinde über 3'000 Mitglieder (inkl. eigene Internetadresse) Rechnungsbeispiel 6.1 Situation und Anforderung Eine Region mit 6 Kirchgemeinden entscheidet sich für profi.kirchenweb.ch. Sämtliche Kirchgemeinden haben innerhalb des Systems ihren eigenen Internetauftritt und sind über eine eigene Internetadresse aufrufbar. Das Design aller Internetportale ist im normalen Rahmen. Anzahl und Grösse der Kirchgemeinden im Verband: Typ A: 1 Kirchgemeinde über 3'000 Mitglieder Typ B: 3 Kirchgemeinden zw. 1'500 und 3'000 Mitgliedern Typ C: 2 Kirchgemeinden unter 1'500 Mitgliedern 6.2 Die Projektkosten Grundinstallation von regional.kirchenweb.ch... 2'400.- Design für 6 Kirchgemeinde-Portale à '300.- Total 5'700.- Möglicher Schlüssel, die Kosten auf die einzelnen Kirchgemeinden zu verteilen, mit Berücksichtigung ihrer Grösse. Kirchgemeinde Typ A wird mit 3 Punkten taxiert, Typ B mit 2 Punkten und Typ C mit 1 Seite 6 von 7

7 Punkt. So haben wir bei der Verteilung unseres Beispiels 1 x 3 Punkte plus 3 x 2 Punkte plus 2 x 1 Punkt, ergibt total 11 Punkte. 1 Punkt entspricht dann 5'700.- / 11 = Also verteilen sich die Installationskosten auf die einzelnen Kirchgemeinden wie folgt: Kirchgemeinde Typ A zahlt für Installation, Design, Support, Schulung... 1'554.- Kirchgemeinde Typ B zahlt für Installation, Design, Support, Schulung...1'028.- Kirchgemeinde Typ C zahlt für Installation, Design, Support, Schulung Zusätzliche Kosten für Design oder Telefonsupport ab der 4. Stunde würden den einzelnen Kirchgemeinden direkt ohne Verteil-Schlüssel verrechnet. 6.3 Die jährlichen Mietkosten Grundmiete regional.kirchenweb.ch... 4'500.- Zusatzmiete für 1 KG über 3'000 Mitglieder (900.- pro KG) Zusatzmiete für 3 KG zw. 1'500 und 2'500 Mitglieder (700.- pro KG)... 2'100.- Zusatzmiete für 2 KG unter 1'500 Mitglieder (500.- pro KG)... 1'000.- Total 8'500.- Gemäss dem vorgeschlagenen Verteil-Schlüssel ergibt das für jede Kirchgemeinde folgende Jahresmiete: Kirchgemeinde Typ A zahlt pro Jahr... 2'318.- Kirchgemeinde Typ B zahlt pro Jahr... 1'545.- Kirchgemeinde Typ C zahlt pro Jahr Beratung und Präsentation Gerne beraten wir Sie bei der Umsetzung eines regionalen Internetprojektes. Wir bieten Ihnen auch eine Präsentation vor Ort an. Diese hilft den Entscheidungsträgern der Kirchgemeinden eine Vorstellung der Möglichkeiten von regional.kirchenweb.ch zu erhalten. Wir danken für Ihr Interesse. kirchenweb.ch gmbh / bn Seite 7 von 7

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