VEOLIA SmartPayroll Portal. Anwenderdokumentation

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1 VEOLIA SmartPayroll Portal Anwenderdokumentation

2 Anwenderdokumentation für das VEOLIA SmartPayroll Portal

3 Inhalt 1. Registrierungsprozess 2. Passwort vergessen 3. Abruf der Gehaltsabrechnung 4. Neue -Adresse 5. Passwort ändern 6. Umstellung zurück auf Briefpost

4 1 Registrierungsprozess Besuchen Sie die Website https://smartpayroll.de.com: Hier geht es zur Registrierung. Anwenderdokumentation / Registrierungsprozess Seite 1

5 1 Registrierungsprozess Hier den mit der letzten Gehaltsabrechnung zugesandten persönlichen Registrierungscode eingeben. Sicherheitscode nicht vergessen. Auf Registrieren klicken. Anwenderdokumentation / Registrierungsprozess Seite 2

6 1 Registrierungsprozess Hier die -Adresse eingeben, an die Benachrichtigungen verschickt werden sollen. Gleichzeitig ist dies auch der Benutzername. Ein persönliches Passwort vergeben und zweimal eingeben. Bestätigen und auf Benutzerkonto erstellen klicken. Anwenderdokumentation / Registrierungsprozess Seite 3

7 1 Registrierungsprozess - Ansicht: Aktivieren klicken oder Aktivierungscode kopieren und im Portal einfügen Anwenderdokumentation / Registrierungsprozess Seite 4

8 1 Registrierungsprozess Hier den Aktivierungscode aus der Registrierungs- eingeben. Anwenderdokumentation / Registrierungsprozess Seite 5

9 2 Passwort vergessen Auf Passwort vergessen klicken. Anwenderdokumentation / Passwort vergessen Seite 6

10 2 Passwort vergessen Hier den Benutzernamen (= -Adresse) eingeben. Den Sicherheitscode eingeben. Auf Passwort anfordern klicken. Anwenderdokumentation / Passwort vergessen Seite 7

11 3 Abruf der Gehaltsabrechnung Besuchen Sie die Website https://smartpayroll.de.com: Anwenderdokumentation / Abruf der Gehaltsabrechnung Mit dem Benutzernamen (= -Adresse) und Passwort am Portal anmelden. Seite 8

12 3 Abruf der Gehaltsabrechnung Den Reiter Dokumentenarchiv auswählen. Hier auf das Symbol klicken, um das Dokument zu öffnen. Anwenderdokumentation / Abruf der Gehaltsabrechnung Seite 9

13 3 Abruf der Gehaltsabrechnung Das Dokument kann gespeichert werden: Mit rechtem Mausklick: Speichern unter auswählen. Anwenderdokumentation / Abruf der Gehaltsabrechnung Seite 10

14 3 Abruf der Gehaltsabrechnung oder: Auf Speichern klicken. Anwenderdokumentation / Abruf der Gehaltsabrechnung Seite 11

15 4 Neue -Adresse Den Reiter -Adressverwaltung auswählen. Auf Neue -Adresse anlegen klicken. Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 12

16 4 Neue -Adresse Neue -Adresse eingeben und speichern. Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 13

17 4 Neue -Adresse Der Status bleibt solange auf nicht validiert bis die neue -Adresse bestätigt wird. Die neue -Adresse wurde gespeichert. Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 14

18 4 Neue -Adresse Sie erhalten eine zur Aktivierung Ihrer neuen -Adresse: Auf die Schaltfläche Aktivieren klicken, um die neue Adresse zu bestätigen. neue adresse wurde gespeichert Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 15

19 4 Neue -Adresse Der Status der neuen -Adresse ist nun validiert. Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 16

20 4 Neue -Adresse Um die neu hinzugefügte -Adresse für die Benachrichtigung zu verwenden, muss zusätzlich im Benutzerkonto der Benutzername geändert werden: Auf Benutzerkonto verwalten klicken. Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 17

21 4 Neue -Adresse Reiter Benutzername ändern Die neue -Adresse als Benutzername auswählen Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 18

22 4 Neue -Adresse Die neue -Adresse wird nun als neuer Benutzername und zugleich auch für die Benachrichtigung verwendet. Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 19

23 4 Neue -Adresse Im Anschluss erhalten Sie noch eine Bestätigung per Anwenderdokumentation / Neue -Adresse Seite 20

24 5 Passwort ändern Auf Benutzerkonto verwalten klicken. Anwenderdokumentation / Passwort ändern Seite 21

25 5 Passwort ändern Felder ausfüllen und speichern. Anwenderdokumentation / Passwort ändern Seite 22

26 6 Umstellung zurück auf Briefpost Reiter Dokumentenzuordnung auswählen. Auf Bearbeiten klicken. Anwenderdokumentation / Umstellung auf Briefpost Seite 23

27 6 Umstellung zurück auf Briefpost Den Empfangskanal Briefpost auswählen. Auf Speichern klicken. Anwenderdokumentation / Umstellung auf Briefpost Seite 24

28 6 Umstellung zurück auf Briefpost Sie erhalten Ihre Gehaltsdokumente zukünftig per Post. Briefpost auswählen Anwenderdokumentation / Umstellung auf Briefpost Seite 25

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