Internet - Tutorial. Kurzeinführung in die Pflege der Website
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- Marta Falk
- vor 6 Jahren
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1 Internet - Tutorial Kurzeinführung in die Pflege der Website
2 Inhalt 1. Für wen stellen wir Informationen auf die Website? 2. Grundsätzliches zur Gestaltung von Internetseiten 3. Grundsätzliches zur Navigation 4. Leitfaden: Wie pflege ich den Bereich meines Fachbereichs? a. Seite anlegen b. Texte einpflegen c. Bilder einsetzen d. interne und externe Links einbinden e. pdfs einbinden f. Portlet pflegen 5. Für Fortgeschrittene a. Der Ordner mit Startseite b. Bildergalerie
3 1. Für wen stellen wir Informationen auf die Website? Die Website des Heinz-Berggruen-Gymnasiums wird von verschiedenen Gruppen genutzt: von außen - Eltern auf der Suche nach der richtigen Schule für ihr Kind - Lehrer, die sich für die Schule interessieren - Kooperationspartner/Sponsoren von innen - Lehrer, Eltern, Schülern, die sich über aktuelle Entwicklungen an der Schule informieren wollen (Termine, Konzerte, Wettbewerbe, Preise, Kontaktdaten etc.)
4 3. Grundsätzliches zur Navigation Wie findet der Nutzer die gesuchte Information? Er braucht eine Navigation, die ihm zu jeder Zeit, auf jeder Seite anzeigt, wo er sich befindet. Die Hauptnavigation (horizontal) strukturiert die Hauptthemen: Schule, Fachbereiche, Schüler, Eltern, Förderverein, Infos & Service, Kontakt Die linke Spalte bietet in der Unternavigation detailliertere Informationen zu diesen Hauptthemen.
5 2. Grundsätzliches zur Gestaltung von Internetseiten Einheitliche Gestaltung hilft bei der Orientierung Neben der Navigation ist auch eine einheitliche Gestaltung für den Nutzer eine Hilfe. Die Seite wird als lesbarer erfahren, wenn Typografie und Gestaltung durchgängig sind. Deshalb sind diese Elemente in Form von Style-Sheets vorgegeben.
6 2. Grundsätzliches zur Gestaltung von Internetseiten Kein Klick zu viel Nutzer von Internetseiten haben wenig Geduld. Sie wollen schnell die gesuchte Information. Kurz, knapp und übersichtlich. Jeder überflüssige Klick wird in der Regel als negativ wahrgenommen und führt im Zweifelsfall dazu, dass der Nutzer die Seite verlässt. Deshalb: - Informationen immer direkt lesbar machen - keine Ordner ohne Startseiten - pdf-downloads möglichst vermeiden
7 3. Grundsätzliches zur Navigation Auch die Bereiche der einzelnen Fachbereiche brauchen eine schlüssige Navigation, die dem Nutzer hilft, sich zu orientieren.
8 3. Grundsätzliches zur Navigation Jeder Fachbereich hat zumindest eine Eingangsseite mit genereller Information über den Fachbereich und einen Bilderordner, in dem die Bilder gespeichert werden. Der Bilderordner bleibt für den normalen Nutzer unsichtbar und wird nicht veröffentlicht. In der Navigation der einzelnen Fachbereiche ist es möglich, weitere Unterpunkte anzulegen z.b.: Fachbereich - Projekte - Exkursionen - Wettbewerbe
9 3. Grundsätzliches zur Navigation Die Fachbereichsnavigation sollte schnell einen groben Überblick bieten und nicht zu kleinteilig werden. Nicht jedes einzelne Projekt muss einen eigenen Navigationspunkt darstellen. Es ist oft sinnvoller, verschiedene Projekte auf einer Seite Projekte zusammen zu fassen. Bei Bedarf kann man dann weiter auf Bildergalerien oder detailliertere Beschreibungen verlinken (siehe Für Fortgeschrittene ).
10 4. Leitfaden: Wie pflege ich den Bereich meines Fachbereichs? a. Seite anlegen Wenn die Themen, die in der Navigation des Fachbereichs auftauchen sollen, geklärt sind, kann man diese als einzelne Seiten anlegen.
11 4. Leitfaden a. Seite anlegen Der Titel der Seite wird automatisch zu einem Menüpunkt in der Navigation links. Er wird außerdem automatisch zur Überschrift der Seite. Beschreibung sollte leer bleiben.
12 4. Leitfaden b. Texte einpflegen Wenn die Texte vorher in einem anderen Programm (z.b. Word) erstellt wurden, müssen sie in einem Textedit-Programm von sämtlichen Steuerzeichen befreit werden. D.h. sie müssen im Textedit als reiner Text gespeichert werden. Danach können sie direkt in die neu angelegte Seite hinein kopiert werden. Typografische Gestaltung ist nur über die Menüleiste und nur mit fett und kursiv möglich.
13 4. Leitfaden c. Bilder in die Seite laden 1. Bilder auf dem eigenen Computer klein rechnen (72 dpi) 2. Bilder in den Bilder-Ordner hochladen 3. Bilder veröffentlichen 4. mit diesem Befehl das Bild an der gewünschten Stelle im Text platzieren
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15 4. Leitfaden d. interne und externe Links Für die Bildergalerie oder externe Links wird ein Hyperlink aktiviert. Dafür wird ein Textelement z.b. mehr Bilder oder zum Projekt markiert und dann über das Symbol die Verlinkung gespeichert. Tip: Wenn man zwei Browser gleichzeitig geöffnet hat, kann man sich die gewünschte url dort aus der Menüleiste kopieren.
16 4. Leitfaden e. Einbindung von pdfs Es ist verführerisch, Daten, die bereits als Tabelle oder Textdokument vorhanden sind, nur als Download auf die Seite zu stellen. Internetnutzer sind davon in der Regel wenig begeistert. Niemand möchte auf der Suche nach Informationen seinen Schreibtisch mit Downloads füllen. Deshalb sollten alle Informationen immer gleich als Text und/oder Bild verfügbar sein und auf der Seite aktualisiert werden. Ausnahmen: wenn z.b. Formulare als Download zur Verfügung gestellt werden sollen, ist das Einstellen eines pdfs empfehlenswert. Downloads werden mit diesem Symbol eingepflegt:
17 4. Leitfaden f. Portlet Die Namen aller Lehrer, die in einem Fachbereich unterrichten, sind in der rechten Spalte aufgeführt. Dieser Bereich wird unter Portleteinstellungen gepflegt. (Achtung: nur auf das Wort Kollegium klicken, das rote Kreuz löscht alle Eingaben!) Der gesetzte Zeilenabstand zwischen den einzelnen Namen bleibt nur dann erhalten, wenn man die Return -Taste gemeinsam mit der Shift -Taste betätigt.
18 5. Für Fortgeschrittene. a. Der Ordner Bisher haben wir uns nur mit der schlichten Einbindung einzelner Seiten innerhalb eines Fachbereichs beschäftigt. In der Mehrzahl der Fälle reicht dies völlig aus. Wenn Projekte eines Fachbereichs jedoch zu zahlreich werden oder viele Bilder gezeigt werden sollen, braucht man eine komplexere Struktur. Man Ordner anlegen und der Ordner braucht eine Startseite. Der Name des Ordners wird automatisch in der Navigation angezeigt.
19 5. Für Fortgeschrittene. a. Der Ordner mit Startseite Ordner brauchen Startseiten Wenn der Nutzer auf einen Ordner stößt, sollte er dies nicht merken. Er sollte dort nicht eine Liste der enthaltenen Dateien finden, sondern sofort wieder eine Seite mit Text, die ihm direkt Informationen liefert. Diese Seite muss im betreffenden Ordner zusätzlich angelegt werden. Sie erhält denselben Namen wie der Ordner. Unter Darstellung wählt man dann mit Artikel aus dem Ordner diese Seite als Startseite aus. Alle Fachbereichs-Ordner haben bereits eine solche Startseite.
20 5. Für Fortgeschrittene. a. Der Ordner mit Startseite Unter Darstellung wird Artikel aus dem Ordner angewählt. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem man die Startseite auswählt. Die Startseite sollten denselben Namen tragen wie ihr Ordner.
21 5. Für Fortgeschrittene b. Die Bildergalerie Wenn bei einzelnen Projekten viele Bilder entstanden sind, können diese als Bildergalerie dargestellt werden. Für die Galerie legt man einen eingen Bilderordner an, der in diesem Fall in dem entsprechenden Projektordner liegen sollte (also nicht im Bilderordner!), die Navigation wird sonst unübersichtlich. Dann setzt man einen Link z.b. mehr Bilder (siehe 4d Interne und externe Links ), der auf die url des Galerie-Ordners verweist.
22 5. Für Fortgeschrittene b. Bildergalerie 1. Bilder klein rechnen (72 dpi) 2. Im Ordner des Projekts einen neuen Unter-Ordner anlegen 3. Titel der Bildergalerie ist z.b. Projekt xy 4. Bilder in diesen Unter-Ordner laden 5. alle Bilder und den Ordner veröffentlichen 6. Unter Darstellung anstelle von Darstellung als Liste die Darstellung als Galerie ( Smooth Gallery - manuell mit Karussell ) wählen. 7. einen Link setzen, um mehr Bilder zu zeigen
23 5. Für Fortgeschrittene d. Bildergalerie
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